文字处理软件Word2003课件.pdf

(WORD2003课件Yf 一.一ImSr.con第一章 中文版WORD 2003概述,E是什么Word是微软公司的Office系列办 公组件之一，是目前世界上最流行 的文字编辑软件。使用它我们可以 编排出精美的文档，方便地编辑和 发送电子邮件，编辑和处理网页等A少,蓄花曲争奉MH学上涸费节？*斗7昌西四莒昌蓄压W p s 9 W 0 TP-P o w e r p o M斗电a团却电子文档？在计算机中存储的非书面 信息或称电子化的信度手写稿 草稿 底稿电子文档然张书 面文档丹茁XW:第第握5一I%脸斗量5前*号啜9冲*灯Mi-如丹茵SW*联加*4 0&叱I霜抑席部.府犀牛微中斗曲花3a电子文档的处理过程方法一：“开始”菜单法：开始 力程序Microsoft wordo方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标击开始退出Word 2003的方法方法一：ALT+F4口 WORD 2003-Microsof t Word方法二：窗口右上角方法三：双击标题相方法四:文件A退出文档的保护有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给 文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个 密码（如图14）,单击“确定”按钮，此时会出现一 个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开 它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一 个密码，否则就只能以只读方式打开文档。图14选项?|X|修订 用户信息 I 兼容性中文版式 I 文件位置 I视图常规编辑 I 打EIJ 保存 拼写和语法确定 I 取消如果你不希望别人看到文档的内容，还可以 设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话 框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框 中输入密码（如图14）,单击“确定”按钮，弹 出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会 弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码 就不能打开文档了。要是不想要密码了，打 开选项”对话框，在两个密码的正文框里把密 码清除就可以了。要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工 具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档 对话框中选择要保护的内容，比如批注、修 订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出 现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可 以了。（如图15）图15保护文档保护内容-e修订g l批注g名r f f 卷码(非必选项 g：确定取消自定义界面经常会用到双删除线，但又不希望打开一个“其它格 式”工具栏，可以这样做：打开“工具”菜单，单击“自 定义命令，打开“自定义对话框，在当前的“命令”选项卡中可以找到所有的命令；从左边的“类别”列 表中选择“格式”，从“命令冽表中找到双删除线，用 鼠标拖动这个命令到工具栏上，工具栏中出现了这 样的一条黑色竖线，松开左键，这里就多了一个“双 删除线”按钮。按住Alt键拖动这个按钮到编辑区 中，鼠标上出现了一个叉的形状，松开左键，这个 按钮就被删除了（如图16）。图16自定义工具栏口 命令 选项。类别：命令CD）：件辑图入E a蜕文字下划线 ZJ点式下划线 也删除线一J具格bW双册除统ABC小型大写字母所选命令：说明e I更改所选内容的）|回|保存于）：Normal,dot|键盘.I关闭|把命令放到菜单中：打开“自定义”对话框，把“新建”命令放到“帮助”菜单中：拖动“新建”命令到菜单栏的“帮助”项上，“帮助”菜单就打开了，向下拖动鼠标，选择命令放置的位置，松开左键，命令就放到菜单 中了。为一人命令定义一个快捷键：打开“自定义”对话框，单击“键盘”按钮，我们给“插入符号”命令设置 一个快捷键：从“类别”列表框中、选择“插入”，地令”列表偏中选择 InsertSymboF，注意下面的盘不是插 入特殊字符”，在“请按新快捷键”输入框中单击，把光标定位到这里，按Alt+Z键，单击“指定”按钮把快 捷键指定到这个命令上，单击“关闭”按钮回到“自定义”对话框，单击“关闭”按钮，现在按Alt+Z键，“符 号对话框就出现了。文档属性的设置预览文档时发现有的文档可以预览，而有的就不行，这是文 档属性的设置，打开文件”菜单，单击“属性”命令，打开属 性”对话框，默认的是摘要信息选项卡，在这里有一个保 存预览图片的复选框，默认是不选中的，一般的文档无法 预览就是由于这个原因，选中这个复选框，单击确定按 钮，把文档保存一下就可以了。打开文档的属性对话框，在这里可以设置文档的作者、单位、标题等信息，单击常规选项卡，可以看到文档的大 小、位置、创建时间等信息；单击统计信息选项卡，可以 看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息；使用 其它的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义属性（如图17）。517文档：3属性律规 摘要信息|统计信息内容 自定义才真：Normal,dotG腥施嵋留戌踵D确定 取消在修改和审阅文档时，无论是批注还是修订 都会自动加上用户的信息，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“用 户信息”选项卡，这里重新输入用户信息就可 以了（如图18）。图18选项确定取消第二章 中文版WORD 2003的 基本概念I Word 2003的窗口组成司i文档 1-M i ci-o s o f t W or d 法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。法二：用键盘执行菜单命令。Alt谏单 后边的字母。法三：用快捷键执行菜单命令。CtrH字母。常用的视图方式常用的视图方式有:普通视图方式、页面视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。方法一：菜单法。视图 户视图方式。方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧 的相应试图方式按钮。视图的介绍在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视 图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形 对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时 用得最多的。在使用了文档结构图之后，文档的内容经常无 法在屏幕上完全显示出来，这时可以使用普通视图 或大纲视图：单击水平滚动条左边的“普通视图”按钮，切换到普通视图中。每个视图都有不同的设置，在“文档结构图”的视图中，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，选中“大纲视图和普通视图选项”选择区中“窗口中自动换行”前的复选框（图出一单击“确定”按钮，在文档的内容就在窗口中完全n示出来了。图8?X颜 I用户信息I兼容性I中文版式 文件幢I确定I 取消在普通视图中因为不像页面视图中那样一页 一页看上去那么明显，因此它的分页使用一 条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到 图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内 容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图 通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文 字的文档等。Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是 将文字显示得大一些，并使段落自动换行以 适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加 文档背景颜色和图案。图9*01 2 3 5 6 7 颤）口切大纲视图中在每一八段落的前面都有一个标记，不过在大纲 视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档 结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前 面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段 落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档 也可以折叠和展开。大纲视图的界面中有一个大纲”工具栏，单击大纲工具 栏上的“折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单瓢辣繇层晶骁售翳勰哪雷/峭普可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图匚n很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落,单击展开按钮（图/-.光标在哪里，就展开哪个项目的层级。九郎1I项所包含的层级展开了。次纲视图的另一个作用就是可以方便地调整 段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上 的“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光 标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中，单 击“大纲”工具栏中的“提升”按钮，这个段落就 和它原来的上一级段落同级了，单击“降低”按 钮，段落的大纲级别就降了一级，单击“降为 正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主 控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方 便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等，而且不必 一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文 档。如果处理一篇几百页的文档时，Word的速度很慢，使用 主控文档会既快又方便。在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于 这个段的段落。上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的 所有段落只显示第一句。第三章简单的文档操作创建新文档的方法法一：菜单法。文件 f 新建。法二：工具按钮法。双击新建按钮。打开文档的方法法一：菜单法。文叫打开双击需打开的文件。文件单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。法二：按钮法。单击打开按钮e双击需打开的文件。单击打开按钮二单击位置栏中的历 史图标匚双击需打开的文件。保存新文档的方法法一：菜单法。文件二保祥；选保存位置 O 输入文件名 F存。法二：按钮法。单击“保存”按钮 O 选保存位置输入文件名匚存。保存文档的方法保存旧文档的方法：法一：菜单法。文件力保存。法二：按钮法。单击“保存”按钮。另存文档的方法：菜单法。文件另存为选保存位置力 输入文件名 选保存类型保存。关闭文档的方法法一：菜单法。!关一个文件：文件 o 关闭。1关多个文件：shift+（文件力全部关闭）法二：按钮法。J单击“关闭”按钮。1双击“控制”按钮。,文档的录入一、英文字母和数字的录入（在英文状态下进行），汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。中英文切换的方法：按ctrH空格单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法:按 capslock键各输入法切换的方法：按ctrl+shifft单击任务栏上的切换按钮r 文档的录入 二、符号的录入：法一：直接从键盘上输入响应的符号 法二：用插入菜单插入匚符号丁 选符号或特殊符号 选项选需要的符号插入。文档的录入三、日期和时间的录入:法一：直接输入。法二：用插入菜单输入。插入二日期和时间 二在“语言”栏选“中文（中国V匚选日期的有效 格式二选“自动更新”确定。文档的录入 四、插入另一个文件：菜单法：插入二 文件G选定要插入的文件O入。法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键 和组合键。法三：“文档结构图”定位：用鼠标单击结构 图的某标题，则插入点定位在该标题处。r 文本的选定法一：鼠标法。拖动鼠标法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开 始处，按shifH t或I或一或一,将鼠标移到 选定文本的结尾处。速组织文字：剪切、复制与粘贴(4)文档内容的重新组织或多次使用不同文档内容的互相使用特殊对象的复制 屏幕内容的复制与粘贴文本的复制法一：菜单法。选定要复制的文本卡编 辑（或右击）寸复制把插入点移到目 标处二 粘贴。法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮O把插入点移到目标处二 按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+C法四：选定要复制的文本 qtH+拖动其 到目标处。速组织文字：复制与粘贴(1)基本原理白距$的=ttl!g-4?5!Sg.其H*6.期国是锄触标已还囹收即恒 swmitHWjtWEmiiuT.sm 期!就国.我(程梅飘TA A如质我:H.如 锦J!旗 M.翼中.AC机2!可”!?#晶!国具,呈-僮联-JE*的*M%V 引震,髀&fc?.为与如龄.科的林申t-ltt M3 旗和铺独弱引韩WW袖*.舞f it时穆.能直W，代T.具神轩潞尹新稹.一机型匚 it*R.Mnoitr*oi*a.踊点虎MW皴魂胃奸的蛭儿工A 阚”介S丈】炉IT二王二：L1-5，因纭:三吧川 泣门口 纭谓?曲如 1及犯/超道3肛毋t1:xH 4起：EF代.*场.*.科脚口施孤城ttt融.正N有处虢弱.to a，itf tWi独牺n济.注经糕醺即豺日-基嘘磔妈明 蛭磔攵除触钎驰豉*幡期生4嫄通叫豺妇的丽H 仇钦魏震豺口林烧镰即仲抑盛佛.皂钝磔墀帆灯 m5iaAM.B.if f tKttf giT.ltrt-1.WW-Mf聆次3KT1艮相i奥g籁艮他TS3任州,艮他牺q的解I,例c 人乳舄用i.n E 1星中.为 二 土&n=H,H随杵M嘛他.同四足凝辅1於 i自动打甦iM阳褶就量放,0叶公J it领之Ml 湖E X-1 如葭 Lraa基本原理翱U豌,夏网A6,蚓嬲祎罐际已 建国.M*“&刑蚊灿时整醮散前灯.电破对 iEtWiS.任好G册3中.飞直，*逑建菱工!.tS.WH5!股 if it.冥中 囱q黄*幅做.HKt是一怪青一&程看和2B?,状核$,锦舸f i钩钏-熊ASCH*即好蛆/所存)肝S KM肝.舌中新能5-札喀二Ulf R.e刖 Jt襁箝*艮.坟逑建魏-f if f lHT科奴1帆就.式丽斛IH轲的舵”犍.轲簧转战旅必 耽 I.娴魏,最崛理 it线联醺耕豺F-处1!西肝麻 蠕重疑!用姨黄*#-忌螭仲IE更乩铺HMW斜照阈W铺年触极令.g钝鼓螂他攵可 林哂希的和I.B tf W:tStn-L W-+?：*5l-4f52!,在即I,，就堂时1蜉目内州,Bn=50,a BE Exc.f呈中.金厘 iBiaFf on,mtisMgF.Wmncin*iTirt6n（其他处理）选择插入点 粘贴 （其他处理）选择插入点粘贴速组织文字：剪切复制与粘贴（4）三|目信司1 c#HKHKA除g上，力。昆a大，环处次峰-废金，鬟衣善孑耐力力,姆季员 皿人力曼苏内薪掌人工作：A.S电表入币2食殳，口件3崔匐事t3人胸艮M火育UM一学母，白盛旗41周国t0-籍用粕豆总株电呻人*期4。我r计颜攵 侬。“痛H取1分丫广我4-&良值用由用片内量入寄B.S冬：Af i 委危专过林的他即纣在一A11型内不然人一切811书*书林力 一个粕已意图便子6区内作风当用女看韦9讦4一下小黄书之内口酊候 妍“岸韦*位专n不出e位*舞文）内容、q赚，可u超*定口角/力 典区内方攵支触的由韦与此。民一样,是图一个&军虢看标号妄分 e刻，忖攵木、日寿寄，%等是一个*e,艮可棹e攵、日库、蝌与住 M攵再内容&可林QM一个也贸书不是财内一-分，而1g用于定也 幻独粒？J A-A工4CXu:在格工作ii界料奥曾是一4人欣5 攵粽丙工电人匕后X*JT有新a尊瞿匕理&疗工作可良嬖作省需 g矣Q,#.8 口姓一R*f ij54K第 8*变号*.:Qf M 片,而研品又不ie号上决定,目事只是升m中虞新分内容柳华.sedN分幺人*什久用作r什么停立或 量也T什么息丸从便8后良号通行$盘“*舞过&左寿&可U8为不髭攵 w-mr是攵号的射雷9攵与侬壮必由另一R用康足，6卷及人 件依其网，在3-SHC&叱3作过收F 一或更要，家田艮”可民不M 业 7S4U.髭叶可将iXMtFi侑放入我&中,置馁3作.3%各k申 攵杓叱a&S奂06一下*炳内贵茂信且多看RSUCS是6通专石出“盘，艮#事情这尊足展*包帝n一个工6A族.司目同引“t可良孰力4力*哈丁另外睛B&4翻不，周匕上下攵中用书B正力史日rjs僻酹月中氮籽包席壬力ng因叱at般左帏,鱼百时,30看也不一定星3尿炎,正不必咽的猿&叱匕i舍Rla，MlW公便可四川310“标”，口而注力MR决眦-例rn*史IMM,tHWaWM-蜘犷具祁上MWI.而睇聒申设“虹食总AH将1：宇的同一个晚&M-够藻Wimif 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II群潼弟保祥相*禺覆ttl覆百卓海加卓常净.单%丹毋I樨苗.M直此潼罪淋激化前与后的电子文档对比如何制作美双的文档1.概述本文只讨论文档的格式.文档中每个字的大小、书写形式、的字数、密 页行数、两行之间的距离寻构成了文档的格式.旦有美观格式的文档不仅给文 档阅读者嘴来舒心和愉快，而且也便文章的内身、层次分明,重点突出.2.标题与正文一般，每份文堂都有不冏层次的痛以及正文：标题与正文一般是通过文 字的字体、字号来区分的；因此首先要熟港各种字体、字号的形式与特点,例 如，宋体小三:号字、梢体四号字、黑体小四号字 隶书五号字等.其次要注康在伸定环境下要使用侍定的字体,例如文孽中的大标题一般为 束体岫fl三号字,笄且位置居中.二级标题一般为黑体加粗四号字,位或左顶 头书刊中的正文一般是五号宋体，标题文字的大小一般要比正文大一些写3.专业论文在各种专业全文中，经常便用上标、下标,例如：H20.z2*73,教学公式 一般要用斜体3,例如：X3+Y=X+Y34.段霭处理从段落角度作，一般要对齐，如左对齐、右对齐、小数点对齐等，还有一 些要獭进箱排，例如编排通iR录：张三哈尔滨用南岗区西大直街100号电诙 0451-63101车也广州由东风路729号电话，023-876095.版式处理文堂一般有纸张大小要求，M正文文字距报张边界的要求,有时还需要 灵活定位文档中的某些文字.如何制作物8的文档1.If t 述本文只讨吆文档的格式.文档中每个字的大小、书写形式、每行字数、每 页行教、两行之间的距离等构成了文档的格式.具有美观格式的文档不仅给文 档阅读者带来舒心和晌走 而且也使文档的内容清晰、层次分明、玄点突出.2.标题与正文一般,每傍文档都有不同层次的标题以及正文：标题与正文一般是通过文 字的字体、字号来区分的；因此首先要熟懑各种字体、字号的形式与侍点,例 如土宋体力、三号字、格体四号字、黑体小四号字、汆毡w率我次要注意在科定环境下要使用待定的字体,例如文档中的大标题一般为 末体坛阳三号字,拜且位或所中.二级标题一般为黑体加粗四号字,位通左顶%.书刊中的正文一般是五号末体.标题文字的大小一般要比正文大一些等.3.专业论文在各种专业论文中.经常使用上标、下标,例如，Hep.z+y3数学公式一般要用斜体等.例如，/+y=X+产4.段落处理从段落角度讲.一般要对齐.如左对齐、右对齐、小数点对齐等,还有一 些要求缩进第排,例如箱推通讯录，娱工丽西市E密区西大口街io。号IS：04 51-6316071广4”市东风路？29号电话：[phone].改式处理文档一般有缎张大小要求,以及正文文字距纸张边界的要求.有时还需要 灵活定位文档中的某些文字.文字处理软件的屏幕及编辑术语ROO命令/-控制区文件 C)MtE)田9 AA 格KQj IMI)幡 3 80|D Q d7 X 在 C。，国口国 lif t 刁囱才西,I?!/y g A x.*H|=：=iff A.1.KCKMHt在穗国中,文字处理软件一侬用.光库泉赛示当前的梅作位光标也称为版 入点-新便人的又字根显示在制潮16面.当艘同,孱幕上通常任显示坏农标的位.用“战惊指针.J U际，当楼功翻柝时，鼻舄上的瓶标憎针马之博动,当甫击了鼠悴左境 贰石磁后，亢标梗移制了出标指针处.因此W昭t斤可J快速地格无标与子亚芽L如一光.后不是在文字处理轼件的母M区中,则光标志示了一粒展借匈P鼎忖 署在某个株作命令上，恃动.回车宾，!BR%可通仃吗艳孙 火旭 向基持作命令后，再馋俄标左鹿来携行谈摊年命令.,、不同的文字处理软件,以及同一文字处理裁件处于晒的工作犹杳.其光惊光噂宛M编辑Q?I场指针形状也不先全相同.同好地部氨托行及依花播R用d*.：*，|.二十/=工要|/口3.文本及具状A )义对干更好的利文本：!通UM整编人的内容.文辜有逸蜜和不AT两价楣春.使文本处干透定 法忑昊指选搭桥要用今进行处理的文字.逸士的文本在娓展区中会以不同于K般文率的 方式来县泰.文多姓霍软杆穆供出讦多命等，如各稗可总格式并霰命令下.均曼对选定1的闺相情人前故可两冷状,3是硬回车钠，自动换彳 软回车；注鼠标指针经常发生变化使用回车键-注意其变化所代表的含义版的恭本单位及排版命令作用范cm.对一个或若干文字有效 基本单位是文字对一个段落或若干段落有效 基本单位是段落对文档的若干页有效 基本单位是质囱使用排版命令，要注意命令的操作单位及其作用范r 3字符格式化 字符格式化包括：字体、字符间距、动 态效果格式化。字符格式化的方法：菜单法。工具按钮法。格式刷法。字符格式化 菜单法的步骤:选需格式化的字符二格式:字体选响应的选项卡（如字体）行响应的设置;确定。菜单法的适用情况:适用于较复杂的字符格式化。“设置动态效果选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命 令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项 卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”,单 击“确定”按钮，这样就设置好了。刚才的那 个对话框里好像还有很多选项，这些也都是 文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框 中显示的效果（如图3）。图3字体字体 字符间距如 文字效果QD 动态效果I)虹景柱幻 霓背姣亦微茨卓越AaBE默认切I确定_J取消字符格式化工具按钮法的步骤:选定需格式化的字符匚单击响应的格 式化按钮。格式刷法的步骤:选定已格式化的字符单击（或双击）格式刷按钮:A选定要复制格式（单击 可复制一次、双击可复制多次）。（下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤）字符格式化的步骤字符格式化的步骤字体体1D|字付间距Q|夕:字效果Q0|文字体9：手哥（s?：字形9：I平体全部文字字体颜色9：下划线I篇规下划钱颜力口粗力口粗帆O110556.7.039I I I,无）效利、r帆除线（10 r双删除线（。L上标r阴影（Q r空心（。）京邛日文r刁、犁大舄字母（bo r全部大写字母（a文字eg字体Q:r预览第四步进行字体字型字号字颜色的设置这是一种 TrueType 手体，在屏幕和打印机上具有相同的效果默认A确定取消UX X kA+zX)母工第延裨器跳工出理丁呼融诟3乘曾66#*工”Mvnfir中身一萃射卦学辛舍说国土亚3埠*曜母工字符格式化的步骤本字体|字符可距|文字效果GO|中文字体B:手形8:字号9:西文字体理:铭H便斜全部文字字体颇色 9：下划线(u)：下划线颇色(D：BBBBBBBSZEJ I-v-zlJ|C Z I|无)效果 r删除线 f眄影 l小型大写字母mL 双删 除线。FT 空心旧q 厂 全部大写字母(al 上标(e r泊支()r 隐瞧文字(n)I 示(/L阴文预览 第五步进行下划线及其颜色的设置这是一种Tz：Tr3字体二在 第六步进行字体效果的设置(D).I J f KYB字符格式化的步骤字符格式化的步骤段落格式化段落格式化包括：缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。段落格式化的方法：菜单法。工具按钮法。格式刷。直接拖动标尺上的缩进按钮。标尺的有关操作显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图 标尺。改变标尺单位的方法：菜单法。工具；选项匚常用单击【度量单位】框旁的下拉箭头G选所需单位。段落格式化 菜单法的步骤:选某一段落（或将插入点放到某段匚濯式广 段落选响应的选项卡（如缩进和间距）O 进行响应的设置确定。菜单法的适用情况:适用于较复杂的段落格式化。段落格式化工具按钮法的步骤:选定需格式化的段落单击响应的段 落格式化按钮。格式刷法的步骤:选定已格式化的段落单击（或双击）格式刷按钮选定要复制格式（单击 可复制一次、双击可复制多次）。图1|口胡取牖跑）山口邮出哪小找.格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用 的。在Word中格式同文字一样是可以复制的:选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变 成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的 文字的格式就变得和选中的文字一样了。我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变 成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的 格式就和前一段的一模一样了。如果有好几段的话，先设置好一个段落的格 式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就 可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮 即可恢复正常的编辑状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按 Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再 把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也 复制到了这里。段落格式化的步骤口计算机应用基础导学-Microsoft Word（ZI回区J文件3）编辑（E）视图（力 插入（D 格式（Q）工具（D 表格（A）窗口（口）帮助（H）凶A 字体(E).10日/u 叁善津申？段落（E）.CXIOO12 4 I 8 I 110 i 11：.1=项目符号和编号3）.边框和底纹（B）.：计指蜒调整宽度（D-*声中文版式（L）主题（H）.样式（）囹I插入文本框（Q）i26i i28i i30i i32i i34i i36i i38i J CH|导学,一课程说明.计算机应用基础为培养四个现代化建设需第二步格式下的段落菜单ggr要的、能够适应未来计算机使用要求的应用型人才服务的。本课程是一门计算 L知识的入门课程,内容-#,计算机的基砒知识、概念和操作技 能，一井兼顾、实用软件的使用和计算机应用领域的前沿知识，力学生熟练使用计算机和进一纭学习 计算机自关知识打下基砒HESSSSBSSSSS!SSBSiSHMHH二、课程的目的和要求,第一步选定需格式化的段落|。|IS I：3 I I1/1|位置：7.9厘米im1 1列 信海r修丁 旷费 再，冲文（中c3:44段落格式化的步骤段落格式化的步骤段落至I区缩进和间距（D缩进左（。:右）:特殊格式（S）:换行和分页（p中文版式QD|0.5字符|0.5字符 度量值（Y）:I首行缩进|2字符口 b预览如果定义了文档网格，则 自动调nni与网招又升1.5 1第五步段间距设置I f I f I f I f I fIf 午 If If IfmF K KIf If If If IfmK m丽 If If If Ifm 三K第六步行间距设置大纲级别（Q）:|正文文季 对齐方式（G:质端对齐”A-8 人-何HR用 aq A Mr第八步单击确定制表位（X）.确定取消为口边框和底纹的方法文本加边框和底纹的方法:法一：工具按钮法。法二：菜单法。页面加边框的方法:菜单法：格式 边框和底纹 选页面边框选项 遍置中的方框f选线型或艺术痴的某中边框 确上添加边框和底纹选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮,选中的文字周围就出现了一个边框，再单击 这个“字符底纹按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字 更引人注目，而且可以使文档更美观。段落边框把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜 单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉 列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝 色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选 择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段 落加上了 一个边框（如图5）o图5边框和底线Ig厂回回回同|页面边框9 1底纹（S）1无如方框线型9：刍阴影.色:三维m宽度一：自定义QD|四磅 预览单击下方图示或使用按钮可设置边框 应用范围（D:KKKiKKKKKKKKKKHK显示工具栏仃）横线00.确定取消选项.w 底纹再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”,同样把“应用范围”选择为“段落”,单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了（如图6）。图6电框和底线边框页面边框 埴充底蚊I预览无埴充色rrriinnn灰色-30%f-rrcrri-其他颜色.图案应用范围:显示工具栏(T)横线确定取消磔可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘 制表格状态；选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按 钮的下拉箭头，选择“灰色30%”，就给选中的文字添 加了底纹。这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉 列表框选择线型为双线；选择颜色为“蓝色”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以 给段落设置一个蓝色双线的左框线页面的边框和底纹打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡,单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹 果”单击,注意这里的“应用范围”是“整篇文 档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设 置了一个艺术型的页面边框。艺术型页面边框边框和底纹边国）页面边植化）底纹电）设置:线型&）:无但）方梅Q0阴影3）三维Q）自定义也）显示工具栏Q1 1I!预览单击下方图示或使用按钮可设置边框颉色:自各宽度也）：31磅0整篇文档画选项）一.确定 1（回应用于3:n艺术型）：演线图）.0y添加项目和编号添加项目和编号的方法：法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容G 格式”目和符号，进行响应的设置 确定。法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容力按项目符号或编号按钮 人进行响应 的设置f确定。自动创建项目和符号的方法：键入星号（或编号）E 空格（输入文本并 回车后显本项目和符号）。项目符号和编号 1.自动编号 自动识别输入：当输入1,顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就 会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。2.项目符号 Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用 项目符号来进行。选中段落，单击格式工具栏上的“项目符 号按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方 法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就 可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符 号的段落中，单击格式”工具栏上的“项目符号按钮，也可 以把这个项目符号去掉。改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编 号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择 一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符 号了（如图7）。图7项目符号和编号项目符号I编号 1多级符号QD|图片|自定义.|重新设置)确定取消自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按 钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体 列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个 喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义 项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就 可以把