大学实验教学仪器设备购置招标文件模板.doc

招 标 文 件

谈判编号：SDSB-0415
项目名称：山西师范大学试验教学仪器设备购置
委托单位：山西省财政厅
招标机构：山西师范大学试验设备处

4月

目 录

第一部分 招标邀请
第二部分 报价人须知
第三部分 用户需求
第四部分 采购协议（样本）
第五部分 协议特殊条款
第六部分 附 件
1．报价书格式
2．报价一览表
3．分项报价表
4．技术规格对比表
5．商务条款对比表
6．报价确保金保函格式
7. 法人代表授权书格式
8. 相关资格文件申明函
9. 资格文件
10. 售后服务承诺
11．报价人基础情况表
12. 提交其它文件一览表
13．技术参数
第一部分 招 标 邀 请

山西师范大学试验设备处受山西省财政厅委托，就山西师范大学试验教学仪器设备购置项目邀请合格中国报价人参与报价，并提交密封报价文件。
1. 项目名称：山西师范大学试验教学仪器设备购置
2. 项目编号：SDSB-0318
3. 招标货物名称、数量：见第三部分
4. 交货时间：见第三部分
5. 交货地点：见第三部分
6. 招标文件发售时间：3月31日至4月14日,每日早晨9:00－12:00,下午2:00－5:00(北京时间,节假日除外)
7. 招标文件售价(售后不退)： 人民币300元整/包（第1、2、3包），
人民币100元整/包（第4、5包）
8. 报价时间：4月15日早晨8：30～9：00（北京时间）
9. 报价截止和开标时间：另行通知
10. 报价、开标地点：山西师范大学试验设备处

地 址：山西省临汾市贡院街1号
邮 编：041000 E-mail：
联络电话：商务部分：[phone] 李老师
技术部分：[phone] 2051094 张老师 原老师
传 真：[phone]

第二部分 报价人须知

1. 说明
1.1 适用范围
本招标文件仅适适用于本招标文件中所叙述采购内容。
1.2 合格报价人：
(1)报价人必需是中国境内注册独立法人、其它组织或自然人，不能是法人联合体。
1.3 定义
(1)“委托人”指山西省政府采购采购中心。
(2)“招标单位”指山西师范大学试验设备处 。
(3)“报价人”指参与本项目报价并参与招标合格报价人。
(4)“买方”指最终使用单位，协议一方当事人。
(5)“卖方”指成交报价人，协议一方当事人。
(6)“货物”系指卖方按招标文件和招标内容要求，须向买方提供一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
(7)“安装、服务”系指招标文件和招标内容要求卖方须负担安装、调试、技术帮助、校准、培训和其它类似服务。
1.4招标费用
不管本项目标结果怎样，报价人应负担全部其参与本项目报价和谈判费用。

2. 招标文件
2.1 招标文件组成
招标文件包含以下部分
(1) 招标邀请
(2) 招标须知
(3) 用户需求
(4) 协议（样本）
(5) 协议特殊条款
(6) 附 件
2.2 招标文件澄清
报价人若对招标文件有疑问，应将要求澄清问题以文字形式通知招标单位。截止时间：4月14日下午6：00整。
2.3招标文件补充和修改
2.3.1招标单位能够用书面补充通知方法对招标文件进行补充和修改。
2.3.2所颁发补充通知将于报价截止时间前发往全部购置招标文件报价人。该补充通知作为招标文件一部分。报价人在收到该通知后须给予签收确定。
2.3.3考虑到补充通知影响，委托单位和招标单位可决定推迟报价截止时间。

3. 报价和招标总则
3.1 报价文件编写。
3.1.1报价人应仔细阅读招标文件全部内容，并按招标文件要求，及附件要求内容和格式，提交完整报价文件。
3.1.2报价语言和计量单位
报价文件和来往函件用汉字书写，计量单位应使用国际单位。（除非招标文件中另有要求）
3.1.3报价人应按报价范围进行报价。
3.1.4报价人应用人民币报价（报价表参考附件）。若由单价计算得出总价和报价总价不一致，以单价计算得出总价作为报价总价。若汉字文字形式表示数值和数字形式表示数值不一致，以汉字文字形式表示数值为准。
3.1.5成交供给商不得以本项目成交通知书办理进口批文。
3.1.6投标人应确保，采购人在中国使用货物或货物任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权起诉。

3.2 报价文件组成
报价人提交报价文件应最少包含以下部分：
1) 报价书（格式见附件1）；
2) 法定代表人授权书（法定代表人为报价人代表并亲自签署报价书可不提交）
3) 价格文件；
4) 技术说明文件；
5) 资格文件（详见附件8）；
6) 报价确保金。
缺以上任一项报价将被视为无效报价。

3.3 报价
3.3.1报价人报价时提交全部材料全部必需密封，具体包含：
（1）报价文件一式5份（正本１份，副本4份）；
（2）开标信封（内放报价一览表复印件和报价确保金）；
报价文件应由报价人法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力代表在报价文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具“法定代表人授权书”附在报价文件中。
任何行间插字、涂改和增删，必需由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3.3.2每本报价文件内容应装订成册。
3.3.3报价人应对报价货物提供完整具体技术说明，如报价人对指定技术要求提议做任何改动，应在报价中清楚地注明。报价人报价内容和竞争性谈判文件技术、商务要求有偏离时，不管这种偏离是否有利于买方，报价人全部应按附件格式如实填写技术规格对比表和商务条款对比表。
3.3.4报价人应按附件要求提交资格文件，并对这些资格文件真实性负责。
3.3.5全部报价文件必需装入密封信封或封套，并在封口上加盖报价人公章。报价文件正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装封面上写明：
正本或副本；
招标企业名称及地址；
报价地点立即间；
项目编号；
项目名称；
报价人名称及地址；
3.3.6招标企业对因报价文件未装订成册而造成报价文件损坏、丢失不负担任何责任。
3.3.7招标单位对不可抗力事件造成报价文件损坏、丢失不负担任何责任。

3.4 报价使用期
3.4.1从报价截止日起，报价使用期为90天。在特殊情况下，招标企业可于报价使用期满之前要求报价人同意延长使用期，要求和回复均应以书面形式。报价人能够拒绝上述要求而其报价确保金不被没收，同意延期报价人原报价使用期内应享之权利及应负之责任也对应延续。

3.5 报价确保金
3.5.1报价人应向招标单位提交不少于报价总价1%报价确保金。
3.5.2报价确保金应为人民币，能够选择现金或银行信用卡或支票等方法中任何一个，在报价时和开标一览表复印件装入同一单独信封密封提交：
3.5.3报价确保金包含下列条件：
(a)假如报价人成交，报价确保金将保持全部约束力，直到报价人和买方签署了协议 。
(b)假如报价人在报价截止后撤回其报价；或被通知签约后拒绝签约；则招标单位有权没收报价确保金。
3.5.4招标单位在定标后10日内无息退还未成交报价人报价确保金。成交供给商报价确保金在其和买方签署了协议后转为协议履约确保金。项目完成后，成交供给商凭供货协议及用户确定整体验收汇报到招标单位领取退还确保金通知函，并凭此通知函、确保金收据及供货协议到招标单位办理退还确保金手续。

3.6 报价文件修改
在招标要求时间内，报价人能够修改其报价文件内容，但必需以书面形式通知招标单位。在招标要求修改截止时间后，报价人不能够修改其报价文件内容。

3.7 报价撤回
在报价截止时间前报价人能够撤回报价、但在报价截止后不许可撤回报价。

3.8 招标过程及评审
3.8.1 招标单位将在招标要求时间和地点接收报价。
3.8.2 招标单位组织和主持接收报价，报价人代表在报价签到表签到。
3.8.3 每家报价人按电脑随机排序次序单独和招标小组组员就报价文件技术、商务、价格等内容进行述标，报价人法定代表人或其授权报价人代表需参与述标并就述标中所作出承诺进行书面签字确定。
3.8.4 谈判小组将只对符合两家（含两家）以上投标单位并确定为实质上响应招标文件要求报价进行评审。
3.8.5 实质上没有响应招标文件要求报价文件将被视为无效报价。出现但不限于下列情况之一，其报价将被视为无效报价：
（1） 报价人未按招标文件要求金额提交报价确保金或保函；
（2） 超出经营范围报价；
（3） 报价文件不完整；
（4） 报价文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权；
（5） 报价使用期不足；
（6） 报价文件附有采购人不能接收条件；
（7） 报价总价超出财政预算且买方不能支付；
（8） 报价文件有不符合招标文件带“*”要求内容或和招标文件中其它要求有较大偏离；

3.8.6谈判小组将按下列标准进行评审：
评标分三个阶段，第一阶段符合性审查，符合性审查合格报价才进入后续评审，符合性审查不合格报价为无效报价，不进入后续评审；第二阶段为商务、技术评审，若评标小组认为某报价未对招标文件作实质性响应，则该报价被视为无效报价，不进行打分，且不进入后续评审；第三阶段为价格评审。
3.8.7谈判小组在确定成交候选人以前有权根据相关法规拒绝任何或全部报价，对由此造成对报价人影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。
3.8.8 采购人从谈判小组推荐成交供给商候选人中依法确定成交供给商。
3.8.9确定成交供给商后，由招标单位发出成交通知书，成交供给商应依时和买方签约。
3.8.10招标单位没有义务向未成交报价人解释不成交理由。

3.9. 评审过程保密性。
3.9.1接收报价后，直至成交供给商和买方签署协议后止，凡和招标、审查、澄清、评价、比较、授标意见相关内容，任何人均不得向报价人及和评审无关其它人透露。
3.9.2从报价截止日起到确定成交供给商日止，报价人不得和参与评标、评审相关人员私下接触。在评审过程中，假如报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供给商方面向参与评审相关人员和买方施加任何影响，其报价将被拒绝。

4. 签约
4.1 成交供给商接到成交通知书后应在30日内和买方签署协议。

5. 质疑及投诉
5.1报价人如认为此次招标有违公开、公平、公正标准，可向山西省政府采购中心或山西师范大学纪检委质疑。
质疑方法：电话[phone]。

第三部分 用户需求

一、项目概况
本项目是对山西师范大学试验教学仪器设备购置进行中国公开招标采购。
采购设备清单及分包情况：
序号
设 备 名 称
数量
备 注
第一包

1
近代物理试验仪器
1套

第二包

1
大型测量显微镜系统
2套

第三包

电动生物显微镜
5套

第四包

摄像机、录像机等
1套

第五包

非线性编辑系统
1套

二、总体要求
*1、对于各包所列设备，报价人必需是制造商或制造商指定代理商（经销商）或制造商指定代理商（经销商）授权供给商。
2、报价人必需提供全新货物。
3、本用户需求中没有在报价文件中注明偏离（文字说明或在技术、商务对比表注明）参数、配置、条款视为被报价人完全接收。
4、因为用户能够享受免关税待遇，如所投设备为进口设备，报价以CIP用户指定地点外汇价为基础，按中国银行公布外汇汇率折人民币报价（需注明折算汇率）。
5、技术文件：卖方提供两套完整中英文对照技术资料，包含：设备安装图、电器原理图、操作手册、维护手册等。
6、安装、调试及培训：
6.1卖方负责协议项下全部设备安装、调试、试运行。
6.2卖方负责在项目现场对买方最少两个相关人员进行设备操作、维护保养进行培训。
6.3卖方应在中国有系统、完整培训课程，培训买方技术人员。
7、售后服务：由生产厂家或其授权售后服务机构提供上门维修和技术培训等售后服务。

三、报价范围及技术要求
1、报价范围：满足各包设备全部主机及相关附件及伴随服务（全部设备运输、安装、调试和人员培训售后服务）。
2、技术要求：详见附件13各包技术参数表。

四.商务要求
1交货方法
1.1交货地点：山西师范大学试验设备处。
1.2交货时间：非进口产品在协议签署后20天交货；进口产品在协议签署后90天交货。
2付款条件
非进口产品在全部货物抵达现场安装调试完成，并验收合格后十天内付90%货款；进口产品在签署协议后，由买方委托进口企业开出货款80％信用证，货物抵达后，供货商凭到货通知单、货运单、装箱单、发票等单据收取这期货款，余下10％货款在全部货物现场安装调试完成并验收合格后20天内付清。剩下10%在设备运行正常后六个月内付清。
3售后服务
3.1无偿质保期期限：验收合格后十二个月。
3.2无偿质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：48小时。
3.3无偿质保期内卖方负责全部因设备质量问题而产生费用。

第 四 部 分 采 购 合 同（样本）
（样本，待协议谈判时最终补充完善）

政府采购协议

买方： 签署时间：
卖方： 签署地点：

依据《中国协议法》及 年 月 日 项目标招标结果和招标、报价文件，经双方协商一致，签署本协议。
一.采购物品
品名及标牌
型号
生产厂家/产地
数量
单位
随机配件(备用)工具
单价
总价

总金额(人民币):
协议价格为招标文件指定交货地点交货价。

二. 物品质量要求及卖方对质量负责条件和期限：
1.卖方提供物品必需符合中国国家及行业相关标准。
2.卖方提供物品必需是全新（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞。
3.因物品质量问题发生争议，由山西省或山西省商检部门进行质量判定。物品符合质量标准，判定费由买方负担；物品不符合质量标准，判定费由卖方负担。
4.保修期内如物品非因买方人为原所以出现质量问题由卖方负责包修、包换或包退，并负担修理、调换或退货实际费用。卖方不能修理或不能调换，均按不能交货处理。

三. 交货及验收：
1． 送货时间：协议签定后 天内。
2． 进口产品必需含有省商检局检验证实。
3． 中国产品或合资厂产品必需含有出厂合格证。
4． 卖方应将所供物品用户手册、保修手册、相关资料及配件、随机工具等交付给买方。
5． 卖方负责货物安装调试及技术培训。

四. 付款：
买方按以下方法支付货款：
1.
2.
……
发票由卖方按国家相关财税要求开给买方。

五. 违约责任：
1.卖方未能交付物品，则向买方支付协议总额5%违约金。
2.卖方交付物品不符合协议要求，买方有权拒收，卖方向买方支付协议总额5%违约金。
3.买方无正当理由拒收物品，拒付货款，买方向卖方偿付协议总额5%违约金。
4.卖方逾期交付物品，则每日按协议总额3‰向买方偿付违约金。逾期交付超出15天，买方有权终止协议。
5.买方逾期付款，则每日按协议总额3‰向卖方偿付违约金。

六. 本协议发生争议，由双方协商或调解处理，协商或调解不成时由协议签署所在地仲裁机构仲裁或向签署协议所在地人民法院起诉。（仲裁或起诉任选一个）

七.本协议一式五份，均为正本，含有相同法律效力，委托方、卖方、买方及招标单位各执一份。

八.其它约定条款

买方： 卖方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：

签约时间： 年 月 日

第五部分 合 同 特 殊 条 款

假如协议特殊条款和协议通常条款不一致，以协议特殊条款为准。

第六部分 附 件
附件：1
报 价 书 格 式
致：山西师范大学试验设备处
依据你们SDSB-0415（项目名称）招标文件要求， （全名及职衔）经正式授权并以报价人 （报价人名称、地址）名义报价。提交下列报价文件正本１份，副本4份：
１．报价文件；
２．技术说明文件；
３．报价资格文件；
４．报价确保金；
５． （报价文件其它组成部分）。
…
签字代表在此申明并同意
１. 我们愿意遵守招标单位招标文件中各项要求，供给符合“用户需求”所要求 （报价内容），总报价 元人民币。
２.我们同意本报价自报价截止日起90天内有效。假如我们报价被接收，则直至协议生效时止，本报价一直有效。
３.我们已经具体地阅读了全部招标文件及附件， 包含澄清及参考文件（假如有话），我们完全了解并同意放弃对这方面有不明及误解权利。
４.我们同意提供招标单位要求相关报价其它资料。
５.我们了解，招标单位并无义务必需接收最低报价或其它任何报价。
６.全部相关此次报价函电请寄： .

授权代表（署名）:
.
职 位:
.

报价人名称:（盖章）
.
电 话：
传 真：
电子邮件：

附件：2

报价一览表
项目编号：
报价人名称： 货币单位：元人民币
序号
报价内容
报价确保金
报价总价
交货期
备注
1

报价人名称:（盖章）

报价人代表署名：

注： 1、填写此表时不得改变表格形式。
2、为方便开标，此表除应附入报价文件外，此表复印件还应和报价确保金一同装在单独信封内密封提交。

附件：3
分 项 报 价 表

报价人名称：
序号
分项名称
型号规格及技术参数
产地/制造商
数量
单价
分项价格
1

2

3

…

总报价（大、小写）：

报价人名称:（盖章）
报价人代表署名：
注：1、报价总价应为各分项价格之和。
2、选购件价不包含在本报价表内，应另附表分项单报。
3、全部分项应配有汉字名称。

附件：4
技术规格对比表
报价人名称：
序号
货物名称
招标文件条目号
招标文件规格
报价文件规格
偏离
说明

说明：不管偏离优于或低于招标文件要求，均应将偏离写入此表，如报价文件和谈判文件要求一致，可提交空表。

报价人名称:（盖章）

报价人代表署名：
附件：5
商务条款对比表
报价人名称：
序号
招标文件条目号
招标文件商务条款
报价文件商务条款
说明

说明：不管偏离优于或低于招标文件要求，均应将偏离写入此表，如报价文件和谈判文件要求一致，可提交空表。

报价人名称:（盖章）

报价人代表署名：
附件：6
报价确保金保函格式
（若用支票、汇票等方法交确保金，可不交保函）
签发日期：
山西师范大学试验设备处 ：
本确保书是为 （报价人名称）向贵单位 招标项目（招标编号： ）而提供报价确保。
我们 （发函银行名称）及其继承人、受让人在此无条件地不可撤销地并放弃追索权，确保在收到你们书面通知说明下列事实中任何一点时，立即不少于报价总金额1%金额 元人民币付给你们。
１.报价人在报价截止后，报价使用期满前撤回报价；
２.报价人收到成交通知后拒绝和买方签约；
３.报价人在收到成交通知后未能实施向招标单位缴交相关费用要求。
本确保书自签发之日起生效，并于报价截止日起120天内有效，并在贵方和报价人同意延长有限期内保持有效，除非你们同意提前失效。
出具保函银行名称：
签字人姓名和职务：
签字人署名：
出具保函银行地址：
出具保函银行电话：
公章：
附件：7

法 人 代 表 授 权 书 格 式

本授权书申明：（报价人名称）在下面签字（法人代表姓名、职务）代表本企业授权（被授权人姓名、职务）为本企业正当代理人，就（项目名称、招标编号）报价，以本企业名义处理一切和之相关事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此申明

法定代表人签字：
被授权人签字：
见证人签字：
见证人姓名和职务：
见证人单位名称：
见证人地址：
附件8
相关资格文件申明函

山西师范大学试验设备处：
相关贵方 项目标招标，本签字人愿意参与报价，并证实提交资格文件和说明是正确和真实。
本报价人授权贵方及本项目业主能够向我单位开户银行查询我单位财务情况。

报价人名称：_____________ 报价人代表签字:______________________
地址：___________________ 报价人代表姓名（印刷体）： _______
传真：___________________ 职务；_______________________________
邮编：___________________ 电话：_______________________________

附件9
资 格 文 件

报价人应按下列要求提交资格文件：
*1、报价人营业执照复印件。
*2、对于所采购设备，若报价人为制造商指定代理商（经销商），则必需提交制造商指定代理商（经销商）资格证书。若报价人不是制造商或制造商指定代理商（经销商），则必需提交以下文件中其中一个：（1）制造商授权文件（2）制造商指定代理商（经销商）资格证书及代理商（经销商）对报价人授权文件。
3、报价人税务登记证书复印件。
4、报价人过去三年资产负债表、现金流量表复印件。
5、报价人介绍。
6、报价人过去三年完成和本项目类似业绩。（提供这些项目标业主证实或协议关键页或中标通知书复印件作为证实）
7、报价人开户银行出具资信证实文件。

注：以上全部复印件均需加盖报价人单位公章。
以上带“*”为必需提交资格文件。

附件：10

售 后 服 务 承 诺

无偿质保期期限：
无偿质保期期限起计方法：
无偿质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：
无偿质保期内承诺：
1．
2．
…

无偿质保期满后承诺：
1．
2．
…

报价人代表署名：
附件：11
报价人基础情况表

1.企业名称： 电话号码：
2.地 址： 传 真：
3.注册资金： 经济性质:
4.企业经营及资金情况:
5.企业开户银行名称及帐号： 地址：

6. 报价人取得资质和代理权限证书复印件一览表
证书名称
发证单位
证书等级
证书有限期

7. 营业注册执照号：

8.

企业标识样本 企业公章样本

我/我们申明以上所述是正确无误，您有权进行您认为必需全部调查。
日期：

报价人署名： (盖章)

附件：12

提交其它文件一览表

若报价人有其它文件提交，请填写此一览表，格式自定。

附件：13、技术参数（只提供购置标书者）