发盘函的写作.pdf

出 口发盘 Nuking Offers：询盘(enquiry)和发盘(offer)是贸易磋商正式开始 的初始环节，其中发盘是必不可少的步骤。正式发盘函又称报价，在法律上称为“要约”。它是买方或买方向对方提出各项交易条件，并 愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种 肯定的表示。出口商一般会在两种情况下发盘：一种是主动向客户发盘，此时由于不知道客户 的购买意向，应多考虑发盘的完整性和吸引%；另一种是在收到客户的询盘后作出答复，此时 发盘应具有针对性，有的放矢的对对方感兴趣 或符合对方要求的商品进行发盘。发盘的种类 1.根据发盘人的地位不同分为：卖方发盘(Selling Offer)买方发盘(Buying Offer)根据发盘内容和条件是否完整、明确等情况，又可分为：1.实盘(Firm Offer)-是指卖方提出的内容和条件是肯定的、明确的、完整 的、无任何保留条件的一种报价。2.虚盘-是指发盘人有保留地向受盘人发出交易条件，愿意签定合同的建议。如：以我方最后确认为准。e.g This offer is subject to our final confirmation.构成发盘（实盘）的条件根据联合国国际货物销售合同公约发 盘应具备以下四个条件：发盘应向一个 或一个以上特定的人提出。1.发盘应向一个或一个以上特定的人提 出。2.发盘内容必须十分确定。3.发盘应表明订约的意旨。4.发盘应传达到受盘人。发盘的有效期:在实际业务中，常见的明确规定有 效期的方法如下：规定最迟接受期限 一offer subject to the reply reaching here before of Wy 23.规定一段接受的期限Offer valid within 5 days四种不同的发盘形式(1)书信式发盘 采用传统信函的方式进行发盘，一般在正文中 直接将报价条件一一列出。表格式发盘 书信式发盘的一种特殊形式，即在正文中专门 列出表格说明报价条件，以起到醒目和提示对 方注意的作用。表格式发盘的表格一般只列出 和商品本身有关的条件，而付款条件、装运条 件、注意事项等往往在表格下方列出。四种不同的发盘形式:(3)电报式发盘 即在电报中直接列出报价条件。(4)E mail 发盘 通过Email进行发盘是互联网发展起来后常 用的一种发盘方式。因其具有速度快、成本 低、效率高的特点，故使用越来越广泛，有替 代传统发盘方式的趋势。发盘函的写作:一方发盘时应提出主要交易条件，发盘后不得 任意撤销或修改其内容。在发盘的有效期内，发盘一经对方接受，就算达成交易，买卖合同 即告成立，双方均受合同的约束。因此，如何正确撰写发盘函十分重要。发盘应包含以下基本项目：:(1)编号即使是同种商品在不同的时期也可能以不同的 价格和条件发盘，因此注明编号可便于核对，查询。(2)日期 作用同编号(3)规格规格是表示商品本身的一些指标，一般包括商 品的品名、品质、数量、包装等。(4)付款方式：国际贸易中常用的付款方式有三种：即汇付、托收和：作用证。不同的付款方式对买卖双方的风险、费用、责任和义务均不相同。发盘时应说明希望采用的付款 方式。(5)价格发盘简称发价。可见价格是发盘中最核心的和最敏感 的部分。报价时不但要包括单价的四个方面(计量单 位、单位价格金额、计价货币、贸易术语)和表明是 否包含佣金与折扣，还应注明总金额。(6)交货条件及日期交货条件和日期对买卖双方风险责任的划分意义重 大，必须在发盘中报明以免将来产生纠纷。(7)报价方式和有效期：发盘分为发实盘和虚盘：实盘具有法律效力，报价时很确定；虚盘不确定，仅表明报价意 向，不具有法律效力。发盘通常都规定一个有效期，作为对方表示接 受的时间限制，超过发盘规定的时限，发盘人 即不受约束。发盘人对发盘有效期可作明确的 规定，也可不作明确的规定。明确规定有效期 的发盘，从发盘被传达到受盘人开始生效，到 规定的有效期届满为止。不明确规定有效期的 发盘，按法律在合理的时间内有效。发盘函的写作 发盘函的结构一般包括下列内容：1.感谢对方询盘，明确答复对方来函所询问的 事项。如：Thank you for your inquiry for 2.阐明交易的条件（品名、规格、数量、包 装、价格、装运、支付、保险等）。如：For the Butterfly sewing-machine,the best price is US$7900.00 per set FOB Shanghai.发盘函的写作：3声明发盘有效期或约束条件。如：In reply we would like to offer,subject to your reply reaching us before 4.鼓励对方订货。如：We hope that you place a trial order with us.发盘的一般用语:1、发盘 Offer 2、发盘人 Offerer 3、实盘 Firm Offer 4、虚盘 Non-firm Offer 5、有效期 Validity 6、确认 Confirmation 7、接受 Acceptance 8、进/出品许可证 Import/Export License 9、货号 Article No,Item No,10、需求 Demand 11、供给 Supply 12、标题商品 Captioned Goods/Subject Goods 13、单价 Unit Price 14、总金额 Total Amount 15、净价 Net Price常用句型：:句型1:感谢对方的来函:1)We5ve received your letter of May 2,and as requested,we are offering you the following subject to our final confirmation.5月2日函悉。按你方要求，我们作如下发盘，以我方最后确认为准。2)We thank you for your enquiry of May 10 for 500 tons of Groundnuts.感谢你方5月10日来函询购500吨花生。3)ln reply to your enquiry for Walnuts,we offer you 500 tons of Walnuts as follows:为复你方对500吨核桃的询盘，我们特向你方 妗府如下，句型2：报价：1)We offer you 5 tons Frozen Fish at USD 500 per ton GIF EMP.我们现向你方报5吨冻鱼，每吨500美元CIF欧 洲主要港口。2)We are Making you an offer for 500 dozen Men5s shirts at USD 80 per dozen CIFC5 San Francisco for shipment in May.我们现向你方报500打男式衬衫，每打80美元 CIFC5%旧金山，5月装运。句型2：报价 3)We offer,subject to your reply reaching here on or before May 5th,500 Good Baby Brand Bicycle at USD35 per set GIF New York for shipment in July.我们现向你方报500辆好孩子牌自行车，每辆 35美元CIF纽约，7月装运。此报盘以你方5月 5日前复到为有效。句型3：支付条款 1)Pay merit is to be made by irrevocable L/C at sight go be opened in our favor.付款方式以不可撤销即期信用证支付，并以我 方为受益人。2)We require payment by irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment.我们要求以不可撤销信用证凭即期汇票支付，在装运前30天开出。句型3：支付条款：3)0ur terms of payment are by confirmed,irrevocable letter of credit payable at sight against presentation of shipping documents.我们支付方式是保兑的、不可撤销即期信用 证，凭全套装运单据支付。句型4：装运：1)Shippment is of to be made/effected in/during May.这笔订货在5月装运。2)We will deliver the goods within 30 days after receipt of your L/C but specific time is to be fixed upon receipt of your official order.我们将在受到你方信用证后30天内装运，但具 体的时间要在收到你方的正式订单后再定。句型4：装运：3)The goods will be shipped within 3 months upon receipt of your relative L/C.货物将在收到你方相关的信用证后3个月内装 运。句型5：发盘有效期 1)This offer is valid for 3 days.本发盘有效期为3天。2)The offer is subject to our final confirmation,本发盘以我方最后确认为准。3)The offer is subject to the reply reaching here before of May 23.本发盘以你方5月23日前复到有效。