OA办公系统需求规格说明指导书.doc

项目管理体系文件需求规格说明书编 撰 人：审 核 人批 准 人：同意日期：/03/02保密等级：机密文档版本：0.0.1北京中软国际信息技术版本历史日期版本说明作者-3-010.0.1需求初步整合-3-010.0.2定稿目 录1.引言51.1.编制目标51.2.范围51.3.预期读者和阅读提议51.4.文档约定61.5.参考文件62.项目概述62.1.目标62.2.范围62.3.用户特点62.4.假定条件和约束限制62.5.运行环境72.5.1.硬件环境72.5.2.软件环境73.业务分析84.功效需求84.1.功效需求总述84.1.1.功效需求总表84.1.2.角色、权限需求84.2.功效需求195.非功效需求105.1.性能需求105.2.安全保密需求105.3.扩展性需求115.4.稳定性需求115.5.布署需求116.界面要求126.1.图形要求126.2.报表格式126.3.其它137.接口要求131. 引言1.1. 编制目标本说明书目标在于明确说明系统需求，界定系统实现功效范围，指导系统设计和编码，勾勒出各个功效模块完成功效及功效模块间联络。1.2. 范围 软件产品：TKOL OA办公系统 产品用途：OA办公系统关键针对企业内部人事管理，意在提升人事管理效率，减免手工处理繁琐和误差，立即、正确地反应企业职员工作状态，实现办公规范化，自动化。 1.3. 预期读者和阅读提议本说明书预期读者：项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试人员等。1.4.文档约定一级标题黑体加粗，小初号字。二级标题二号宋体加粗。三级标题三号宋体加粗。正文宋体小四号。标题序号：1、2、3。日期格式XXXX/XX/XX。1.4. 参考文件 项目计划说明书2. 项目概述2.1. 目标 OA办公系统关键针对企业内部人事管理，意在提升人事管理效率，减免手工处理繁琐和误差，立即、正确地反应企业职员工作状态，实现办公规范化，自动化。琐和误差，立即、正确地反应企业职员工作状态，实现办公规范化，自动化。 2.2. 范围用户进入需要登录，确保只有本企业人才能进入，预防企业信息外流。能够实现职员考勤查询等，管理员有权对内部资料进行调整（职员信息修改）。管理员有权限对职员基础信息进行修改，比如姓名、年纪、部门、职位、联络电话、常见住址。2.3. 用户特点 TKOL OA办公系统用户分为职员，管理员。 一般职员，不需要有太高技术水平，能初步了解计算机基础操作即可；她能够查看自己个人信息，也能够查看同事部分信息。 管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功效步骤，拥有系统较高权限，能够对人员基础信息、部门、职位、权限进行增、删、查、改等。2.4. 假定条件和约束限制软件使用者需要基础电脑使用常识。基础熟悉电脑软件操作。管理员需要熟悉本软件，熟悉软件操作，完好保留数据，以防误删数据造成损失。管理员在实施每一步操作时应明确目标，了解每次操作后果。 管理员应该妥善保管账号密码，以防被她人盗用造成损失。2.5. 运行环境2.5.1 硬件环境1) 本软件运行对服务器、用户端硬件要求：服务器：设备名:DESKTOP-CBAOR4D ,设备型号：acer Aspire V5-573G，设备数量：1 ，处理机型号：英特尔 Core i5-4200U 1.60GHz 双核，内存容量：12 GB。服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器2CPU：Intel I3及以上2CPU：Intel I5及以上Mem：1G以上Mem：4GHD：60GHD：120G用户端：用户端内存：2G及以上，处理器：Intel I3及以上，硬盘容量：60G及以上。用户端最低配置推荐配置用户应用端2CPU：Intel I3以上2CPU：Intel I5及以上Mem：2G以上Mem：4GHD：60GHD：120G2.5.2 软件环境1) 操作系统；Windows 7及以上2) 数据库系统；MySQL版本要求5.13) 开发平台及工具； Eclipse，Webstorm，MySQL4) 通信协议：HTTP，TCP/IP5) 其它软件。相关浏览器(如：火狐，360，谷歌等)3. 业务分析系统关键功效：个人办公、系统管理软件需求范围：个人办公管理（个人信息、工作安排、企业通讯录、待办事项、在线信息）系统管理（部门管理、角色管理、职员管理）4. 功效需求4.1. 功效需求总述4.1.1. 功效需求总表使用表格形式，对需要实现功效需求进行逐项描述。编号功效需求名称优先等级TKOL_OA_01个人办公高TKOL_OA_01_01个人信息中TKOL_OA_01_02工作安排低TKOL_OA_01_03企业通讯录中TKOL_OA_01_04待办事项中TKOL_OA_01_05在线信息低TKOL_OA_02系统管理高TKOL_OA_02_1部门管理中TKOL_OA_02_2角色管理中TKOL_OA_02_3职员管理高TKOL_OA_03数据录入高4.1.2. 角色、权限需求序号角色功效权限1一般职员查看自己个人信息，也能够查看同事部分信息查询；申请权限2管理员选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护含有查询，维护修改权限4.2. 系统管理4.2.1. 用户管理职员能够录入条件查询本企业人员通讯录。能够经过点击树状结构组织架构图查询。显示内容为职员号、职员姓名、所属部门、联络方法。职员对自己通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。目前用户能够录入条件查询自己录入日程安排。查询结果是一个列表，能够点击具体日程安排进行修改和删除。目前用户能够点击“按月”按钮，依据日期框中日期显示给定月份日期，对于有安排日期，用红色突显出来。点击每一个日期，能够进入查看该日期全部安排界面。综合查询是依据用户录入查询条件，找出全部符合条件安排。能够点击具体一条安排查看其具体信息。综合查询条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。4.2.2. 部门管理新增部门角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理新增部门。输出：显示新增加部门。修改部门角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理修改部门。输出：修改部门成功/失败提醒。删除部门角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理删除部门。输出：删除部门成功/失败提醒。判定所选部门是否有下属机构和人员。如有，不可删除。部门列表按部门编号次序列出全部部门。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理部门列表。输出：以动态树方法按部门编号次序列出全部部门及其下属机构。5. 非功效需求5.1. 性能需求 响应时间：1秒内； 更新处理时间：1秒内； 数据转换和传送时间： 2秒内； 解题时间要求： 3秒内5.2. 安全保密需求 安全性要求：密码字节大于6位5.3. 扩展性需求要确保软件可拓展性，在未来如需在软件上添加功效，可经过方便模块增减来增添删除软件功效。源代码要清楚明确，确保在以后更新维护中方便修改增删。5.4. 稳定性需求软件要确保在正常情况下，不犯错不瓦解。在任何情况下要确保数据完整性。未来得及保留信息时，如遇忽然断电、死机等情况，要确保数据完整性，可让数据恢复到上次保留信息时状态。6. 界面要求6.1. 图形要求界面中文字标识，含义正确、清楚、用通用词汇；界面中基础信息部分尽可能全部采取下拉框选择方法。降低人为误操作错误；降低手工输入工作量；规范基础信息一致性。对于数值类型数据输入部分，采取可编辑输入框，并对输入内容进行校验，避免输入非数值数据。对于相互关联内容，要有数据过滤。比如选择了省份后，单位下拉框中只列出该省内单位，共操作者选择，降低操作员查找不方便性。数据量大时候，采取分页浏览形式。6.2.报表格式报表格式报表格式共性部分，基础包含以下内容：网格区上面有报表标题，标题中日期依据选择查询日期保持同时改变；网格区左上角为单位名称，即现在显示数据是哪个单位数据信息；网格区右上角是数据计量单位标识；网格区域中显示数据内容，网格区左面是卷烟基础信息，卷烟指标信息排在卷烟基础信息右面。网格区下面能够有制表时间、制表人、审核人等，或其它备注信息7. 接口要求为了确保系统完整性和健壮性，系统接口应满足下列基础要求：接口应实现对外部系统接入提供企业级支持，在系统高并发和大容量基础上提供安全可靠接入；提供完善信息安全机制，以实现对信息全方面保护，确保系统正常运行，应预防大量访问，和大量占用资源情况发生，确保系统健壮性；提供有效系统可监控机制，使得接口运行情况可监控，便于立即发觉错误及排除故障；确保在充足利用系统资源前提下，实现系统平滑移植和扩展，同时在系统并发增加时提供系统资源动态扩展，以确保系统稳定性；在进行扩容、新业务扩展时，应能提供快速、方便和正确实现方法。为了确保系统安全运行，多种接口方法全部应该确保其接入安全性。接口安全是系统安全一个关键组成部分。确保接口本身安全，经过接口实现技术上安全控制，做到对安全事件“可知、可控、可估计”，是实现系统安全一个关键基础。依据接口连接特点和业务特色，制订专门安全技术实施策略，确保接口数据传输和数据处理安全性。系统应在接入点网络边界实施接口安全控制。接口安全控制在逻辑上包含：安全评定、访问控制、入侵检测、口令认证、安全审计、防恶意代码、加密等内容。