行政部主管工作内容.doc

浙江凯乐洁具有限公司文件
KL-行政经理【2013】-003
行政部经理工作内容
1.在常务副总的领导下，负责行政部日常管理工作。
2.负责编制公司规章制度、各领域工作流程和各工作岗位作业指导书。
3.负责督导各部门执行公司规章制度和部门工作流程。
4.负责协助各部门主管指导所属工作岗位员工严格按本职岗位作业指导书开展工作。
5.负责公司安保、公共卫生、绿化、食堂、宿舍、车辆等后勤总务管理工作。
6.负责公司安全、消防检查，并制定公司消防疏散预案。
8.负责工伤事件调查和处理，以及工伤外联协调管理工作。
9.负责劳资纠纷协调管理工作。
10.负责违章违纪调查处理管理工作。
11.负责员工劳动关系的管理，建立员工沟通体系并推动实施，及时了解员工动态，发现问题及时解决。
12.负责涉外联络（管委会普通会议、文件签收、暂住证、员工子女上学、水电门窗修理等）管理工作。
13.负责组织召开公司行政管理工作会议，并由行政助理做好会议记录，与会人员确认签字后由行政部保存备案。
14.负责建立公司档案管理体系，对公司档案资料的完整性、规范性负责。
15.根据公司年度经营目标，结合实际情况，制定岗位编制、人员定额以及招聘计划。
16.根据招聘计划，组织实施人员招募面试工作；组织新员工岗前规章制度学习、安全生产和消防安全学习培训等管理工作。
17.负责协同各部门主管对员工转正考核、岗位调动和调职调薪管理工作。
18.负责每月最后一天把本月新入职员工薪资核定表和调薪申请表上报总经理，核准后生效执行。
19.负责公司与新员工签订劳动协议和续签劳动协议管理工作。
20.负责员工档案完善管理工作以及主要工作岗位通讯录管理。
21.负责审核考勤统计工作，每月15日前由行政助理张贴公布，公布之日起3天内考勤员工无异议后开始核算工资（除铸造、金工1、抛光车间计件员工外的所有员工工资），核算无误后，上报财务部审核，总经理批准后方可发放工资。
22.完成常务副总交办的其他工作。

编制单位：人事行政部 编制日期：5/17/2024 第1页/共1页