五四游园会策划报告-毕业论文.doc

轩志学社五四游园会（东莞校区）

活
动
策
划
书

主办方：中山大学新华学院轩志学社
日期：二〇一六年三月十日
目 录
一、 活动背景…………………………………………………1
二、活动主题…………………………………………………1
三、活动目的…………………………………………………1
四、活动概况…………………………………………………1
五、奖项设置…………………………………………………2
六、赛区设置…………………………………………………3 七、活动形式…………………………………………………3
八、活动规则…………………………………………………6
九、注意事项…………………………………………………7
十、突发事件及应急方案……………………………………7
十一、活动前期工作安排……………………………………8

十二、活动前期宣传工作计划………………………………10
十三、活动宣传人员安排……………………………………11
十四、赛事当天操作流程……………………………………12
十五、活动当天人员安排……………………………………13
十六、活动后期工作安排……………………………………14
十七、物资预算………………………………………………15
十八、活动预期效果…………………………………………16
十九、可行性分析……………………………………………18
二十、负责人联系方式………………………………………19
附录………………………………………………………… 19责任声明…………………………………………………… 20

一、 活动背景
五四运动是上世纪发生在北京的一场以青年学生为主爱国运动，高校教育的发展和学生们的激情，孕育了一场伟大的学生运动。将这个运动的核心内涵放入今天的时代背景，同样带给我们启示——轩志学社将举办“五四运动会”主题活动，主旨是让同学们发展个性、拓展素质。时至今日，我们的愿望已经不是“外争国权，内除国贼”，而是提升自我，贡献社会。因此，“五四运动会”既是向先辈致敬，也是为同学们提供提升自我、展现自我的平台。
二、活动主题
五四青年，越Young越青春！
三、 活动目的 .
大学的业余生活，给大家一个体现集体精神和凝聚的空间。在活动中让大家体现运动和游戏的趣味和快乐，从中学会团结，培养全体学生的竞争意识和集体荣誉感打造一个我院同学相互交流相互学习的平台，轩志学社举办了五四游园的活动，通过这个活动，加深同学之间的友谊，构建校园团结友爱的校园气氛。
四、活动概况
活动名称：轩志学社五四游园会
活动日期：2016年05月07日
活动时间：05月07日：15:00—20:00
活动地点：中山大学新华学院足球场（东莞校区）
活动形式：户外拓展活动
主办单位：共青团中山大学新华学院委员会
承办方：中山大学新华学院轩志学社
参赛对象：中山大学新华学院东莞校区全体师生及外校学生
参赛形式：以个人形式进行
报名时间：2016年04月18日-20日
报名地点：东莞校区第一食堂前篮球场旁的道路
报名方式：
（1）2016年04月18日-20日，到指定的报名地点的摊位（东莞校区第一食堂前的篮球场）咨询或现场报名；
（2）手机短信等形式报名。
（备注：报名表见附录一）
主负责人：
工作人员：轩志学社全体干事

五、奖项设置
参赛者每个人都能在签到后获得一个空福袋，在游园区域可获取不同的剪纸，收集一定剪纸后可到兑换区获得相应礼品。
特等奖（1名）：死飞一辆 （需66个剪纸）
一等奖（3名）：小型电热锅 （需55个剪纸）
二等奖（10名）：公仔+零食+记事本组合礼包 （需44个剪纸）
三等奖（20名）：零食豪华大礼包 （需33个剪纸）
四等奖（50名）：零食+记事本组合礼包 （需22个剪纸）
五等奖（100名）：商家优惠券+零食大礼包 （需11个剪纸）

六、赛区设置
检录区（4、5栋楼下)：参赛者签到并领取号码牌和空福袋。
讲解区：负责人对活动规则、分区与注意事项进行讲解。
比赛区：负责人要确保不同区域的物品位置摆放准确，关卡相关是否完善以及非参赛者的乱入。工作人员到活动范围巡看，并做好预防工作和突发事故应对。
兑换区(足球场)：工作人员记录好到达兑换区时参赛者福袋中集齐物品的数量,并指引他们到最后的狂欢派对。派对结束后，回收道具与号码牌。

七、活动形式
本次活动采用夏日游园会和趣味运动会相结合的形式，在学校足球场开展趣味竞技。活动分为四个区域（游戏区，表演区，心愿区，义卖区），每个区域的游园形式都不同，令活动显得更加的缤纷多彩。
1. 游戏区：
我们的游戏区设立为九个摊位，每个摊位的游戏都由轩志学社设计，呈现出多元化的特点。游戏符合活动主题，内容积极向上，有较高的娱乐性。游戏列表如下：
（1）气球不落地(60秒不NG) 难度：☆☆ （限玩2次）
挑战者通过向空中抛起三个球，只要挑战者在60秒内保持3个气球在空中，则挑战者通关获得3个剪纸。并根据超额完成时间获得相应剪纸数量（如超十秒则额外获得一个剪纸）。
（2）寻人启事 难度：☆☆（限玩3次）
在规定时间内（3分钟）各找手比该关工作人员手掌大，脸比手掌小和身高超过或低于该关工作人员的同学。（按照最终找到的人员数量获得相应剪纸奖励）
（3）推瓶盖游戏 难度：☆☆（限玩2次）
参赛队员派出一名队员，和工作人员进行比拼。在一张长桌上，定一界定线，推瓶盖超过此线并不推下桌，走在最前的瓶盖获胜。（一共三局，按照最终参赛者胜利局数获得相应剪纸奖励）
（4）歌曲接龙 难度：☆☆☆（限玩3次）
让组里其中一个人抽签抽一个字，然后以这个字为开头唱一句话，另外一个人以这句话的最后一个字为开头，又唱一句话，依次类推，4个人均唱算一个回合，根据通过回合数获得相应数量剪纸。
（5）画画猜词 难度：☆☆☆（限玩2次）
五个人按顺序排成一列，第一个人依据所给出的主题作画，并传给第二个人（不能有语言交流）再由第二个人根据看到的画重新作画，并传给第三个人，以此类推，若最后一个人能猜对主题，则该队获胜。（按照最终猜对的主题数量获得相应剪纸奖励）
（6）我要让你对我说 难度：☆☆☆（限玩3次）
每个人抽到一句话，他们要在不直接说那句话的情况下诱导工作人员把那句话说出来。（游戏道具可选用一小箱子，让全体工作人员用便利贴每人各写一句话然后放到箱子里面，游戏时让参赛人员抽取即可），10秒完成获得3个剪纸，20秒完成获得2个剪纸，30秒内完成获得1个剪纸，30秒之后则任务失败。
（7）一杯茶的时间 难度：☆☆☆☆（限玩5次）
人们通过抽签选择出不同的器皿（耳屎勺、勺子、汤勺...），然后用抽中的器皿向指定杯子里装东西（咖啡粉、茶粉...），共有2次重新抽取的机会，10秒完成获得3个剪纸，20秒完成获得2个剪纸，30秒内完成获得1个剪纸，30秒之后则任务失败。
（8）眼力游戏 难度：☆☆☆☆（限玩3次）
设置一条大约5~10米的赛道，在终点设置一个小箱子，里面放着一个物品，而参赛者站在起点。工作人员在终点把物品拿出来展示又迅速放回（大约2秒）然后让参赛者猜物品，猜中物品则前进5步，猜错则退两步。30秒完成获得3个剪纸，40秒完成获得2个剪纸，50秒内完成获得1个剪纸，50秒之后完成则任务失败。
（9）僵尸与人的时间 难度：☆☆☆☆☆（限玩3次）
由工作人员扮演僵尸，6个参赛者为一队扮演人类。僵尸背后贴着姓名牌站在终点，背对着人类，而人类站在起点。人类在前进前必须问僵尸‘僵尸先生，现在几点了？’而僵尸则回复1-12任意数字，人类依据僵尸回复的数字前进。例如：“现在八点了”，则人类前进八步。人类们在慢慢接近的过程中撕下僵尸的姓名牌则获胜并获得6个剪纸，而僵尸可随时在人类问完时间后回复“吃饭时间！”，然后马上回头抓捕人类，撕下任何一个人类的姓名牌则僵尸获胜，参赛者失败。
2. 表演区：
预计在表演区将会上演总计七个节目，用作游园会的开场仪式和活动过程中的表演。表演间隙穿插心愿区支持人宣读游玩者心愿，游客才艺表演，现场抽奖等活动。
节目将会邀请Express街舞社，乐林，武术协会等社团进行表演。舞台将会设计在主席台，将做到趣味性与艺术性兼有，观赏性与娱乐性共存。
3. 心愿区：我们设立此区域的目的是来做一个收集心愿，共享青春的平台。我们会于前期的宣传活动中进行心愿征集，征集后会挑选并集中展示，并且会帮部分的同学实现心愿。心愿位于表演区旁边。
心愿区的活动有：手印展板，心愿墙，主持人送祝福
手印展板为留念活动，现场将准备颜料和展布，供大家按印留念。
心愿墙则是会用一块展板展示之前收集的同学们的美好心愿。
主持人送祝福是主持人念出活动前期收集到的祝福语
4.义卖区：义卖是轩志的品牌活动之一，通过爱心体验活动，让更多的同学参与奉献，体验奉献带来的快乐，帮助更多需要爱来温暖和关怀，鼓舞和激励的人们。在义卖区中，我们将捐献的物品便宜卖给同学们，让同学们买到物美价廉的东西，像是书籍等，并且我们义卖所得，都将全部捐献给需要帮助的人。

八、活动规则
1.参赛者以个人为单位，可结伴游园。
2.每个人都能在签到后获得一个空福袋，在游园区域可获取不同的剪纸，收集一定剪纸后可到兑换区获得相应礼品。
3.奖品兑换采取先到先得原则，如重复玩有次数限制的游戏亦不会获得剪纸。参赛者可在游园区域在工作人员的指导下随意游玩。
4.如游园时间结束，无人兑换奖品则转入最终表演环节进行抽奖。
5.参赛者可在游园区域在工作人员的指导下随意游玩。

九、 注意事项
1、 活动前中后期负责人都需先清点好物资，安排好工作人员工作任务。
2、 工作人员需明确工作任务及负责范围。
3、 在活动进行中要注意安全及参赛者的安全问题。
4、 工作人员须听从负责人的工作安排，以保证活动的有序进行。

十、突发事件及应急方案
1.比赛途中若有人员受伤，若伤势较轻应先安排受伤者到路边空地处或就地做简单处理，然后联系流动医疗人员到现场进行处理。若受伤过重者，由负责人送其到附近的医疗医院并马上致电伤者所属专业的辅导员。
2.下雨的情况：
由于活动性质，下雨对活动无太大影响，反而可以增加气氛，但依然要做好防雨措施。
①比赛前一天下雨则工作人员要在赛前将必经地方的积水扫除。
②比赛前两小时下大雨，则比赛推迟一天。
③比赛前下小雨则将比赛推迟一小时（视具体情况而定）。
④比赛期间下大雨则马上中止比赛，负责人要马上致电参赛者中止比赛，工作人员指引参赛者到宿舍架空层避雨，待雨势减小时带领参赛者回到终点区，进入末日狂欢派对环节。
⑤比赛期间下小雨或过云雨则比赛继续进行，参赛者和工作人员都要做好防雨准备。
3.活动当天，若现场情况过于火爆，观众的热情度超过了可控制范围，则加派现场的秩序维护人员，以确保活动有序地进行。
4．工作人员中途有急事需要离开，应该马上致电负责人，通报情况，再由负责人处理。
5.活动中参赛者之间出现纠纷，如争吵、打架，工作人员立即联系负责人，由负责人与其进行开解，安抚参赛者的心情，使其冷静下来，继续进行比赛，若有态度恶劣且屡教不改者取消其参与资格。

十一、活动前期工作安排
时间
工作内容
人员安排
备注
2.29-3.5
踩点、观察
4位负责人
陈思怡，杨晓桦，黎鑫，刘静薪
3.6-3.16
写策划书并修改
4位负责人
陈思怡，杨晓桦，黎鑫，刘静薪
3.20-3.22
拟好具体工作人员安排表
全体轩志人员
要向各部长明确具体人员，与秘书部沟通好人员安排的问题
3.23-3.24
再次踩点，观察障碍物的设置
2位负责人
任务点要合理分布以及隐蔽性
3.25-4.1
物资准备
实践部
因逢清明节假期，则假期前，即1号前要把比赛器材准备完毕，负责人负责检查并保管物资
4.9
试跑
实践部

4.14-4.17
开展宣传工作及粘贴海报，拉横幅
轩志全体人员
宣传要到位且要明确报名细则
4.18-4.20
摆摊宣传及报名
轩志全体成员
传单派发到位
4.21-4.22
整理报名表以及准备抽签事宜
4位负责人
陈思怡，杨晓桦，黎鑫，刘静薪
4.25
报名者抽签确定参加活动人员
4位负责人
陈思怡，杨晓桦，黎鑫，刘静薪
5.5
全体工作人员动员会议（会议再次确定工作人员职位、任务以及注意事项）
全体工作人员
提前申请课室（教室要求多媒体、可容纳200人）
5.6
再次检查物资和确定人员
4位负责人
确保物资准备到位，以及确定比赛当天的工作人员
5.7
活动正式举办
相关工作人员就位，负责到位
当天全部工作人员负责好各自的任务，确保活动顺利完成

十二、活动前期宣传工作计划
宣传形式
时间
地点
备注
横幅
4.16
饭堂前的横幅栏
4月14号通知秘书部干事申请横幅、海报张贴位置
张贴海报
4.16
宿舍楼宣传栏

网络宣传
4.14-4.17
QQ、微博、微信、贴吧
必须大力度、时间长、范围广
人手宣传
4.14-4.17
联系每班班长，在班里宣传活动

广播宣传
4.17
学校的广播宣传

传单
4.18-4.20
饭堂
传单必须分派到位

十三、活动宣传人员安排
日期
宣传方式
人员安排
具体工作
备注
4.14-4.17
网络宣传
轩志东莞校区的干事
轩志东莞校区的干事在各自班的QQ群上面发关于这次活动的详细信息，多转发微信朋友圈和微博贴吧等相关信息.

4.15
海报宣传
实践部干事
将海报张贴于宣传栏处
提前去学社联申请海报位置
4.15
横幅宣传
轩志东莞校区秘书部干事
将横幅拉放在指定位置
提前去学社联申请拉横幅位置
4.18-4.20
摆摊,派传单
轩志东莞校区的干事
留守摊位，派发传单，宣传活动并建议同学报名参加,负责人给同学们介绍该活动.

提前去申请摊位并且准备好传单，报名表等
4.17
广播宣传
4位负责人

提前向广播站申请

十四、赛事当天操作流程
9:30-11:00
工作人员到达活动场地， 开始活动前准备工作，进行会场周围的布置，区域内的划分布置。
11:00-12:00
各个区域内的具体布置。
12:00
结束会场的具体布置工作，工作人员休息吃午饭。
13:00-14:00
各个摊位人员开始检查并对游戏区进行具体布置。
14:30
入口处的工作人员就位，游园者进行签到。
15:00
游园活动正式开始。
15:00-19:30
工作人员巡视赛场，美编部干事负责记录游园瞬间。
19:30-20：00
游园环节进入尾声，于表演区集中观看最终表演并进行最终抽奖活动。
20:00-21:00
活动结束。全体工作人员集合，拍照留念，收拾物资，清理现场。

十五、 活动当天人员安排
1、指挥人员（3人）：1人负责分配人员，2人负责处理突发事件。
2、场区布置（10人）：15人按照所分配的任务布置赛区，负责活动现场的工作指挥。
3、 巡场人员（4人）：负责监督、实施现场工作和物品的置办。
4、签到组（4人）：2人负责对参赛人员进行签到并分发福袋，1人负责对工作人员进行签到，1人维持秩序。
5、信息组（2人）：负责参赛者的咨询工作以及紧急情况的联络工作。
6、摄影处（4人）：2人负责整个活动的拍照工作,2人负责视频拍摄。
7、医疗处（4人）：3人负责处理突发受伤事件，1人流动医疗人员，同时作为后备人员补上空缺。
8、物管组（3人）：1人负责奖品的保管，1人负责道具的保管，1人负责工作人员的财务保管。
9、后备人员（4人）：工作人员有突发事件时补上空缺。（如：替换需要离开的工作人员、给与工作人员帮助，若无突发事件就在终点区帮忙）。
游戏区：
共九个摊位，每3人负责一摊位。
心愿区：
总共4人，1个组长，3人辅助。
表演区：
总共6人，1个组长，5人辅助，负责音乐与视频的播放、话筒的管理、节目的联络与催场。
义卖区：
4人，2人负责一个摊位（总共2个摊位）
预计共需工作人员70人

十六、活动后期工作安排
1.活动结束后，负责人将会向参赛者收集对这次活动的评价与建议，并由负责人进行总结。
2.活动结束后，摄影人员将对这次活动的照片进行汇总，并选出部分照片通过宣传栏，网络等途径进行展示。
3.活动结束后，工作人员对各自的工作进行总结。负责人负责收集并总结。
4.活动结束后，负责人将对这次活动(从策划到结束)进行详细的总结。
5.活动结束后，负责拍摄短片的工作人员把短片整理好交给负责人，负责人再把短片及此次活动的照片发给赞助商作为一个反馈。
6.活动结束后，由秘书部负责人负责撰写通讯稿并交予记者站。

十七、物资预算
器材经费预算表
器材名称
单价
数量
总价
获取方式
帐篷
/
/
/
向学校申请以及赞助商提供
桌子
/
/
/
向学校申请
凳子
/
/
/
向学校申请
雪糕筒
/
/
/
向学校申请
福袋
2元
200个
400元
购买
僵尸服装
25元
2套
50元
购买
人类姓名牌
3元
30个
90元
购买
剪纸
27元
5盒
27元
购买
器皿（耳屎勺、勺子、汤勺）
3元
10个
30元
购买
宣传单
0.1元
1500张
150元
定制
喷绘海报
60元
4张
240元
定制
画布
14元
3米
42元
购买
颜料
10元
10盒
100元
购买
彩色笔
10元
3盒
30元
购买
便利贴
7元
2盒
14元
购买
葡萄糖
2元
6瓶
12元
购买
食用盐
2元
3包
6元
购买
横幅
80元
2条
160元
购买
咖啡粉
10元
6包
60元
购买
茶粉
6元
10包
60元
购买
杯子
1.4元
15个
21元
购买
小箱子
8元
1个
8元
购买
气球
18元
2包
36元
购买
号码牌
2元
100个
200元
购买
白纸
15元
1箱
15元
购买
透明胶
2元
3卷
6元
购买
双面胶
2元
3卷
6元
购买
矿泉水
2元
300瓶
600元
购买
死飞
155元
1辆
155元
购买
小型电热锅
26元
3个
78元
购买
公仔
10元
10个
100元
购买
记事本
5元
50本
250元
购买
零食
20元
4袋
80元
购买
音箱

向学校申请
灯光

向学校申请
话筒

向学校申请
幕布

向学校申请以及赞助商提供
舞台搭建

向学校申请以及赞助商提供
经费来源：赞助商及社团自费
总计预算：3026

十八、活动预期效果
1.本次活动若能成功举办，会到达一个很好地正面宣传新华学院和轩志学社的效果，树立一个“创新、笃行、奉献”的新华学院形象和“轩远清逸，志存高洁”的轩志学社形象。
2.本活动的成功举办可以加深同学们对新华学院的了解，有利于校园文化推广。
3.本次五四游园会的成功举行，不仅可以锻炼学生的协作能力，还能培养他们的积极向上的精神。

十九、可行性分析
1.当代大学生注重全面发展，本活动既可以培养大学生的奉献精神还可以培养学生团结精神和协作能力，同时为学校增添新型的趣味活动，也为校园活动增添多样性和意义性。
2.轩志学社曾成功举办过大型校内外实践类活动，例如定向越野和魅力闯关，具有实践经验，本次活动选址校内，可操控性强。
3.我们的活动设计的对象广泛，适合一个人，适合一间寝室，适合一群朋友，一个班级，一个院系，甚至适合校级的大型组织。4.活动选在课余时间举行，丰富了同学们的课余生活，让同学们在智力与体育上得到锻炼。
5.此次活动设计的规模大，但是却容易操作。表演区节目现成，游戏区分配后各团体工作量小，心愿区取材来源广泛合乎时宜。而义卖则是轩志的品牌活动之一，有足够的经验。
6. 轩志学社的干事人员较多，活动举办当天有大量的工作人员维持现场秩序。同时，成立医疗小组，做好安全监控措施，防止意外发生，安全度高。
二十、负责人联系方式
姓名
电话
专业
年级
陈思怡
15625714087
英专
15级
黎鑫
15089734772
金工
15级
刘静薪
13640930587
金工
15级
杨晓桦
15113287589
国贸
15级

附录一
五四游园会报名表
姓名
性别
年级专业
联系方式

附录二
签到表1
序号
姓名
是否领取福袋
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

21