房地产公司秘书岗岗位职责模版.docx

秘书岗岗位名称秘书岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级总经办主任工资标准直接下级其他所辖人员岗位分析日期2008年2月1日本职：公司会议管理、资料管理、协助董事长、总经理日常工作，以及接待来宾职责与工作任务：职责一职责表述： 公司会议管理工作内容负责公司级会务的准备、通知、签到、记录经批准，参加公司级或其他级别会议负责承办或参与大型会议的组织和联系工作职责二职责表述：文件资料的管理工作内容负责公文的催办和督办工作，紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情况 职责二职责表述： 董事长、总经理事务安排 工作内容建立领导后勤服务管理办法协调领导工作日程领导日常对外联络方式的保存和提供领导的内部联络、用车安排、公关事务、外出住宿等相关事宜的安排催办总经理处理公司的各项事务工作时间的安全保卫、和出入领导工作场所人员登记职责三职责表述：信息传达工作内容及时、正确地传达领导的各项指令避免为领导提供错误信息与情况职责四职责表述：员工医务管理工作内容药品的采购和管理，对员工医疗档案的记录和保管定期组织员工身体检查，定期组织消毒工作，防止传染疾病职责五职责表述：上级委派的临时性任务权力：向公司有关部门或人员传达领导的决策指令将公司有关情况向领导上报，向领导提出建议和意见向公司领导传递上级文件、函件和下级报告向各部门索要领导所需的各项材料工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门、各股东外部协调关系政府有关部门任职资格：教育水平本科以上学历专业文秘专业培训经历接受过最新文秘办公软件方面的培训经验2年以上工作经验，1年以上相近行业经验知识秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记技能技巧判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室工作时间特征不固定所需记录文档会议记录备注：