房地产公司秘书岗岗位职责模版.docx

秘书岗
岗位名称
秘书岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
总经办主任
工资标准

直接下级

其他

所辖人员

岗位分析日期
2008年2月1日
本职：
公司会议管理、资料管理、协助董事长、总经理日常工作，以及接待来宾
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 公司会议管理
工作
内容
负责公司级会务的准备、通知、签到、记录
经批准，参加公司级或其他级别会议
负责承办或参与大型会议的组织和联系工作
职
责
二
职责表述：文件资料的管理
工作
内容
负责公文的催办和督办工作，紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办
及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料
妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情况
职
责
二
职责表述： 董事长、总经理事务安排
工作
内容
建立领导后勤服务管理办法
协调领导工作日程
领导日常对外联络方式的保存和提供
领导的内部联络、用车安排、公关事务、外出住宿等相关事宜的安排
催办总经理处理公司的各项事务
工作时间的安全保卫、和出入领导工作场所人员登记
职
责
三
职责表述：信息传达
工作
内容
及时、正确地传达领导的各项指令
避免为领导提供错误信息与情况
职
责
四
职责表述：员工医务管理
工作
内容
药品的采购和管理，对员工医疗档案的记录和保管
定期组织员工身体检查，定期组织消毒工作，防止传染疾病
职责五
职责表述：上级委派的临时性任务
权力：
向公司有关部门或人员传达领导的决策指令
将公司有关情况向领导上报，向领导提出建议和意见
向公司领导传递上级文件、函件和下级报告
向各部门索要领导所需的各项材料
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门、各股东
外部协调关系
政府有关部门
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
文秘专业
培训经历
接受过最新文秘办公软件方面的培训
经验
2年以上工作经验，1年以上相近行业经验
知识
秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记
技能技巧
判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
不固定
所需记录文档
会议记录
备注：