管理信息系统：课程设计.doc

(完整word版)管理信息系统：课程设计图书馆管理系统规划方案实 验 报 告（一）一、 企业战略分析（一）摘要用户：适用于各大高校拟建系统的名称：图书馆管理系统拟达到的目标：建立一个图书馆管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，使图书管理更加合理、有序，提高信息处理的速度和准确性，提高办事效率，能够及时、准确、有效的查询，对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理。（二）背景随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的图书馆管理信息系统已孕育而生。 另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。系统开发的组织单位：各大高校 系统服务的对象：读者，借阅者二、 企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析1组织结构调查内容 图书馆在馆长下设财务室、采编室、借阅室、办公室等。组织结构图如图1。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室。各部门的业务职责如下：办公室：协助馆长负责日常工作，制定采购计划。财务室：负责财务方面的工作。采编室：负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，提供电子读物的借阅服务。期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。2组织机构图馆长财务科期刊室阅览室管理室采购编目图书借阅室期刊借阅室电子阅览室 物流 资金流 隶属关系流图1 图书馆组织结构图 （二）功能结构分析功能结构图 图书信息管理图书馆信息管理采编管理借阅管理信息管理采购编目借书处理还书处理读者信息管理（三）组织/功能分析 组织/功能联系表图书馆系统管理组织/功能联系表组织联系功能业务财务科期刊室阅览室管理室采购编目借书处理还书处理读者信息管理图书信息管理 “ ”表示该单位是该项业务的相关单位。“ ”表示该项业务是对应组织的主要业务。三、 企业主要业务流程分析流通管理（一）业务流程图编目卡片读者信息编目管理读者信息管理采购员办公室入库单读者信息表借阅证管理人员读者信息表（二）表格分配图 图书名册采编组编目书名 图书期刊办公室处理图书登记表 存档书籍基本情况综合表图书管理办公室处理 存档 查询书籍情况表 查询 存档四、 企业信息化的必要性、可能性分析在图书馆管理中，图书信息、读者信息的登记、管理是一件日常性的工作，图书管理员，需要及时了解读者借阅情况。由于学生众多，存在着工作繁琐,查询图书借阅情况不方便等弊端。并且手工管理不仅大量耗费记录工具，不能实现分类查阅的功能，工作效率也不高。随着校园网建设趋于成熟，高等学校应该充分利用网络环境，实现校园管理工作的更加规范化，科学化，信息化。由于现在各高校管理工作方面的信息系统尚不完善，因此有必要建立一个图书馆管理信息系统。建立这样一个新系统的成本和技术要求不是很高，而且可以减少工作人员的工作量，大大提高查找效率，所以建立一个新系统是可行的。五、企业信息化的阶段划分（一）建立U/C矩阵 数据类功能借阅历史图书编号订书统计表进书统计表图书定单已登记书籍发票库存成本财务计划订书目录书目表供书商读者职工图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UCUC罚金维护UU系统设置CCCUUUU数据备份UCUU注销挂失UU图书征订CCCCUUUUUU图书验收UUCUUC查询书籍UUCU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UUUCCC期刊订阅UCUUC检索查询UUUC编目移送UUUC人员计划（二）U/C矩阵的求解 数据类功能借阅历史图书编号订书统计表进书统计表图书定单已登记书籍发票库存成本财务计划订书目录书目表供书商读者职工图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UCUC罚金维护UU系统设置CCCUUUU数据备份UCUU注销挂失UU图书征订CCCCUUUUUU图书验收UUCUUC查询书籍UUCU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UUUCCC期刊订阅UCUUC检索查询UUUC编目移送UUUC人员计划（三）信息系统结构图采购计划流通管理图书管理查询管理财务人事管理信息系统可行性分析实 验 报 告（二）一、 新系统方案（一）系统的目标建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。实现办公信息化，使图书馆管理更加合理,有序，提高办事效率。能够及时、准确、有效的查询图书信息和借还情况。由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。二、 可行性研究报告新系统的产生都是因为对原有系统的功能的不能更好的为当前阶段的工作带来更有效的帮助，而急切需要更好的支持系统而产生。可行性的任务是明确开发项目的必要性和可行性。必要性是来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。可行性的内容包括技术，经济，管理上的可行性。（一）技术可行性分析首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。 采用建议系统可能带来的影响 （二）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的。（三）管理可行性分析本系统由图书馆馆长主持且得到了中层管理人员的大力支持，管理的硬件设施完备，规章制度等管理条件很成熟。现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、 结论图书馆管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。管理信息系统的系统分析实 验 报 告（三）一、现行系统数据流程分析（一）数据流程图书籍类别设置读者种类设置 基本信息录入 基本信息录入 D1 D2 书籍类别信息管理读者种类信息管理读者登记书籍登记 基本信息录入 基本信息录入 D3 D4书籍信息管理读者信息管理 D5 借阅信息录入 读者信息返回 书籍信息返回 借阅信息管理（二）数据字典 1、数据流的DD表举例如下： 数 据 流系统名：图书管理 编号：条目名：读者信息 别名：来源：读者登记 去处：D3数据流结构：读者登记=读者编号+读者姓名+读者性别+工作单位+简要说明：修改记录： 编写 日期 审核 日期 2、数据元素的DD表举例如下：数 据 元 素系统名：图书管理 编号 条目名：读者编号 别名 属于数据流：读者登记 存储处：D3读者信息表 数据元素值：代码类型：字符宽 度：10取值范围及含义： 简要说明：每一个读者都有一个唯一的编号修改记录： 编写 日期 审核 日期 3、数据存储的DD表举例如下：数 据 存 储系统名：图书管理 编号：D4条目名：书籍信息表 别名： 存储组织： 记录数：约3000 主关键字：书籍编号 数据量：约500KB 辅关键字：按编号主索引 记录组成：字段名称：书籍编号 书籍名称 书籍作者 关键词 . 宽度： 14 32 8 . 10 简要说明：修改记录： 编写： 日期： 审核： 日期： 4、数据加工的DD表举例如下： 数 据 加 工系统名：图书管理 编号：条目名：借阅信息录入 别名： 输 入：借阅编号、读者编号 输出：借阅信息表基本属性处理逻辑：借阅信息存储在dabase数据库的borrowinfo表中简要说明：输入某读者的图书借阅情况记录修改记录： 编写： 日期： 审核： 日期： 二、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标能够方便的了解学生寝室情况，实现办公信息化，使寝室管理更加合理,有序，提高办事效率。学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，使学校正规化管理。（二）确定新系统的业务流程1业务流程图流通管理编目卡片读者信息编目管理读者信息管理采购员办公室入库单读者信息表借阅证管理人员读者信息表（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图书籍类别设置读者种类设置 基本信息录入 基本信息录入 D1 D2 书籍类别信息管理读者种类信息管理读者登记书籍登记 基本信息录入 基本信息录入 D3 D4书籍信息管理读者信息管理 D5 借阅信息录入 读者信息返回 书籍信息返回 借阅信息管理2数据字典1、数据流的DD表举例如下： 数 据 流系统名：图书管理 编号：条目名：读者信息 别名：来源：读者登记 去处：D3数据流结构：读者登记=读者编号+读者姓名+读者性别+工作单位+简要说明：修改记录： 编写 日期 审核 日期 2、数据元素的DD表举例如下：数 据 元 素系统名：图书管理 编号 条目名：读者编号 别名 属于数据流：读者登记 存储处：D3读者信息表 数据元素值：代码类型：字符宽 度：10取值范围及含义： 简要说明：每一个读者都有一个唯一的编号修改记录： 编写 日期 审核 日期 3、数据存储的DD表举例如下：数 据 存 储系统名：图书管理 编号：D4条目名：书籍信息表 别名： 存储组织： 记录数：约3000 主关键字：书籍编号 数据量：约500KB 辅关键字：按编号主索引 记录组成：字段名称：书籍编号 书籍名称 书籍作者 关键词 . 宽度： 14 32 8 . 10 简要说明：修改记录： 编写： 日期： 审核： 日期： 4、数据加工的DD表举例如下： 数 据 加 工系统名：图书管理 编号：条目名：借阅信息录入 别名： 输 入：借阅编号、读者编号 输出：借阅信息表基本属性处理逻辑：借阅信息存储在dabase数据库的borrowinfo表中简要说明：输入某读者的图书借阅情况记录修改记录： 编写： 日期： 审核： 日期： 三、确定新系统的功能模型图书信息管理图书馆信息管理采编管理借阅管理信息管理采购编目借书处理还书处理读者信息管理管理信息系统系统设计实 验 报 告（四）一、 系统总体方案设计(一)系统结构模块设计1系统结构模块结构图图书信息管理图书馆信息管理采编管理借阅管理信息管理采购编目借书处理还书处理读者信息管理2各个模块的IPO图输入 图书信息输出 图书管理情况图书馆管理IPO图开始循环功能选择退出系统显示系统功能图书信息管理审核图书信息情况图书上架情况显示工作结果处理过程说明其它. N . Y .选择显示错系统名称：图书馆管理系统模块名称：图书管理局部注释项注释图书查询IPO图输出: 图书的历史信息模块名称：图书查询系统系统名称：图书馆管理系统输入:现有图书信息开始循环功能选择退出系统显示系统功能输入信息更改信息处理过程说明. N . Y .注释局部注释项二、 代码设计方案代码共12位：类别代码-出版年份-出版社代码-作者代码，前2位代表书籍类别的代码，后4位代表出版时的年份，再后4位代表出版社代码，最后2位代表作者代码。具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示书籍类别代码，后4位取0001-9999代表出版时的年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在出版社代码，最后2位取01-31之间的值来表示在作者代码。xx- xxxx xxxx - xx 作者代码（数字） 出版社代码（数字） 出版年份（数字） 类别代码（数字）例如书籍编码为052001023112的书籍表示的是2001年出版攻读代码为05号的类别，代码为0231的出版社出版，作者代码为12。三、 数据库设计数据库设计一般包括数据库逻辑设计和数据库物理设计两个阶段。数据库逻辑设计：从用户的角度看数据库，常用ER图来描述概念模型。数据库物理设计：在数据库逻辑设计的基础上，确定数据库的物理结构，设计数据模型的物理细节。（一）逻辑结构设计本程序包括的实体有：读者类别信息实体，读者信息实体，书籍类别信息实体，书籍信息实体，借阅信息实体。读者信息管理借阅书籍书籍信息管理借阅信息管理书籍信息登记读者信息登记读者类别信息书籍类别信息实体之间关系的E-R图（二）物理结构设计图书基本信息表Book： 字段名称数据类型字段说明bookid文本保存书号bookname文本保存书名booktype文本保存书的类型bookauthor文本保存保存书的作者bookpub文本保存书的出版社bookpubdate日期/时间保存书的出版日期bookpages数字保存书的页数bookkeyword文本关键字bookindate日期/时间入库时间putup文本是否借出bookmemo备注备注借书卡信息表(读者信息表)reader：字段名称数据类型字段说明readerno文本保存读者编号readername文本）保存读者姓名readersex文本）保存读者性别readertype文本保存读者类别readerdep文本保存读者所属部门address文本保存读者地址readertel文本保存读者电话email文本保存读者的电子邮件地址checkdate日期/时间借阅日期readermemo备注备注借阅信息表borrowinfo：字段名称数据类型字段说明borrowno文本保存借阅号readerid文本保存读者IDreadername文本保存借阅者姓名borrowdate日期/时间保存借阅日期returndate日期/时间保存还书日期memo备注备注图书分类信息表booktype：字段名称数据类型字段说明booktypeno文本保存图书分类号typename文本保存类别名称keyword文本关键字memo备注备注读者分类信息表readertype：字段名称数据类型字段说明typeno文本保存读者分类号typename文本保存类别名称booknumber数字保存允许借书数量bookdays数字保存允许借阅天数userfullife数字保存专业IDmemo备注备注用户信息表User_info：字段名称数据类型字段说明user_ID文本保存用户IDuser_PWD文本保存用户密码user_Des文本四、 输入输出设计在系统的 输入/输出设计遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。登录窗口是弹出口令对话框，通过输入口令的方式进行登录。输入窗口的设计如图书馆管理信息系统数据操作查询书籍编号书籍名称书籍类别作者姓名书籍编号书籍名称书籍类别作者姓名0206032705小说0301015215寓言0402011640小说图书基本信息书籍编号对照表图书借记情况学生情况书籍名称对照表书籍类别对照表作者姓名对照表输入界面的设计不仅考虑数据输入窗口的屏幕格式，而且考虑如何使输入数据的错误率尽可能的小，为此在程序中加入了对输入数据的校验和判断等功能，如输入数据上下限的设置、与相关数据关系的判断、参考对照表等。例如在输入书籍编号时，如果输入的数据小于或大于10位数，系统会不予执行。当用户要查询图书情况时，系统自动弹出系号系名称查询窗口，让用户在窗口浏览查询选择所要查询的图书，因此用户可不必一定记住书籍编号和书籍名称，用户可随时通过系统联机查询。通过以上步骤可以随意查询出任意一本书籍的情况。最后得出此表。图书情况查询综合报表书籍编号书籍名称书籍类别作者姓名出版社名称出版日期书籍页数关键词登记日期类别名称备注信息借阅情况五、计算机系统的配置1硬件配置服务器：最低配置PIII1G，256M内存，80G硬盘客户机：最低配置CELER800，128M内存，40G硬盘2软件配置服务器端：WINDOWS2000 SERVER，Microsoft Access客户端： WINDOWS98/2000/XP，Delphi开发软件