航天二院七〇六所SAP+DWP实施业务蓝图设计项目业务蓝图评审-MM-V3.0.ppt

航天二院七六所SAP+DWP实施业务蓝图设计项目业务蓝图评审2018年10月中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块总体方案第一部分MM模块业务管理变革与提升第二部分MM模块关键业务方案介绍第三部分七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.SAPDWPFICOSAPMM模块总体方案-总体设计物料需求计划手工提报需求询报价/框架合同采购申请审批采购订单审批采购/外协订单外协订单发料采购/外协订单到货检验验收入库生成采购合同财金系统发票预制质量检验质检系统成品扫描入库PDA传送产品序列号生产原材料发料采购申请生产订单产品/半成品入库半成品入库MES销售出库发票复核过账主数据系统物资主数据产品主数据供方主数据财务信息实时更新平衡利库业务报表管理报表盘点库存转移其他出入库确认领用刷卡系统框架协议/调拨审批服务确认七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块总体方案-流程清单序号序号流程编号流程编号流程描述流程描述流程分类流程分类1TOBE-MM-MDM-001物料主数据维护流程主数据2TOBE-MM-MDM-002供应商主数据维护流程主数据3TOBE-MM-PR-003采购申请业务流程采购4TOBE-MM-PIR-004采购价格确认流程采购5TOBE-MM-PO-005物资采购订单流程采购6TOBE-MM-PO-006外协采购业务流程采购7TOBE-MM-PO-007服务采购业务流程采购8TOBE-MM-IM-001生产领料流程库存9TOBE-MM-IM-002采购换货业务流程库存10TOBE-MM-IM-003非生产领料退料流程库存11TOBE-MM-IM-004成品入库流程库存12TOBE-MM-IM-005采购收货业务流程库存13TOBE-MM-IM-006库房盘点流程库存14TOBE-MM-IM-007库存调拨流程库存15TOBE-MM-IV-001发票预制流程发票七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块总体方案第一部分MM模块业务管理变革与提升第二部分MM模块关键业务方案介绍第三部分七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块业务管理变革与提升1.关于关于物料主数据的规范和管理优化物料主数据的规范和管理优化 现状：目前所内的物料主数据管理完全依据所内规范进行，确并未严格执行数据的审批和标准化工作。变革：SAP系统上线后将严格物料主数据的审批和赋码环节，所有新增编码将必须从集团主数据系统进行赋码，而数据的准确性和标准性也将设置专门的审批环节进行核对把关，同时集团层面也会对相应的数据进行审核。2.物料物料需求计划管理需求计划管理 现状：目前所内物料的需求申请完全由线下采集数据并手工录入至物资管理系统中，经常出现遗漏、错提、重提等现象，且对同一项目在提请需求的时间上也无法统一考核管理。变革：SAP系统上线后，基于生产BOM和生产计划，系统可以自动生成物料需求。只要BOM数据准确则物料需求的准确性、及时性和完整性都由系统保证，业务人员仅需针对特殊情况（如抛料、备件、破坏性实验要求）进行个别调整。七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块业务管理变革与提升3.库存库存的统计与清库管理的统计与清库管理 现状：目前所内由于物料均采用项目制管理，故所有新立项的生产计划均无法通过信息系统解决旧项目遗留库存的清理工作，都需人工进行库存检查与核对并手工执行清库存工作，同时由于项目权限及对项目执行情况的知悉情况不同，大量遗留库存无法利用到新立项目中，导致所内库存积压。变革：基于项目制的物料需求，SAP系统可通过跨项目调拨业务流程完成系统自动清理旧项目库存的工作，可解决大部分旧项目遗留库存的问题。同时，系统可通过对库存信息的汇总和分析产生报表提醒业务人员，对库存积压状况进行监控，便于定期组织对积压库存的线下处置。4.价格价格管控管控 现状：目前所内的所有物料采购均采用询报价机制，很多已形成稳定价格体系的物资在采购时仍需进行询报价，严重影响工作效率。同时对真正需要询报价的物料无法准确辨别进行价格管控。变革：SAP系统提供“框架协议”功能，将已通过谈判议价形成固定时间内稳定的价格体系的物料进行价格管控，当该类物料需采购时，系统将自动推荐使用框架协议生成采购订单，通过对越来越多基础物料进行议价形成更多价格“框架协议”，大大提高采购人员的工作效率。同时，无框架协议的物料在采购时也更方便订单审批人员对价格进行审核和管控。七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块业务管理变革与提升5.质量质量信息传递、与生产管理系统同步管理信息传递、与生产管理系统同步管理 现状：目前所内物资管理系统与生产管理系统（MES）相互独立，无法进行有效的质量信息传递，同时生产信息也无法反馈至物资管理系统中。变革：SAP通过与MES系统打通接口，将物资的质检记录通过系统接口由SAP系统传递给MES系统，方便生产管理系统收集相关物料的质量信息，完善生产管理系统的源头管控。6.外协外协物资管理，库存信息完整性管理物资管理，库存信息完整性管理 现状：目前所内外协采购的物资由于直接通过需求及谈判议价记录直接生成合同，故而没有信息系统对合同的应收物资进行库存管理，所有外协回所物资均为账外物资。变革：将外协采购规范化，统一归入SAP系统中进行管理，从外协采购需求的提报、询报价结果录入、外协采购订单的生成与审批均在SAP系统中进行并留有记录，然后与物资的采购一样，合同将完全基于订单生成，技术协议、谈判纪要等文件则以合同附件的形式参与合同审批。而外协产品再回所后的质检记录和入库记录则由SAP系统进行完整记录。七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块总体方案第一部分MM模块业务管理变革与提升第二部分MM模块关键业务方案介绍第三部分七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块关键业务方案介绍-采购价格确认流程l框架协议管理：在系统中自动监测采购申请是否已存在框架合同，如不存在需要进行询报价操作，确保每笔采购订单都要有相应的合同；l价格主数据（框架协议）：建立单价类型的框架协议管理。对价格进行长期性的框架类的管理。七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块关键业务方案介绍-采购收货业务流程l质量跟踪：在系统中记录送筛返回的送筛报告单号；当产品需要出库时，可以及时从系统中获取该产品物料清单相应的送筛报告单号；l到货及时率：在系统中监控供应商的到货及时率并进行相应的的质量监控；l到货合格率：采购入库以及换货实时形成财务库存明细账，账实相符。七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块关键业务方案介绍-物资采购流程l价格可控：物资采购订单的价格不高于评估价和长期框架协议价格，并经过各级审批，保证订单价格可控。l合同订单一致性：采购合同的生成是基于审批通过的采购订单，保证订单和合同的一致性七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块关键业务方案介绍-外协采购业务流程l外协库存管理：原带图加工和带协议加工的线下库存管理变成系统内管理库存。l子件库存管理：带件加工的外协采购中对子件管理由系统外管理变成线上系统内管理。七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.MM模块关键业务方案介绍-库存调拨流程l降低所级呆滞库存：通过系统解决了无法跨项目调拨库存物资的问题。l降低事业部内部呆滞库存：设置事业部内部的余料库存地，通过事业部内部库存的平衡利库达到降低库存的目的。七六所七六所中国航天科工集团第二研究院七六所INSTITUTE INSTITUTE 706，THE SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY SECOND ACADEMY OF CHINA AEROSPACE SCIENCE&INDUSTRY CORP.CORP.谢 谢！干事 简单 阳光 团队