房地产公司各岗位说明书模版.doc

总经办部门职能权限表本部门职位结构图及人员编制：总经办主任秘书组0档案组0法务组0秘书1档案专员1法务专员1 行政组0It专员 1前台行政专员1后勤专员1保洁员1车队长1司机5人事主管1人事专员1培训专员1部门使命依据公司人力资源管理体系及推行规划，围绕公司发展目标及年度经营计划，对人力资源进行有效配置并合理开发，实现人力资源的持续增值并提供高效、快捷的后勤保障服务，提高员工的满意度部门一级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标建立和完善人力资源管理体系人力资源规划负责制定公司人力资源规划，各阶段工作计划l 人力资源规划完成时间定岗定编执行情况根据公司年度目标提出组织机构设置和优化的建议，进行定岗定编招聘调配负责组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定l 人员招聘到位率l 试用期员工转正率负责公司招聘渠道的建立和管理负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估和管理负责组织公司招聘考核试题库的建立培训管理负责编制、修订培训制度及培训控制程序l 培训计划完成率l 培训效果评价负责公司培训需求的调查与分析以及培训计划的拟定负责公司培训工作的组织与实施负责内部培训师队伍的建设与外部培训机构的评选负责培训目标的达成与培训评估负责员工培训档案管理负责员工技能等级申报等工作职业规划负责识别核心员工，建立核心员工激励机制l 核心员工流失率负责核心员工职业发展与置业生涯规划负责员工学历再教育工作的实施和管理制度/流程建设制定部门各项管理制度和规范化、表格化工作流程l 制度/流程完备率部门使命依据公司人力资源管理体系及推行计划，围绕公司发展目标及年度经营计划，对人力资源进行有效配置并合理开发，实现人力资源的持续增值并提供高效、快捷的后勤保障服务。提高员工的满意度部门一级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标人力资源体系绩效薪酬负责公司绩效考核体系的建立及完善l 绩效管理体系运转状况l 绩效考核分析报告质量l 人工成本超超支率负责协助总经理给公司高管人员设定考核指标及目标值负责对公司绩效考核情况经行评价和分析负责绩效考评结果统计、运用及考核材料的汇总保管工作负责公司薪酬福利总额的预算与控制及日常薪酬福利的计算、发放负责员工对薪酬福利的投诉处理负责薪酬层级的动态管理负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进企业文化负责引导、实施公司企业文化的建设、通过组织培训、拓展训练、开发文体活动等形式加强团队文化的建设，为员工创造宽松和谐的工作气氛l 企业文化建设计划达成率依据公司企业文化体系的建设与实施计划，负责公司文化建设负责导入业绩至上的文化人事事务管理负责公司员工入职、离职、保险、员工档案等各项人事事务的处理l 人事档案完整率l 员工满意度行政服务及保障制度管理负责行政制度的制定，包括但不限于：车辆管理、消防管理、办公设备及办公用品管理等l 制度完善程度推进制度执行、监督及纠正会务管理负责公司各项会议设施的保管与调试l 投诉次数l 领导不满意的件次数负责公司例会及各项重要会议的组织及记录来宾接待负责外来电话的转接及电话留言记录前台来宾人员的接待后勤管理行政车辆管理l 满意度办公用品、办公设施及固定资产的管理公共卫生管理文件资料管理负责各部门文件等资料的打印、复印及外发传真l 文件资料完整度负责公司行政文件、工程档案、图纸及公司各种证书等资料的归档管理及借阅登记管理法律事务处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务起草、修订、审核、管理公司对外签订的各类合同及协议提供公司日常法律事务咨询、培训服务l 人均法律知识培训小时数l 因过失发生法律纠纷的件数总经办主任职位说明书职位概要描述：依据公司人力资源管理体系及推行规划，围绕公司发展目标及年度经营计划，对人力资源进行有效配置并合理开发，有效激励和提高员工能力，保证公司发展职位关系：总经理助理各部门经理总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员直属上司 工作内容与主要职责重要性主要职责工作任务/内容工作权限1制定人力资源规划负责根据公司战略策划及总部人力资源管理策略、编制公司人力资源策略及年度工作重点计划上报拟制根据公司年度目标，制定公司人力资源战略规划，制定人力成本预算，为总经理人事决策提供建议和信息支持建议提供组织机构设计和工作优化建议，组织、落实机构设置，监督各部门定岗、定员等情况组织执行2执行人力资源管理规范根据公司人力资源体系，推广执行招聘、考核、薪酬和培训等管理制度及操作办法执行根据推进实际，补充及完善人力资源管理所需流程、表单和实施细则，并组织各部门学习、会签，形成内部习惯执行3提高职位胜任能力负责职位说明书编制、修订，并根据公司职责调整需要进行相应的变更审核，保证职位说明书指导实际工作审核审核岗位工作量，提出合理工作优化、调整建议，促进人事匹配，优化人才配置审核建议制定或审核招聘计划，编制面试试题，组织专业复试与人才筛选审核组织企业内部人员竞争上岗，提供人员发展建议，提高人事匹配及拓展内部职业发展通道组织执行4绩效及薪酬管理组织绩效评估，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，确保薪资福利管理的合理、公平有效监督审核根据相关法规及公司政策，完善员工福利建议组织编制工资奖金表，提出奖金激励方案及建议，申报工资总额和计划，审核工资发放表审核5培训管理预算培训经费，制定培训计划，组织实施员工的培训拟制审核员工继续教育、送外培训申请，审核员工培训计划并督促实施审核负责内部提高课程（文化、技能）的开发和积累6人事管理负责公司干部技能提高管理工作，制定相关政策并监控实施制定执行审核员工3天以上请假申请审核监督管理劳动纪律，处理劳动争议组织执行监督人事档案管理，组织建立全面的员工公司发展记录，组织签订员工劳动合同7部门管理负责本部门工作计划的实施、监督、管理、协调部门间关系监督协调制定完善人力资源流程及实施细则，明确职责，指导实施运作指导宣导落实公司人力政策、文化、措施、强化项目成果实施，提高人员专业能力指导对本部门员工进行专业技能培训与指导，培养人员协作意识、沟通技巧和自我管理技能，通过有效沟通、激励提高员工素质培训组织本部门员工考核、培训、管理工作，负责部门职位的招聘、选拔工作审核8其他配合公司的各项人力资源体系建设工作拟制完成总经理交办的其他各项工作任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注本科经济管理专业、工商管理专业5年以上行政部经理管理经验具备较强的口头表达、评估下属、组织协调、说服他人、人际交往、执行、解决问题、学习能力企业人力资源管理师二级战略思考、责任心、主动性理想硕士人力资源管理专业、MBA房地产公司同等职位3年以上工作经验具备较强的激励、分析判断能力、冲突解决能力、创新、团队建设、培养下属企业人力资源管理师一级战略思考、责任心、主动性后勤专员职位说明书职位概要描述：负责行政及后勤管理，为各职能部门提供后勤服务支持总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位关系：工作内容与主要职责重要性主要职责工作任务/内容工作权限1行政后勤管理协助总经办主任组织制定公司各项行政管理的规章制度并监督执行执行按照公司年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况执行负责公司行政办公用品的采购、保管及发放管理工作执行负责公司酒店预订及合同管理工作执行做好后勤工作，包括员工宿舍、办公环境、员工生活等管理工作执行负责公司的清洁卫生管理，如公司环境、绿化管理执行负责公司企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动管理执行负责公司内部基础设施建设与管理工作执行负责公司电话费的缴纳执行负责员工餐费统计工作及新员工工作服定制执行2考勤管理负责公司员工考勤统计工作执行3其他经理临时交办事项执行任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注中专不限具有3年以上大型企业行政管理工作经验具有较好的人际交往能力较强责任心理想大专行政专业5年以上大型企业行政管理工作经验，有2年以上地产行业经验较好的学习能力，B照两年以上驾龄较强责任心保洁员职位说明书职位概要描述：负责行政及后勤管理，为各职能部门提供后勤服务支持总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位关系：工作内容与主要职责重要性主要职责工作任务/内容工作权限1卫生管理根据公司的工作时间进行日常保洁工作执行负责公司办公区过道、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角执行负责会议室、董事长、总经理会客室会前、会后的清扫、整理工作执行负责打扫各独立办公室的地面卫生，清倒办公室垃圾执行办公区域垃圾篓，表面干净无污迹，每天清理一次执行2其他经理临时交办事项任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注初中不限有企业保洁员工作经验 工作细心负责较强责任心理想高中不限有企业保洁员工作经验工作细心负责较强责任心前台行政专员职位说明书总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位概要描述：协助办公事务、信报的收发管理，负责前台及办公服务，对来访客人热情的接待、引导职位关系：工作内容与主要职责重要性主要职责工作任务/内容工作权限1办公、前台服务负责总台电话的接听、转接执行前台各项工作（前台接待、会议室的管理、报纸的分发、信函及邮件的寄发、硬件设备的报修）执行前台区域内的水、电、办公设备的安全使用等执行协助起草并传达行政通知，协助组织公司各种活动和会议执行协助总经办主任调配车辆，整理司机出车记录执行协助后勤专员对外出人员的考勤管理工作执行2其他经理交办的其他工作执行任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注中专不限具有1年以上企业工作经验具有较强的办公软件应用能力、人际交往能力，口头表达能力、普通话流利、形象气质佳、待人热情、积极、做事认真较强责任心理想大专行政专业2年以上大型企业工作经验，有1年以上地产行业经验较好的学习能力、受过商务礼仪培训较强责任心法务专员职位说明书职位概要描述：负责法律，确保公司具有良好的执行力和行政后勤保证总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位关系：工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1法律服务协助领导及法律顾问处理企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务根据授权起草、修订、审核、管理公司对外签订的各类合同及协议起草对报审的合同提供法律层面的建议和分析建议参与项目、合同及其他文件法律风险评估审核协助各部门起草和磋商合同2法律培训参与公司清产核资，并负责为公司的资产管理提供建议建议监审公司内部事务及对外事务的施行符合先关法律规定，保障公司利益免受侵害审核建议对材料采购、招标、销售等相关事务提供法律建议与支持建议为公司其他部门提供法律培训和咨询建议3其他上级交办其他工作任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注本科法律律师事务所从业3年以上，熟悉房地产行业法律知识、合同管理知识熟悉使用办公软件，具备一定的分析判断能力、处理突发事件能力、法律应用能力律师资格证较强责任心理想硕士法律相关专业熟悉国家及地区本行业法律及政策具有较强的谈判能力律师资格证业务技能娴熟，较强责任心总经理秘书职位说明书职位概要描述：组织会议，管理文书，接待来访，联络协调，印章管理，处理公司领导事务等总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位关系： 工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1制度决议落实负责公司例会后制度决议的落实和跟进拟制、督办2对外工作协调与各部门联系，相关机构的联络协调接待来访、电话联系执行3行政管理管理董事长、总经理办公室办公用品设备及办公往来文件执行4协助总经理协助总经理进行日常数据收集、统计、分析协助协助总经理进行日常事务安排协助协助总经理起草文稿、收集资料、推行工作协助5介绍信管理负责介绍信的保管、开具及遵守保密制度执行6例会筹备及督办公司例会会议的筹备、组织、纪要的拟草、下发、会议议定事项的督办、落实并及时反馈执行7其他完成领导交办的其他事宜执行任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注大专文秘/行政管理专业具有3年以上大型企业文秘/行政管理工作经验具有较好的人际交往秘书资格证较强责任心理想本科文秘/行政管理专业5年以上大型企业行政管理经验，有2年以上地产行业经验文字功底强，工作认真仔细，有较强的协调能力秘书资格证较强责任心档案专员职位说明书总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位概要描述：公司的各种档案、文件、图书的管理、项目资质年检申报职位关系： 工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1文件、档案管理公司综合档案的收集、组卷和归档工作，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理执行负责文件、工程档案图纸及公司各种证件的管理，严格档案入库制度。认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找执行严格执行档案资料保密制度、但规定办理档案借阅登记手续和日常管理检查2项目资质年检各地产项目资质年检材料、证件的收集及申报执行3图书管理负责阅览室图书的管理，按规定做好图书的借阅登记和日常管理手续执行4费用管理负责公司各项费用报销的登记，及时与总经理秘书及财务部门对接，执行负责本部门各项福利费用的报销5其他上级交办的其他事情任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求：基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注大专档案管理具有1年以上企业工作经验具有较强的办公软件应用能力，人际交往能力和口头表达能力档案管理员资格证较强责任心理想本科档案管理行政专业工民建专业2年以上大型企业工作经验，有1年以上地产行业经验有较好的综合业务素质及学习能力档案管理员资格证较强责任心IT专员职位说明书总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位概要描述：公司的固定资产管理、网络维护、软件管理职位关系： 工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1计算机软硬件及网络管理负责计算机软硬件及相关设备的日常维护和保养，维修配件的采购，并确保其正常运行，固定资产管理执行负责收集和分析各部门的信息化需求，并提出解决方案执行负责保持计算机软硬件及相关设备的正常使用秩序，并监督检查对公司的电子信息安全情况进行监督检查执行、检查负责网络及数据安全策略的实施 执行负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理执行负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全执行负责计算机系统备份和网络数据备份；负责计算机网络资料的整理和归档。执行保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料执行2固定资产管理负责公司固定资产的采购与管理执行3培训负责公司各部门相关软件系统的培训执行负责公司视屏会议或集团视屏培训的设备调试执行4其他完成领导交办的其他工作任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求：基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注大专计算机专业计算机等相关专业大专以上学历两年以上网络管理、服务器网管工作经验，有房地产行业相关岗位工作经验者优先熟悉路由器，交换机、防火墙的网络设备的设置与管理具有较强的业务应用能力，人际交往能力和口头表达能力较强责任心理想本科计算机专业三年以上房地产行业相关岗位从业经验，熟悉常见网络硬件（如路由器、交换机等）和服务器硬件的安装与简单维护，精通局域网规划、布线和日常维护，精通常见办公应用软件的安装、配置、排错和应用支持有较强的综合业务素质、丰富的从业经验及学习能力网络管理员或程序员或计算机二级资格较强责任心司机队长职位说明书职位概要描述：公司车队管理制度的制定执行、驾驶员的管理、车辆的调度管理总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位关系： 工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1车辆管理负责公司车辆调度，驾驶员工作安排制定、执行负责根据公司车辆管理制度，对车辆进行管理执行负责保证公司车辆及人员安全执行负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作执行、检查负责节约与控制车辆油料、修理费执行负责做好车库及车辆的日常管理工作执行2培训负责定期或不定期组织驾驶员学习交通法律法规执行3其他完成领导交办的其他工作任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求：基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注高中不限具有3年以上驾驶工作经验熟悉南京及周边地区的道路环境能够简单地处理车辆故障较强责任心理想中专交通管理具有5年以上驾驶工作经验，2年以上司机队长工作经验熟悉南经济周边地区的道路环境具备维修车辆一般故障能力较强责任心驾驶员职位说明书职位概要描述：按照车辆管理规定驾驶车辆总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位关系： 工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1车辆保养做到常检查、勤保养（长途用车必须提前一天保养）执行熟悉掌握车辆各部件自然松动和磨损规律执行2车辆使用根据领导的工作需要按时接送执行遵守交通规则，安全行驶执行3其他服从上级的指挥，完成上级临时交办的工作任务执行具有服务意识，将客人和同事都作为自己的顾客对待执行任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求：基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注高中不限具有2年以上驾驶工作经验熟悉南京及周边地区的道路环境能够简单地处理车辆故障较强责任心理想中专交通管理具有5年以上驾驶工作经验，熟悉南经济周边地区的道路环境具备维修车辆一般故障能力较强责任心培训专员职位说明书职位概要描述：负责员工培训管理、完善培训体系、提升员工技能、推动员工职业发展、确保企业持续发展的人才需求总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位关系：工作内容与主要职责：重要性主要职责工作内容/工作任务工作权限1员工培训根据职位变动相关程序，对职位变动人员进行岗前培训执行组织培训需求调查，预算培训费，整合各部门主要培训需求，编制公司年度培训计划编制组织实施员工的培训计划，审核各部门临时培训申请，组织企业内外培训，检查培训准备、实施情况负责/检查负责内部培训课程开发、培训讲解，进行内、外部培训课程的收集与整理负责组织培训效果的调查、评估工作，根据分析结果进行培训改进审核审核员工继续教育、送外培训、对员工发展培训计划提供意见负责内部提高课程（文化、技能）的开发和积累建议2培训体系完善完善内部培训流程，培训相关制度流程及操作细则完善组织3其他完成领导交办的其他事宜任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注大专30以下企业管理、人力资源管理、经济学相关专业5年工作经验，3年以上企业培训管理经验、熟悉房地产行业运作流程有较强的语言表达、演讲能力、熟悉OFFICE软件应用，具有较强的人际交往、沟通能力，企业培训师三级要求具有主动性、责任心理想本科35以下人力资源管理专业具有外企3年培训管理的经验，具有成熟内训课程具有较强的学习，创新能力，具有先进人力资源管理理念，企业培训师二级自信人事主管职位说明书职位概要描述：负责公司招聘培训管理，绩效及薪酬管理，制定各项人事制度并监督执行，员工劳动关系的维护总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位描述：工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1薪酬管理负责公司的薪酬体系标准执行，依据职位职责及能力评定确定员工的薪酬标准，确保每个职位薪酬的公平合理性执行建议组织编制员工薪酬表及公司薪酬台帐，上报核准。及时交至财务部执行负责向员工解释薪酬制度、执行福利政策，协助处理劳资纠纷执行收集外部标杆企业的薪酬标准和针对本公司有价值的信息，确保公司的薪酬体系具有竞争力执行负责公司整体职位体系进行维护和监督建议负责激励体系的落实及维护并根据实际需要进行改进，并对员工进行解释建议2绩效管理负责监督公司中层以上职员的目标及工作计划落实情况，督促各部门进行绩效记录，确保各部门绩效考核工作按预期时间完成执行组织绩效考核，协助领导及培训专员进行中高层管理技能提升和绩效改进督导负责协调各方人员配合绩效管理项目运作，提供绩效项目支持协调3文化引导及员工沟通根据企业实际需要，及时开发所需课程，并讲授绩效文化、制度相关课程审核协助领导选择培训机构，进行内部变革，转换员工观念协助负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态执行针对所反映的问题，上报并通过合理渠道反馈给当事人沟通4招聘培训执行招聘工作流程，负责组织招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源工作执行建立完善公司培训体系，制定培训计划，包括员工岗前培训、在职员工培训计划、移植培训课程进行公司内部培训等培训组织安排员工各类内训、外训执行建议5人事管理协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立、维护人事档案，制定档案管理办法，办理和更新劳动合同及管理工作执行建议全面监管员工录用、退工、社保、综保、公积金、员工信息、员工考勤管理、员工加班管理、员工假期管理、员工档案、员工福利等人事事务督导6其他领导交办的其他工作任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求：基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注大专工商管理、人力资源管理相关专业3年以上人力资源工作经验，具有地产行业从业经验具备较好的人际交往能力、沟通能力、计划和执行能力企业人力资源管理师三级服务意识强，保密意识强理想本科工商管理，人力资源管理5年人力资源工作经验，3年以上地产人事管理经验具备较好的问题解决、书面表达能力 企业人力资源管理师二级具有执着、坚强的性格人事专员职位说明书职位概要描述：负责人事管理，负责制度执行检查，会议决议督办落实，确保公司具有良好的执行力和行政后勤保证总经办主任秘书档案专员法务专员IT专员前台行政专员后勤专员司机队长人事主管保洁员驾驶员培训专员人事专员职位描述：工作内容与主要职责：重要性主要职责工作任务/内容工作权限1制度决议落实负责公司制度执行的检查监督拟制、组织负责部门会议组织、记录及会后决议的落实和跟进执行起草行政管理相关制度执行2人事管理负责日常的人事管理工作，监督员工考勤管理监督审核员工的离职、异动手续，每月提供人员异动情况，反馈领导审核核定社保人员名单、社保费用、办理员工社保核定工资福利计算（月薪、绩效浮动工资、过节费、年终奖金及福利等）执行审核签订的劳动合同与花名册，审查人事档案、资料清单归档保管情况审核3对外工作协调与相关部门的关系，联络相关机构协调负责相关部门检查接待，对外树立良好的公司形象执行4年检及劳动年审负责各项年检工作负责劳动年审工作5其他负责监管公司内行政制度检查领导交办其他工作任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注大专不限具有3年以上大型企业行政管理工作经验具有良好的人际交往能力，企业人力资源管理师三级较强责任心理想本科行政专业5年以上大型企业行政管理工作经验，有2年以上地产行业经验较好的学习能力C照两年以上驾龄企业人力资源管理师二级较强责任心与忠诚度财务部部门职能权限表本部门职位结构图及人员编制：财务部财务经理1按揭主管1资金主管1成本会计2收入费用会计2出纳1收银2按揭专员1资金专员1部门使命执行公司财务体系要求，建立财务规范，为公司决策提供科学的财务分析，对公司经营活动形成有效的财务管控部门一级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标会计核算资产核算现金、存货、固定资产、无形资产等的核算l 报表提交延迟的天数l 报表提交出现差错的项数负债和权益核算负债、各项费用、成本、收入、权益的核算财务报表编制各项会计报表，并按规定报送内外相关部门财务管理预算管理预算管理建立并完善公司预算管理体系l 预算体系延迟建立的天数l 费用超过预算的金额l 预决算报告的质量编制财务预算计划，并监控各部门财务预算的执行和调整情况进行财务决算，及时编制决算报告对公司预算执行情况进行分析成本管理成本管理财务费用的分析和控制l 成本降低的额度合同管理、项目成本费用控制、测算报告、考核分析财务决策为公司的重大决策提供财务分析信息l 财务分析报告质量l 上级领导对财务分析报告不满意的件数编制财务分析报告，保证起真实、准确、完整、及时从财务角度对公司经营活动的成果进行分析税务管理税赋筹划确保遵守国家财政税务法规l 工作出现差错被税务机关罚款的金额数结合公司实际用好用活国家税收优惠政策，防范税务风险议定内部转移定价原则纳税申报纳税预算与纳税资金安排及时申报、缴纳税款财务经理职位说明书职位概要描述：负责公司财务核算、会计监督和财务管理工作，通过财务数据分析，监督执行财务计划，完成公司财务目标职位关系： 财务总监财务经理按揭主管资金主管成本会计收入费用会计出纳收银按揭专员资金专员工作内容与主要职责重要性主要职责工作任务/内容工作权限1财务系统建设负责按公司财务管理部要求对财务部门的日常管理、业务流程等进行规范执行负责财务系统管理流程、制度的落实和执行，对相关部门员工进行培训，保证公司财务规范化建议2会计核算与监督负责日常会计核算工作的组织与实施，复核会计凭证，对预算外报销提供处理意见审核会计资料的审核及原始审核与汇总，推进电算化深入，每月进行问题分析审核制订执行财务及报销制度，充分发挥会计人员核算的监督、管理职能，及时、准确、完整地提供会计核算信息审核、执行负责会计档案资料的归集与保管、重要票据、财务专用章的保管3费用与收付款管理严格审核与控制成本费用开支与报销，借、领款的审核，工程（项目）款收、付审核、执行审核公司的采购材料付款以及预算计划的监督执行汇报权4及时清理债权债务与往来单位的日常对账、收款、付款、保函、设计费发票，工程发票的开具申请、执行各项应收、应付款的及时清理与回收、支付、防止呆、坏账的发生5经济活动分析与合同管理参与有关经济合同的会审，财务留存经济合同（包括工程合同、设计合同、采购合同、销售合同及其它经济合同等）的管理执行参与投资项目的经济评估及可行性分析，并协助财务总监对重大项目组织和开展投资回报及经济活动分析预测分析建议参与公司有关会议，提供财务分析或财务数据6财务报表负责纳税申报表的编制、经审核后报税、购买发票及核销拟制负责提交总部需要的各项报表执行7部门管理负责本部门工作计划的实施、监督、管理、协调部门间关系监督协调财会人员的日常监察与管理，根据实际工作需要和公司具体情况，合理设置工作职位及配备财会人员，强化人员日常责任、主动意识指导对本部门员工进行专业技能培训与指导，培训人员协作意识、沟通技巧和自我管理技能，通过有效沟通、激励提高员工素质培训负责协助人力部门组织本部门员工考核、培训、管理工作，负责部门职位的招聘、选拔工作审核8其他总监交办的其他工作任职条件此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求基本学历及年龄专业经历（或经验）技能备注本科财会财会专业实际工作经验3年以上，1年以上财务主管经验具有财会、税务相关专业知识、熟悉相关财务软件与办公软件应用。具有较强的计划与执行能力，中级会计师要求很强的责任心、主动性理想硕士35岁以下财务管理先关专业财会实际工作经验5年以上，地产或集团2年以上财务管理经验极强的分析能力、人际能力与执行能力注册会计师或注册税务师要求