基层工会固定资产管理制度.doc

XXXX工会
固定资产管理制度

第一章 总 则
第一条 为加强工会固定资产管理，保证工会资产安全、完整和合理使用，充分发挥其效能，根据《工会法》、《工会会计制度》及国家有关规定，特制定本管理制度。
第二条 工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。
第三条 本规定适用XXXX工会。

第二章 范围、分类
第四条 符合下列标准的列为工会固定资产：
1、使用年限在一年以上，一般设备单价500元以上，专用设备单价800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。
接受其他单位捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均作为固定资产进行核算管理。
第五条 工会固定资产分为六类：
房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。
　　（一）房屋及建筑物：一般由行政提供
　　（二）专用设备：包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等；
（三）一般设备：指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑，办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。
(四)文物及陈列品：包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。
(五)图书：指图书馆(室)、阅览室等图书、资料等。
(六)其它固定资产：指用工会经费购入，未能包括在上
述各项内的固定

第三章 购置、报废
第六条固定资产购置，由使用部门或使用人员提出申请报告，列入年度经费开支预算，工会主席审批后，即可实施。大额开支需经工会委员会讨论，经费审查委员会通过。
第七条 固定资产的购入原则上要有两人以上采购，坚持“比价采购、择优选购”的原则。
第八条 新购入的固定资产，管理人员要及时组织验收。验收合格后，及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。其中固定资产按原值入账，不实行折旧。
第九条 调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置，由使用人、管理人员申报，工会财务提出申请，工会主席审批后可办理调出或注销等手续，调整固定资产备查账。
第十条 固定资产变价收入，一律上交工会入账。

第四章 日常管理
第十一条 固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。
第十二条 工会是工会固定资产的日常管理机构，主要负责财物购买预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。
对验收入库的固定资产，建立《工会固定资产卡片》，登记固定资产明细账。
第十三条 使用人员领用固定资产，须填写《工会固定资产领用单》，经工会主席同意后，方可借出。未经批准，任何人不得以任何理由领用或占有工会财物。
固定资产使用人员对所领用的财物要正确使用，妥善保管，确保工会资产安全良好。
个人领用的固定资产，工作调动或退休时，应退还工会。

第五章 清查
第十四条 清查工作应在工会委员会领导下，由工会财务人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。
第十五条 每年必须全面清查盘点一次。发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动，要随时进行清查。
第十六条 清查时要以账查物，以物对账，并填写《工会财物盘存表》，发现账记录与实物不符时，应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告，并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证，调整有关账目，保证账物、物卡、账卡相符。

附件：1、固定资产（入账、入库）单
2、固定资产领用单
3、固定资产卡片
4、固定资产盘存表
5、固定资产报废申请表

附件1
工会固定资产（入账、入库）单
年 月 日 编号：
财物
名称
规格
型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
资产来源
备注

合计金额（大写）

负责人： 审核人： 经办人：
说明：此单由工会填制，增加固定资产需一式三联：第一联为存根，第二联为财务记账（连同购买发票一同入账），第三联为记账入库单。

附件2
工会固定资产领用单
领用人员（部门）： 年 月 日 编号：
固定资产名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
用途
备注

合计金额（大写）

负责人： 经办人： 领用人：
说明：此单由领用人员填制，一式二联：第一联为存根，第二联为记账出库单。
附件3：
（正面） 工会固定资产卡片
类别 卡片号
资产名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
资产来源

入账时间
启用时间
建卡时间
报废时间
存放地点
借用
单位
使 用
保管人
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日

附件名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
金额（元）
资产来源

资产负责人： 填卡人：

（反面） 使用（更新、改造、大修）情况记录

日期
借出部门
借用部门（人员）
更新、改
造、大修
年月日
资产名称
经办人
负责人
资产名称
经办人
保管人
负责人

说明：此卡片由工会填制、分类管理，一件固定资产一个卡片。

工会固定资产盘存表

序号
来源
购进时间
财务编号
品名
规格型号
单位
数量
单价
金额
责任人
存放地点
是否使用
现责任人签名
备注

附件4：

固定资产管理员： 盘存人： 盘存时间：
附件5：
工会固定资产报废申请表

报废申请部门： 日期：
名称

编号

型号规格

原价

放置地点

购入日期

使用情况：

使用人签名：
报废原因：

使用人签名：
使用部门意见：
工会财务人员意见：

工会主席意见：

备 注：