综合文稿处理暂行办法.doc

(完整word)综合文稿处理暂行办法综合文稿处理暂行办法为使管理处的综合文稿处理工作规范化、制度化、科学化,提高综合文稿处理工作的效率，特制订本办法。一、文稿处理要求应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全,同时必须严格遵守管理处的保密制度,由管理处办公室文秘人员进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。二、综合文稿界定（一）管理处工作计划、报告、总结、汇报等综合性文件、文稿;（二）管理处党政联席会会议纪要、行政办公会议纪要、专题会议纪要;（三）以管理处名义向上级有关部门（单位）行文的请示、情况报告(呈阅件）及对外发布的文件；（四）管理处主要领导调研及上级领导来管理处视察、检查工作时的讲话记录整理稿；(五）其他可能产生影响的规范性公文。三、职责分工(一）管理处党政联席会会议纪要、党务工作计划、报告、总结、汇报由党建办公室牵头负责;（二）管理处行政办公会的会议纪要、管理处工作计划、报告、总结、汇报等综合性文件、文稿的起草、修改工作由办公室牵头负责;(三）管理处主要领导主持召开的专题会议纪要、管理处分管领导讲话稿的起草、修改工作由对口科室为主负责；（四)以管理处名义或管理处办公室名义向上级部门（单位)行文的请示、情况报告（呈阅件）、对外发布的文件及对内发布的通知，由相关科室负责起草、办公室校稿，经分管领导审核后由办公室呈报、发布或通知.四、发文办理程序（附发文流程图）（一）拟稿。管理处领导布置文稿撰写任务后,由相关科室具体承办人进行拟稿，并填写厦门市鼓浪屿游览区管理处发文审批表,在规定时限内完成初稿的撰写，按程序逐级呈报审核或审定;1。专业综合性文稿写作:由相关科室提供代拟稿（一般应提前一周），所提供的代拟稿经相关科室负责人、管理处分管领导先进行审核把关形成初稿（需发文的应填写厦门市鼓浪屿游览区管理处发文审批表），由相关科室负责人征求其他管理处领导意见后，根据管理处领导意见修改并签署意见(是否同意及抄送单位）后,经办公室校核后形成送审稿报管理处主要领导审阅；2.非规范性文件写作：管理处党政联席会、党会、行政办公会、管理处主要领导或分管领导主持召开的专题会议纪要由党建办公室、办公室或科室相关人员起草，填写厦门市鼓浪屿游览区管理处发文审批表，经由相关科室负责人审修并签署意见(是否同意及抄送单位）后，按发文办理流程流转、印发；（二)文稿校核以管理处名义向上级部分（单位）行文的请示、情况报告(呈阅件）、对外发布的文件及对内发布的通知由相关科室负责起草初稿并完成拟稿、统稿、会稿程序后，由科室分管领导签署意见和办公室对格式把关复核后，方可呈送管理处主要领导审阅。（三）印制。一般文稿根据管理处领导对送审稿的反馈意见，修改完善后直接印发；重要文稿需在修改完善后再报领导审阅形成定稿，然后印发。需以文件形式制发的,交由办公室按相关文件格式要求制发。（四)整理归档。撰稿科室按管理处办公室档案管理有关规定整理归档；同时办公室也需要及时收集齐全、整理归档。两个以上科室联合办理的公文，原件由主办科室归档,相关科室保存复制件。五、工作要求（一）文稿起草应当做到1、符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文意图，并同现行有关文件相衔接。2、一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。3、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。4、文种正确,格式规范。5、深入调查研究,充分进行论证，广泛听取意见。(二）公文审核应当做到： 1、行文理由是否充分，行文依据是否准确。 2、内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；所提政策措施和办法是否切实可行.3、涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。4、文种是否正确，格式是否规范；是否有错漏字（句）、标点符号；人名、职务、地名、时间、数字、专有名词、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范.(三)责任落实撰稿人就是文稿第一责任人，需对接办的文稿负责到底；对报送上级部门（单位）的材料以及会议材料应严格落实4人核稿要求（拟稿人、辅助拟稿人、科室负责人、科室分管领导）并签署意见。（四）格式、字体统一规范 ：（附件格式同）标题，方正小标宋简体二号,居中；(空一行）正文,仿宋_GB2312 三号；首行缩进2字符；正文行间距固定值28分级:一、XXXXXX 注意：用顿号 黑体（一) XXXXXXXXX （）后不加任何符号 1。 XXXXXXXXX 数字后用小圆点不用顿号（1）XXXXXX （）后不加任何符号正文后空一行写附件，格式要求如下：附件:1。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 注意：附件的对齐格式六、附则：（一）文稿处理中涉及电子文件的管理,依据管理处的相关规定执行。（二）管理处各科室可根据本办法，结合实际情况,制定实施细则。（三）本办法由管理处办公室负责解释。（四）本办法自发文之日起施行。附件:厦门市鼓浪屿游览区管理处发文审批表附件厦门市鼓浪屿游览区管理处发文审批表 标 题附 件拟稿科室、人拟稿日期拟稿科室负责人核稿签字意见分管领导核稿签字意见主送单位抄送单位签 发管理处领导签字意见以 上 栏 目 由 拟 稿 科 室 负 责（跟踪） 填 写以 下 栏 目 由 办 公 室 负 责 填 写 办 理文号办公室核稿签字其 它年 月 日印发日期年 月 日印发份数