装饰公司人事信息管理系统课程设计.doc

装饰公司人事信息管理系统课程设计目录1. 系统项目介绍1.1 该系统项目的背景及意义1.2 该项目系统的开发工具1.3 该项目系统的可行性分析2. 该项目系统的需求分析3. 概要设计（数据加工处理）3.1数据库设计3.2模块设计3.3系统输入输出设计3.4代码设计（略）4.系统详细设计4.1系统设计总体目标4.2系统功能描述4.3总体功能模块设计：功能分析图4.4系统流程分析 4.4.1系统业务流程分析 4.4.2系统数据流程分析4.5系统界面设计4.6数据字典1. 系统项目介绍1.1该项目系统的背景及意义全球发展新时代下,竞争环境的变化使当今企业面临新的挑战,作为管理学的一支, 人事信息管理在企业管理中的地位越发重要。企业想有效开发人力资源，以实现企业利润最大化, 就必须更新观念, 实现人事信息管理。它增加了人力资源规划、人力资源开发等一系列内容, 使现代人力资源的管理更具计划性、战略性、整体性和未来性。人事信息系统的创建与实施可以为企业管理人事管理的系统化、自动化和规范化提供有效的支持手段。1.2该项目系统的开发工具Microsoft公司从Fox公司的FoxBase数据库软件经改良移植到Windows之后，得来的应用程序开发软件Visual FoxPro ，是主用于开发数据管理与运算等方面的软件。VFP是Microsoft公司推出的最新可视化数据库管理系统平台，是功能特别强大的32位数据库管理系统，是目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一。1.3该项目的可行性分析计算机教育课程的普及为该项目开发提供了坚实的理论和实践基础。在现有技术条件下，软件开发人员能够熟练地使用上述开发工具进行系统的研究与设计，并使之投入使用。技术上完全可行。项目系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对比较多。但运行后可减少数据的流通环节，提高了工作效率，保证了各项数据的准确性，避免工作人员的流动造成的收据丢失等问题。因此，从长远的收益来看，经济上完全可行。2. 该项目系统的需求分析2.1需求分析需求分析步骤：问题分析，需求描述及评审等。问题分析。在该阶段，分析人员通过对问题以及环境的理解、分析和综合，清除用户需求的模糊性、歧义性和不一致性，并在用户的帮助下对为原始问题及其软件解建立模型。接着需求描述及评审阶段，以需求模型为基础，考虑到问题的软件可解性，生成规格说明和初步的用户手册。分析人员应配合设计人员使用户和软件设计人员对需求规格说明以及用户手册的理解达成一致。任何的需求分析的一般步骤都必须遵守以上的步骤。3. 概要设计3.1数据库设计3.1.1数据库设计五个阶段步骤：（1） 规划；（2） 需求分析；（3） 概念结构设计；（4） 逻辑结构设计；（5） 数据库物理设计。3.1.2概念模型分析人事管理信息系统的实体关系简图如下表3-1所示：3.1.3创建数据库表3-2 员工基本信息表列名数据类型字段是否空列名数据类型字段是否空员工号 N10NOT NULL出生地点C50NULLC20NOT、NULL户口所在地C50NULL性别C2NULL身份证号C20NULL出生日期D8NULL所学专业C20NULL民族C5NULL学历C20NULL婚姻状况L2NULL职称Cr20NULL政治面貌C10NULL家庭通信地址C50NULL进入时间D8NULL电话N20NULL转正时间D8NULL移动电话N20NULL部门C10NULL爱人姓名C20NULL岗位C10NULL爱人工作单位C20NULL籍贯C20NULL爱人联系电话N20NULL人事管理信息系统的实体关系简图如下表3-1工资信息员工基本信息考勤信息奖惩信息评价信息员工考勤信息表，如表3-3所示。表3-3 员工考勤信息表列名数据类型字段大小是否可以为空序号N10NOT NULL年度N4NOT NULL月份N4NOT NULL部门C20NOT NULL员工号N10NULL姓名C20NOT NULL应出勤天数N4NOT NULL全勤N4NULL病假N4NULL事假N4NULL迟到早退次数N4NULL其他假时间N4NULL旷工时间N4NULL加班时间N4NULL员工工资信息表，如表3-4所示。表3-4 员工工资信息表列名数据类型字段大小是否可以为空员工号N10NOT NULL姓名C20NULL底薪N20NULL补贴N20NULL奖金N20NULL加班费N20NULL扣考核N20NULL代扣养老金N20NULL代扣医疗保险N20NULL代扣住房公积金N20NULL税前小计Nr20NULL所得税N20NULL房屋补贴N20NULL车旅费N20NULL实发工资N20NULL时间D20NULL员工工作评价表，如表3-5所示。表3-5 员工工作评价表列名数据类型字段大小是否可以为空员工号N10NOT NULL姓名C20NULL部门C10NULL岗位C20NULL时间D8NOT NULL工作业绩C50NULL工作态度C50NULL工作水平C50NULL员工奖惩信息表，如表3-6所示。表3-6 奖惩规则表列名数据类型字段是否可空规则编号N10NOT NULL迟到每次扣工资N20NULL缺勤每次扣工资N20NULL早退每次扣工资N20NULL加班费N20NULL3.2模块设计本系统由以下五个模块组成，其功能分别为：（1）系统管理模块：用户及密码管理、奖惩规则。（2）员工基本管理模块：员工信息录入及修改、员工基本信息查询及删除。（3）员工考勤模块管理:员工考勤信息录入、员工考勤信息修改、员工考勤信息查询、员工考勤信息删除。（4）员工工资模块管理：员工工资计算、员工工资信息修改、员工工资信息查询。（5）员工工作评价模块管理：员工工评信息录入、员工工评信息修改、员工工评信息查询、员工工评信息删除。3.3系统输入输出设计3.3.1输入输出设计的意义输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。 1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System, CIS)的具体体现； 2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力学习、主动工作的热情； 3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为用户所接受。 4、为用户提供易读易懂的信息形态。 3.3.2输出设计输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。 输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。（一）输出设计的内容（1）输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输（2）出周期、有效期、保管方法和输出份数。（3）输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。（4）输出格式。表格、报告、图形等。（5）输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。 （二）输出设计的方法在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。 输出主要有以下两种（1）表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。（2）图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。表示方式直观，常为决策用户所喜爱。3.4 代码设计（略）4. 系统详细设计4.1系统设计总体目标完成对人员基本信息的管理、员工工作评价的管理、员工考勤信息的管理、员工工资的管理和系统拥护的管理。4.2系统功能描述1员工信息管理实现对员工的基本信息的管理，如员工资本信息的添加、修改、删除和查询。2考勤信息管理包括正常出勤、异常出勤和加班处理3个功能模块。3工资管理包括工资汇总、数据输入（可变动数据）、工资分配和工资查询4个功能模块。工资汇总是由系统自动进行，每月进行一次，该功能主要实现对员工的基本工资、福利、考勤进行汇总，为后续功能提供服务。4评价信息管理主要是员工的奖罚管理，其主要功能是添加员工奖罚信息。5系统管理主要是对用户和密码的管理。包括：添加系统用户信息，修改系统用户信息，删除系统用户信息；查看系统用户信息。6用户登录用户登录进入人事管理系统。操作：进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入工资管理系统。系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能为有效，用户就可操作该功能4.3总体功能模块设计：功能层次图根据前面的需求分析以及系统功能的分析可用以下图形来描述系统总体的功能模块。员工评价信息员工工资管理系统管理添加工资基本信息修改工资基本信息查询工资基本信息删除工资基本信息添加员工评价信息修改员工评价信息查询员工评价信息删除员工评价信息修改用户密码奖惩规则删除员工考勤信息添加用户员工基本信息员工考勤管理查询员工考勤信息修改员工考勤信息添加员工考勤信息添加员工基本信息修改员工基本信息查询员工基本信息删除员工基本信息装饰公司人事信息管理系统图4-14.4系统流程分析4.4.1系统业务流程分析（一）业务流程图使用的基本符号业务流程图使用的符号如图4-2所示。（1） 业务处理的部门或单位。它表达了某项业务参与的人或物。（2） 数据存储或文档，也是一种数据的载体，但这个数据是作为档案来保存的。（3） 业务数据流动及方向，它表达了业务数据的流动方向，这个方向用单箭头表示。（4） 各类文档、数据，它表明了数据的载体。（5） 业务功能描述，表明了业务处理功能，一般用一个简单的祈使句表示。业务处理 存档 业务数据流 文档、数据 业务功能活部门 及方向 描述 图4-2（二）系统业务流程图企业人事信息管理系统的业务流程图是对整个系统的职能的总体描述。根据对整体系统的一个了解和分析得出了以下的业务流程图。如图4-3所示：图4-3 人事信息管理系统总体业务流程图 4.4.2系统数据流程分析（一）数据流程图图形符号在数据流程图所涉及到的一个主要符号用以下的图4-4来表示。数据来源和数据输出都可以用圆形表示。在本系统中主要是用的圆形。 图4-4数据流图相关符号表示（二）企业人事信息管理系统软件数据流程图，如图4-5图4-5系统软件数据流程图（三）根据以上的业务流程图的分析和对整个系统的一个了解，得出了企业人事信息管理系统的数据流图，如图4-6图4-6人事管理信息系统数据流程图4.5系统界面设计4.5.1经以上分析及建模的过程，已完成数据库的后台工作。下面就要完成人及交互的界面。一个好的界面的设计工作是必不可少也是非常重要的。下面进行详细的说明。(一)、登陆界面该界面为主登录窗口，通过该窗口才能进入系统的主界面。用户首输入用户名，后输入密码，如果在登录的过程中用户名和密码不正确的，就无法进入该系统如图4-7图4-7 登陆入口在这个界面上放置了3个Label（标签）控件，这主要是为了标识。（二）、员工基本信息界面该系统所涉及到的员工基本信息管理窗口主要是对员工基本信息的添加、修改、删除和查询等的管理。所有模块的设计界面在系统中都可以看到。在此处简单介绍员工基本信息的添加界面，信息的主要界面如4-8图所示.图4-8员工基本信息主界面（1） 具体员工基本信息图4-9员工基本信息（三）、家庭成员基本信息该界面主要是一个家庭成员基本信息录入界面，该界面是一个员工基本信息的一个下属界面。如图4-10所示图4-10家庭成员信息录入（1）家庭成员基本信息图4-11（四）、部门基本信息员工个所属部门都有编号，考勤、评价都需要部门编号，各表间都有联系。如图4-12所示图4-12（五）、各表之间关系图4-134.6数据字典数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。数据字典是关于数据库中数据的描述。数据字典是在需求分析阶段建立的，需在设计过程中不断修改完善的。数据字典通常包括以下5个部分： (1)、数据项。 (2)、数据结构。反映了数据之间的组合关系。 (3)、数据流。数据结构中系统传输的路径。 (4)、数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方。 (5)、处理过程。其具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。 附参考资料:数据库应用基础教程管理信息系统系统分析与设计信息系统开发方法方法、策略、技术、工具与发展心得体会：实话实说，从管理信息系统上学到看到的新型的管理模型，其理念固然新颖可贵；但是发现很多时候，对于刚刚起步创业的一些公司，诸如上述这一华立师兄在增城这边注册的装饰公司来说，传统的管理模式，更具效率。所以我觉得，