标准化、信息化落实情况.doc

标准化是信息化建设的前提和基础，信息化的建设又促进了标准化的固化。标准化： 2014年度XX公司严抓标准化工作，将项目管理册的管理理念融入生产中，以项目成本管理为核心，项目全寿命过程为线索，串联项目管理的各环节，行成一条清晰的管理脉络，突出体现项目进度、成本、质量、安全、环保等管理目标：1、公司坚持法人管项目、系统化管理、持续改进、相关方满意的项目管理方针，建立与完善标准化的职能管理部门项目管理部、安全管理部、科技开发部、商务管理部、物资机电设备管理部、办公室、党委工作部及财务部等部门负责质量、工期、技术、安全、CI等方面的标准化工作；公司所有职能部门通过项目管理达标检查对项目标准化进行考核，项目部针对实际情况，运用项目管理达标考核细则进行提高项目管理标准化工作；2、根据公司实际，针对“一个核心”、“一条主线”、“二层管理”、“三个基本文件”和“三个基本报告”的基本要求，梳理出相对科学的执行工作流程七个；3、在局统筹管理下，XX公司以综合项目管理系统为契机，对项目管理实施的全过程进行了梳理与完善，涵盖了物资、科技、生产、质量、安全、环保等模块，自系统上线以后，在该系统中建立了50多个项目机构，进行标准化管理；本年度已建立“项目全过程动态管理表”项目24个；通过公司总部的文件服务器构建数据库形式，提供统一入口供各部门填录更新本部门的资料内容，建立“项目全过程动态管理表台账”链接至主表及各项内容附件资料等，利于项目全过程的动态标准化管理；4、从项目中标起，公司建立了项目启动、项目授权、项目策划、施工组织设计、技术方案、创优方案、项目实施计划等一系列的编制、审核审批、实施的科学简易的标注化流程，目前公司与项目部均在有条不紊地执行，效果良好；5、本年度在安全和质量方面严格按照国家规范、局标准化要求，在安全和质量方面取得了良好成绩获得省级安全文明工地2个（局指标2个）、获得市级安全文明工地5个（局指标5个）；获得2014年度广州市建设工程优质奖、广州市建设工程质量“五羊杯”奖、广东省建设工程优质奖、广东省建设工程金匠奖、全国QC二等奖等多项质量奖；同时公司严抓样板标准化，根据局样板管理要求，2014年度样板工程项目立项5个，均严格有序地执行样板管理制度，尤其是XX项目和XX项目在绿色施工、安全文明施工等方面得到市级等有关政府部门的通报表扬；6、以总公司编发的企业形象视觉识别规范手册为标准，制定了中建四局XX分公司项目CI实施管理办法、中建四局XX分公司项目CI实施指导书和中建四局XX分公司工装管理规定，形成了更加贴合实际、操作性更强的CI规范要求；二是紧跟局达标管理手册CI相关要求，做好项目CI专员培训，协助项目做好CI前期策划、审核CI制作安装申请，定期进行CI检查；三是以CI供应合同为依据，加强项目CI挂账支付的审核；四是坚持CI重复利用的原则，提高完工项目CI物品的回收利用率，使项目CI在符合规范要求的基础上，降低CI成本。信息化：过往的一年时光里，在局领导及总部信息化管理部的正确指引下，我司信息化建设工作得到了长足的发展与快速的进步积极快速地开展企业信息化普及，完善各类信息化基础建设，深化信息技术的发展应用，提升公司信息化应用水平，将企业信息化建设工作推广应用到实际，顺利地完成了局总部下达的本年度各项信息化建设的工作任务。1、中建四局综合项目管理系统：根据局总部“横向到边、纵向到底”的系统建设要求，综合项目管理系统已覆盖公司所有项目部，现阶段系统内立项项目共有54个，上线率达到100%，满足总公司对信息系统上线率的考核要求。截止2015年1月30日，系统内共有用户715人，完成267个基础业务模块，规范134个业务替代点。综合项目管理系统的应用率已经得到很大提升，市场部投标管理模块、合约部合同管理模块、科技部技术管理模块均已在局总部范围内实现业务替代，从根本上保障了系统持续运行的必然性。物资部的物资管理模块，基础数据来源于表单，汇总形成出库单、入库单直接打印，取代了以往的手工填单，除了填写更为规范、单据更为美观外，也保证了数据来源的可靠性、信息的可追溯性，以信息化的方式实现了变革，从实用上保障了系统有效运行的必要性。2、OA协同办公平台：OA办公系统在四局总部的框架下进行深度定制，系统业务本年度已持续有效运行所有内部文件的收发均经由OA系统进行，授权委托业务的办理也通过OA系统流转传递至局法务部。OA系统已完成业务普及工作，截止2015年1月30日，系统已完成公司下属所有项目全覆盖，共有用户280余人，处理收、发文650余件。3、远程视频监控管理系统：2014年远程视频监控系统完成江门项目经理部下属两个项目部的布控，其余项目按当地政府要求建设或采用普通防盗监控布防。远程视频监控系统在局总部“以信息化手段透射经营管理水平”的大前提下，以项目实际需求为主，有选择地进行布防，不造成浪费的同时最大限度的发挥了远程视频监控系统的作用。4、远程视频会议系统：远程视频会议系统完成基础会议室环境的搭设，公司新装修办公室的大、小会议室均已满足远程视频会议系统建设的基础条件，远程视频会议系统建设项目已报局总部申请启动，系统建设准备工作已全部就绪。5、办公室硬件环境的搭设：公司机关新装修办公室完成智能化环境的搭建，对大、小会议室进行多媒体环境的改造，进行现代化普通IDC机房的建设。新机房投入使用深信服AC上网行为管理器，在合理化分配网络使用策略的基础上，严格管控上网行为，防止泄密、中毒、发布及访问敏感信息，支持国家对于互联网舆情管控的政策，同时保障了企业信息数据的安全；新机房另购入IBM服务器一台，用于企业内部数据的交互及信息资源的共享，新设备大大提高了内部数据的交互能力，提高了企业办公的效率。服务器的配备更使得各种企业级系统应用得以实现，可以逐步深度化开展服务器应用，企业门户、企业信息系统、视频会议录播等依托于服务器的应用将逐步尝试建设并使用。6、正版软件普及工作：按照总公司连续两年出台的关于集中购买正版软件的通知要求，我司积极响应上级号召，结合公司需求，采购了合适数量及种类的正版软件。2014年度通过局总部向总公司集中采购正版软件137套，完成总公司及局总部的既定指标，企业正版软件覆盖率已达75%，余下25%数量的终端仅为共享机或普通存储使用，正版软件普及工作逐年向前推进。