公司办公室管理核心制度.doc

管理制度、岗位责任上 册（）湛江市坡头建安工程二OO五年一月前 言湛江市坡头建安工程是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设置。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾数次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守协议重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但因为种种原因，企业管理制度还未健全起来。为使全部管理职员明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立现代企业管理模式。使改制后在全体职员共同努力下，逐步发展，不停壮大，现将企业和项目部管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是，下册是项目部)，切实遵守，严格实施。因为该汇编是第一次聚集整理，设置很快，机构设置、岗位设置还不停改变，汇编内容还不够全方面、规范，希职员们主动提出修改补充意见，方便深入修改、增补、健全。 二OO五年一月目 录一、企业办公室管理制度1、 出勤考勤制度2、 会议学习制度3、 接待接访制度4、 收文发文制度5、 印章管理使用制度6、 打字复印制度7、 档案管理制度8、 办公用具购置管理制度9、 清洁卫生制度二、企业费用管理暂行措施1、办公用具、低值易耗品购置及管理2、差旅费管理三、企业科室奖罚暂行要求1、奖励暂行要求2、处罚暂行要求四、 企业部门、科室工作职责1、工程技术部工作职责2、经营部工作职责3、办公室工作职责五、企业办公室职员岗位责任1、企业总工程师岗位责任2、企业副总经理岗位责任3、工程技术部经理岗位责任4、工程技术部副经理岗位责任5、经营部经理岗位责任6、经营部副经理岗位责任7、办公室主任岗位责任8、办公室副主任岗位责任9、财务主管岗位责任10、人事保卫主管岗位责任11、会计员岗位责任12、出纳员岗位责任13、办公室秘书（内勤）岗位责任14、档案资料管理员岗位责任15、电脑打印员岗位责任企业办公室管理制度一、 出勤考勤制度1、企业办公室实施“五、八”工作制，即每星期一至星期五工作五天，天天早晨七时三十分至十二时，下午二时三十分至六时工作八小时制（现暂改为早晨八时至十二时，下午二时三十分至六时，天天七个半小时）。2、企业科室职员实施出勤考勤制度，考勤工作由企业办公室专员负责统计。3、因事不能正常依时上下班者，半天内向所在科室领导请假，并向办公室通报，一天以内写请假单向分管副总经理请假，一天以上写假单向总经理请假。4、非特殊情况无法请假不在岗15分钟至三小时作迟到早退论，三个小时以上作私自离岗旷工论。5、下工地、外出开会或工作，非特殊情况应向企业办公室通报，方便掌握情况，方便联络。6、因病请假（必需有县级以上医院诊疗证实书和休息意见书，不然作事假处理）三天不扣工资，三天以上从第四天起天天按国家法定月工作日平均工资50%扣发。请事假，按事假天数和国家法定月工作日平均日工资100%扣发。7、节假日值班，采取补休加补助措施，即值班一天（或一夜）补休一天。法定节日值班（含日夜班）一天补30元，非法定节日一天补20元。8、正常业务工作，应在工作时间内完成，非领导交给临时任务或经企业领导同意，不计发加班工资。9、因病请假，年度累计（以下同）16至20天，因事请假11至15天，扣年度奖金20%；因病请假21至25天，因事请假16至20天，扣年度奖金40%，因病请假26至30天，因事请假21至25天，扣年度奖金60%，因病请假31天以上，因事请假26天以上扣发年度全部奖金。10、未经请假同意，擅离岗位1至5天扣发离岗期间工资和年度奖金30%，6至10天扣发离岗期间工资和年度奖金60%，离岗10至15天扣发离岗期间工资和整年奖金，离岗16天以上视为自动离职除名处理。11、出勤考勤情况，每个月月终在司务公开栏公布两天，确有统计差错可立即提出更正，公布期内没提出意见者视为统计正确处理。二、会议学习制度1、企业办公例会：每星期一早晨。参与人员：企业总经理、副总经理、企业总工、各业务科室责任人。会议内容：各科室会报一星期来工作情况、问题和设想、意见、提议；通报上级机关、相关单位会议、意见、要求等；研究决定、协调相关问题；总经理部署工作。2、科室业务工作会议：每星期二早晨，本科室全体人员参与。内容：汇报上星期工作情况、问题和设想；通报企业办公会议相关情况；部署科室工作，安排企业经理交办事情，学习相关文件和业务知识。3、月质安生产例会：每个月18日。参与人员、企业总经理、副总经理、企业总工、各科室责任人、质安员、企业派驻各工地责任人。会议内容：汇报30天来生产进度、安全文明生产、施工质量等情况、问题、隐患和下一步意见、提议；传达落实上级相关生产、质安方面会议、文件精神；研究决定生产、质安方面工作方法、要求；布署下步（下月）生产、质安工作。4、职员例会：每季季末后两天早晨。参与人员，企业全体职员。会议内容：通报企业一个季度生产经营情况、职员生活福利方面工作、意见、设想等；提出下一季（下一步）工作意见、设想和对相关科室、部门、职员要求。5、党工团会议：每个月月底前一天下午或晚上。参与人员：党团员或工会会员。内容：汇报个人工作思想生活情况；学习、传达上级相关会议、文件指示精神；结合企业情况和工作布署，研究讨论怎样配合做好工作发挥党工团在企业生产经营中作用，搞好生产，提升效益，改善职员生活福利。注：以上会议时间，如遇节假日或特殊情况往后顺延。三、接待接访制度1、接访、接待是企业形象一个表现，各科室全部必需认真重视、高度负责。2、接访、接待，不管来人或电话，接待接听者全部要礼貌热情，认真接听，关键事情做好统计，并立即会报相关领导或转告相关科室。3、来人来客，先问明身份，如是上级机关、甲方代表、业务合作单位和职员亲属等应热情请坐奉茶，耐心正确回复提问。其它来人来客，依据既要不影响企业形象、又不影响企业和企业领导工作合适处理。4、接访接待在礼貌热情同时，要注意安全保密，相关企业经营、经济、技术力量和其它不能对外公开情况，未经企业领导同意应予回避来客提问和了解。5、来访客人，通常应在会议厅接待，并注意来客身份和意图，警惕受骗受骗。6、不熟识来客找企业关键领导，要婉言问明身分情况并经通报同意后，才予引见。7、为确保工作和关键事情使用电话通畅，非因公需要，严禁打信息台，私事电话要自觉控制，“长话短说”。四、收文发文制度1、文件是上级机关指示、通知，企业向上级机关请示会报和相关单位相互联络关键渠道和手段，必需充足认识，高度重视。2、企业办公室建立收发文件制度，凡上级机关单位和相关业务单位来文，没暑明个人或科室收，统一由企业办公室收拆，再转送相关领导或各科室，关键做好来文登记和转送登记签收工作。3、以企业名义和各科室名义发出关键文件，均要编号登记，统计发送单位或范围，并办好签收手续，以备查核。4、以企业或各业务科室名义发出文件，写好后应先送企业办公室审查然后由企业总经理签发。5、建立文件管理回收归档制度，机密文件、关键文件要限期回收分类归档管理，其它文件每季和每十二个月年底清理分类归档并装钉成册，编好目录，以备查找。6、发出文件，要认真做好文件内容、文字审查和校对工作，预防差错，避免损失。7、凡需要办理或回复文件，要立即转送承接科室或个人，以免误时误事，造成损失或不良影响。8、关键文件、函电管理情况，每个月检验一次，应回收归档而未回收归档者，要立即回收归档，发觉遗失要立即汇报和设法追回。五、 印章管理使用制度1、印章是代表企业或企业某部门象征，并含有法律效力，必需严厉对待，妥善管理和使用。2、企业公章和企业多种业务印章、各科室业务印章由企业办公室专员统一管理，财务专用章由财务专员管理。3、凡需要使用企业公章和企业业务章，要办好使用印章登记手续，使用人署名写明用途，经总经理同意方可使用。4、凡加盖企业公章和多种业务印章文件，报表等，标准上要留一份原件或复印件存档备查。5、未经同意不准用章，私自用章要严厉查处，造成损失或其它效果要视情况追究责任直至送司法机关惩处。六、 打字、复印制度1、打印室是机要部位，无关人员未经同意不得内进。2、打字室机具由打字员专员管理、保养，未经同意，不得私自使用。3、各科室凡需打印、复印文件、表格，需送企业办公室审查或总经理同意才能打印或复印。4、打印复印多出文件、表格，打印员要妥善处理，该销毁要即时销毁，预防流散造成损失。5、个人文书、资料，未经同意，不准在打印室打印。6、非因公需要，严禁用企业电脑上网聊天。7、打印用纸张等打印员要妥善管理，避免浪费。打印机具要注意保养、清洁维护，保持良好状态。七、档案管理制度1、档案室档案，包含人事档案、技术档案、文书档案、资料档案等相关键使用价值和历史价值，必需充足认识，管好用好。2、档案室档案由专员管理。3、凡应归档材料、资料必需交档案室立即整理归档，避免散失或遗漏。4、档案材料必需分类装钉成册，编好目录，写好封皮，方便查找。5、需要借用档案资料应填写借用记录表，经办公室主任或总经理同意借用。6、档案借用或转出必需做好登记签收工作，需要收回立即追收，以免散失。7、管档员要常常检验档案保管情况，预防虫蛀、鼠咬、潮湿霉烂等损坏，发觉有损要立即汇报，采取合适方法进行处理。八、办公用具购置管理制度1、企业各科室所需多种文具纸张等办公文具、机具，要以需要、节省为标准，可买可不买不买或临时不买。2、各科室所需文具、纸张、机具等，月底前作计划送企业办公室审查报总经理同意后统一购置。3、采购时要“货比三家”，尽可能做到适用、质量好、价格合理。4、购置办公用具发票，要有购置人、验收人或证实人署名，总经理签字同意财务才准予报销。5、办公用具由企业办公室统一管理，各科室部门需用时在办公室登记领用。九、清洁卫生制度1、清洁卫生既是企业形象之一，也直接关系职员健康，大家要共同努力，认真搞好。2、企业大门前面，大门内厅、厕所、各科室办公室地板天天打扫一次，办公台天天用湿毛巾抹一次。3、办公台面要保持整齐美观，不是必需摆置台面东西，尽可能不要摆放台面。4、办公楼内严禁随地吐痰、丢烟头、果皮、废纸杂物。5、办公楼内墙壁门窗，不准随便张贴和涂画。6、各科室办公室清洁卫生由各科室自行负责，会议厅、总经理室、大门前面、大门内厅、走廊、厕所等公共卫生由企业安排专员或各科室轮番负责。7、通常情况每季大清洁一次，大清洁时，各业务科、办公室自己搞，公共地方企业办公室组织各科室共同搞。企业费用管理暂行措施为了增强广大职员理财观念，深入完善财务管理制度，确保合理开支、正常运作，提升经营管理水平和经济效益，降低成本费用，特制订本方法。一、办公用具、低值易耗品购置及管理。各部门因工作需要购置办公用具或低值易耗品，要遵照“先报后批，先批后购”标准，决不许可“先斩后奏”。购置办公用具和低值易耗品，先由各部门定出计划交办公室审查，总经理同意后统一购置。各部门按需领用，办公室设置领用登记账簿，登记购进、领用情况。二、差旅费管理为了节省开支，差旅费要严格按要求标准实施：1、享受交通工具标准：企业总工程师和副总经理以上干部出差外地可乘飞机和火车软卧往返，部门领导和通常职员出差外地，标准上不能乘飞机和火车软卧，有特殊情况并经总经理同意者例外。2、住宿费：通常职员出差标准上应住当地招待所。到省会和特区出差（深圳、珠海、厦门、汕头和海南省），住宿标准控制在以下要求范围内：副总工、副总经理以上干部每人天天200元，部门领导每人天天160元，通常职员每人天天130元。到其它地级市出差住宿费，按上列标准每人天天递减20元。到县（市）地域出差，每人天天再递减10元。因工作需要企业委派一人出差外地，为了安全起见经同意可包一个房间，但住宿费不能超出以下标准：副总工以上每人天天省会和特区250元，地市级城市220元，县市级城市200元，部门领导按以上标准递减40元，通常职员递减60元。3、出差伙食补助标准工作人员出差伙食补助，不分途中和住勤每人天天为：省会和特区40元，通常地域30元，本市境内县（市）和硇洲岛20元，到坡头、东海当日往返超出6小时补助10元。参与多种学习班不能回家就餐，学习期间，每人天天补助5元。出差期间餐费一律不准报销。4、出差借款因公出差需要借支差旅费，本人填写借支单申请，总经理审批，到财务记账借款，非特殊情况出差回来后一个星期内必需报销差旅费并办理借款增减相关手续。5、市内交通费到本市开发区、赤坎区、坡头区开会、公干交通费，可据实报公共交通车票，确有特殊情况需要乘坐士、摩托，必需经企业领导同意方可乘坐。奖罚暂行要求一、 奖励暂行要求1、凡编制企业建筑、水电安装等工程标书并在投标中中标者，按工程造价对编制标书者给奖励。具体奖励百分比为：造价五十万以下，含五十万元，奖励编制者造价1.5；五十万元至一百万元,含一百万元奖励编制者造价1-1.5；一百万至七百万奖励编制者造价0.6-1；七百万至一千五百万奖励编制者造价0.5-0.6；一千五百万以上奖励编制者造价0.4-0.5。2、经个人联络落实建筑、水电安装等工程任务，不需要经过投标，按上列第一条编制标书中标者奖励措施给奖励。3、在施工过程中，提出合理化提议，改善工艺步骤、确保工程质量，降低成本，起到关健性作用，经评价认定节省了工程费用者，按节省总金额奖励提议者个人10%至20%或100元至1000元。4、在施工过程中，发觉特殊、隐蔽重大不安全原因或事故隐患，立即提出意见采取方法，确保了施工安全，避免和挽救了财产损失和人员伤亡，经判定或论证确定，视情况给有功人员100元至500元奖励。5、动脑筋想措施，在追收拖欠款、坏死账（均指拖欠两年以上无法收回）方面成绩显著者，视情况给相关人员100元至1000 元奖励。二、处罚暂行要求1、在工作中粗心大意，责任心不强，造成重大差错或翻工浪费、 材料浪费、积压浪费等，视情况按损失金额给责任者罚款本月工资5%至20%。2、工作马虎，不尽职守，无特殊情况不按要求要求立即追收应收未收款项，使应收款项拖欠十二个月以上造成呆账滞账，按造成呆滞账款项金额给责任者罚款本人月工资10%至30%。3、不遵守职业道德，不遵守企业相关要求，泄漏企业经营 管理机密，如泄漏参与工程投标标底数字等，依据造成危害和损失大小，给责任者罚款本人月工资20%-50%。情节严重，重犯屡犯开除直至追究法律责任。4、施工过程监管不到位，工作马虎，存在施工质量问题不能立即发觉正确处理，造成工程验收不达设计要求或严重质量缺点者，给工程技术部相关责任人每人罚款本人月工资10%-20%。5、施工质量创优意识淡薄，要求不严，完工验收时 ，工程总体评价仅为合格工程，给工程技术部相关责任人罚款本人月工资10%-20%。不合格但可使用罚款本人月工资20%-50%。并扣罚年底奖金50%。不可使用罚款本人月工资50%-80%，并扣罚年底全部奖金。 6、安全生产意识淡薄，责任心不强，监管不严，使应发觉事故隐患未能立即发觉，至使施工过程中发生重大安全生产事故，造成财产损失、人员伤害者，给工程技术部相关责任人每人罚款本人月工资10%-30%。企业部门、科室工作职责一、工程枝术部工作职责1认真学习建筑法、安全生产法和建筑工程安全生产管理条例，落实实施国家相关方针政策和企业各项管理要求，在总经理、副总经理、总工程师领导下，全方面负责企业施工、质量和安全生产、文明施工等管理工作。2负责审查项目部提出施工组织设计，组织图纸会审和进行施工技术和施工安全方法技术交底工作。3检验、督促并配合项目部，按总经理指示和协议要求立即做好各项施工准备工作。4组织开展对企业职员质量意识和安全生产管理知识宣传教育工作，组织企业施工员、质安员和特殊工种人员进行安全生产知识教育和培训工作。5负责指导工地完善安全质量管理网络和落实多种安全质量管理制度，深入工地帮助处理工程施工中技术问题。依据制度和要求组织企业质量监督小组和安全评价小组对工地进行安全、质量工作检验，并立即通报情况和落实整改方法。6对工地出现工程施工质量和安全事故立即提出处理意见，对重大安全质量事故立即汇报上级相关部门并主动配合做好善后处理工作。7指导督促工地编制和搜集施工中各项资料，配合项目部做好完工验收立案资料归档工作。二、经营部工作职责1、认真学习国家相关建筑施工、房地产开发方针政策、法律法规，依法经营。2、依据建筑和房地产市场形势、国家方针政策和企业实际，帮助企业制订好经营方针、策略，提升经济效益。3、负责工程项目标投标工作，主动搜集招标信息和认真分析招投标形势，主动参与投标活动，做好标书编制和保密工作，努力提升中标率。4、帮助总经理做好协议签署工作，并负责企业工程协议草拟、审查、洽谈和管理。5、注意搜集、研究分析建筑市场和房地开发市场形势和发展趋势，结合企业实际，向总经理提出调整企业经营方针、策略意见和提议。6、加强和企业工程技术部和财务部门沟通，协调财务部门工作，立即收回和付出应收应付款项，确保资金周转和良性循环。7、主动想措施完成企业下达经营计划和财务计划。三、办公室工作职责1、负责企业年度工作计划、总结等文件草拟、打印、校对、封发和来文来电收发、登记、承接、转办和企业印章管理使用等工作。2、依据企业领导委托，传达上级机关和企业领导指示意见，承接企业领导交办各项工作。3、依据企业领导指示，结合企业实际做好人才招聘录用和职员学习培训、职称考试、考评、晋升等人才开发工作。4、依据企业领导指示和企业实际，搞好职员考评和工资福利。5、接待相关机关单位来访人员和本单位来访职员、亲属。6、负责企业多种会议计划和准备工作。7、向企业领导提出加强、完善企业管理工作意见和提议。8、负责企业职员出勤、考勤、节假日作息安排和企业办公室安全保卫工作。9、依据企业领导委托，协调企业各部门工作。10、负责企业对外宣传，企业办公室场地和节假日部署装饰。11、负责企业电脑文印室、档案资料室管理和企业办公用具采购、供给管理。12、负责企业办公室和总经理室开水供给和企业公共卫生行动组织安排。企业办公室职员岗位责任一、企业总工程师岗位责任企业总工程师在企业总经理领导下开展工作，其岗位责任以下：1认真学习建筑法、安全生产法和建筑安全生产管理条例。落实实施国家相关方针政策和企业相关管理要求。2参与上级机关召开相关会议，传达落实上级机关相关生产技术和安全管理工作方面文件和要求。3全方面负责企业生产技术和安全管理工作，指导监督工程技术部、项目部工程施工、生产技术和安全生产、文明施工，争创样板工程、降低浪费、预防事故。4负责审查企业承建工程项目标施工组织设计，做好施工技术方案和安全生产设施技术交底工作。深入现场检验和指导生产技术、施工质量和安全生产、文明施工实施情况。帮助工地处理施工过程中技术问题。5认真做好企业技术管理和职员培训、安全教育工作。总结企业施工中技术结果经验，推广新工艺、新技术，不停提升企业施工水平和管理水平。6主动做好企业领导安排临时性工作，全心全意为企业服务。二、企业副总经理岗位责任1、在总经理直接领导下，配合和帮助总经理搞好企业各项管理工作。2、熟识国家建筑法、安全生产法和国家相关建筑施工和经营管理方面法律法规、方针政策和财政税收政策。3、了解企业设备、技术力量、人才资源、生产能力、规章制度和可开发利用资源和生产能力。4、依据总经理分工和委托搞好企业生产经营、工程技术、质量安全、文明施工、财务管理、人事保卫等工作。5、分管生产经营副总经理，应依据企业情况和国家相关方针政策，和生产经营部制订好企业年度生产经营计划和年度季度生产经营总结。研究提升投标策略，编制好标书，提升中标率，并依据市场改变随时向总经理提出这方面意见和提议。搞好财务管理，立即收回工程款预防呆滞账。合理控制资金和材料使用，搞好经营管理，依法经营，提升效益。6、分管技术、质量安全副总经理，要和企业总工、工程技术部依据企业情况，制订企业年度施工、质量、安全生产计划和技术发展、人才培训提升计划，搞好技术、质量、安全生产总结。督促指导工程技术部、项目部做好施工图纸审查、施工组织方法、质量、安全、文明施工计划方法制订。常常深入施工现场检验施工进度、质量、安全、文明施工和新材料、新技术使用、工程档案资料搜集整理，多创样板。指导做好工程开工准备和完工验收移交交付甲方使用等工作。7、分管人事保卫、行政后勤副总经理，要依据企业情况和发展需要，和办公室或人保部门制订好企业人才招聘录用、培训提升计划，督促指导办公室依据国家相关方针政策、市场形势和企业各部年度计划、总结，做好企业年度发展计划和工作总结。了解掌握人事保卫、行政后勤方面情况和问题，立即向总经理会报和提出改善意见和提议，逐步建立起企业企业文化，提升职员凝聚力和团体精神。8、完成总经理交办或委托其它工作，如参与会议、召开会议、代表签约等等。三、工程技术部经理岗位责任1、工程技术部经理在企业总经理、副总经理、总工程师领导下工作。 2、熟识国家建筑法、安全生产法和建筑施工技术、质量、安全、文明施工等方面规范要求和法律法规。3、负责工程技术部全方面工作和企业项目部施工、技术、质量、安全、文明施工等组织和管理工作。4、依据企业情况和要求，制订或组织制订企业年度施工技术、质量、安全、文明施工，新技术、新材料应用、使用等工作计划和总结。5、组织或帮助组织工程项目图纸审查、会审和施工组织设计、施工项目标质量、安全、文明施工实施计划审查工作。6、组织或帮助组织对项目工地节前或季末进度、质量、安全检验，并常常深入工地，立即发觉问题和隐患，汇报企业领导并加以研究处理，争创样板。7、配合各项目部和企业人事部门计划组织好相关职员技术培训和安全教育学习培训。8、向总经理及企业相关领导提出怎样搞好施工技术、质量安全、文明生产、加紧施工进度方面意见和提议。9、依据总经理指示和工程协议，督促、检验、帮助项目部做好施工准备和完工验收工作。10、立即总结施工技术、质量安全、文明施工等经验教训，方便推广学习或记取。四、工程技术部副经理岗位责任1主动完成企业、上级主管部门交给各项任务。2认真配合工程部经理做好本部各项工作。3刻苦学习、钻研业务，不停提升技术水平和工作能力。4负责对企业工地生产、质量、安全进行检验、监督。5严格落实实施技术规范、操作规程、质量标准、劳动保护法规、安全管理、文明施工等方面要求。6督促工地相关人员立即编制施工组织设计（施工方案）和制订确保质量、安全等各项计划方法。并检验监督其落实落实。7参与工程质量检验、验收，评定分项工程质量等级，严格把好质量关。8常常进行安全检验，研究处理施工生产不安全原因，阻止违章作业，必需时责令停工。9常常掌握、分析工程进度、质量安全、文明施工动态，立即发觉问题向企业领导汇报，确保顺利施工，降低成本，争创样板。10督促指导各项目工程部做好资料整理、搜集、归档工作，确保完工档案资料完整立即移交上送，不留尾巴。五、经营部经理岗位责任1、负责经营部全方面工作，认真完成企业交给工作任务，处理好经营部日常工作。2、努力学习研究建筑、房地产开发经营策略，常常了解掌握国家相关建筑、房地产方面方针政策和市场形势，制订好企业经营方针和策略。3、依据企业情况，常常注意相关招标信息，领导组织好投标工作，并立即总结分析每次中标经验和不中标原因，以不停提升投标策略、方法和技巧，提升中标率。4、组织、安排、协调经营部职员做好本职员作。5、认真落实实施企业各项规章制度和经营部职责6、组织经营部职员认真学习业务知识和国家相关方针政策、法律法规，依法搞好各项经营活动。7、做好标书保密工作和其它方面商业秘密保密工作，维护企业利益。8、立即将企业经营相关情况、问题和提议向总经理汇报。六、经营部副经理岗位责任1、在经营部经理直接领导下，帮助配合经营部经理搞好经营部工作。2、常常了解和掌握国家相关建筑，房地产开发方面方针政策和市场形势，帮助经理做好经营部工作计划、总结和制订好企业经营方针策略。3、常常注意招标信息，做好或配合做好标书编制工作，做好每次招投标分析研究，总结经验，吸收教训，提升投标方法技巧，提升中标率。4、做好或配合做好工程协议草拟、审查、洽谈和管理工作。5、熟识企业财务工作和国家相关方针政策，督促和帮助财务立即追收和付出应收应付款项，做好资金使用监管，确保资金安全。6、立即做好或督促做好多种生产经营、财务统计、会计报表填报工作。7、遵守职业道德，严格做好标书及经营中商业秘密保密工作。8、完成经营部经理和企业领导交给其它工作任务。七、办公室主任岗位责任1、在企业总经理、副总经理领导下，负责办公室全方面工作，依据企业实际、国家方计政策、建筑、房产开发市场形势，企业领导指示、各业务部门工作计划设想等制订企业年度发展计划，汇总各业务部门年度工作情况，做好企业年度工作总结和起草企业相关汇报、文件和函电等。2、依据企业领导指示和企业实际制订并逐步健全企业管理各项规章制度，并在职员共同努力下，逐步建立起有企业特色企业文化。3、计划好办公室工作，并将其分解落实到办公室人员身上，使之明确分工，各负其责，协同运作，确保办公室各项工作完成。4、依据企业领导指示和企业实际，搞好企业人才、人员招聘、职员培训学习和职员工资、生活福利。5、负责组织主持办公室会议、业务学习，完成企业领导交办各项任务。6、依据企业领导委托，传达落实相关机关、企业领导相关指示、文件和会议精神。7、依据企业领导委托，组织召集企业职员会议、学习，协调相关部门工作，审查各部门以企业名义上报或外发文件、函电。8、督促检验本办公室工作人员做好各自分管工作和人事工资、安全保卫、文件收发、打字复印、档案管理、清洁卫生等。9、依据相关机关、企业领导指示做好企业宣传、节日值班作息、装饰策划等工作。10、接待主管机关、相关单位、职员和职员家眷来访。八、办公室副主任岗位责任1、办公室副主任在企业总经理、副总经理和办公室主任直接领导下工作。2、办公室副主任依据办公室分工帮助办公室主任做好办公室各项工作，并在办公室主任外出或缺位时代行办公室主任职责。3、负责办公室和企业通常文电函件起草和帮助办公室主任做好企业年度工作计划和总结起草工作。4、依据企业情况和特点，提出怎样搞好人事、保卫工作意见和提议，并帮助指导人事保卫主管搞好企业人才招聘、人员学习培训提升、职称考评晋升、安全保卫等工作。5、帮助企业领导和办公室主任做好来人来客接待、接访工作，降低企业领导事务和负担。6、常常了解电脑打印室和档案资料室工作、管理情况，确保工作顺利进行和档案资料安全。7、常常了解企业职员思想、生活、工作情况，帮助处理实际困难，处理不了复杂问题立即提出研究，使职员保持饱满工作情绪。8、主动完成企业领导和办公室主任交办其它工作任务九、财会主管岗位责任1、掌握国家颁布各项财经政策、法规，并立即掌握相关政策动态，根据国家财会法规，结合企业特点，设置账户和会计科目，有效、连续、全方面进行会计反应和会计监督。2、负责企业财务工作，认真落实实施会计人员岗位责任制，做到分工合理，责任分明。3、加强对财务人员管理，激励、支持财务人员主动参与继续教育业务培训，不停提升财务人员整体素质。4、负责记账凭证填制，审核、会计科目标汇总、核实、整理、装订和保管好会计档案。5、对已审核会计凭证，要登记立即，字迹工整。6、按月查对总账，明细账，做到账账相符；和原始凭证和记账凭证查对，做到账证相符。常常和出纳查对各项开支和银行存款、现金账户，立即发觉问题，避免差错。7、依据登记完整、审核无误会计账簿统计和相关资料，编制会计报表，做到真实、计算正确、内容完整、报送立即，并做好纳税申报等报表工作。8、做好资金筹措，协调好企业相关部门和财政、税务、工商、银行和主管部门关系。9、了解债权、债务情况，立即做好资金回笼工作，预防坏账、死账。10、在年度末，依据会计报表和相关账簿，编写财务分析，提供会计信息。11、保守本单位商业秘密，不能私自向外界提供或泄露单位会计信息。十、人事保卫主管岗位责任1、人事保卫工作关系企业职员队伍建设、素质提升、敬业精神培养、企业文化、团体精神建立和发扬等一系列企业基础建设，和搞好安全防范、确保工作顺利进行等，是搞好企业、促进企业发展一个关键组成部份。2、人事保卫工作在总经理和办公室主任直接领导下进行。3、人事保卫工作必需熟识国家相关人事、劳动政策和安全保卫法律法规，依据国家相关政策法规和企业实际开展工作。4、依据企业情况、做好人才和职员招聘吸收选择工作，和各类职员培训提升工作。5、依据国家法律法规、企业相关要求正确合理地处理好职员工资、生活福利，保护和提升职员工作主动性、主动性，维护企业和职员正当权益。6、关心职员工作和生活，了解职员思想工作情况，不停提升职员团体思想和爱岗敬业精神。7、做好出勤考勤工作。8、依据企业工作条件、环境，制订企业安全保卫工作意见、制度，安排好节假日值班。9、帮助搞好企业党团和工会组织建立建设和开展活动工作。十一、会计员岗位责任1、会计员在财务部经理或财务主管领导下工作，按分工主动认真地完成本职员作任务。2、会计员应熟识国家相关财经政策、法令法规，并根据国家财会法规，结合企业特点，设置会计科目，有效、连续、全方面进行反应和会计监督。3、负责记账凭证填制、审核、会计科目标汇总、核实、整理、装订和保管好会计档案。4、对已审核会计凭证，要登记立即，字迹工整。5、按月查对总账、明细账，做到账账相符；和原始凭证和记账凭证查对，做到账证相符；常常和出纳查对各项开支和银行存款、现金账户，立即反应情况，预防坏死账、呆账产生。6、依据登记完整、审核无误会计账簿统计和相关资料,编制会计报表，做到数字真实、计算正确、内容完整、报送立即；并做好纳税申报等报表工作。7、在年度末，依据企业财务活动情况、会计报表和相关账簿，配合财务部经理或主管编写财务分析,提供会计信息，提出改善财务工作意见和提议。8、保守本单位商业秘密，不得私自向外界提供或泄露单位会计信息。十一、出纳员岗位责任1、遵守国家财经法规和企业各项规章制度，严格实施国家相关现金管理和银行结算制度及要求。2、常常掌握银行存款实有数，不签发空头支票。不出租、出借账户。3、一切支出凭证，必需复算复核，避免差错，并经企业总经理和财务科长审批后，方可报销。对不按要求，手续不全开支，给予拒付，并立即汇报相关领导。4、严格根据财务规范和企业制度、要求审查报销凭证。5、立即登记现金和银行存款日志账，做到账目清楚、日清月结、账款相符并按时报账。6、保管好相关印章、空白收据和空白支票。负责购置和保管银行空白结算凭证，按时到银行办理汇付，提取银行回单和对账单，立即传输会计凭证。对空白支票设专簿登记，严格管理，认真办理领用手续。7、库存现金，按限额管理，不单独提取大量现金，确保资金安全。8、主动和会计及相关部门联络了解应收未收款项情况，主动帮助做好追收工作，避免和降低死账、呆滞账。9、廉洁自律，不挪不贪，遵守资金和财务保密制度。10、主动完成领导安排各项工作任务。十二、办公室秘书（内勤）岗位责任1、了解国家和建筑企业相关方针政策、法律法规和企业机构设置、人员分工。2、负责企业和办公室通常文件、函电、请示、汇报、通知、通告等起草、校对、装钉、分发工作，和帮助办公室主任做好年度计划制订、年度总结汇总。3、负责收拆企业来文来电，并依据文电内容送交相关部门处理和承接。4、负责企业文电和上级主管机关、相关单位来文来电管理、存挡备查。5、负责企业和办公室印章管理使用。6、负责接待或帮助企业领导、办公室主任做好来人来访接待工作。7、帮助办公室主任做好电脑打印室、档案室管理和企业办公室部署管理、会议准备、清洁卫生管理。8、做好企业领导和办公室主任交办相关工作。十三、档案资料管理员岗位责任1、档案室档案资料全部含相关键使用价值和历史价值。要依据企业规章制度，严格实施，认真管好用好。2、企业多种文件资料及各工程完工资料、报建资料,必需立即整理归档，编好目录，装钉成册，分类存放，做到条理清楚，项目分明，查阅方便。3、需要借用档案资料、证件、书籍等全部要填写借用记录表，经总经理审批才能借用。4、档案资料和多种证件、书籍、施工测量仪器等借用全部要写明借用用途、时间，到期回收立即追收，以免散失。5、施工所需多种表格，要常常检验，是否齐全，发觉有缺项立即汇报办公室主任或总经理审批购置确保工作需要。6、依据档案资料室条件、环境，做好防火、防水、防潮、通风等工作，以防虫蛀、鼠咬、霉烂、损毁。7、帮助做好文件打印复印、装钉、封发工作。8、帮助做好企业职员户口薄年审查对工作和企业办公室职员天天伙食开支情况登记、就餐人员登记工作，每个月结算一次，做到伙食账目清楚。十四、电脑打印员岗位责任1、虚心学习，努力学习，提升自己文化水平、文字辨识能力和标点符号使用知识，提升打字效率和质量。2、管理好、使用好、保养好打字室机器设备、非打印员未经同意，不得私自使用。3、常常测试打印机器和设备运作情况，发觉故障要立即汇报领导找人维修，保持机器正常运作。4、各科室需打印、复印文件要经过企业领导同意才予打印。5、打印复印多出文件、表格，要妥善处理好、整理好，该销毁要即时销毁，预防流散造成损失。6、非打印员未经同意不准操作机器，避免造成机器损坏，影响工作。7、管理好打印用纸张等，以免浪费。8、个人文书、资料，未经同意，不得在打印室打印。