房产行业集团员工手册.docx

河北××集团

员工手册
（2017年）

部门：
姓名：

目 录
致××全体员工的一封信……………………………3
企业文化………………………………………………4
员工日常行为规范及奖惩制度………………………5
考勤管理制度…………………………………………13
试用期管理制度………………………………………17
员工异动管理制度……………………………………19
出差管理制度…………………………………………21
办公用品管理制度……………………………………24
集团网管理制度………………………………………30
车辆管理制度…………………………………………30
社保管理制度…………………………………………33
保密制度及约定………………………………………35
备注……………………………………………………36

致全体员工的一封信
亲爱的同事：
欢迎您加入××集团，成为我们大家庭中的一员！
我深信，这是您人生道路上的一个重要决定，我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。
从今天开始，我们是一个紧密相连、休戚相关的大家庭。你、我、他——家庭中的每一位成员，都需要秉承“珍视人才 尊重个性 量才为用 开发潜能 共同发展”的企业发展理念，以高度的主人翁责任感、使命感，与这个大家庭同呼吸、共命运，在各自的岗位上，勤奋敬业，尽职尽责，奋力拼搏，无私奉献。
作为管理层，我们也在努力为每位员工的发展创造着更加广阔的空间，提供公开、公平、公正的工作平台，以期望每位员工都能够在各自岗位发挥出最大的潜能。公司为员工提供了一流的办公环境及设施，并为每位辛勤付出的员工缴纳社会保险，为员工减少了很多后顾之忧。希望每位员工能在紧张的工作中体会到公司对你们的关怀。
公司为每位员工的发展提供了广阔的空间，同时也要求每位员工能以公司的各种规章制度规范自己的日常行为，以保证公司各项政策、制度得以有效运作，使我们的每一步都走在健康发展的道路上。在此，我们也郑重声明：在签署劳动合同前，公司视同您已经完全理解、掌握和接受本手册内容并同意其作为劳动合同的附件。
唯有努力奔跑，方能成就梦想;唯有坚毅果敢，方能收获成功。只要我们每个人都充分发挥自己的聪明才智，默契配合，相互接纳，取长补短，同舟共济，我们终将赢得属于自己的广阔未来！

签字：

一、企业文化：
公司愿景：
着力构建房产行业的全产业链平台。
公司使命： 
企业创新 员工乐业 在发展的征途中实现××梦！
公司核心价值观： 
建立于客户满意基础上的诚信、创新、结果、坚持。
公司发展战略：
近期立足扩大岩土业务的拓展，为国家雄安新区的建设贡献力量；发展人文绿色房产项目，着力构建集团新型科技产业双创园区。
在未来的五至十年的发展过程中，逐步确立岩土勘察、房产、科技园区等支柱产业为基础的完整的全产业链生态系统

员工日常行为规范及奖惩制度
第一条 基本要求
爱岗敬业，忠于职守
品德优良，素质过硬
服从领导、团结同事
积极主动，顾全大局
遵纪守法，廉洁奉公
第二条 个人仪表仪容规范
1、个人的妆容、着装、佩饰等以简单大方得体为原则。
第三条 个人行为规范
1、员工上班时必须保持良好的精神状态，规范着装。
2、公众场所要讲普通话，语言要规范，注意文明用语。
3、保持办公区安静，不大声喧哗，不高声叫嚷，不追逐打闹。
4、爱护办公区的各项设施，操作物品设备要动作轻柔，轻拿轻放，损坏公物要赔偿。
5、随时保持办公区干净、整洁，办公用品、设备摆放有序，不随地吐痰，不随意乱丢垃圾。
6、坚持打卡考勤，不迟到不早退，外出、请假要履行审批和登记程序。
7、上班时间要坚守工作岗位，不得无故脱岗、串岗。
8、上班时间不得聊闲天、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
9、工作中厉行节约，外出 10 分钟以上自觉关闭电脑、电灯、空调及其它电器，锁好门窗，注意安全。
10、语言文明、态度热情、互帮互助，与同事和谐相处。
11、不随意动用他人物品、翻阅他人文件，进入他人办公室要先敲门，经过允许后方可进入。
12、不顶撞领导，不在背后议论他人，有问题按正常渠道反映。
13、使用办公电话应简明扼要，不得因私事长时间占用电话。
14、积极参加公司组织的集体活动，自觉服从公司办公区域的值日安排、卫生清洁和安全检查工作。
15、参加会议时，自觉遵守会场秩序，参加会议，不在会场交头接耳、开小会，开会时应将手机关机或设置在振动、静音状态，不在会场内随意走动，接打手机。
16、路遇客户或上级时，要主动打招呼问候。客户或上级招呼时，要立即应答，精神饱满，态度热情，语言规范。
17、工作中接待来客、来电，应主动热情，提供优质服务。对于接待来人、来电实行“首问责任制”：凡来人、来电、到公司的任何客户和办事人员，第一个接触的人员即为首问责任人；当有两位以上工作人员同时被问时，职位高者为首问责任人。首问责任人，对于办事人所提出的问题必须耐心细致地负责解答、处理或指引到有关部门或领导处理。
18、工作中接人待物要注重商务礼仪：
（1）语言要文明，语气语调要器当，说话要多用敬语、礼貌用语；“请”字当头、“谢”不离口。
（2）注意使用恰当的称谓称呼客户，尽量姓氏与称呼相结合，如“张先生”“李女士”“王经理”；未知客户姓氏或职务之前，可先以“先生”“女士”称呼。
（3）站立时身体要端正，不摇不晃，注意力要集中。不得慵懒的依靠在墙上或家具上；不得将手插在衣袋中；手中不得玩弄物品。
（4）与客户或上级坐下交谈时，身体端正，坐在椅子2/3处，注意力集中。要注意两腿间的角度和方向，不得高跷二郎腿；不得慵懒的坐在椅子上；不得趴在桌子上；脚尖注意不要指向客人。
（5）在公司办公或营业场合行走时要昂首挺胸，身体要端正，注意路面状况；走路靠右行。不得东张希望；不得只顾昂头看天或低头看路，小心避免碰到周围的人或物品；不得与他人拉手、勾肩、搂腰、搭背。
（6）同向行走，如因工作需要必须超越客户或上级时，要礼貌致歉，说对不起；与上级、客户同行至门前时，应主动开门让他们先行；上级或客户迎面走来时，要主动点头微笑示意，并侧身为他们让路。
（7）递东西给客户时应用双手恭敬地奉上，绝不能漫不经心地一扔；从客户手中接东西也同样必须使用双手。
（8）与客户交谈态度要诚恳、热情，谦虚谨慎，不卑不亢，注意维护公司形象和保守公司秘密。
19、遇有突发事件时，要及时处理或尽可能的控制事态发展，在第一时间告知主管部门人员，并向公司主管领导汇报。
20、非工作需要，中午用餐不得饮酒，工作需要饮酒要适度。
21、在公司范围内，严禁赌博、酗酒、打架、斗殴、卖淫嫖娼以及涉嫌黄色宣传品、音响制品等国家明文规定或禁止的（如法轮功、黄色网站等）不良报纸、杂志、书刊、漫画、音响制品、光盘、影碟等的播放、传播.
第四条 员工奖惩的原则
员工奖惩须坚持以下四条原则：
1、奖惩有据的原则：2、奖惩及时的原则：
3、奖惩公开的原则：4、有功必奖、有过必惩的原则：
第五条 员工奖惩的前提条件
1、员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励，达到或稍稍超出公司对员工的基本要求，应视为员工应尽的责任，不应得到正常待遇之外的奖励；
2、员工的表现应达到公司对员工的基本要求，当员工的表现达不到公司对员工的基本要求，应给予相应惩戒。处罚的原则是从轻不从重，对于不合理、不公平的惩罚，员工有申诉的权利。
第六条 员工奖励
（一）奖励目的：既要使员工得到物质及心理上的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩的目的。
（二）奖励的方式分为经济奖励、行政奖励和特别贡献奖三种。三种奖励可分别施行，也可合并执行。
经济奖励：包括奖金、奖品；
行政奖励：包括嘉奖、晋升等；
特别贡献奖：包括荣誉、晋升及其它物质奖励，由总裁视具体情况确定奖励内容。
（三）奖励的条件：
1、工作努力，业绩突出，全年超额完成上级下达的工作任务、工作指标者；
2、能力出色，表现突出，完成重大或特殊交办任务者；
3、维护企业利益，为企业争得荣誉，防止事故发生、发展，挽救经济损失有功者；
4、为企业扩大影响力、提高经济效益、节约资金、节省费用，事迹突出者；
5、在本职工作以外，作出其他对公司或社会有益的行为，具有事实证明者；
6、全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，且年度平均绩效考核得分在85分以上的员工；
7、积极为公司出谋划策，合理化建议经采用取得一定效果者；
8、检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为，为公司挽回形象或财产损失者；
9、企业管理层认为应当给予嘉奖的其他行为者（须经理总经理批准）。
10、对为公司建设与发展作出巨大贡献者，经公司总经理提名，集团管理层研究商议，给予颁发公司“特别贡献奖”。奖励内容、奖金额度及奖励形式由公司一事一人一议，公开通报奖励。
第七条 员工处罚
（一）处罚目的：
维护公司正常经营管理秩序，促使员工改正错误，改进工作，自觉约束自身行为。
（二）处罚方式：
1、经济处罚：经济罚款；
2、行政处分：分为警告、降职、辞退、开除等；
（注：以上两种惩罚方式可分别施行，也可合并执行。）
（三）处罚申诉：
受处分职工认为处分不当时，有权在处分公布后十日内逐级或越级提起申诉；各级领导对职工的申诉，必须查明情况，认真处理；对无故拖延、扣留和阻止申诉的人员，要追究责任，情节严重的要给予纪律处分；对申诉的问题，经核实，原处理确属不当的，应坚决予以纠正；但在上级主管部门未作出改变原处分的决定之前，仍按原处分决定执行；对申诉不当者，应予解释；对无理取闹者，可加重处理。
（四）处罚细则如下：
1、员工有下列行为之一者，视为违纪，视情节轻重罚款5-50元：
（1）仪容仪表、着装不符合规范；
（2）言谈举止不文明礼貌，说脏话、粗话者；
（3）迟到、早退、脱岗在一小时以内的；
（4）工作时间做与工作无关事情者（串岗、聚众聊天、吃东西、嗑瓜子；阅读与本岗位无关的书报杂志，上网浏览与工作无关的信息、进行电子游戏等）；
（5）工作场所大声喧哗、打闹，影响办公秩序者；
（6）参会人员迟到、早退、会场来回走动或接打手机者；
（7）乱扔烟头，乱扔、乱堆、乱放杂物，破坏公共环境卫生者；
（8）有其他情节较轻的违纪行为者。
2、管理人员（或直接责任人）有下列行为之一者，视为违纪，视情节轻重罚款50-100元：
（1）未能及时传达、执行公司下发的文件者；
（2）有不能落实到具体员工身上的较轻处分者；
（3）对本部门员工约束不严、检查不够、监督不力者；
（4）对无正当理由不服从工作任务分工和安排、不听从指挥者；
（5）一月内本部门员工有5人次以上（含）违纪者，部门负责人承担连带管理责任；
（6）有其他情节的违纪行为者。
3、员工有下列事件之一者给以警告处分，同时给予 50-100 元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。警告通报全公司：
（1）严重违反组织劳动纪律且态度不端正者；
（2）未经批准擅自离职怠慢工作者；
（3）对工作推诿扯皮、办事拖拉、工作效率低下，导致工作无法开展或滞后的，经劝导无效或拒不改正者；
（4）对待客户及外联合作单位，态度消极专横、言语生硬、有意刁难勒索客户财物，情节较轻未给公司造成直接经济损失的，经公司查处或被举报属实者；
（5）寻衅滋事、妨害现场工作秩序经劝告不改正者；
（6）培训旷课、培训补考不合格者；
（7）仓储等禁止吸烟或使用明火场所内吸烟经警告、劝阻无效者；
（8）对工作一般性失职、渎职及由于个人不负责任或工作失误，造成公司财物（如药品、设施、办公设备等）损坏、丢失、被盗，给公司或个人造成经济损失在200元以上1000元以下的；或虽然没有造成直接经济损失，但给公司带来一定的负面影响者；
（9）一个月内违纪两次（含）以上者；
（10）有其他情节的违纪行为者。
4、员工有下列事件之一者责令写出书面检查，同时给予100-200元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记过通报全公司：
（1）工作时间酗酒者；
（2）在公司期间聚众赌博者；
（3）在公司内各种漫骂和相互漫骂者、打架斗殴情节较轻者；
（4）不服从上级领导工作安排及工作调动者；
（5）对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者；
（6）不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者；
（7）培训考试作弊者及为作弊提供方便者、培训无故旷考者；
（8）泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻者；
（9）对待客户及外联单位，态度恶劣蛮横、言语具有攻击色彩、故意刁难勒索客户财物，情节严重并且给公司造成一定经济损失或较大负面影响的，经公司查处或被举报属实者；
（10）在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；
（11）对工作失职、渎职及由于个人不负责任或工作失误，造成公司财物（如药品、设施、办公设备等）损坏、丢失、被盗，给公司或个人造成经济损失在1000元以上5000元以下的；或虽然没有造成直接经济损失，但给公司带来比较严重的负面影响者；
（12）有其他情节较重的违纪行为者。
5、员工有下列事件之一者责令写出书面检查，同时给予200-500元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记大过通报全公司：
（1）对下属正常申诉打击报复经查事实情节轻微者；
（2）故意损坏公司重要文件或公物者；
（3）携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者；
（4）在职期间受治安拘留，经查确有违法行为者；
（5）殴打同事或相互殴打，情节较为严重者；
（6）故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻，公司利益直接或间接受到损害者；
（7）伪造证件、虚报业绩、瞒报事故者而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者；
（8）对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者；
（9）对重大失职、渎职及由于个人不负责任或工作过失，造成公司财物（如药品、设施、办公设备等）损坏、丢失、被盗，给公司或个人造成经济损失在5000元以上10000元以下的；或虽然没有造成直接经济损失，但给公司带来严重影响、性质恶劣、后果特别严重、影响极坏者；
（10）有其他情节严重的违纪行为者。
6、员工有下列条件之一者，责令写出书面检查，调离岗位，并视其责任后果，并处罚金500-1000元；如造成损失并负赔偿责任，并视情节移交司法机关处理。同时通报全公司：
（1）订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚伪意思表示，使公司遭受损失者；
（2）玩忽职守，致公司蒙受1万元（含）以上经济损失者，并负赔偿责任；
（3）对严重失职、渎职及由于个人不负责任或工作过失，造成公司财物（如药品、设施、办公设备等）损坏、丢失、被盗，给公司或个人造成经济损失在 10000 元以上的；或虽然没有造成直接重大经济损失，但给公司带来恶劣影响、后果特别严重、性质特别恶劣、影响极坏、严重损毁公司形象的；
（4）对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者；
（5）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序，影响恶劣者；
（6）泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害者；
（7）滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者；
（8）损公肥私、违法乱纪、投机倒把给公司造成较大损害者；
（9）偷盗、侵占同事或公司财物经查属实者；
（10）在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额较大，影响恶劣者；
（11）凡因公司工作需要调动工作岗位时，拒不服从公司调动和安排，经多次劝导无效者；
（12）在公司内煽动怠工或罢工，影响范围较大者；
（13）造谣惑众严重诋毁公司形象者；
（14）未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；
（15）在职期间刑事犯罪者；
（16）伪造或变造、盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）；
（17）参加非法活动组织，经多次劝告不改者；
（18）殴打同事或相互殴打、聚众斗殴，情节非常严重，影响非常恶劣者；
（19）有其他情节特别严重、影响特别恶劣的违法乱纪行为者。
7、员工造成公司财物损坏和丢失的，由有关部门对责任人进行调查认定，根据具体的情况，酌情处理。
8、管理人员被处以降职或撤职处分，经总裁指派，由人力资源部负责重新考核定岗
考勤管理制度
第一条 员工考勤由人力资源部统一归口管理；人力资源部可根据需要授权各单位行政部门具体负责本单位员工考勤的管理。
第二条 集团实行每周六天、每天八小时工作制，其它法定节假日实行轮休或调休。原则上，全体员工均应打卡考勤，上班签到、下班签退，签到签退时间为：
夏季（6月1日至当年8月30日）：
上午：08:00—12:00（有效打卡时间：5:00-8:00、12:00-12:59）；
下午：14:00—18:00（有效打卡时间：13:00-14:00、18:00-22:00）；
冬季（9月1日至次年5月30日）“
上午：08:00—12:00（有效打卡时间：5:00-8:00、12:00-12：59）；
下午：13:30—17:30（有效打卡时间：13:00-13:30、17:30-22:00）；
第三条 考勤机归人力资源部管理，除人力资源部指定人员外，任何人不得擅自动用考勤机。
第四条 打卡考勤必须由员工本人亲自进行。严禁请他人代打卡或代他人打卡，否则，一经发现按100元/次分别对代打卡人员与被代打卡人员进行处罚。
第五条 计算考勤以半天为单位，每天自动提取上午上班、上午下班、下午上班、下午下班
四次记录，用于计算员工出勤。
第六条 员工只有在有效打卡时间段内打卡系统才会记录为正常考勤；上班有效打卡时间之前或下班有效打卡时间之后打卡，系统将无法记录。
第七条 凡有上班打卡记录无下班打卡记录，或有下班打卡记录无上班打卡记录，或全天无打卡记录者，系统自动判定为当期考勤缺勤。
第八条 员工应遵守上下班时间打卡规定。每天迟到、早退时间在30分钟以内的，罚款20元/次；30分钟及以上1小时以内的，罚款30元/次；超过1小时的，罚款50元/次。
第九条 原则上员工公休应选择周末休假，特殊情况选择周末以外的时间休假或需要连休的，应提前请示主管领导，批准后方可休假。
第十条 员工因私离岗视为脱岗，脱岗处分比照迟到早退处理。
第十一条 员工无故缺勤视为旷工。年旷工一天，扣除旷工期间薪资，并给予罚款100元处理，旷工二天，除扣旷工期间薪资，并给予罚款200元处理，旷工三天，除扣旷工期间薪资，并给予罚款300元处理，依此类推。年旷工达五天者另给予辞退处理。
第十二条 各单位、各部门负责人应及时关注员工出勤情况，发现员工未按时到岗，应及时与员工取得联系，查明原因。所有发生旷工行为的员工，部门经理必须及时与其本人取得联系，经沟通确认员工有离职倾向的，应要求其到公司办理离职手续，并及时向人力资源部报告。对于拒不办理离职手续者，可向其说明处罚方式后，按照有关规定处理。
第十三条 签到异常管理
1、员工因公不能按时打卡时，应于三个工作日内填写《异常签到修正表》，注明时间及原因，经直属上级签字后，报人力资源部进行考勤修正。各种因私原因（如事假等）不得进行考勤异常修正。
2、因公外出可填写《外勤审批表》《出差申请表》等，经审批后报人力资源部进行考勤修正；《外勤审批表》《出差申请表》已经报人力资源部备案的，不须再填写《异常签到修正表》。
3、连续3天以内的考勤异常修正由直属上级审批；连续3天以上的应由单位负责人或常务副总裁审批。
4、填写签到异常修正必须写清姓名、时间及原因。签到异常填写不规范，不予进行考勤修正。
第十四条 假期管理
（一）请假种类及考勤说明
1、事假、病假年度累计不超过一个月，事假病假无薪。
2、婚假在员工领取结婚证一年内有效，超过一年不再批准婚假；婚假3天内带薪，超过部分视为事假，无薪。
3、员工的直系亲属或近亲亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆等）死亡，给予丧假3天；丧假3天内带薪，超过部分视为事假，无薪。
4、女员工产假90天，男员工配偶生产时，可给予产假（陪护）3天；产假必须于休假前报人力资源部；产假薪资按《薪酬福利管理制度》执行，超过部分均视为事假，无薪。
5、产假到期后六个月内为哺乳期，上、下午各安排半小时哺乳时间。
6、工伤假根据实际情况另行确定。
7、员工本人的资质证书、职称证书等由集团使用的，其参加与该证书有关的国家规定的继续
教育/培训/考试的时间，按正常出勤计算。
8、员工有义务根据集团需要参加集团指定的培训、学习、考试或其它活动，参加上述活动的
时间，按正常出勤计算。
（二）请销假程序
1、员工请假应于请假前填写《请假条》按程序审批后交人力资源部备案；《请假条》未报人
力资源部备案的无效。
2、紧急情况来不及书面请假或请假期限到期需要延期的，应电话通知上级领导，说明原因及请假期限，并通知人力资源部。
3、员工休假归来后应于三个工作日内到人力资源部办理销假手续；请假时未来得及办理书面请假手续的，亦应于三个工作日内办理补假手续。
4、凡未履行请假手续或请假未获批准擅自休假者，或请假到期后无故不到岗者，或请假条未报人力资源部备案，一律视为旷工。
请假审批权限：
请假人
请假期限
审批人
备注
副总

总经理
所有请假条报人
力资源部备案
集团部门经理分公司总经理
3天(含)以内
主管副总
3天以上
总经理
集团部门员工
7天(含)以内
部门经理
7天以上
常务副总
分公司部门经理
7天(含)以内
分公司总经理
7天以上
主管副总
各分公司员工
7天(含)以内
部门负责人

7天以上
分公司总经理
第十五条 员工年度病假、事假超过30天的，不享受年终奖等。
第十六条 原则上，员工工作任务应在正常工作时间内完成，集团不鼓励员工加班。确有特殊情况需要加班的，应提前申请。加班薪资按照《薪酬福利管理制度》执行。
第十七条 人力资源部按月收集统计员工考勤数据。考勤数据统计造表后进行公示，公示完毕，作为薪资计算依据。
第十八条 本制度自发布之日起实行，原制度中条款与本制度冲突的，以本制度相关条款为准；本制度未包含部分，按原制度执行。
第十九条 特殊岗位（如保安、保洁、餐厅工作人员等）或特殊情况（如施工人员驻外施工）的考勤办法，由所在单位负责制定具体实施方案，报人力资源部批准后实施。
试用期管理制度
第一条 原则上所有新员工均应设置一定期限的试用期。应届毕业生，试用期统一为3个月；有经验的人员，综合岗位需要、工作经验、面试表现等，试用期确定为 1-3 个月。试用期内表现突出的，或有特殊资质的，可申请缩短试用期，提前转正定级。
第二条 新员工入职后应接受系统的岗前培训，岗前培训包括由人力资源部组织的企业文化培训（集团现状、远景规划及发展史、员工行为规范、规章制度等）和由用人部门组织的业务培训（岗位职责、岗位技能、工作流程、工作标准等）。培训完毕应组织考试。考试不合格人员可参加补考。未经岗前培训，或岗前培训考试不合格的人员，不得转正。
第三条 新员工入职后，用人部门应为每名新入职员工指定一名工龄较长、资历较高、经验丰富、品德良好的老员工作为新入职员工的辅导师傅；辅导师傅负责对新员工的岗位学习、岗位工作和日常生活进行指导，帮助新员工解决工作生活中的困难，及时了解新员工的思想动态和实习状态。
第四条 试用期内，试用期员工应以月度为单位填写《试用期报告》，经辅导师傅、直属上级签署意见后报人力资源部。
第五条 试用期员工的辅导师傅、直属上级应对试用期员工的试用表现进行认真评价。对试用期内表现突出的，或试用期内表现不合格的，可申请适当缩短或延长试用期，或给予辞退处理。
第六条 试用期员工试用期内请假超过一周的，试用期延长半个月；请假超过半个月的，试用期延长一个月；请假超过一个月的，给予辞退处理。
第七条 缩短或延长试用期的，均由试用期员工的直属上级填写《试用期调整审批表》，经单位负责人、人力资源部审批后执行。
第八条 用人单位在试用期间发现员工不能适应岗位需要的，应及时与人力资源部沟通，给予调岗或辞退处理；
第九条 试用期内，有下列情况之一者，集团可随时终止与试用员工的劳动关系：
（一）员工在试用期间被证明不符合岗位需要的；
（二）员工严重违反公司的规章制度的；
（三）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
（四）员工被依法追究刑事责任的；
（五）试用期内请假时间超过一个月的。
员工也可随时终止与公司的劳动关系，但应至少提前三天通知公司，以便做好工作交接。
第十条 试用期员工的薪酬按《薪酬管理规定》执行，试用期不满一个月不享受各种节日福利。
第十一条 试用期满前一周内，试用员工填写《试用期员工转正定级审批表》，附《试用期报告》，经辅导师傅、直属上级、单位负责人签字后报集团人力资源部。普通员工转正的，常务副总裁审批即可；部门经理及以上岗位转正的，还应报总裁（或授权常务副总裁）审批，人力资源部下发正式任命文件。
第十二条 为工资核算方便，每月15日（含）前转正的，转正薪资计算一律自当月1日开始计算；15日后转正的，转正薪资自次月1日起开始计算。
第十三条 集团逐步推行全员劳动合同化管理制度，并根据企业的需要和员工个人情况，经过平等协商，签定《劳动合同书》
员工异动管理制度
第一条 员工异动包括晋升、降职、调动、辞职、辞退等。
第二条 集团在员工调配的过程中，应以满足整体工作需要为第一原则，综合考虑员工的个人能力、性格特点、职业规划等，注重激发员工积极性、主动性，适当照顾员工个人意愿。
第三条 员工晋升包括职务晋升与薪资晋升等。集团创造条件，为每一名员工提供广阔的晋升空间，帮助员工实现自我价值。
第四条 员工晋升，必须履行晋升审批程序（《人事变动审批表》或《薪资调整审批表》），晋升部门经理以上的职务的，须经总裁（或授权常务副总裁）批准，人力资源部下发正式任命文件。
第五条 员工因达不到岗位要求，或严重违反公司规章制度等行为，可给予降职（含降薪）。降职应做到公平公正，事实清楚。降职必须经集团办公会集体讨论通过，并报人力资源部备案后方可执行。
第六条 员工调动时，只有当调入岗位在人力资源规划已核定的岗位编制范围内，且编制有空缺时才能办理。无编制或编制满员时，应首先办理人力资源规划调整审批，而后办理人员调动。
第七条 跨公司（部门）调动的，员工调动时，首先由调入单位与调出单位负责人进行协商，达成一致后与被调动员工面谈，面谈通过，由调入单位发起《人事变动审批表》，分别经调入单位负责人、调出单位负责人、人力资源部审批后，由人力资源部下达《调动通知单》，通知被调动员工开始办理工作交接。部门经理以上级别员工调动还需经总裁（或授权常务副总裁）
审批后方可办理。各分子公司内部调动的，单位负责人审批后报人力资源部即可进行交接。涉及薪资调整的，还需按规定履行薪资调整审批。
第八条 被调动员工必须在调出单位进行交接，且《工作交接单》由调出单位签字完毕后方可到调入单位报到。调入单位凭调出单位签字的《工作交接单》为员工办理入职手续。无《调动通知单》《工作交接单》不得接收。
第九条 集团下达的员工调动，调入方和调出方须严格执行，并按照本制度相关规定及时办理相应调动手续；被调配人员要自觉服从公司调配安排，并按规定的时间办理调动手续；员工无正当理由未按时到调入公司报到的，按旷工处理；员工拒不服从调动者，公司可予以辞退处理。
第十条 试用期员工辞职的，应提前三天通知直属上级或人力资源部；正式员工辞职的，应提前一个月递交书面离职申请至直属上级或人力资源部，并填写《员工离职审批表》，办理离职审批手续。各级管理人员在接到员工辞职申请时，应立即通知人力资源部。
第十一条 原则上禁止各单位自行辞退员工。确需辞退的，由各单位提交申请，人力资源部进行调查核实，并报集团办公会集体讨论通过后在人力资源部的指导下进行，力争做到事实清楚、证据确凿、沟通充分、程序合法。
第十二条 部门经理以上人员离职，或其它关键岗位人员离职，由人力资源部组织离职面谈，了解员工离职的真实原因。经过离职面谈，确实无法改变员工离职意愿时，报总裁（或授权常务副总裁）批准后，人力资源部通知员工任职单位进入离职交接程序。
第十三条 员工离职前必须进行工作交接。工作交接完毕，将任职单位签字的《工作交接单》报人力资源部。人力资源部凭《工作交接单》为员工开具《解除劳动关系证明》。无《工作交接单》，人力资源部一律不予开具《解除劳动关系证明》。
第十四条 员工调动或离职过程中的工作交接：
1、员工直属上级负责对员工持有的公司文件资料（含电子版资料）、资质证照、客户信息、未完成的工作等进行交接，以及对下一步拟进行的工作或可能会对下一步工作产生影响的事务进行交接。
2、行政部门负责固定资产和办公用品的交接，固定资产和可重复使用的办公用品要全部收回或移交给指定接收人，丢失或损坏的物品需在《工作交接单》中标注数量、金额和处理意见。
3、财务部门负责员工账务交接，清查员工在职期间所经手合同协议、应收应付帐款、公司借款、未到位奖惩等各种财务事项。
4、员工办理交接时，由员工直接上级指定接收人。无恰当的接收人时，员工直接上级作为接收人。
5、各相关交接责任人应切实履行责任，认真进行交接，交接完毕方可签字审批。交接中发现的问题应如实记录到《工作交接单》中。如员工离职后再发现物品、资料或财务事项有未交接清楚的，则由各交接当事人负连带责任。
6、离职员工工作交接完毕，人力资源部方可对离职员工进行离职员工工资、保险清算。
第十五条 在离职申请未获批准或还没有办理完毕正式离职手续前，未经准许私自不上班的，按旷工论处；离职期间有特殊情况需要请假的，其规定的离职期限自动延期。
出差管理制度
第一条 凡因工作需要到工作所在地（地级市）之外办理与工作相关的事务的视为出差。
第二条 出差人员应于出差前填写《出差申请表》，注明出差时间、目的地、事由、交通方式、预计天数等，按程序逐级审批后方可出差。《出差申请表》报人力资源部备案。特殊情况来不及办理出差申请手续的，须电话向有审批权的领导请示，征得同意后方可出差，并于出差返回后三个工作日内补办出差手续。
各级人员出差审批权限如下：
出差人
出差时间
审批人
备 注
集团副总裁

总经理
《出差申请单》报人力资源部备案
集团各部门经理、分子公司总经理
3天(含)以内
主管副总
3天以上
总经理
集团总部部门经理以下员工
7天(含)以内
常务副总
分子公司部门经理级及以下员工
3天(含)以内
分子公司总经理
3天以上
主管副总

第三条 因出差需借支差旅费的，应填写《借款单》，并附上《出差申请表》，按程序逐级审批后，到财务部门办理借款。差旅费借支金额原则上不超过预计差旅费总金额的150%，且不超过出差人一个月工资（差旅费包含交通费、住宿费、伙食费，出差期间办理具体事项产生的费用支出不属于差旅费范围，按相关规定执行）。
第四条 出差期间，各级员工应按对应的标准乘坐交通工具或住宿酒店。
不同职级对应出差乘坐交通工具标准如下：
序号
岗位级别
飞 机
火车

汽车
头等舱
公务舱
经济舱
高铁
硬卧
硬座

1
总经理/副总
×
×
√
√
√
√
√
2
分子公司总经理/集团直属部门经理
×
×
√
√
√
√
√
3
分子公司部门经理级
×
×
×
×
√
√
√
4
普通员工
×
×
×
×
√
√
√
不同职级对应的出差住宿与伙食费标准如下：
序号
岗位级别
一类地区
二类地区
三类地区
四类地区
住宿
伙食
住宿
伙食
住宿
伙食
住宿
伙食
1
副总裁
500
150
400
120
300
90
200
60
2
分子公司总经理/集团直属部门经理
300
100
240
80
200
60
160
40
3
分子公司部门经理级
200
60
180
50
160
40
140
30
4
普通员工
180
60
150
50
120
40
100
30
注：
一类地区为直辖市、经济特区、旅游城市等经济较发达、消费水平高的地区；
l 二类地区一般为省会城市、副省级城市等消费水平相对较高的地区；
l 三类地区为一般地级市；
l 四类地区为地级市以下地区。
l 部分地区可根据实际情况在合理范围内灵活掌握，例如唐山地区可划入二类地区；承德地区 11 月至次年4月份可按三类地区计算，但5月份至10月份需按一类地区计算。
第五条 所有人员出差时均应本着节约、效率的原则安排交通、住宿。除因上游厂家统一安排或因陪同客户外，上述标准一般不得超标，否则超标部分不予报销；确需超标准乘坐交通工具或住宿酒店的，应于办理出差申请时在《出差申请单》上注明。
第六条 不同职级人员一同出差时，可按职级最高的人员对应的标准乘坐交通工具或住宿酒店。
第七条 同性别两人出差，原则上应安排双人间住宿的，不允许单人住宿。
第八条 出差人员出差归来，应于三个工作日内履行报销程序，报销差旅费用。其中交通费、住宿费在规定标准内凭票据实报销。伙食费项目，可在规定标准内凭票据据实报销，对确实无法取得票据的伙食费项目，也可在规定标准限额内申领伙食费补贴。出差时间计算以归来日减去出发日所得天数为准。
第九条 集团对出差行为实行“定任务、定人员、定时间、定地点”。如因特殊情况，实际出差人员或天数超过原计划的，须提前电话请示主管领导，并在“差旅费报销单”中注明原因。否则对其超过的费用，集团财务部门将不予报销。
第十条 出差期间，因公办理其它事项产生的交通、住宿、伙食等费用，在履行完审批手续后在规定标准内凭票据报销。
第十一条 有住宿发票的按规定标准报销，无住宿发票只有住宿收据的按规定标准的 60%报销。
第十二条 特殊情况的费用报销以总裁审批为准。
第十三条 员工出差期间，因参观、游览而产生的一切费用均由个人自理。
第十四条 所有员工，须对报销的各种票证单据应保证其真实性、完整性、合法性，对不真实、不合法的单据不论任何原因一律不予受理，损失自负；对记载不准确、不完整的单据予以退回，要求更正、补充。
第十五条 因工程项目需要，需驻工地、出现场的，按《薪酬福利管理制度》执行，不在本制度之列。其它未载明的情况，以总裁审批为准。
办公用品管理制度
（一）、办公用品
为规范办公用品采购、分配、保管、使用、转移程序，确保集团资产的安全与完