1、某某油田服务股份公务接待制度为规范企业公务接待活动,树立企业良好形象,遵照企业管理基础要求制订本制度。一、公务接待基础标准1. 公务接待工作要坚持热情、周到、简单标准;坚持必需和必需标准;坚持市场第一标准;坚持效益标准。2. 总额控制标准。机关部门、直属单位招待费额度、由企业行政管理部,结合各单位业务管理、市场开拓实际情况统筹核定,并提交企业计划资金部列入企业年度生产经营实施计划下达实施。超额部分在奖金中列支。二、接待对象1. 市场用户及潜在用户。2. 地方政府及管理部门。3. 行业内弟兄单位及业务协作单位。 4. 因公务需要接待专访、检验、讲学及特邀人员。5. 上级委托接待对象。6. 其它有
2、利于提升企业著名度社会接待活动。三、公务接待主管部门及工作程序1企业行政管理部是企业公务接待主管部门,负责协调企业领导公务接待活动。企业其它职能部门公务接待活动,由所在部门自行承接,行政管理部登记立案并给予必需帮助。2工作程序(1)企业领导公务接待活动由企业领导提出,行政管理部负责策划,包含接待专题、规格、地点、陪同部门及人员、活动程序等。(2)由职能部门承接公务接待活动,需事先报主管领导同意,行政管理部给予帮助。如需企业领导参与,按领导公务接待程序运行。 (3)大型或关键接待工作,由行政管理部负责召集相关部门或单位给予协调,明确分工和职责,确定接待方案,避免反复工作或接待不周问题。由承接部门
3、向企业主管领导汇报。(4)公务接待需要安排就餐,企业领导由行政管理部安排,其它部门自行安排。四、公务招待费标准1. 接待对象为局级(岗薪四级)及以上人员,标准上人均120元以内。人均酒水控制在该标准40%以内另计。2. 接待对象为处级或相当于处级(岗薪五-七级)人员,标准上人均100元以内。人均酒水控在30%以内另计。3. 其它接待对象标准上人均60元以内,人均酒水控制在20%以内另计。五、相关问题1工作餐及标准企业职员内部出差,一律安排工作餐,按50元/天标准实施。基层职员到企业机关办事,可直接到企业行政管理部领取招待餐券就餐。2会议费及标准(1)企业组织内部会议标准上在企业所在地召开,严格
4、控制会议规模。特殊情况需要到企业以外地域开会,需经企业总裁同意。(2)内部会议费严格控制在150元/天.人内,其中包含值班车、场地费、资料费和工作餐费等费用。(3)和用户联合举行技术交流、工程项目总结等各类会议,按“一事一批”办理,严格控制费用。六、要求1各级干部和市场营销人员要模范实施公务接待制度,集中有限招待费资源办大事。2严禁内部相互宴请或以多种名义自请(工会组织年度活动除外),将浪费降低到最低程度。3企业授予机关部门总经理以上人员有招待费签字结算权。分企业、事业部要严格控制授权人数。未经企业授权其它任何人不得在酒店、饭店签字结算,凡私自签字企业不负责相关费用结算。 4在公务接待过程中需发生相关费用,需提前向行政管理部公共关系岗登记立案(非工作日除外),关键宴请由企业主管领导同意,未经登记或同意一律自费。5严格控制陪餐人员。陪餐人员视对方人数确定,标准上不超出1:1。6招待费报销一律持有效发票经主管部门审核后按财务要求报销。七、附则1本工作制度中第四条不适适用于外事接待。2本制度由企业行政管理部负责解释,自4月15日起实施。