员工档案管理制度整理版.doc

精品文档薯立方集团员工档案管理制度文件编号：JT-SLF-HR-009 发布日期：2017年7月28日 实施日期：2017年7月28日文件更改历史 序号修改内容简介修改方式生效日期可编辑山东薯立方商业管理有限公司文件编号：JT-SLF-HR-009让更多人随时吃到健康美味的地瓜版本号：A/0标题：员工档案管理制度页 码：第1页 共2页1、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。2、 适用范围 适用于公司所有入职员工的纸质档案与电子档案的管理工作。3、 职责与权限 自本制度实施日起，公司所有在职员工必须按此制度执行。所有档案由人资部门负责建立、维护和保管。4、 内容4.1 员工个人纸质档案 面试登记表、入职登记表、身份证复印件、毕业证书、学位证书、相关职业资格证书、转正申请表、保密协议、劳动合同。4.2流程 新员工入职当天提交面试登记表、入职登记表和身份证复印件于人资部。七天后由人资部制作员工档案，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别、籍贯、档案袋所属内容。填写完毕后按所属部门放入文件柜保存。4.3员工个人电子档案 按照2号人事部所要求填写。4.4 流程 于每月月底人资部上传当月所有入职新员工信息资料予以整理，具体不了解信息可请员工自行填写上传。4.5 维护更新 人力部门对员工自入职以来的培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等情况进行全程跟踪，并对相应过程或结果进行编辑存档，及时更新维护。 对员工个人取得的职称、证书，进行登记存档。山东薯立方商业管理有限公司文件编号：JT-SLF-HR-009让更多人随时吃到健康美味的地瓜版本号：A/0标题：员工档案管理制度页 码：第2页 共2页4.6 借调查阅 调阅员工的人事档案需填写人员档案借调查阅表并经有效批准。 本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人资部门主管审核。 部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。 调阅档案原则上在人资部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人资部门，需人资部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷、转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。 所有调阅档案，均需登记备案。4.7 离职 离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。 员工办理完离职手续后，单位有继续保留员工档案的权利。本制度最终解释权归人资部所有，本制度从下发之日起实行。5、附件人员档案借调查阅表人员档案借调查阅表序号借/查人时间内容部门备注1234567891011121314151617181920212223242526编号：JT-SLF-HR-3-021 版本：1.0