油田服务股份有限公司公务接待制度样本.doc

某某油田服务股份
公务接待制度

为规范企业公务接待活动，树立企业良好形象，遵照企业管理基础要求制订本制度。
一、公务接待基础标准
1. 公务接待工作要坚持热情、周到、简单标准；坚持必需和必需标准；坚持市场第一标准；坚持效益标准。
2. 总额控制标准。机关部门、直属单位招待费额度、由企业行政管理部，结合各单位业务管理、市场开拓实际情况统筹核定，并提交企业计划资金部列入企业年度生产经营实施计划下达实施。超额部分在奖金中列支。
二、接待对象
1. 市场用户及潜在用户。
2. 地方政府及管理部门。
3. 行业内弟兄单位及业务协作单位。
4. 因公务需要接待专访、检验、讲学及特邀人员。
5. 上级委托接待对象。
6. 其它有利于提升企业著名度社会接待活动。
三、公务接待主管部门及工作程序
1．企业行政管理部是企业公务接待主管部门，负责协调企业领导公务接待活动。
企业其它职能部门公务接待活动，由所在部门自行承接，行政管理部登记立案并给予必需帮助。
2．工作程序
（1）企业领导公务接待活动由企业领导提出，行政管理部负责策划，包含接待专题、规格、地点、陪同部门及人员、活动程序等。
（2）由职能部门承接公务接待活动，需事先报主管领导同意，行政管理部给予帮助。如需企业领导参与，按领导公务接待程序运行。
（3）大型或关键接待工作，由行政管理部负责召集相关部门或单位给予协调，明确分工和职责，确定接待方案，避免反复工作或接待不周问题。由承接部门向企业主管领导汇报。
（4）公务接待需要安排就餐，企业领导由行政管理部安排，其它部门自行安排。
四、公务招待费标准
1. 接待对象为局级（岗薪四级）及以上人员，标准上人均120元以内。人均酒水控制在该标准40%以内另计。
2. 接待对象为处级或相当于处级（岗薪五-七级）人员，标准上人均100元以内。人均酒水控在30%以内另计。
3. 其它接待对象标准上人均60元以内，人均酒水控制在20%以内另计。
五、相关问题
1．工作餐及标准
企业职员内部出差，一律安排工作餐，按50元/天标准实施。基层职员到企业机关办事，可直接到企业行政管理部领取招待餐券就餐。
2．会议费及标准
（1）企业组织内部会议标准上在企业所在地召开，严格控制会议规模。特殊情况需要到企业以外地域开会，需经企业总裁同意。
（2）内部会议费严格控制在150元/天.人内，其中包含值班车、场地费、资料费和工作餐费等费用。
（3）和用户联合举行技术交流、工程项目总结等各类会议，按“一事一批”办理，严格控制费用。
六、要求
1．各级干部和市场营销人员要模范实施公务接待制度，集中有限招待费资源办大事。
2．严禁内部相互宴请或以多种名义自请（工会组织年度活动除外），将浪费降低到最低程度。
3．企业授予机关部门总经理以上人员有招待费签字结算权。分企业、事业部要严格控制授权人数。未经企业授权其它任何人不得在酒店、饭店签字结算，凡私自签字企业不负责相关费用结算。
4．在公务接待过程中需发生相关费用，需提前向行政管理部公共关系岗登记立案（非工作日除外），关键宴请由企业主管领导同意，未经登记或同意一律自费。
5．严格控制陪餐人员。陪餐人员视对方人数确定，标准上不超出1:1。
6．招待费报销一律持有效发票经主管部门审核后按财务要求报销。
七、附则
1．本工作制度中第四条不适适用于外事接待。
2．本制度由企业行政管理部负责解释，自4月15日起实施。