公司年会活动流程执行表.xls

“新时代 新使命 新征程”超人贷2017年终盛典 活动执行流程活动主题新时代 新使命 新征程活动总执行时间&地点执行人员时间流程物料&名单舞美工作人员酒店开始结束主要环节具体内容LED音控灯光Part1：彩排、调整、迎宾10:0010:30上午10:00之前，各活动单位准备就绪，进行第一次彩排（其中包括：音乐、LED素材、颁奖时的物料等等）所有人灯光配合10:3011:00签到区、迎宾区、主会场（桌奖丝带绑带、抽奖券发放等），各负责部门做最后的整理工作所有人水果摆盘13:00下午13:00准时进行最后一次联排，要求按照流程完整走一遍（其中领导发言部分可跳过）所有人14:0015:00客户签到普通客户签到ipad签到+签到手环+签到墙拍照（签字笔）盛典主画面背景暖场音乐迎宾氛围光茶水提供14:3015:00高级嘉宾签到（高管+事业+媒体+渠道）ipad签到+签到手环+二维码签到盛典主画面背景暖场音乐迎宾氛围光【备注】二维码签到及动态流程图准备1.礼仪安排：酒店一楼（大堂）1名，五楼电梯口 1名，酒店商场入口 2名，签到区（墙）1名，机动 1名2.安保：主会场入口（两扇门）至少各两名安保人员，身穿安邦护卫服饰，严禁非活动成员入内。会场内红包墙处各两名安保人员。Ps：各理财顾问衔接与招待自己的客户并合理有效的引导客户签到、入座！Part2：盛典仪式及项目启动仪式15:0015:02开场灯光秀响6声钟声（寓意第六年），灯光秀开始/黑屏灯光秀音乐跟随音乐做灯光秀灯光师、DJ师酒店暗灯15:0215:07开场开场舞多人舞蹈配合LED屏幕素材配合舞蹈开场舞音乐配合舞蹈打灯舞蹈演员灯光师、DJ师主持人候场酒店暗灯15:0715:17主持人开场白，介绍领导，嘉宾及媒体政府 集团领导、合作伙伴、到场媒体（名单）盛典主画面背景出场音乐讲话背景音活动仪式氛围光主持人面光主持人酒店暗灯15:1715:20致辞主舞台区演讲台讲台花、话筒、演讲稿盛典主画面背景领导出场音乐讲话背景音领导出场追光舞台演讲区面光礼仪引导、督导催场主持人酒店暗灯15:2015:23主舞台区演讲台讲台花、话筒、演讲稿盛典主画面背景领导出场音乐讲话背景音领导出场追光舞台演讲区面光礼仪引导、督导催场主持人酒店暗灯15:2315:40播放视频初心，引出方主席讲话（以感恩 感谢为主）主舞台区演讲台讲台花、话筒、演讲稿盛典主画面背景初心视频领导出场音乐讲话背景音领导出场追光舞台演讲区面光礼仪引导、督导催场主持人酒店暗灯15:4015:55播放视频心之所向，引出李总讲话（讲述超人贷的昨天、今天和明天）主舞台区演讲台讲台花、话筒、演讲稿PPT 遥控笔？盛典主画面背景心之所向视频李总PPT领导出场音乐讲话背景音领导出场追光舞台演讲区面光礼仪引导、督导催场主持人酒店暗灯15:5516:15圆桌访谈主持人邀请与会来宾上台参与圆桌访谈，谈谈关于2018互联网金融的展望 访谈主画面访谈背景音面光100%电脑灯环境光渲染礼仪 1引导、2iPad主持人酒店暗灯16:1516:18公益项目启动仪式1.播放公益短片1min2.主持人串词介绍公益项目关于公益项目的介绍公益短片配合VJ全场暗灯VJ、DJ主持人酒店暗灯16:1816:22主持人邀请嘉宾上台做启动仪式启动嘉宾？人（名单）启动仪式主画面动态画面（在启动瞬间）启动瞬间音乐面光100%电脑灯环境光渲染礼仪 引导、督导催场主持人酒店暗灯16:2216:25捐款仪式李总捐款 10W 到聚爱基金（以支票形式）10W支票KT板/背景音乐面光70%电脑灯环境光渲染礼仪 1引导、2支票主持人酒店暗灯16:2516:30演绎环节拉丁舞表演演出服（自备）配合舞蹈出素材舞蹈音乐面光50%电脑灯环境光渲染舞蹈演员、主持人酒店暗灯16:3017:10颁奖仪式主持宣布颁奖仪式正式开始并逐一公布奖项及名单奖杯、红色围巾，水杯颁奖仪式主画面.获奖名单画面（每项奖项名单各一张）颁奖音乐面光100%电脑灯环境光渲染礼仪引导、督导催场领奖者及颁奖嘉宾主持人酒店暗灯适当提供茶水致辞“新时代 新使命 新征程”超人贷2017年终盛典 活动执行流程活动主题新时代 新使命 新征程活动总执行时间&地点执行人员时间流程物料&名单舞美工作人员酒店开始结束主要环节具体内容LED音控灯光1.2017年度最佳投资人 30人（分3批）2.2017年度最具影响力奖 22人（分2批）3.2017年度杰出贡献奖 6人4.2017年度超人贷超级新人王 6人5.2017年度超人贷最佳理财顾问 5人17:1017:15客户代表发言邀请优秀客户代表上台发言（每人不超过5分钟）演讲稿盛典主画面背景客户上台音乐发言背景音代表出场追光舞台发言区面光礼仪引导、督导催场主持人酒店暗灯适当提供茶水17:1517:17游园活动主持人宣布上半场结束以及游园会的活动规则/盛典主画面背景背景音主持人面光主持人、督导酒店亮灯17:1718:00游园会在每层楼都设置一个站点，参与者可根据提示前往站点，完成指定拍摄任务；五个点全部完成后回到主会场，凭借拍摄的照片，即可兑换价值50元左右礼品一份，前300名有效各楼层指定地点的Ins板盛典主画面背景已有的视频循环播放暖场音乐迎宾氛围光每楼层人员（4人）主会场招待人员兑奖区工作人员主持人及督导酒店翻台冷菜摆盘适当提供茶水17:3018:00茶歇时间1.给提前回到会场的客户准备茶歇2.各理财顾问可与自己的客户谈天，讲解活动优惠3.邀请集团领导邀请到包厢用餐茶歇（橘子、饼干、蛋糕等）现场礼仪、工作人员领导用餐引导【备注】流程中涉及的每一项人员安排的，都确认一个负责人，其中领导（嘉宾）发言、公益及颁奖环节的整体流畅度，礼仪尤为重要1.礼仪分配：发言时 礼仪负责引导发言者；其余环节，奖牌、奖杯、引导都需礼仪2.安保：主会场入口的安保工作继续，直到游园会开始3.颁奖候场区：现场需设立一小块区域，作为颁奖仪式时的候场，根据主持人的播报，依次上台领奖；（获奖人员安排集合：戴迪，颁奖嘉宾安排集合：海波，督导进行从旁协助）4.游园会礼品分发：客服部3人4.游园会各展区负责：（一楼银泰城化妆品专柜 电销部4人，二楼苏宁易购 技术部4人，三楼苏宁易购 技术部4人，四楼KFC 人事部 4人，五楼喜满庭门口 客服部2人+电销部2人）Ps：合理安排留在主会场的客户（包括参加完游园会回到主会场的客户）16:3017:10颁奖仪式颁奖仪式主画面.获奖名单画面（每项奖项名单各一张）颁奖音乐面光100%电脑灯环境光渲染礼仪引导、督导催场领奖者及颁奖嘉宾主持人酒店暗灯适当提供茶水“新时代 新使命 新征程”超人贷2017年终盛典 活动执行流程活动主题新时代 新使命 新征程活动总执行时间&地点执行人员时间流程物料&名单舞美工作人员酒店开始结束主要环节具体内容LED音控灯光