哈尔滨工业大学涉密通信及办公自动化设备保密管理标准规定.doc

哈尔滨工业大学涉密通信及办公自动化设备保密管理要求第一条 为了做好学校涉密通信和办公自动化设备保密管理，预防和杜绝失泄密事件发生，确保国家秘密安全，依据武器装备科研生产单位保密资格标准和国家相关要求，结合学校实际，制订本要求。 第二条 本要求适适用于学校涉密通信和办公自动化设备保密管理。 第三条 本要求所称通信设备是指电话机（含手机）、传真机、文字处理机等设备。 本要求所称办公自动化设备是指复印机、打印机、速印机等设备。 第四条 对涉密通信及办公自动化设备保密管理实施“业务谁主管、保密谁负责”保密工作标准。 学校各单位主管领导为本单位管理使用通信、办公自动化设备保密责任人，应采取切实有效方法做好涉密通信和办公自动化设备保密管理工作。 学校保密处负责对本要求实施情况进行监督、检验和指导。 第五条 严禁在无保密方法有线、无线通讯中包含国家秘密事项，严禁经过无任何保密方法通信设备传输国家秘密信息。学校各单位在安装办公电话时，严禁使用无绳、子母电话机。 第六条 密码通信机、密码传真机由学校统一配置，并由学校机要室负责日常保密管理工作。 第七条 密码通信机、密码传真机必需存放在安全可靠场所内，并严格实施使用登记制度。对密码通信机、密码传真机密钥，须按绝密件严格管理，妥善保管。不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室。 第八条 经过密码通信机、密码传真机传输国家秘密事项，必需根据国防科工委密码通信机、密码传真机使用要求，办理相关审批手续后方能使用。 第九条 学校各单位领导要高度重视使用手机保密管理，提升防范意识，严格实施手机使用保密管理要求（试行）（中办发29号）和哈尔滨工业大学手机使用保密管理暂行要求（校保密委6号）。 第十条 严禁使用手机谈论、传输涉密科研项目研制情况、生产试验情况及学校内部工作或商业秘密，严禁将手机带入谈论包含国家秘密事项场所。第十一条 召开涉密会议时，必需使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。机密级以上涉密会议严禁带手机。第十二条 学校各单位配置传真机、复印机，须在保密处进行登记立案。第十三条 学校各单位管理使用一般传真机严禁传送涉密文件、资料等秘密载体。使用一般传真机传送非涉密文件、资料，须填写哈尔滨哈尔滨工业大学一般传真机发送记录表（附件1），将发送人、发送文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记，必需时还应保留传送底稿备查。使用一般传真机接收非涉密文件、资料，须填写哈尔滨工业大学一般传真机接收记录表（附件2），将发送单位、发送文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记，必需时还应保留接收件备查。 第十四条 来学校参观访问、讲学、交流境外人员因特殊情况需要使用学校电话机、传真机等通信设备时，须由负责接待部门派人陪同。必需时，应通知保密处采取对应管理方法。 第十五条 通信设备管理人员在聘用前应进行严格审查，并由单位保密责任人定时进行保密教育。内部通信网络组成、线路路由、保密方法等，不得向无关人员泄露。 第十六条 凡配置复印机部门应指定专员操作和管理，建立岗位保密责任制，使用复印机复印非涉密文件、资料，必需填写哈尔滨工业大学一般复印机复印记录表（附件3），将复印人、复印文件资料名称、复印页数等信息进行如实和完整登记，并保留备查。严禁她人私自动用复印机。第十七条 复印涉密文件、资料必需根据哈尔滨工业大学国家秘密载体保密管理要求，经审批后，到学校机要室或院系指定涉密复印机复印。严禁复印绝密级文件、资料。复印机密级文件、资料，应该经院、部、处领导审核，同意。复印秘密级文件、资料，应该经科级领导同意。 涉密文件资料制发部门或单位已经明确通知制发文件、资料不得复印，严禁复印。第十八条 复印涉密文件、图纸资料等，须即送即印。学校机要室和指定涉密复印机复印人应对复印日期、原件收发文号、原件名称、密级、保密期限及复印件份数、页数等严格编号、登记，将复制原件和复印件交原件管理部门，推行签收手续。 第十九条 本要求由学校保密委员会办公室（保密处）负责解释。 第二十条 本要求自下发之日起施行，3月22日印发哈尔滨工业大学保密工作条例（校保发163号）中相关内容按本要求实施。附件1哈尔滨工业大学一般传真机发送记录表单位： 年序号发送时间传真件名称或关键内容发送人收件单位（电话）接收人备注月日时分12345678910附件2哈尔滨工业大学一般传真机接收记录表单位： 年序号接收时间发件单位（电话）传真件名称或关键内容接收人备注月日时分12345678910附件3哈尔滨工业大学一般复印机复印记录表单位： 年序号复印件名称或关键内容复印份数/页数复印人123456789101112131415