1、背景知识:国际贸易单证概述一、单证工作的意义一、单证工作的意义 1、单证的含义、单证的含义 广义:国际贸易中的各种文件和凭证;广义:国际贸易中的各种文件和凭证;狭义:国际贸易中的单据和信用证。狭义:国际贸易中的单据和信用证。2、单证工作的意义、单证工作的意义 国际结算的基本工具国际结算的基本工具 经营管理的重要环节经营管理的重要环节 政策性很强的涉外工作政策性很强的涉外工作 企业业务和素质的体现企业业务和素质的体现二、单证工作的基本要求(一)正确(一)正确1、各种单据必须做到、各种单据必须做到“三相符三相符”:单据与信用证相符单据与信用证相符 单据与单据相符单据与单据相符 单据与贸易合同相符单
2、据与贸易合同相符2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。UCP500:Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例 URC522:Uniform Rules for Collection 托收统一规则托收统一规则 ISBP:International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审
3、核跟单信用证项下单据的关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务国际标准银行实务(二)完整(二)完整 成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。每一种单据的内容必须完备齐全。每一种单据的内容必须完备齐全。每一种单据的份数要足够。每一种单据的份数要足够。(三)及时(三)及时 各种单据的出单日期必须合理可行;各种单据的出单日期必须合理可行;在规定的时间内向银行交单结汇;在规定的时间内向银行交单结汇;(四)简洁(四)简洁(五)清晰(五)清晰三、单证的分类(一)按性质划分:(一)按性质划分:金融单据金融单据商业单据商业单据(二)按用途划分:(二)按用途
4、划分:资金单据资金单据商业单据商业单据货运单据货运单据保险单据保险单据官方单据官方单据附属单据附属单据(三)按使用频率划分(三)按使用频率划分单据基本单据附属单据货运单据(狭义)买卖单据保险单据海运提单航空运单铁路运单邮政收据商业发票保险单保险凭证附属商业发票所属单据特定国家所需单据装箱单检验证书品质、重量证书海关发票领事发票产地证书金融单据汇票四、单证的改革和发展(一)单证制作和管理的现代化(一)单证制作和管理的现代化(二)制单设计的国际化(二)制单设计的国际化(三)推广使用国际标准或代码(三)推广使用国际标准或代码 1、运输标志代码、运输标志代码 2、国家和地区代码、国家和地区代码 3、货
5、币代码、货币代码 4、地名代码、地名代码 5、日期代码、日期代码 五、单证员的要求1、工作态度、工作态度 认真、踏实认真、踏实2、知识要求、知识要求 国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针3、能力要求、能力要求 外贸制单能力、审单审证能力外贸制单能力、审单审证能力 外语应用能力、外语应用能力、分析问题和解决问题能力分析问题和解决问题能力 沟通协调能力沟通协调能力六、出口单证的流转和操作以以CIF条件为例,本流程分为条件为例,本流程分为19个环节,分别从个环节,分别从
6、工作内容、制单工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中,因不同公依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中,因不同公司的运作有所不同,故某些环节上可删简。司的运作有所不同,故某些环节上可删简。制单依据:制单依据:买卖合同或信用证(含修改)买卖合同或信用证(含修改)货物的实际装运信息货物的实际装运信息 国际贸易惯例、国内管理规定国际贸易惯例、国内管理规定工作内容工作内容工作内容工作内容制单依据制单依据制单依据制单依据产生的单据产生的单据产生的单据产生的单据办理者办理者办理者办理者签发者签发者签发者签发者外贸出外贸出外贸出外贸出口谈判口谈判口谈判口谈判磋商资料、发磋商资料、
7、发磋商资料、发磋商资料、发盘和接受函电盘和接受函电盘和接受函电盘和接受函电出口合同或确出口合同或确出口合同或确出口合同或确认书认书认书认书外销员外销员外销员外销员经理经理经理经理信用证信用证信用证信用证登记审核登记审核登记审核登记审核出口合同、信出口合同、信出口合同、信出口合同、信用证用证用证用证信用证分析单信用证分析单信用证分析单信用证分析单 外销员外销员外销员外销员单证员单证员单证员单证员银行银行银行银行签发外签发外签发外签发外销通知销通知销通知销通知合同、信用证合同、信用证合同、信用证合同、信用证外销通知书外销通知书外销通知书外销通知书外销员外销员外销员外销员经理经理经理经理预制发预制发
8、预制发预制发票、装箱票、装箱票、装箱票、装箱单单单单合同、信用证、合同、信用证、合同、信用证、合同、信用证、进仓单进仓单进仓单进仓单发票、装箱单发票、装箱单发票、装箱单发票、装箱单 单证员单证员单证员单证员办理托办理托办理托办理托运运运运信用证、发票、信用证、发票、信用证、发票、信用证、发票、船期表船期表船期表船期表托运单托运单托运单托运单报运员报运员报运员报运员单证员单证员单证员单证员货主或货运货主或货运货主或货运货主或货运代理人代理人代理人代理人工作内容工作内容工作内容工作内容制单依据制单依据制单依据制单依据产生的单据产生的单据产生的单据产生的单据办理者办理者办理者办理者签发者签发者签发者
9、签发者申申申申请出请出请出请出口许口许口许口许可证可证可证可证 主主主主动动动动发票、合同正本、发票、合同正本、发票、合同正本、发票、合同正本、许可证申请表许可证申请表许可证申请表许可证申请表主动配额出主动配额出主动配额出主动配额出口许可证口许可证口许可证口许可证办证员办证员办证员办证员单证员单证员单证员单证员经贸部委经贸部委经贸部委经贸部委或特派员或特派员或特派员或特派员被被被被动动动动发票、预填的许可发票、预填的许可发票、预填的许可发票、预填的许可证、合同副本证、合同副本证、合同副本证、合同副本被动配额出被动配额出被动配额出被动配额出口许可证口许可证口许可证口许可证办证员办证员办证员办证员
10、单证员单证员单证员单证员省市经贸省市经贸省市经贸省市经贸委委委委商商商商检出检出检出检出证证证证法法法法定定定定 报验单、商检法及报验单、商检法及报验单、商检法及报验单、商检法及有关规定和检验结有关规定和检验结有关规定和检验结有关规定和检验结报关单上加报关单上加报关单上加报关单上加盖放行章盖放行章盖放行章盖放行章报验员报验员报验员报验员单证员单证员单证员单证员商检局或商检局或商检局或商检局或其他指定其他指定其他指定其他指定检验机构检验机构检验机构检验机构公公公公证证证证报验单、检验结果报验单、检验结果报验单、检验结果报验单、检验结果商检证书商检证书商检证书商检证书报验员报验员报验员报验员单证员
11、单证员单证员单证员检验机构检验机构检验机构检验机构签签签签发产发产发产发产地证地证地证地证 一一一一般般般般 申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等发票副本等发票副本等一般原产地一般原产地一般原产地一般原产地证证证证申领员申领员申领员申领员单证员单证员单证员单证员商检局或商检局或商检局或商检局或贸促会贸促会贸促会贸促会普普普普惠惠惠惠制制制制 申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等发票副本等发票副本等普惠制产地普惠制产地普惠制产地普惠制产地证证证证申领员申领员申领员申领员单证员单证员单证
12、员单证员商检局商检局商检局商检局工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者船公司船公司配仓配仓托运单、船期托运单、船期情况情况配舱回单、装货单配舱回单、装货单(载货清单、装货载货清单、装货清单清单)船公司船公司代理代理船公司船公司办理保办理保险险投保单、合同、投保单、合同、信用证及配舱信用证及配舱回单回单保险单保险单业务员业务员单证员单证员保险公保险公司司办理报办理报关关货物明细单、货物明细单、发票、装箱单、发票、装箱单、核销单、装货核销单、装货单退税专用报单退税专用报关章,法定检关章,法定检验放行章、出验放行章、出口许可证、登口许可证、登记手册等记手册等)报
13、关单报关单报关员报关员(发货(发货人或货人或货运代理运代理人人)工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者预填提预填提单单配舱回单、配舱回单、合同、信用合同、信用证、发票证、发票预填的提单预填的提单单证员单证员(发货(发货人或货人或货运代理运代理)海关查海关查验放行验放行全套报关单全套报关单据据经海关签章的装货单、经海关签章的装货单、核销单、退税单核销单、退税单海关海关海关海关货物装货物装船船收货单收货单大副收据大副收据理货员理货员大副大副换取提换取提单单大副收据、大副收据、预填的提单预填的提单全套提单全套提单船公司船公司代理代理船公司船公司交单结交单结汇汇信
14、用证信用证商业单据和金融单据商业单据和金融单据单证员单证员经理经理工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者核销核销发票、银行结汇发票、银行结汇水单、报关单核水单、报关单核销单存根销单存根核销单核销单财会财会外汇管外汇管理局理局办理出办理出口退税口退税退税专用报关单、退税专用报关单、银行结汇水单、银行结汇水单、发票、核销单、发票、核销单、进货发票进货发票退税申请表退税申请表财会财会税务局税务局存档存档合同、信用证各合同、信用证各种单据及复印件种单据及复印件外销档案外销档案秘书秘书经理经理第一节 汇票一、汇票的概述(一)汇票的含义 汇票(Bill of exch
15、ange or Draft)是一个人向另一个人签发的,要求即期或在将来的固定时间,或可以确定的时间,对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。出票提示付款、承兑一、汇票(Bill of exchange,Draft)含义:出票人 收款人 付款人(受票人)卖方买方汇票的填制汇票的填制凭凭Drawn under.信用证信用证 第第 号号L/C No.日期日期Dated.按按 息息 付款付款Payable with interest .%per annum号码号码 汇汇 票票 金金 额额 .中国中国上海上海 年年 月月 日日 No:.Exchange for SHANGHAI,C
16、HINA.见票见票 日日 后(本后(本 汇汇 票票 之之 副副 本本 未未 付)付付)付At.Sight of this FIRST of Exchange(Second of exchange being unpaid)pay to the order of.或或 其其 指指 定定 人人 金额金额The sum of 此致此致To.出票依据/出票条款:信用证项下:开证行名称及地址信用证号码(L/C NO.):即信用证编号开证日期(DATED):信用证的开立日期,即信用证DATE OF ISSUE托收项下:留空不填或者填写托收的“对价文句”即“FOR COLLECTION”或加合同号。年息:按
17、合同填写,若合同没有,该项留空,一般由银行填写一般填写此项交易的发票号码 汇票金额小写:填货币代号和阿拉伯数字,小数保留两位,第三位小数四舍五入,不得涂改,否则需加校正章。一般情况下与发票金额一致,信用证项下,不得超过信用证额度,若L/C前有“约”字样,则允许有10的增减幅度。付款期限:一般有即期和远期之分,信用证项下,按规定填写,托收项下应注明D/P 还是D/A。即期汇票:填-、或或“AT SIGHT”。远期汇票:填AT 30 DAYS AFTER SIGHT(见票后30天);AT 30 DAYS AFTER DATE OF DRAFT SIGHT(出票后30天);AT 30 DAYS AF
18、TER DATE OF B/L SIGHT(提单出单日后30天);AT ON APRIL 24,2003 SIGHT(2003年4月24日)。受款人/收款人:一般为托收行或议付行。可分为限制性抬头(PAY TO ONLY)、指示式抬头(PAY TO THE ORDER OF)、持票人抬头(PAY TO THE BEARER)三种,在我国出口业务中,一般银行为受款人,汇票上通常已事先印好,无需填写。BANK OF CHINA汇票金额大写:由小写金额翻译而成,包括货币全称和金额数目文字两部分。习惯上,货币前写“SAY”(合计),金额后写“ONLY”(整),要求顶格,不留空隙。注意:金额大、小写应完
19、全一致,若不一致,按中国票据法规定,该汇票无效。付款人:应写明名称和地址。信用证项下:为开证行或指定的付款行(一般为通知行),不能填开证申请人,否则该汇票就成为附加单据。UCP500:若信用证未指定付款人,应以开证行为付款人。托收项下:填进口商。出票人:一般在汇票的右下角,即签发汇票的人,写明全称和详细地址,并由负责人签字,否则无效。信用证项下,填信用证受益人(出口人)托收项下,填托收委托人出票地点和出票日期:出票地点一般应是议付地点,和出票日期相连。地点一般已印好,无须现填。出票日期一般填议付日期。该日期不得早于随附的各种单据的出单日期,同时不能迟于信用证的交单/有效期。一般由银行代填。汇票
20、一般一式两份,这个数字表明是第一份,“付一不付二”Bill of ExchangeDrawn under-L/C-Dated-Payable with interest -%-No-Exchange for-Yang Zhou China-At-sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchangebeing unpaid)Pay to the order of INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINAthe sum of-To-WOORI BANK SEOULMD108412RS600152004-12-0
21、362005USD 3600.002004-12-09xxxSAY U.S.DOLLARS THIRTY HUNDRED ONLYWOORI BANK SEOUL扬州金福工贸有限公司YANGZHOU JINFU TRADE INDUSTRY CO.,LTD付款人开证行收款人汇票的使用汇票的使用1.出票(Issue)2.提示(Presentation)3.承兑(Acceptance)4.付款(Payment)5.背书(Endorsement)6.拒付和追索(DishonorRecourse)习惯认为只有付款人签名未写“承兑”也构成承兑。J汇票一经承兑,付款人就成为汇票的承兑(Acceptor),
22、并成为汇票的主债务人,而出票人成为汇票的次债务人。问题:即期汇票需要该程序吗?付款提示承兑提示背书是转让汇票权利的一种手续,是指汇票抬头人在汇票背面签上自己的名字,或再加上受让人名,并把汇票交给受让人的行为。背书人与被背书人转让人与受让人现有一汇票,王志强要把它转让给刘宝石,应如何书写呢?不记名背书下:(背书人姓名)记名背书下:王志强背书人、被背书人姓名王志强刘宝石或指定限制性背书王志强仅付刘宝石信用证汇票条款 Drafts to be drawn at 30 days sight on us for 100%of invoice value.这条款的大意是:汇票做成这条款的大意是:汇票做成“
23、以我们为付以我们为付款人按款人按100%发票金额见票后发票金额见票后30天付款的远期天付款的远期汇票汇票”。我们在填制汇票时要注意:。我们在填制汇票时要注意:1、付款人填我们,即开证行的名称和地址;、付款人填我们,即开证行的名称和地址;2、汇票金额是、汇票金额是100%发票金额;发票金额;3、付款时间是见票后、付款时间是见票后30天付款。天付款。You are authorized to draw on Royal Bank of Canada,Vancouver at sight for a sum not exceeding CAD120,000.该条款的大意是:你们被授权做成该条款的大意
24、是:你们被授权做成“以以Royal Bank of Canada,Vancouver 为付款人,金额不能超为付款人,金额不能超过过120000加元的即期汇票加元的即期汇票”。我们在填制汇票是要注。我们在填制汇票是要注意:意:1、付款人是、付款人是Royal Bank of Canada,Vancouver;2、汇票金额不能超过、汇票金额不能超过120000加元;加元;3、付款时间是见票即付。、付款时间是见票即付。Drafts in duplicate at sight bearing the clause“Drawn under DBS Bank Singapore Documentary C
25、redit No.748236 dated January 15th,2003”该条款的大意是:即期汇票一式两份,注明该条款的大意是:即期汇票一式两份,注明“根据根据DBS银行新加坡分行银行新加坡分行2003年年1月月15日开立的日开立的748236号号跟单信用证出具跟单信用证出具”的条款。我们在填制汇票时要注意:的条款。我们在填制汇票时要注意:1、汇票份数是一式两份;、汇票份数是一式两份;2、付款时间是见票即付;、付款时间是见票即付;3、汇票上要注明、汇票上要注明“根据根据DBS银行新加坡分行银行新加坡分行2003年年1 月月15日开立的日开立的748236号跟单信用证出具号跟单信用证出具”
26、的的条款。条款。We open this Irrevocable Documentary Credit favoring yourselves for 93%of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.该条款大意是:我们开立以你们为受益该条款大意是:我们开立以你们为受益人的不可撤销跟单信用证,人的不可撤销跟单信用证,93%发票金额凭你发票金额凭你们出具的以我们为付款人的即期汇票议付有效。们出具的以我们为付款人的即期汇票议付有效。我们在填制汇票时要注意:我们在填制汇票时要注意:1、
27、付款人填我们,即开证行的名称;、付款人填我们,即开证行的名称;2、汇票金额是、汇票金额是93%发票金额,其差额发票金额,其差额7%为为 应付的佣金;应付的佣金;3、付款时间是见票即付。、付款时间是见票即付。This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiarys Drafts at 60 days after B/L date drawn on Issuing bank.该条款的大意是:本证在任何银行凭该条款的大意是:本证在任何银行凭受益人开具的以开证行为付款人的提单签受益人开具的以开证行为付款人的提单签发后发后
28、60天付款的远期汇票议付有效。我们天付款的远期汇票议付有效。我们在填制汇票时要注意:在填制汇票时要注意:1、付款人填开证行的名称;、付款人填开证行的名称;2、付款时间是提单签发后、付款时间是提单签发后60天付款。天付款。单据出单顺序 由于出口商签约后即可预制发票,所以发由于出口商签约后即可预制发票,所以发票日期较早,甚至可以早于信用证开证日期。根据票日期较早,甚至可以早于信用证开证日期。根据UCP500第第22条规定:条规定:“出单日期与信用证日期,出单日期与信用证日期,除非信用证另有规定,银行将接受出单日期早于信除非信用证另有规定,银行将接受出单日期早于信用证开立日期的单据,但该单据需在信用
29、证和本条用证开立日期的单据,但该单据需在信用证和本条文规定的时限内提交文规定的时限内提交”。全套单据中,发票是签发。全套单据中,发票是签发日期最早的单据,汇票日期最晚。日期最早的单据,汇票日期最晚。各单据日期早晚次序(以各单据日期早晚次序(以“”表示)排列为:表示)排列为:发票日期发票日期检验证书日期或保单日期检验证书日期或保单日期提单装船日提单装船日期期信用证最迟装运日期信用证最迟装运日期汇票出票日期汇票出票日期信用证最信用证最迟交单日期或信用证有效期迟交单日期或信用证有效期出口收汇核销单一、出口收汇核销管理 收付汇核销管理是国家职能部门对进出口企业的出口货物收汇和进口付汇实施跟单核销和逐笔
30、管理的全过程。是我国对境内进出口企业实行跟踪管理和监督收汇的一项管理制度。1、出口收汇核销制度的建立及其作用 为了监督出口单位将与出口货物价值相对应的外汇及时、足额收回境内结汇或入账,以实现货物出口量与外汇收回量的等量对流,防止不法企业逃汇或将外汇非法滞留或截留境外,同时防止非出口贸易项下境外资金混入经常项目结汇,维护国际收支的平衡和人民币汇率的稳定。2、出口收汇核销制度的特点 1)以核销单为核心,通过“发放收回”来 进行管理。2)货款收妥后办理核销。在明确了货款去 向后,才受理核销。3)实施范围广。出口收汇核销在全国范围 内贯彻执行,涉及到出口单位、海关、外贸运输、外汇管理部门及银行等。4)
31、以增加收汇为宗旨。3 3、出口收汇核销的对象、原则和范围、出口收汇核销的对象、原则和范围 对象:有外贸经营权及出口业务权的企业,包括对象:有外贸经营权及出口业务权的企业,包括 三资企业。三资企业。原则:属地管理原则:属地管理 、专单专用、领用衔接、单单、专单专用、领用衔接、单单 相应。相应。范围:除经特别批准外,以及援外项目物范围:除经特别批准外,以及援外项目物 资、对外实物捐赠、暂时出口和无价样资、对外实物捐赠、暂时出口和无价样 品、广告品等外,一切出口贸易项下均品、广告品等外,一切出口贸易项下均 应办理出口收汇核销手续。应办理出口收汇核销手续。4 4、出口收汇核销的操作、出口收汇核销的操作
32、 出口企业可在网上申请领用的份数,外汇管理局出口企业可在网上申请领用的份数,外汇管理局依网上申请及出口核销系统确认出口企业可领的份数,依网上申请及出口核销系统确认出口企业可领的份数,发给出口企业核销单,同时在网上予以公布,出口企业发给出口企业核销单,同时在网上予以公布,出口企业操作员凭其操作员凭其ICIC卡领取核销单。并在报关之前进行备案,卡领取核销单。并在报关之前进行备案,否则不能报关出口。否则不能报关出口。即期收汇出口项下应当在货物报关出口后即期收汇出口项下应当在货物报关出口后180180天天内收汇,远期收汇出口项下应当根据在外汇局远期备内收汇,远期收汇出口项下应当根据在外汇局远期备案的出
33、口合同规定的期限收汇。出口单位应当在规定案的出口合同规定的期限收汇。出口单位应当在规定的收汇时间后的收汇时间后3030天内凭出口报关单、出口收汇核销天内凭出口报关单、出口收汇核销专用联向外汇管理部门办理出口收汇核销手续。专用联向外汇管理部门办理出口收汇核销手续。5 5、出口收汇核销的基本程序、出口收汇核销的基本程序出口收汇核销办法适用于一切出口贸易方式下的收汇出口收汇核销办法适用于一切出口贸易方式下的收汇(包括易货贸易包括易货贸易和补偿贸易等和补偿贸易等),同时也适用于任何收汇方式,同时也适用于任何收汇方式(包括自寄单据索汇包括自寄单据索汇)。现以委托银行收款方式为例,介绍有关出口收汇核销的程
34、序。现以委托银行收款方式为例,介绍有关出口收汇核销的程序。(一)申领空白核销单(一)申领空白核销单出口企业在出口报关前,应按月需量定期或不定期的向当地外汇管理出口企业在出口报关前,应按月需量定期或不定期的向当地外汇管理部申领加盖有部申领加盖有“监督收汇监督收汇”章的有顺序编号的核单。外汇管理部门一章的有顺序编号的核单。外汇管理部门一般根据出口企业交回的核销单数量及下月需要量核发,但每次发放总般根据出口企业交回的核销单数量及下月需要量核发,但每次发放总和不得超过出口企业和不得超过出口企业3 3个月的需要量。个月的需要量。申领空白核销单时,出口企业须提供其本单位出具的介绍信,如属首申领空白核销单时
35、,出口企业须提供其本单位出具的介绍信,如属首次领单,还应提供外经贸部或其授权部门批准经营贸易进出口业务的次领单,还应提供外经贸部或其授权部门批准经营贸易进出口业务的批准原件或复印件,并在发单登记表(如核销单申领、回收记录卡)批准原件或复印件,并在发单登记表(如核销单申领、回收记录卡)上登记有关领取内容,经双方签字后,登记内容将存入申领企业上登记有关领取内容,经双方签字后,登记内容将存入申领企业“待待核销卷核销卷”。出口企业申领的核销单,只能自用,不得相互借用,也不得转让或倒出口企业申领的核销单,只能自用,不得相互借用,也不得转让或倒卖,且须按编顺序使用。如不慎将核销单遗失,须立即向发放核销单卖
36、,且须按编顺序使用。如不慎将核销单遗失,须立即向发放核销单的外汇管理部门报告该单编号,并在指定的报纸的外汇管理部门报告该单编号,并在指定的报纸金融时报金融时报和和国际商报国际商报上发表遗失声明,将该核销单作废。出口企业如因关、上发表遗失声明,将该核销单作废。出口企业如因关、停、并、转,不能经营出口业务时,应立即将所有未用完的核销单退停、并、转,不能经营出口业务时,应立即将所有未用完的核销单退回以原发单的外汇管理部门。其流程示意图如下:回以原发单的外汇管理部门。其流程示意图如下:(1)出口单位向外汇管理局申领核销单。(2)出口单位凭核销单、报关单等报关单据向海关报关。(3)海关审核单据后,在核销
37、单正本和核销专用报关单上盖“验讫章”,并退给出口单位。(4)金融机构收妥货款后,向出口单位出具供核销专用收账通知单并在核销单上盖章证明收汇的情况,或出具核销用银行结汇水单给出口单位。(5)出口单位按规定和要求向外汇管理部门提交核销单及相关单据办理核销。(6)经外汇管理局核销后,在“出口退税专用”联上注明核销情况退回出口单位,以便办理出口退税。外汇管理部门外汇管理部门出口单位出口单位海关海关委托行委托行/解付行解付行 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(二二)向海关报关向海关报关 出口企业须在领单后出口企业须在领单后90天内,向海关出具核销单、有天内,向海关出具核销单、有核销单编号核销单编号(
38、填在报关单的右上角填在报关单的右上角)的报关单等单据,办理的报关单等单据,办理报关手续。海关在核销单报关手续。海关在核销单“海关核放情况海关核放情况”栏处加盖栏处加盖“放放行行”章后,将核销单退还出口企业。如因故不能出口或退章后,将核销单退还出口企业。如因故不能出口或退关,出口企业应及时到发单的外汇管理部门办理核销单的关,出口企业应及时到发单的外汇管理部门办理核销单的注销手续。注销手续。(三三)出口企业向受托行交单议付或托收,并将存根交外汇出口企业向受托行交单议付或托收,并将存根交外汇管理部门管理部门 出口企业向受托行交单议付或托收时,须另提供一联出口企业向受托行交单议付或托收时,须另提供一联
39、注明核销单编号的发票交银行查存,盖有海关注明核销单编号的发票交银行查存,盖有海关“放行放行”章章的核销单由出口企业保存,并于报关后的核销单由出口企业保存,并于报关后15天内天内(异地报关异地报关的在报关后的在报关后15天内天内)将核销单存根、发票、报关单和汇票将核销单存根、发票、报关单和汇票副本送回发放核销单的外汇管理部门。所有单证经外汇管副本送回发放核销单的外汇管理部门。所有单证经外汇管理部门审核,必须齐备、完整,如存根编号应与申领时的理部门审核,必须齐备、完整,如存根编号应与申领时的登记编号登记编号致;报关单的编号应与存根编号一致;且所有致;报关单的编号应与存根编号一致;且所有编号不得有涂
40、改痕迹。如审核后发现存在遗漏,应临柜更编号不得有涂改痕迹。如审核后发现存在遗漏,应临柜更改或补充,或要求出口企业在规定限期内补齐所缺文件。改或补充,或要求出口企业在规定限期内补齐所缺文件。合格文件经登记后成套存入出口企业合格文件经登记后成套存入出口企业“待核销卷待核销卷”中以备中以备核销。核销。(四)受托行将注有核销单编号的发票交解付行(四)受托行将注有核销单编号的发票交解付行受托行收妥货款后,将货款原币交解付行的同时,受托行收妥货款后,将货款原币交解付行的同时,向解付行寄发注有核销单编号的发票,并告之寄向解付行寄发注有核销单编号的发票,并告之寄单日、议付通知书编号单日、议付通知书编号(BP号
41、号)或托收委托书编号或托收委托书编号(OC号号)。若受托行与解付行是同一银行,则无此。若受托行与解付行是同一银行,则无此环节。环节。(五五)解付行将结汇水单交出口企业解付行将结汇水单交出口企业解付行收妥货款后,对按外汇竹管理规定须结汇解付行收妥货款后,对按外汇竹管理规定须结汇的出口款项,立即办理出口结汇手续,将人民币的出口款项,立即办理出口结汇手续,将人民币解付给出口企业,并在结汇水单或收账通知上根解付给出口企业,并在结汇水单或收账通知上根据发票注明核销单编号、寄单日期、据发票注明核销单编号、寄单日期、BP或或OP号,号,一次交给出口企业。外汇管理部门根据该结汇水一次交给出口企业。外汇管理部门
42、根据该结汇水单办理外汇分成手续,对按规定允许保留现汇的单办理外汇分成手续,对按规定允许保留现汇的出口款项,解付行可直接将有关款项转入企业的出口款项,解付行可直接将有关款项转入企业的现汇存款账户。现汇存款账户。(六六)出口核销出口核销 出口企业在最迟收款日期后出口企业在最迟收款日期后30天内,凭经海关天内,凭经海关签章的核销单、结汇水单或收账通知单及其他有签章的核销单、结汇水单或收账通知单及其他有关文件,如来料加工、来件装配出口还须提供加关文件,如来料加工、来件装配出口还须提供加工合同和工合同和“登记手册登记手册”,向外汇管理部门进行核,向外汇管理部门进行核销。销。(七七)信息反馈信息反馈 受托
43、行定期向外汇管理部门报送出口企业逾期受托行定期向外汇管理部门报送出口企业逾期未收汇情况;出口企业定期向外汇管理部门报送未收汇情况;出口企业定期向外汇管理部门报送核销单作废、注销、遗失、出口收汇逾期未收汇、核销单作废、注销、遗失、出口收汇逾期未收汇、收汇后支付贸易从属费用及其他费用的情况。收汇后支付贸易从属费用及其他费用的情况。核销单一份有三联,上面填写的内容与出口货物报关单的内容一致。备注栏可以填写报关单编号,出口货物名称和数量出口单位必须盖章,与存根联一致出口收汇核销的程序出口收汇核销的程序领单领单使用单使用单交单交单核销核销出口退税的单据出口退税的单据出口报关单出口报关单出口收汇核销单出口收汇核销单银行水单银行水单出口发票出口发票 银行出具的结汇水单银行出具的结汇水单 出口收汇核销单的退税联出口收汇核销单的退税联 出口货物报关单出口货物报关单 出口销售发票出口销售发票 出口购货发票出口购货发票退税需要的单据