研发费用辅助账管理.doc

XXXXXXXX有限公司
研发费用辅助账管理制度
第一章 总纲
第一条 为规范XXXXX有限公司的研发费用的 预算、支撑管理，特制定本制度。
第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的 各项费用的管理按本制度执行。
第二章 各部门的职责权限
第三条 各部门的职责权限
(一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；
(二)财务部:建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准 备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。
第四条 研发经费的预算管理
(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类: 1、研发过程中直接消耗的材料及辅料；2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用； 3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘)；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代 理费等费用； 6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议 费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科 技保险费等)； 7、用于其它的研发费。
(二)研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金预算” 应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项目资金预算”应包括 各项经费的需求时间。
(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市 场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。
(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主 管及公司总经理审核，并由总经理提交董事长审批，批准后的“研发项目资金预 算”交财务部备案，研发部留底。
(五)财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此 提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。
第五条 研发经费支出管理
(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；
(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支 出是否在预算范围内，在范围内的财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务 部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财 务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程；
(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除；
(四)其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”；
(五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间生产并办理相关手续,减少研发损失，避免环境污染。
第六条 本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件及《福建青 松股份有限公司章程》的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规 和规范性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性 文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报董事长审议通过。
第三章 附则
第七条 本制度由XXXXXXXX有限公司财务部负责解释和修订。
第八条 本制度经公司董事长审议批准后实施。