货物验收标准.doc

货物验收标准
目的
为统一进货验收方法，查明入库数量，避免接受不合格货物，明确责任，特制定此标准。
范围
本标准仅适用于在仓储部工作的仓管员，所有进入本公司仓库的货物均需遵循本标准进行严格验收。
职责
仓管员应保证入库的货物货单相符，数据准确，质量和包装完好。
货物验收准备
1、仓储部获供货方发货通知，应提前一天做好货物验收准备。
2、仓库管理员认真核对需入库货物资料掌握入库货物的规格、数量、 包装状态、单件体积、货物存期以及货物保管要求等，据此精确 和妥善地进行货物验收准备安排。
3、仓库管理员根据货物情况和仓库管理规定确定验收方法。准备验 收所需的点数、测试、称量、开箱装箱、丈量以及移动照明等用 具和工具。
货物验收标准
1. 仓库管理员核对单据的有效性，并核对单据上所列代码、批号、品名、规格、数量等项目是否与货物相符。
2. 仓库管理员逐件仔细查验外包装，如有问题，应按下列标准进行处理。
2.1数量不符
仓库管理员应报告仓储主管，并及时与送货方联系处理，按货单 上的数量补齐货物，然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物， 在送货单上按实收数量签收，并在备注栏内注明原因。
2.2质量异状
仓库管理员及时与送货方联系，将有问题货物分开堆放，并通知 仓库主管和理赔人员及时对有问题成品进行检查；由送货方提供完 好货物并按货单上的数量补齐货物，然后签收入库；如送货方无法 及时补齐货物，在送货单上按实收数量签收，并在备注栏内注明 原因。
2.3批号及品种混乱
应及时把有问题的货物分开堆放，及时通知送货方予以解决，并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按 货单上的数量补齐货物，然后签收入库；如送货方无法及时补齐 货物，在送货单上按实收数量签收，并在备注栏内注明原因。
2.4包装破损
2.4.1外包装破损
原则上不允许包装破损的货物入仓，如果货物有外包装破损，应要求送货方重新更新包装，如送货方无法更换包装的，在破损处贴上我方标识，并在送货单上按实收数量签收，在备注栏内注明破损情况或让送货方签署破损责任承诺。
2.4.2内包装破损
出现货物内包装破损的情况，需通知理赔人员进行检查，一般情况下采取退回处理的方式；若理赔人员建议收取，需先通知部门领导知晓，再采取措施。
2.5二次封口
凡二次封口的货物应及时通知理赔人员进行查看，了解原因，并积极与客户协商；若客户拒绝收取，仓管员也应按客户要求执行。