洛阳市第三届民间文化艺术节总体方案探析样本.doc

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6月5日（星期五）6月7日（星期日）三、 地 点 洛阳金梦国际家俱广场四、 口 号打造洛阳第一民间赛事五、 宗 旨全民参与 铸就品牌六、 主 题大力发展民间文化艺术 全方面促进友好社会建设七、 组织机构（临时确定）主 办：中共洛阳市委宣传部承 办： 河南涛源林业经纪有限责任企业 洛阳市老干部活动中心 洛阳金梦家俱 协 办： 洛阳容威家电超市 洛阳协和医院 洛阳上百百货 洛阳浩航文化传输拟邀媒体： 大河报文化时报洛阳电视台 洛阳日报 洛阳晚报 洛阳交通电台广播 洛阳广播电视报城市生活 新生活广告古城广告 八、 全程策划实施洛阳圣全部文化传输有限责任企业九、 组织委员会(确定)声誉主任： 王立林 中共洛阳市委常委、宣传部部长主 任： 归宝辰 中共洛阳市委宣传部副部长李铁林 中共洛阳市委宣传部纪律检验员 曲学敏 河南涛源林业经纪有限责任企业总经理副 主 任：（排名不分前后）古付先 中共洛阳市委宣传部文教科副科长张万和 洛阳市老干部活动中心主任李红卫 洛阳金梦家俱董事长车炳恒 洛阳容威家电超市董事长 乔传江 洛阳协和医院院长 马启藏 洛阳金梦家俱书记 王红艳 河南涛源林业经纪有限责任企业副总经理张 娟 洛阳新天鹅大酒店董事长秘 书 长：古付先 中共洛阳市委宣传部文教科副科长邵克强 洛阳圣全部文化传输有限责任企业总经理副秘书长： 刘援朝 河南涛源林业经纪有限责任企业市场总监李晓辉 洛阳电台交通广播节目部主任郑 琳 洛阳圣全部文化传输有限责任企业副总经理十、 实施机构1、工作委员会：由组委会承接单位相关人员组成，关键负责全部活动组织实施工作。2、监督委员会：由组委会组员单位领导、冠名单位领导组成，关键负责全过程监督工作。3、评选委员会：由组委会组员单位领导及相关社会教授组成，关键负责各类演出赛评审工作。十一、 工作机构为确保“民艺节”顺利进行，特成立组委会，组委会下设办公室，地点设在洛阳市委党校2#楼5楼，由邵克强兼任办公室主任。办公室下设8个工作组，各项工作按办公室领导下工作组负责制施行，各组关键职能是：1、秘书组：负责和各相关职能部门联络和协调，负责活动总体策划和实施，负责各类文件起草、送发、整理及手续办理等工作。2、会务组：负责活动现场部署方案制订、场地协调、会场计划、环境部署、参会领导接待等工作。3、保卫组：负责安保方案制订及现场安全消防保卫及协调工作。4、赛务组：负责大赛方案评选、比赛规格制订、组织和实施工作；负责主持人、大赛评委邀请等工作。5、宣广组：负责和市内（外）关键媒体联络、宣传方案制订、新闻公布及新闻稿件组织实施、负责活动宣传册设计、印刷等工作。6、文化组：负责开幕式和颁奖仪式方案制订，现场组织和实施工作。7、接待组：负责领导、嘉宾及演员接待、纪念品购置及发放，大赛奖杯、证书设计制作。8、财务组：负责活动总体费用预算，资金调度、汇总、审计工作等。备注：以上各组工作人员关键由策划单位专业人员担任。十二、 现场部署为了把“民艺节”办出特色，办出水平，为洛阳市民提供一个展示、演出大舞台，并考虑在有限资金条件下，我们整合各方面资源，特制订以下舞美、灯光、舞台部署实施方案（简明）。（一）舞台搭建：全部用钢架结构在金梦家俱城广场搭建10*12米，高1.3米大型舞台（开幕式、演出及系列活动使用），上铺全新红地毯和金色幔布，舞台围布以涛源林业标志为主，背景用约130米绗架搭建背景板，背景设计制作高清喷绘背景板（背景效果图由涛源林业提供素材,本企业负责设计制作安装），舞台前方地面铺设80平方地毯，舞台台阶及人行通道地毯延伸15*2米。（二）灯光音响配置：配置专业演艺灯光（包含追光灯一支、电影回光灯六只、摇头灯一支、背光灯四只），灯控台等， 专业演出音箱6支,回声音箱2支,无线话筒4支，音控台、DVD、MD各一。（三）舞台舞美设备：在舞台红地毯上方摆放烟雾机、泡泡机各一台，舞台前沿部署20组冷焰火；这些设备全部用于开幕式高潮时刻和演出过程当中。（四）环境部署：舞台左右两侧各设气柱1对，上书祝贺单位名称、涛源林业企业理念、企业精神，在舞台观众区广场入口处架设巨型拱门2座灯笼柱1对，上书涛源林业、洛阳金梦家俱等祝词（由涛源林业和金梦家俱等提供素材,圣全部负责设计制作安装）。 （五）现场直播：在舞台前方和左右两侧设置录像机位三个，由洛阳新闻网对开幕式盛况进行现场直播。十三、活动内容组成（待实施时出具具体实施方案）（一）新闻通气会暨领队工作、裁判工作会 1、时间：6月2日下午2、地点：洛阳新天鹅大酒店（待定）3、组织形式：邀请相关领导出席及组委会组成单位关键领导、媒体记者和各项目参赛领队参与（按新闻通气会具体方案实施）（二）开幕式 1、时间：6月5日晚8：002、地点：民艺节中心舞台3、组织形式：邀请市委、市政府相关领导及组委会组成单位关键 领导共同出席，现场观众由涛源、金梦职员方队、合唱团方队和领队方队、裁判方队组成。时间内 容7：00现场舞台、舞美现场搭建完成现场控门、气柱宣传物品到位并安装灯光、音响、及现场气氛配置物品到位7：10全体工作人员到位，按分工展开各项工作7：20主持人、礼仪人员到位做准备工作7：30开幕式前全部准备工作7：40嘉宾接待工作7：50开幕式开始主持人介绍此次活动内容及冠名企业情况和参与开幕式嘉宾及单位由金梦家俱李总致欢迎词邀请冠名企业曲总致辞邀请市委宣传部副部长归宝辰致辞由关键领导向冠名企业授荣誉牌，冷焰火同时燃放邀请市领导讲话并宣告第三届民艺节开启参与开幕式关键嘉宾和组委会领导开启民艺节水晶球比赛部分开始（三）合唱团大赛 1、时间：6月5日晚8：30开始 2、地点：中心舞台 3、参赛形式：组织洛阳市各地民间合唱团，以团为单位进行合唱比赛，评委会依据到时获取现场人气及团体整齐程度等各方面评出一、二、三名，分别按标准给奖金奖励，并颁发奖杯和证书。（四）锣鼓大赛1、时间：6月6日早9：30开始2、地点：洛阳金梦国际家俱广场3、参赛形式：按报名前后次序，在活动广场范围中心区域列队，大赛开始后，参赛队移动至中心舞台前侧进行演出，评委会依据到时获取现场人气及团体整齐程度等各方面评出一、二、三名，分别按标准给奖金奖励，并颁发奖杯和证书（五）秧歌大赛 1、时间：6月7日早9：30开始 2、地点：洛阳金梦国际家俱广场3、参赛形式：按报名前后次序，在活动广场范围中心区域列队，大赛开始后，参赛队移动至中心舞台前侧进行演出，评委会依据到时获取现场人气及团体整齐程度等各方面评出一、二、三名，分别按标准给奖金奖励，并颁发奖杯和证书。（六）民艺节摄影大赛 1、时间：6月5日6月7日 2、地点：民艺节活动现场 3、参赛形式：此项活动由圣全部文化传输旗下洛阳人像摄影沙龙全程负责组织实施，邀请洛阳市摄影协会专业摄影师对民艺节全程拍摄，活动结束后评委会依据其作品新奇、抓拍效果和专业程度评出一、二、三名，分别给奖金奖励，并颁发奖杯和证书。（七）颁奖仪式1、时间：6月7日17：002、地点：洛阳金梦国际家俱广场中心舞台 3、颁奖演出：由相关领导和组委会组成单位关键领导为各类大赛获奖集体和个人颁发奖金、奖杯、荣誉证书。备注：以上各项活动均附有具体实施方案十四、奖项设置 合唱团、锣鼓、秧歌大赛项目均设一、二、三等奖，颁发奖金、奖杯、证书。1、一等奖1名，颁发奖金元、奖杯、证书；2、二等奖2名，颁发奖金800元、奖杯、证书；3、三等奖3名，颁发奖金300元、奖杯、证书； 摄影大赛设一、二、三等奖，颁发奖金、证书。1、一等奖1名，颁发奖金1000元、证书；2、二等奖2名，颁发奖金500元、证书；3、三等奖3名，颁发奖金200元、证书； 全部参赛选手发纪念品一份十五、实施步骤1、4月10日前完成方案策划制订工作。2、4月18日前完成工作接洽。3、5月28日前完成新闻通气会协调及准备工作。4、5月29日前完成新闻通气会邀请函下发及领队通知工作。5、6月2日举行通气会暨领队裁判工作会。6、6月3日开始和监督各项宣传工作，各项活动报名工作结束。7、6月2日前落实音响、灯光调配工作。9、6月1日以前完成当地演员邀请协议签署工作。10、6月1日前完成舞美设计、宣传册设计工作。11、6月3日前完成背档设计、灯光编程。12、6月2日前完成杂物采购和定置。13、5月26日前落实在报纸、电视、电台上宣传工作。15、6月4日前现场宣传册及服装设计工作完成。16、6月4日前完成报名组织和个人统计工作。17、6月5日宣传册及服装完成发放工作。 19、6月2日前落实音响灯光运输。20、6月3日前落实舞台绗架、舞美制作。22、6月4日前，完成最终演出赛整个步骤安排工作。23、6月3日前落实座次安排、人员接待等全部细节工作。24、6月3日现场舞台部署及做好准备工作。25、6月4日下午5点以前舞美、舞台现场搭建完成。26、6月4日下午6时前全部灯光、音响、泡泡机、烟雾机、冷烟火、全部运输安装到位，全部工作人员到位。27、6月5日7日，按既定各项赛事程序进行（后附各个活动场次具体步骤）。28、6月8日，活动总结，灯光、音响和舞台拆除。十六、报名工作：（一）报名措施1、为方便报名，组委会开设两个报名地点，各县(市、区)参赛团体和选手可到就近两个报名点中任一点报名。2、全部大赛报名工作在6月3日前结束（只接收团体报名）。3、报名时携带全体队员演出合影照片二张，以备在大赛画册上发表并做简短介绍。（二）报名地点：1、洛阳圣全部文化传输有限责任企业（洛阳市涧西区市委党校2#楼5楼）报名电话：62121003 2、河南涛源林业经纪有限责任企业 （西工区唐宫中路中泰商务大厦12楼）报名电话：63338105十七、宣传工作（附件一）十八、新闻公布会方案（附件二）十九、总体费用预算（附件三）二十、人员分工（附件四）二十一、工作步骤（附件五）二十二、现场示意图（附件六）二十三、活动安全保卫预案（附件七）二十四、评审委员会名单（附件八）二十五、仲裁委员会名单（附件九）二十六、各项活动实施细案（附件十）二十七、大赛竞赛纪律和申诉措施（附件十一）二十八、各项活动评选规则（组委会1号文件） 二十九、各项活动比赛规则（组委会2号文件）