生产厂规章制度汇编样本.doc

制度汇编二一十二个月九月二十三日目录一、会议管理要求3二、公文管理要求7三、印章管理制度14四、办公用具管理制度17五 劳动管理要求19六、办公家俱管理要求24七、档案管理制度26八 接待规范28九 廉政要求30十 协议管理措施33十一 保密工作管理要求35一、会议管理要求(一)、总则为改善作风，降低会议、缩短会议时间，提升会议质量，特制订本制度。(二)、会议分类及组织第一条 全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：关键包含党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职员大会，全厂技术人员会和多种代表大会。应分别报请党支部或厂部同意后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导同意，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各科室、支部召开工作会(如分厂办工会、科务会、支部会、科室职员大会等)由各科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在XXX厂召开会议(如现场会、汇报会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，相关业务对口科室协作作好会务工作。(三)、会议安排第三条 例会安排。为避免会议过多或反复，分厂正常性会议一律纳入例会制，标准上要按例行要求时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排以下：1.行政技术会议(1) XXX厂办公会：研究、布署行政工作，讨论决定XXX厂行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排部署下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职员大会)：总结上季(六个月、整年)工作情况、布署本季(六个月、新年)工作任务，表彰奖励优异集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划实施情况和经营活动结果，评价各方面工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改善方法，不停提升工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改善方法。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检验分析事故隐患，研究确定安全防范方法。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，部署下月技术工作任务、研究确定处理相关技术问题方法方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究处理各车间科室不能自行处理重大问题。(9)科务会：检验、总结、部署工作。(10)班组会：检验、总结、部署工作。(11)班组(科室)班前会：对上一日工作进行讲评，部署当日工作任务和注意事项。第四条 其它会议安排：凡包含多个科室、车间责任人参与多种会议，均须于会议召开前一天经部门或分管厂领导同意后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。第五条 办公室每七天五应将全厂例会和多种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各科室、车间及相关服务人员。第六条 凡XXX厂办公室已列入会议计划会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新其它会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条 对于准备不充足、或反复性、或无多大作用会议，厂办有权拒绝安排。第八条 对于参与人员相同、内容靠近、时间相适多个会议，厂办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必需服从XXX厂统一安排，各部门小会不应安排在XXX厂例会同期召开，(和会人员不发生时间上冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体标准。(四)、会议准备第十条 全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别作好相关准备工作。(包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要，讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知和会人等)。第十一条本措施由综合办制订并解释。第十二条本措施自公布之日起施行。二、公文管理要求伴随XXX厂机构设置日益完善、XXX厂投产生产日益临近，为深入规范XXX厂公文管理，提升公文处理质量，依据相关要求，结合工作实际，特制订本管理要求。一、公文种类XXX厂常常包含到行政法定公文种类关键有：（一）决定适适用于对关键事项或重大行动做出安排，奖惩相关单位及人员，变更或撤销下级机关不合适决定事项。（二）公告适适用于向XXX厂内外宣告关键事项或法定事项。（三）通告适适用于公布XXX厂职员各个相关方面应该遵守或应知事项。（四）通知适适用于批转下级单位（科室、车间）公文，转发上级单位和不相隶属机关公文，传达要求各部门或职员办理和需要各部门或职员需知或实施事项。（五）通报适适用于表彰优异、批评错误、传达关键精神或情况。（六）汇报适适用于向上级单位领导汇报工作，反应情况，回复上级单位问询。（七）请示适适用于向上级单位请求指示、同意。（八）批复适适用于回复下级单位、部门或职员请示事项。（九）意见适适用于对关键问题提出见解和处理措施。（十）函适适用于不相隶属机关之间商洽工作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。（十一）会议纪要适适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、公文办理程序（一）收文办理收文办理是指收到公文办理过程，包含审核签收、登记、贴单编号、拟办、批办、承接、催办等程序。1、全部行政公文一律由XXX厂综合办公室签收，收到外来公文后，行政员应立即进行审核和编号登记，综合办公室主任要甄别公文反应问题，同时依据来文性质和要求，提出拟办意见，一个工作日内送XXX厂领导阅示。2、送XXX厂领导阅示公文，办公室要负责跟踪流转，做到紧急公文跟踪催办，关键公文关键催办，通常公文定时催办。3、上报领导阅批文件时间标准上不超出2个工作日，紧急文件或XXX厂领导批文应在一个工作日内完成。杜绝文件横传。4、流转到各部门公文传阅件可依据工作需要（包含有承包任务传阅件）自行复印备份留底，原件退回XXX厂办公室，且须注意保护文件完整性，传阅时间不超出2个工作日。5、需要办理来文，经办公室自行备份，办理完成后形成文件材料及来文应立即退回档案室进行存档。6、XXX厂办公室每三个月整理一份收发文统计表报XXX厂领导阅知。7、XXX厂办公室在每七天五整理出本周未完结公文，提交给相关领导，对其承接工作进行提醒催办。立即反馈相关情况，避免办文拖延、误时等现象。（二）发文办理发文办理指制发公文过程，包含草拟、审核、会签、签发、复核、用印、登记、发文等程序。1、草拟公文草拟公文应做到：（1）要符合党路线、方针、政策，国家法律、法规；上级单位指示。（2）要完整、正确地表现XXX厂意图。要和上级企业及现实施公文相衔接。对同一事项，不一样公文要求应该一致，不能相互矛盾。（3）要全方面、正确地反应客观事实，表述要正确严谨，语言要正确精炼，文风要端正、庄重、朴实，字词要规范正确，人名、地名和其它专有名词、时间、数字、引文必需查对正确。引用公文必需用原文，同时应该先引标题，后引发文字号，再引用需要内容，内容用引号标注。（4）公文中数字，除行政发文成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、常见语、缩略语、具体修辞色彩语句中作为词素数字必需使用汉字外，应该使用阿拉伯数字。（5）拟制公文，对包含其它部门工作内容事项，综合办公室主任应该主动和相关部门责任人协商，取得一致意见后方可行文。在公文送审前，XXX厂办公室还需请相关部门责任人在文件审批单上会签。 2、公文审核、会签（1）公文起草人拟稿完成交办公室文秘核稿，核稿完成后交起草人部门领导、分管副厂长、厂长审批。公文包含多个部门需会签，文秘核稿完成后，需包含部门领导审批，以后再交分管副厂长、厂长审批。（2）各发文部门文稿在送XXX厂领导审批之前，需由相关部门责任人和办公室主任审核。审核关键是：是否确需行文，行文方法是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文相关要求，公文格式是否符合公文要求。审核时，如认为文稿需作较大修改，办公室主任应和起草部门责任人商议修改，对修改存在分歧时，上报由XXX厂领导最终决定。（3）起草公文部门认真填写公文稿面。（4）请示公文由XXX厂领导会签。3、公文签发（1）会议通知、邀请函或阶段性工作情况沟通等发文则由综合办公室主任审核并报相关领导阅示后以XXX厂名义签发。（2）凡XXX厂领导签发文稿标准上不再改动，需作改动，应和综合办公室主任协商，并汇报签发领导，内容改动较大，须将原稿一并送签发领导审定。4、公文打印、查对（1）拟发文稿按要求程序经XXX厂领导签发后，返回综合办公室编号后排版，影印。（2）以XXX厂综合办公室名义制发文件，由打字室依据公文中印发数打印，综合办公室主任负责查对，办公室文秘装订、分发。5、其它发文办理要求（1）公文办理办文期限由XXX厂领导依据实际情况确定，相关承接人员必需按时完成。（2）承接人应依据紧急程度对公文流转进行跟踪，增强工作主动性，杜绝工作失误。（3）会议纪要类文件要求在会议结束日起第二个工作日完成初稿，三个工作日内完成审批工作并上报，特殊情况最多不超出五个工作日。（4）文稿送XXX厂领导审核时，随文需付上承接表，如有附件，则由承接人根据发文份数备齐（最少2份）附件材料，并在发文审批表上具体列出主送单位和抄送单位。（5）发文工作标准上由办公室统一办理，以XXX厂名义对外发文及代拟稿等文件，原件交档案室存档登记；返回一份没有盖章正式文稿给承接人备份留底，以备工作所需。（6）对外发文后，由综合办公室对所发出文件进行跟踪反馈。三、公文归档（一）公文办理完成后，应立即整理（立卷）、归档，个人不得保留应该归档公文。以XXX厂名义发文，原件由综合办整理（立卷）、归档。（二）文件归档应根据档案管理规范和制度进行整理，清卷，做好防潮、防蛀、防火、防尘、防盗、防阳光直射，确保全部档案完好无损。（三）各部门档案应明确专员负责，对和工作相关政策文件、相关会议纪要、文件、XXX厂制订各项制度、部门已完成或正在办理事项各类资料等需加以严格管理备份，以备工作所需，且要确保归档公文齐全、完整。（四）上级单位公文除绝密级和注明不准翻印以外，各部门可依据工作情况需要进行登记翻印。（五）公文复印件作为正式文件使用时，应加盖XXX厂印章。（六）不含有存档价值公文，经XXX厂领导或部门责任人同意，各部门能够销毁。（七）工作人员调离岗位时，应将本人暂存、借用公文给予清还。四、文件借阅（一）各部门到综合办借阅文件，须填写文件借阅记录表。（二）借阅文件，须注意保管，不得丢失、涂改、损坏，用完立即归还，标准上借阅文件不得超出30天。（三）综合办每个月必需对外借公文进行清理，对超出借期一月公文进行追缴，发出追缴通知书，并勒令限期归还或到综合办办理续借手续。五、本措施由综合办制订并解释。六、本措施自公布之日起施行。XXX厂公文稿面签发标题主送报送拟稿核稿会签密级编号发 字（ ）第 号发 年 月 日 印发 共印 份XXX厂文件XXX厂201号 专题词： 主送： 发： （共印 份）XXX厂办公室 年 月 日印发 打字： 校对：三、印章管理制度一、为加强XXX厂印章管理工作，使之规范化、制度化，依据企业对印章相关要求，特制订本制度。二、印章使用1、XXX厂印章由厂长授权综合办公室管理、使用，科室、车间印章由相关科室、车间管理、使用。2、凡以科室、车间名义出具文件、公函或使用各部门印章，必需经部门领导审签、同意；对于以XXX厂名义发送给外报文件、公函必需经分管副厂长、厂长审签、同意。对于领导事先安排急办事项，领导又未立即审签，电话请示领导后，可登记后先行办理，滞后补办手续。3、用印章前，印章管理员要检验是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全，会签还要检验会签手续是否完备。凡不符合要求应以纠正后方可用印。4、用印后文件底稿、附件等相关材料由文书整理、搜集，需要归档要立即入档。5、临时用印手续 临时需要（如加具意见和不留存查公文等）使用公章者，必需经部门领导同意，XXX厂印章须经厂长同意，并办理用章审批手续。三、 印章保管1、XXX厂印章由综合办安排专员保管，各部门印章指定专员保管，不得随意将印章交和她人保管；2、管理人员必需认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反要求使用印章造成严重后果，应该追究保管人或责任人行政责任或法律责任；3、因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本要求程序申请重新刻制；4、印章丢失，经申明作废后，按要求程序申请重新刻制；5、本单位办理注销登记后，应立即将全部印章交回登记管理机关封存。四、本措施从公布之日起实施，以前相关要求和本措施相抵触地方，按本措施实施。五、本制度解释权归XXX厂。六、本制度自公布之日起实施。附件1：XXX厂公章用印记录表序号日期印章申请人部门内 容外报部门份数部门领导审批主管副厂长审批厂长审批备注1234567891011填表说明：1、本表由用印申请人填写后方可用印；2、填写必需认真、清楚、具体；3、本表“内容”栏填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。四、办公用具管理制度第一章 总则第一条 为确保办公用具有效使用和妥善保管，特制订本要求。第二条 本要求中办公用具包含：l XXX厂给职员个人配置办公桌椅、电话机和职员日常工作所需办公文具。lXXX厂给部门配置文件柜、打印机等。lXXX厂公用办公设备，如公共区域打印机等。lXXX厂为部门购置书籍、杂志和报刊。第二章 个人办公用具管理第三条 职员日常办公用具领用：l办公用具发放由综合办负责，各部门职员领用办公用具后须在综合办填写“办公用具领用记录表”。l 各部门职员应该自觉珍惜部门财产；节省使用办公用具。 第三章 公共办公用具管理第五条XXX厂公共办公用具由综合办统一管理和维护。 第六条XXX厂全部职员应该珍惜公共办公用具，打印、复印避免浪费。对于XXX厂内部文件资料，提倡使用二手纸。 第七条 职员在使用公共办公用具时，如发觉机器故障应立即向综合办汇报。 第四章 附则 第八条 部门依据办公用具使用人追究损坏赔偿责任。 第九条 本要求由办公室负责解释并实施。第十条 本措施自公布之日起施行。五 劳动管理要求一、为维护良好生产秩序，提升工作效率，促进职员努力做好本职员作，确保各项工作顺利进行，依据企业相关要求，结合本厂实际情况，特制订本措施。二、工作时间1、XXX厂各科室每七天工作5天，天天8小时工作制，早晨：8：00-11：40，下午：13：30-17：30。2、需在周六和周日值班部门由各部门依据工作需要自行安排，作息时间和日常工作日时间相同。3、需要进行轮班部门和岗位实施四班三运转，中班：8：00-16：00，晚班：16：00-24：00，早班：0：00-8：00。轮班次序为：中晚早休中。取得部门和厂领导同意，轮班岗位能够采取承包式轮班，即上班四天休息四天。4、各职员应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。三、考勤及请假管理1、各科室、车间必需严格实施考勤制度，科室、车间指定考勤员进行考勤统计，各科室、车间应于次月4日前递交本月考勤统计到综合办汇总（如遇周末则提前提交）。方便我部门统一搜集、整理、查对月出勤情况及编制餐补表。2、各车间、科室考勤员应如实反应职员出勤情况，按要求认真、立即、正确地统计考勤；每张考勤表上应有部门领导签字和考勤员签字，各部门外聘人员考勤统一纳入企业考勤管理；出外培训职员考勤为公出（公），实际考勤表应有培训项目责任人签字和考勤员签字和所在培训单位印章，培训结束后将考勤表交至人力资源科。3、各部门考勤管理统一接收综合办管理，综合办有权对其中统计进行抽查，凡有弄虚作假者，一经发觉严厉处理，如因虚报、假报、错报、漏报等情况造成餐补金额和实际出勤出入或职员在外发生事故等一切后果均由考勤员及处门责任人应负担对应责任。4、考勤员应如实认真统计考勤，在填写考勤表时，认真负责，对所填内容不能进行涂改，如有改动一律作废。5、上正常班岗位，上班时间8：00-11：40，13：30-17：30，考勤统计全天为“8”；公出为“公”；病假为“病”；探亲为“探”；婚丧假为“特”；补休为“补休”；年休为“年”；事假为“事”；旷工为“旷”；工伤为“工”。6、轮班岗位，中班8：00-16：00，考勤统计为“中”；晚班16：00-24：00，考勤统计为“晚”；早班0：00-8：00，考勤统计为“早”。7、职员事假必需提前一天以书面形式向部门责任人提出，责任人审批同意后方可请假。3天以内（含3天）由部门关键责任人审批同意即可，超出3天不到7天（含7天）由厂责任人审批；超出7天报企业主管领导审批。遇紧急事故不能亲自办理请假手续，电话汇报部门责任人，并于事后补办手续，完假回企业后1天内补办请假手续，年休假未休完不许可请事假。8、职员病假必需由县级及以上人民医院出具病情证实书和病历复印件方可休假；住院者须有住院通知单和病历复印件。7天以内（含7天）由部门关键责任人审批同意即可，超出7天不到15天（含15天）由厂责任人审批；超出30天报企业主管领导审批。9、探亲假须提前到企业人力资源科领取探亲申请单由科室、车间领导、厂长审批同意后，到人力资源科审批同意能够享受对应休假要求；若先休假再补手续不予办理，探亲时间视为旷工或事假。10、婚假须提前到工会开取休假证实后到人力资源科换取同意休假证实单；婚假也须提前报部门领导审批同意后方可享受；若先休假再补手续不予办理，婚假时间视为旷工或事假。11、产假须在休产前假时办理好相关手续，提前报部门领导审批立案。12、工伤休假必需工伤是企业认可才可享受工伤相关休息时间和待遇。13、职员补休必需有补休假条，补休假条上须经部门责任人签字同意后才能进行补休。14、出差须经部门领导同意。若未得到部门责任人同意，私自出差视同旷工处理。15、因工作需要组织中短期培训和业务学习，视为按正常出勤管理；其它学历教育学习（包含函授、自学考试短期脱产学习等，假如是企业紧缺专业，企业同意给学习假视为正常出勤；若是企业非紧缺专业，企业不一样意给学习假，除考试时间外，其它时间按事假处理。16、多种假工资计算标准和多种津贴计算标准早晚班津贴、洗理费按企业企业现行标准实施。17、公休假（年休假）必需是XXX厂依据工作需要统一安排，各车间对休假人员进行登记并报部门综合办立案。18、丧假通常须提前向部门责任人请假；如时间紧，办完事后带齐材料（死亡证实书）到本部门和人力资源科补办手续.19、多种休假必需办理相关手续，手续不清或未经同意不得进行休假，若强行休假将按旷工处理。旷工3天停发当月绩效奖金，1年内连续旷工15天，或累计旷工30天，企业将依据国家相关要求和其解除劳动关系。特殊情况（突发急病、突发事件）可暂缓手续，但过后须补齐相关手续。20、各车间、科室应如实上报职员考勤，认真统计餐补天数和出勤、缺勤天数，如有虚报、假报、错报、漏报等情况造成餐补金额和实际出勤出入或职员在外发生事故等一切后果均由车间自己负责。21、节假日加班应填写加班汇报，经部门责任人、厂长同意后上报企业领导同意后方可加班并计加班费。双休日工作需要安排值班得应填写值班汇报，经部门责任人同意后报部门领导同意，即可值班，过后由部门安排相同天数补休。下班后加班，确因工作需要加班经部门责任人同意后报部门领导同意，可组织加班。若加班到24：00可安排一天补休；加班3小时安排半天补休。22、请假条随同考勤统计一同交人力资源部存查，请假人所在部门考勤员需据实统计。请假人应按期到岗，职员请假期满如不提前一天办理续假或办理续假未获同意，必需归岗。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均按旷工处理。未推行请假手续，私自离开工作岗位，均以旷工论处，旷工3天停发当月绩效奖金，1年内连续旷工15天，或累计旷工30天，企业将依据国家相关要求和其解除劳动关系。后附职员考勤表。四、处罚情况1、早退、迟到一次罚款50元，并处罚直接领导100元；2、早退、迟到累计四次折合一次旷班。3、请事假一天，扣除本月考评奖10%，请病假一天扣除本月考评奖20元，连续请假十天或月累计请假十五天本月考评奖为0.4、不挂牌上岗，每次处以10元罚款；5、工作时间上网聊天、玩游戏或看电影电视剧，每次处以20元罚款，而且处罚直接领导50元罚款五、职员有下列情形之一，属于不符合录用条件、严重违反劳动纪律和企业规章制度：1、提供虚假信息及证实、隐瞒犯罪及吸毒史、隐瞒患重大疾病及精神病等情况；2、要求上班时间，无故不在岗，本岗位或其它关联岗位生产工作不能正常进行，造成重大经济损失；3、私自请人顶替上班；4、在企业内打架斗殴、酗酒闹事经劝阻无效；5、拒绝接收正常生产调查，破坏或伪造事故现场，影响正常生产组织管理程序；6、造谣、煽动、怂恿她人无理取闹，影响管理人员正常工作或正常生产秩序；7、参与黄、赌、毒等违法活动及邪教组织；8、参与非正常渠道上访、闹事；9、因工作原因发生争吵不经过正当渠道寻求处理，而采取打击、报复等不正当手段，造成她人受伤、财物受损500元（人民币）及以上；10、连续旷工时间超出15日，或十二个月内累计旷工时间超出30日；11、企业制度要求其它情形。12、本制度已结合企业考勤管理制度编制，适适用于XXX厂全体职员，包含正式职员、试用期职员、顶岗实习职员、外聘职员.六、本措施从公布之日起实施，以前相关要求和本措施相抵触地方，按本措施实施。七、本措施解释权归XXX厂。六、办公家俱管理要求第一条 办公家俱是XXX厂日常办公、管理、后勤服务必不可少基础物资，属于XXX厂固定资产。为了适应和确保XXX厂建设和发展，加强国有资产管理，依据企业相关要求，结合XXX厂实际情况，制订本措施。第二条 本措施所称办公家俱是指用于XXX厂日常办公、管理、后勤服务桌、椅、沙发、柜、工作台等。第三条 XXX厂办公室是XXX厂办公家俱管理职能部门，负责其放置、建账、调拨、报废和旧家俱回收保管工作。各使用部门负责本部门办公家俱购置计划上报、日常维护、建帐和报废等日常管理工作。第四条 为了加强管理，预防国有资产流失，XXX厂办公家俱实施二级、三级管理，XXX厂办公室建立XXX厂办公家俱台帐二级台帐，各部门建立部门三级台帐。第五条 办公家俱降低变动(调出、报废、损坏、丢失)全部必需推行报批手续。各部门占用或使用办公家俱，其产权归XXX厂全部，处理权归XXX厂办公室，任何单位不得私自对办公家俱进行变卖、拆卸。第六条 家俱调入、调出时各部门资产管理员要立即调整帐目，保持帐、物相符。XXX厂办公室将不定时对各部门三级台帐进行抽查，督促进用部门按时上帐。第九条 使用人人事关系发生变动或离（退）休，办公家俱由XXX厂办公室收回。第十条 因为责任心不强造成办公家俱丢失和人为损坏使用办公家俱失去使用价值，按原值赔偿。第十一条 各部门对长久闲置不用或失去使用价值办公家俱，要立即办理调剂、报废手续，不得随意堆放。第十二条 本措施自颁发之日起实施，XXX厂办公室负责解释。七、档案管理制度 一、严格实施党和国家保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各车间部门应明确要求档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案搜集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、措施、人事、工资资料、会议统计、会议纪要、简报、关键电话统计、接待来访统计、上级来文、企业发文、工作计划和工作总结由办公室负责归档。 四、各工程项目立项、国土、计划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由办公室负责归档。 五、各类承包协议、商务协议、协议正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档。 七、各项目征地、拆迁批复、国土计划等技术、图纸分别由业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必需符合下列要求： 文件材料齐全完整； 依据档案内容合并整理、立卷； 依据档案内容历史关系，区分保留价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需推行登记、签字手续，关键资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定时组织档案责任人、业务部门组成档案判定小组对超期档案进行判定，提交档案汇报，并依据相关要求酌情处理。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定时检验档案保管工作。八 接待规范为了使对外接待工作有条不紊进行，树立良好XXX厂形象，特制订对外接待规范：一、通常对外接待事项归口在综合办公室。二、综合办公室在接到相关接待或洽谈通知后，由专员负责通知相关参与接待或洽谈领导及相关人员。通知时要将时间、地点、内容通知被通知人员。三、综合办公室在接到接待或洽谈通知后，由办公室责任人指定人员参与接待，被指定专门人员需负责以下工作：1、接送车辆安排。安排车辆需在接收任务后立即和部门或企业办公室联络，方便安排对应车辆。如若在接待过程中，车辆接送时间有改变，需立即和小车班联络，通知变动后时间及安排。2、会议室及计算机、投影设备落实。在被接待人员抵达前半小时落实好会议接待地点门是否已打开；在接待过程中是否使用计算机和投影仪，如使用是否已安装调试好。接待地点开水供给及器皿是否准备就绪。 尤其关键接待，需把接待日程表抄送一份给相关领导。3、落实是否需要安排就餐，用餐标准是多少，用餐时间和地点，和陪同人员，并通知陪同人员4、落实是否需要安排或帮助安排住宿，费用怎样负担。四、假如是会谈，综合办公室需指定专员做会议统计并在会后两天内拿出会议纪要，并分发给相关领导及参与会谈人员。五、对外接待尤其是外事接待过程中，要时时事事从语言、行动上维护企业及部门良好形象。外事接待标准上要着西装打领带。九 廉政要求为规范XXX厂人员廉洁从政行为，搞好项目建设工作，依据中央、省委和企业党委相关要求，结合XXX厂实际，作出以下要求：一、XXX厂全部些人员必需严格遵守建设工程管理相关要求和规章制1 、根据 中人民共和国招投标法 和山东省地方性法规要求公开招标投标程序或经相关部门同意邀请招标程序，选抒确定中标单位。2 、依据中共山东省纪委、监察厅、建设厅 相关在全省建设工程中建立工程承包和工程廉政“双协议”机制通知 签定“双协议”。3 、不准违反要求同意将应该公开招标工程进行邀请招标或议标，和以多种方法为“中介商”和施工单位取得工程项目提供帮助。4 、不准利用职权以多种名义和借口干顶建设工程招标投标，将工程发包给指定单位。5 、不准利用职务影响，以任何方法向建设单位介绍、推荐施工单位参与工程招投标或承揽工程，和向施工单位介绍、推荐工程分包单位或人员。6 、不准为配偶、儿女、亲友和身边工作人员插手工程承包和从事和建设工程相关经营活动施加影响，或为配偶、儿女、亲友承包工程、从事和建设工程相关材料、设备供给等提供方便。7 、不准直接参与或授意相关人员加大工程款拨付额度，和巧立名目将工程款进行返还后私分或挪用。8 、不准领导干部配偶、儿女、亲友在该领导干部管辖业务范围内承包未经公开招标工程和创办或变相办工程“中介企业”。9 、不准分管建设工程领导干部配偶、儿女、亲友身边工作人员在该领导干部管辖业务范围内承包和从事和建设工程相关材料供给、工程分包、工程监理、工程装修，和提供劳务等生产经营活动。二、实施、监督和责任追究1 、要认真落实党风廉政建设责任制，党政关键领导要切实负责，管好班子；班子组员要依据分工管好分管部门，确保本要求落实落实。领导干部不实施要求造成严重后果或不良影响，要追究关键领导及分管领导责任。2 、各级领导干部和关键岗位人员要对照本要求进行检验，认真开展批评和自我批评；违反要求，要立即整改，切实纠正。3 、领导干部实施本要求情况，应列入干部考评关键内容，考评结果作为对其任免、奖惩关键依据。4 、XXX厂领导对本要求实施进行自上而下检验。同时充足依靠广人群众对本要求实施实施自下而上监督。各车间科室要对本要求落实落实情况实施监督。5 、对违反本要求相关条款，情节较轻，给批评教育并责令纠正；情节较重，依据党中央、国务院、中央纪委相关要求给党纪、政纪处分；涉嫌犯罪，由司法机关依法处理。领导干部配偶、儿女、身边工作人员违反本要求，追究该领导干部对应责任。6 、在工程发包和承包中索贿、受贿、行贿，组成犯罪依法追究刑事责任；不组成犯罪分别处以罚款，没收贿赂财物，对直接负责主管人员和其它直接责任人员给处分。十 协议管理措施第一条 为落实实施中国协议法，为加强工程建设中协议管理，健全协议管理制度，加强协议统一管理，确保协议履约率，防范风险及经济纠纷， 结合XXX厂具体情况，特制订本措施。第二条 XXX厂所属科室、车间及和工程建设相关协议事宜均适用本措施。第三条 签署协议应尽可能采取统一格式协议文本签署。确实不方便使用格式协议，可另立协议或协议，协议或协议必需含有并正确表示当事人名称和住所；标；质量和数量；价款或酬金；付款方法； 推行地点、期限和方法；违约责任及争议处理方法。第四条 签署协议部门直接责任人员及主管领导，应在协议签署之前充足调查和了解对方当事人资质、资信、经营、有没有履约能力等情况，确保协议履约率。第五条 签署协议应于签章生效前，经经办人-部门责任人-分管副厂长-厂长-审计-财务处-进行审查、登记-协议按审查意见修订后-依企业要求总经理签字，公开招标协议需董事长签字。第六条 生效协议由综合办公室存档立案，并负责管理使用。第七条 协议签署后，应认真推行协议要求权力和义务，在推行协议过程中应加强和对方联络，立即掌握对方履约情况，预防意外情况出现造成工程损失，确保协议顺利推行。第八条 企业法定代表人委托代理人以法定代表人名义签署协议时，受托人“三书”，即法定代表人证实书、法人授权证实书、代定协议证实书由综合办公室办理。受托人依据 委托书授予权限、期限、事项方能办理代理事务。这类代理应该一事一委托 。严禁超越权限、期限和事项签署协议。第九条 项目工程需采取进口设备，应委托含有进出口代理资质进出口企业作为代理商，并签署相关协议，如签署涉外协议，条款中应就适用国际通例、法律选择，争议处理方法、地点等关键内容做出明确表述。第十条 项目资金贷款协议应依据项目部控制成本要求，精打细算，周密安排贷款计划，确定合理贷款起始日期，避免闲置资金。第十一条 协议推行完成后，应将推行情况报到综合管理组，记入协议签署、推行、变更和解除情况统计表进行存档。第十二条 协议管理采取统一标准，未按企业要求签署一切协议，视为违规协议，财务部门拒绝付款。造成损失，视情况追究直接责任者和部门责任人责任。第十三条 综合办负责协议监督、审查和日常管理。综合管理组必需建立、健全协议管理台帐，完善协议分类、审查、登记手续，根据协议送审和备份要求，督促各部门认真实施各项协议管理制度。十一 保密工作管理要求1、 专题内容和适用范围本措施要求了XXX厂保密工作保密范围、密级划分、管理内容和要求、检验和考评。本措施适适用于XXX厂。2、本要求中秘密范围：1、重大决议方案及行动计划。2、用户资料及供给商资料。3、财务资料。4、一切设备技术资料。5、国外全部设备及技术资料、设计图纸。6、重大人事变动信息。7、一切以XXX厂名义签发规章制度或管理文件。8、各类协议。9、生产计划及控制指标。10、一切档案室归档资料。11、XXX厂认为其它关键资料、信息。3、秘密密级划分和确定 3.1秘密密级3.1.1、XXX厂秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。3.1.2、绝密是XXX厂最关键秘密，泄密会使XXX厂利益受到尤其严重损害。3.1.3、机密是XXX厂关键秘密，泄密会使XXX厂受到严重损害。3.1.4、秘密是XXX厂通常秘密，泄密会使XXX厂利益受到损害。3.2、秘密密级确实定3.2.1、全部秘密密级由XXX厂厂长确定。3.2.2、各部门或个人在产生或接收到秘密时应立即对秘密进行审查，确定是否应对秘密确定密级。3.2.3、确定有必需对秘密确定密级应第一时间对该秘密提出合理提议并上报XXX厂厂长指示。3.2.4、XXX厂厂长指示后有密级秘密应立即到办公室对秘密实施保密方法。4、密级秘密使用和保管4.1.1、XXX厂指示确定密级有文本、光盘等载体秘密