大学社团社团换届指南.docx

社团换届指南
为规范校区学生社团组织机构，完善和健全学生社团社长（会长）负责制，依据《xx大学学生社团管理条例》和xx大学学生社团联合会的有关规定，制定本条例。
一、 选举大会
(一) 按照本社团章程的有关规定，通过民主程序从候选人中差额选举产生新的社团负责人。社团有义务向校区学生社团联合会通报选举进程，社联会应安排相关部门人员全程监督选举经过。凡社团章程中未包括社团负责人选举有关规定的，应在选举前两周依据本条例自行制定选举办法，提交校区学生社团联合会审查通过后执行，并将该选举办法增补到社团章程中。凡社团章程中存在与本条例相冲突之处，以本条例规定为准。
(二) 学生社团应尽可能召开由2/3 以上社员参加的选举大会（以社团发展现状为依据，社员人数默认为社联会存档人数，如有因客观原因造成人员数量的较大出入请在大会举办之前告知社联会评议部相关负责人。）
二、 社团负责人
(一) 为保证学生社团能够发挥其独立性与灵活性，本条例中所规定之xx大学学生社团负责人（以下简称社团负责人）是指：在校区各学生社团担任副社长及以上职务的负责人。社团的其他机构设置和人员安排不受本办法制约。
(二) 竞选社团负责人应尽量具备以下全部条件：
1. xx大学在校正式注册学生，副社长以上职务的负责人必须由xx大学学生担任。
2. 坚持四项基本原则、拥护改革开放；遵守校规校纪；热心社会工作、对工作认真负责。
3. 尊敬师长，团结同学，在其所在的学生社团中有一定威信。
4. 成绩良好，德智体全面发展，该学年度无不及格现象。
5. 同一人不得同时担任两个社团的副社长以上的负责人。
(三) 竞选社团负责人具备以下条件之一者在同等条件下应当优先考虑：
1. 党员、预备党员或入党积极分子。
2. 有一定社会工作经验，熟悉社团工作，有组织大型活动经验。
3. 获得校级各项荣誉称号或奖学金。有所专长，符合该社团发展需要。
4. 社团负责人候选人通过以下渠道产生：
（1） 10%以上社员或30%以上管理层干事联名提出；
（2） 前任社团负责人提名；
（3） 社团党小组（或党支部）提名；
（4） 社联会委员会提名；
（5） 社团挂靠或指导单位提名。
三、 负责人换届注册
(一) 新的社团负责人产生之后，需准备及上交的材料有：
1. 推荐函：必须由社团前任负责人签字、由该社团挂靠单位签署意见加盖公章，其指导老师签字同意，并由社团加盖社章证明。
2. 新负责人资料表、新负责人成绩单：必须由教学秘书或辅导员签字盖章方为有效。
3. 挂靠单位意见：必须加盖挂靠单位公章、指导老师签字。
4. 换届回执单：填写好社联会提供的统一格式换届回执单，加盖社章，前任、新任负责人签字。
(二) 校区社联会收到材料后向全校区公示三日。公示通过后经由校区社联会批准并登记，该社团负责人可正式就职。
四、 注意事项
(一) xx—xx 年度社团负责人换届选举原则上应于本学年第三学期之内完成。
(二) 凡本条例公布后仍未按照规定进行民主选举的学生社团，其产生的新任负责人校区社联会将不予承认并取消该学生社团的注册资格，监督其重新选举。
(三) 本条例未尽事宜由校区学生社团联合会负责解释。本条例已报请校团工委审核通过，自发布之日起正式生效，并向全校区公布。
xx大学学生社团联合会

附件1 推荐函

尊敬的社团联合会：
您好！
现推荐 同学为 社团的下届负责人。
推荐理由如下：

附件2
xx大学学生社团负责人资料表
姓 名

性 别

贴照片处
民 族

联系方式

出生年月

政治面貌

所在院系、年级

个
人
简
历

所
获
奖
励

校社联会意见

签字： 盖章：
年 月 日

附件3 xx大学学生社团换届回执单
社团名称

原社长姓名

联系方式

原社长任期

政治面貌

原社长年级院系

换届日期

新社长姓名

联系方式

挂靠单位意见

签字： 盖章：

年 月 日
注：请于挂靠单位确认后复印此回执单，原件交至挂靠单位保留，复印件交至xx大学学生社团联合会保留。
xx大学学生社团联合会 制