公司管理核心制度汇总模版.doc

公 司 精 神老实诚信做人以企业制度工作鉴人接人待物文明礼貌树人尽心尽力、主动想措施为人军事化思想、军事化管理育人 XX企业集团文 明 公 约一、遵照工作标准，严格办事程序；二、工作尽职尽责，办事高质高效；三、待人耐心和蔼，服务热情周到；四、举止文明大方，衣着整齐端庄；五、言行遵规守纪，精神务实奉献；六、学习常抓不懈，业务努力争取精湛；七、合作共事为缘，精诚团结为先；八、技术一专多能，军事管理为导。 XX企业集团文明用语1.接电话： 你好！XX集团，请问谢谢您，再见！2.打电话：您好！我是（XX集团单位、姓名，有个通知，请您记一下。您好！我是（XX集团单位、姓名，麻烦您请接电话。谢谢您，再见！3.来人：您好，请问很抱歉，不在，请稍等（请明天再来）。很抱歉，不在，我能为您转达告（转达）吗？对不起，正在开会，我们不能打搅。请品茗。谢谢您，您辛劳了。再见，欢迎下次再来。4、办事：劳驾您麻烦您打搅您了很感谢多谢接待。不客气。XX企业集团职员规范工作人员上班期间，必需遵守职员规范，具体要求规范要求以下：一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用具按要求领取，使用时，厉行节省，其中纸张必需两面全部用后再扔。办公用具不得挪为私用，如发觉违反者，将严厉处理。二、各科室电脑设置密码，由专员负责，珍惜电脑，小心使用，不得私自随意更改电脑内所存资料.三、不得将办公用具私自带回家，确实需要时，由各部门经理同意。四、不得乱拿（翻）其它办公室资料、档案，不得乱拿她人办公用具，不得接触、复印、抄录不该接触企业机密。五、办公期间，不得喧哗、嘻闹、打牌，用电脑玩游戏、不准聚众闲聊，不准看和工作无关书籍和报刊杂志。六、上班时间不准做和工作无关事情，不准擅离工作岗位，不乱串办公室干扰其它人职员作。七、下班后，办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物，电话、文具等物品摆放整齐，椅子必需推入桌下，要关闭办公设备、灯具和其它不用电源。 八、自觉做好电话统计，内容包含使用者身份及使用原因。电话统计应做到内容具体，条理清楚，电话统计本须妥善保管，随时备查。九、报销多种票据时，要在票据被面注明所做事项。十、自觉完成领导交办事情，要求件件有着落，事事有回声，有结果报结果，无结果报动态。XX 集 团行政管理制度为了加强企业行政管理，规范企业职员行为，树立企业良好形象，特制订本制度。一、严格实施企业考勤制度，上班期间应保持态度和蔼，办事热情诚恳，不得出现不耐烦情绪，和人争吵甚至打闹现象，不得做工作以外事情，不得在电脑上玩游戏，凡上述情况发觉一次扣100元。二、重视个人仪表，树立企业形象。首先着装要得体大方，其次是不讲脏话，接打电话、接待客人统一按企业要求文明礼貌用语，上班时天天必需佩戴企业形象牌，凡上述一次未按要求者扣50元。三、培养良好卫生习惯。卫生好坏直接影响到每个职员身体健康，良好工作环境也有利于工作效率提升。除个人卫生外，应保持办公区卫生。办公区按值班表做好卫生打扫工作。四、树立节俭之风。节省是人美德，每个职员全部应节省一度电，一滴水，一张纸。要求做到人走灯灭，机关水停，不浪费一度电，一滴水，一张纸，四处讲节省，真正做到以节省为荣，浪费可耻。凡出现下班时灯未灭、电脑未关、纸张乱丢乱画（纸张必需两面全部用后再扔）、门窗未关，一次扣5元。五、各部门要对分管使用微机、打印机、传真机、复印机、电话机、桌椅等设施立即维护，谨防损坏和丢失。如出现人为损坏除按原价赔偿外，还要追究其责任。六、凡违反企业制度，依据情节严重，由相关部门对当事人进行经济处罚。XX 集 团物资管理条例一、 总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节省开支，特制订本要求，此要求实施部门为办公室。二、 物资分类企业办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。1低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、橡皮等。2管制品：订书机、装订机、打孔机、打号机、剪刀、文件夹、计算器等。3个人保管物品：个人使用保管三百元以上并包含以后费用开销物资。如：手机、电动车等。4实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄影机等。三、 物资采购1企业物资采购，标准上由办公室统一购置，属特殊物资经办公室同意，总经理签字后，可由申购部门自行购置。2物资采购由办公室负责，并采取以下方法：（1） 定点：企业定南三条进行物品采购。（2） 定时：每个月月初或月末进行物品采购。（3） 定量：动态调整，确保常备物资库存合理性。（4） 特殊物品：选择多方厂家产品进行比较，择优选择。四、物资领用管理企业依据物资分类，进行不一样领用方法：1低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。2管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。3珍贵物品：由经理同意后向保管人员签字领用。4实物资产：由办公室设置实物资产管理台帐，以正确统计固定资产现实状况。五、企业物资借用 1凡借用企业办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。2借用物资超时未还，办公室有责任督促归还。3借用物资发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿。六、附则1新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可，管理部不得为其办理离职手续。2办公室有权控制每位职员办公物品领用总支出。XX 集 团文件管理制度 一、本管理制度意在确保企业文件收发完整、立即、正确，促进和提升企业信息沟通和组织管理工作效率。 二、本制度包含文件是指以企业名义公布各类公文包含汇报、决定、通知、意见及要求等等，上级主管部门下达各类公文各类文件资料。三、由办公室负责企业全部文件收发，文件收发要做到仔细、认真、立即、完整。1、上级文件和网上传达文件，由办公室附文件传阅单签阅后送达相关部门，由相关部门拿出具体意见交由副经理审批后，报总经理审批。2、审批后文件要立即传达成位，由办公室负责，并分类归档由档案室整理并推行移交手续。3、网上文件由办公室负责打印，并依据文件内容交和相关部门审阅处理。4、凡各部门人员领回文件、资料须交办公室，由办公室统一传阅相关部门。5、多种保密文件及企业制度要采取保密方法，需保密文件、资料，必需在左上角注明，凡包含企业内部秘密文件资料报废处理，必需进行切碎处理，未经企业领导同意，不得向外界提供企业任何保密资料，特殊情况必需由领导签字同意。四、接收文件制度： 1、收到来文在收文登记薄上登记文件基础信息包含收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文薄须保持清洁、保留完整以备归档之用。2、收到来文在来文上贴上文件传阅单传送至企业主管领导批阅。3、依据企业主管领导批阅意见及文件内容缓急，立即将文件送达其它企业领导或相关部门传阅，并做好文件传阅统计以备查。4、文件送达后各部门应立即批阅并快速办理相关事宜，通常滞留时间为一天。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅后应在文件传阅单上签署意见或注明“已阅”字样以表明处理结果。办公室有催办职责和权利。5、文件传阅完成应立即交回办公室。办公室应完整无误地按收文编号保留，并于下年度初将企业收文按收文编号整理成册移交至档案室归档。6、企业所属各部门、单位可依据需要向综合档案室查阅文件。7、企业领导及相关部门派人员参与各类会议时，收到文件应移交给办公室。各部门收到自己所属范围内各类文件时应在第一时间内将其移交办公室。 五、发文制度： 1、企业各类文件意在企业内部统一意见、公布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、汇报关键事项等。2、欲发文时，各相关部门应先起草文件初稿，起草完成后交办公室。3、办公室主任应认真细致地做好文件初稿核稿工作，再依据文件内容将文件按企业统一要求编号、登记，以后签发。需要时应依据各主管领导签发意见送达企业其它领导和部门会签。4、企业办公室建立企业发文登记薄，具体地、分门别类地登记文件具体信息如文件名、文件编号、发文日期。企业任何发文全部必需登记在册，该登记薄作为归档资料应妥善保留不得遗失。5、文件签发或会签完成交付打印室打印，文件稿首页需用统一格式企业红头文件纸。6、文件打印完成后加盖企业公章。7、对每份文件办公室将文件原件及文件发放统计根据文件编号次序完整保留并定时整理移交给档案室方便立即归档。8、办公室及企业打印员有对企业相关文件保密义务和职责。六、移交手续、同意手续和查档手续要有时间传达，手续要有领用人签字和领取时间。七、假如未按上述条例实施，每项罚款200元。八、本管理制度解释权在办公室。XX 集 团会议制度一、 例会制度1、周工作商讨会：每七天六早晨8:30分召开，汇报总结本周工作，部署确定下周工作内容和关键点，落实工作责任。2、经理办公会：由经理主持，各部门责任人汇报工作情况，有结果报结果无结果报动态，讨论研究企业存在问题，结合企业实际提出好提议和措施。3、各部门内部会议：由各部门责任人主持，天天召开，针对本部门存在问题进行商讨研究。4、其它专题会议：依据工作需要随时召开。召开会议要讲求实效，会议前要做好充足准备，尽可能压缩和会人员和会议时间。二、 会议要求1、会议要有明确议题，切实做四处理实际问题。2、会议要充足发扬民主，让列会人充足发表自己意见。3、会议要表决内容，要依据组织标准，做到少数服从多数。4、会议要形成决，不开无结果会，一时不成决议可让到会人员深入研究，下次会议再复议。5、决议一旦由会议确定实施人，坚持实施，在实施中碰到问题要立即汇报，对拖着不办者要追究其责任。6、会议要由办公室专员统计，记好会议时间、地点、主持人、讨论情况、会议决议和决议实施人，并负责监督检验实施情况。XX 集 团考勤及请销假制为了加强企业管理，维持工作秩序，特制订本制度。一、企业作息制度 企业上班时间为：夏季：早晨8:30（11:30 午饭 1个半小时）17:30 冬季：早晨8:30（11:30午饭 1个半小时 ）17:30二、工作制 企业（总部）通常实施天天8小时标准工作日制度，实施大（小）礼拜工作周制度。（特殊情况除外）三、遵照国家法定节假日制度 注：需依据企业实际情况而定。四、考勤范围企业除总经理外，均需在考勤之列。特殊职员不记考勤须经理同意。五、考勤措施1、企业考勤实施建立每日签到制度。（天天上班前全体职员到办公室签到，特殊情况因公外派不能签到者，可由主管经理向办公室说明情况，方便于统计考勤）2、果断杜绝迟到现象，对当月迟到累计四次以上（含四次）者，一天一人次处已5元罚款；对每三个月迟到累计九次者，扣除30天工资50%。3、请假审批权限： （1）职员请假时必需填写职员请假单。 （2）职员请假一天以内，部门责任人有权同意，但必需在办公室立案。 （3）请假二天以上，经部门责任人签署意见后，须送总经理或副经理审批。 （4）部门责任人请假，必需向总经理或副经理请假。4、职员因病、事情请假必需推行请、销假手续，由本人填写假条、经相关领导签字同意转交办公室立案，假期满后向办公室立即销假、并填写销假日期。特殊情况来不及填写假条应由准假人代为填写，并报办公室立案。5、处罚：（1）、未经同意而私自休假者，一律以矿工论处。（2）、私自休假1-3个工作日以内，处以50元罚款，3个工作日以上扣除当月工资50%。（3）、私自休假超出7个工作日，且未和单位联络，立即给予除名，并按签定人事协议给予处罚，追究其经济和法律责任。XX 集 团车辆管理要求 为加强车辆管理，做好车辆调度，提升工作效率和服务质量，结合本企业实际情况，特制订本措施。一、总则1全部车辆由办公室负责统一管理和调度，各部室和个人不得随意调用。2车辆关键确保企业工作用车。二、用车范围1企业经理工作用车。 2各部室办理事务用车。3集中采购用车。4携带关键文件、现金在伍千元以上或极珍贵物品用车。三、车辆调度1用车实施预约制。办公室根据预约前后和所办公务轻重缓急，有计划地调配车辆；企业经理用车优先。 2市内用车由办公室统一调配，市外（含长途）用车必需经主管领导同意。3紧急情况用车，如救人、救火等，处理相关紧急事故司机可自行调配，特殊情况下企业职员私人用车须经企业相关领导同意。四、驾驶职员作职责及奖惩措施 1驾驶员应常常保持车辆整齐卫生，注意检验车辆性能，定时进行维护和检修（每个月最少二次）。 2出车前后必需检验车况，严禁带故障出车，认真填写车辆使用、检验统计表。3驾驶员要严格遵守交通规则，任何人提出违反法规要求，驾驶员有权劝阻或阻止。4严格出车手续，特殊情况出车未办理派车手续，出车后应立即补办派车手续；驾驶员所驾车辆行车里程应和登记里程相符。5安全奖：车辆行驶整年无事故，奖励驾驶员500元。6严格劳动纪律，对玩忽职守、延误工作、因个人原因造成车辆损失者，给以下处罚：驾驶人员违反交通规则，造成违章罚款，罚款费自理。对不服从管理，无正当理由不出车者，给警告批评；连续三次无正当理由不服从调度拒绝出车者，停车检验。未经领导同意私自用车者（驾驶员），除按要求上交用车费外，并处以50元罚款，其间如发生事故，一切责任由本人负担。严禁上班期间酗酒或酒后开车，违者视情节给予处罚，造成多种损失，由本人负担。对于私收运费，私售汽油、原材料费，和其它损公肥私行为，一经发觉，除追回损失外，取消企业驾驶员资格。因为主观原因造成责任事故，除追究当事人责任外，并依据损失情况，按损失额510%支付赔偿费。五、车辆维修1车辆发生故障时，司机先想措施自修，须由该车司机事先出据维修汇报，说明维修部位及需要更换部件和维修预算，由办公室审核报经理审批后，方可维修。2车辆维修实修实结，不挂帐、不欠帐，一次性结清。六、本措施由办公室负责解释，自公布之日起实施，之前相关要求和本办法不符以本措施为准。XX 集 团 电话管理要求一、企业电话，关键是作为方便和外界沟通，方便开展业务之用，职员不许可在企业打私人聊天电话，确实有事，打电话用语应尽可能简练、明确、简短。期望企业职员自觉遵守。二、职员接打电话时应使用“XX企业集团文明用语”。您好！XX集团，请问谢谢您，再见。您好！我是（XX企业集团）麻烦你请接电话。谢谢您，再见！三、严禁职员在企业内打私人长途电话，违者视情节轻重给予处罚。四、因公长途电话应报主管部门同意，并在长途电话统计表上做好登记，统计好使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。XX 集 团印章管理制度一、 总则 1、印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具。印章管理，关系到企业经营管理活动开展，甚至影响到企业生存和发展，为预防无须要事件发生，维护企业利益，制订本措施。 2、经总经理授权由企业办公室全方面负责企业印章管理工作，发放、回收印章，监督印章保管和使用。二、 印章保管 企业各类印章由各级和各岗位专员依职权需要领取并保管。三、 印章使用 1、企业将全部印章依据其关键程度分为二类，其中一类章为包含企业重在权利义务印章，包含公章、法人章、协议专用章、财务章，其它为二类章，为专业章，只能在相关专业资料上使用，如在其它文件资料上使用，企业不予认可，由责任人负全责。 2、企业各级人员使用一类印章必需填写印章使用单，将其和所需用印章文件一并交相关部门审核。 3、经部门经理审核，同意要有审核人签字，再依据需要转其它部门或依据印章使用权限逐层上报经理审核，无此需要直接交印章管理员，否决则退回。 4、印章保管员对文件和印章使用单签署情况给予审核，同意则用印，否决则退回。 5、经其它部门或逐层审核，同意最终交该印章保管人。 6、印章使用单所载内容必需和所盖文件内容相符，不然不予盖章，如出现印章使用单所载内容和所盖文件内容不符，对印章管理人处予50元罚款。 7、包含法律及关键法规或关键事项需使用印章，必需由总经理审核同意。 8、企业各项目部，在新项目成立之初，施工协议盖章：必需检验此项目部项目经理是否已签企业内部协议，如未签不能对施工协议进行盖章。印章管理员违反此条例处以50元罚款。 9、印章管理人不能在违法乱纪证实文书上盖章，如经发觉查出，处以100元罚款并追究其邢事责任。 10、包含法律或关系关键事项需使用印章，必需由总经理审核同意。 11、企业总经理对企业全部印章使用拥有绝正确决定权。 12、使用印章后该印章使用单作为使用印章依据由印章管理员留存，定时整理后归档。 13、印章标准上不许带出企业，对确需将印章带出使用，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。四、 责任 1、印章管理员必需妥善保管印章，不得遗失，如遗失立即报企业办公室。 2、必需严格依据本措施要求程序使用印章，未经本措施要求程序，不得私自使用。 3、违反本措施要求，给企业造成损失，对违纪者给予处分或罚款，并追究其邢事责任。XX 集 团证照证件管理制度为了规范企业证照、证件管理工作，提升管理水平，特作以下要求： 1、多种证照、证件要专员保管。2、建立多种证照、证件登记台帐，台帐需注明证照年检时间，并立即督促相关部门进行年检、审核等工作。3、多种证照、证件借阅要进行具体登记，并负责督促证照归还时间。（对于IC卡借用需经经营部主管领导同意。）4、多种职称证复印件借阅，必需经总经理同意，不然一律不得外借。XX 集 团档案管理制度一、档案按人事档案、文件档案、资料档案、协议档案、书籍档案进行分类，由办公室负责管理。二、档案文件必需设专柜存放保管，存放必需分类编号，清楚编写文件目录，方便查阅。人事档案：SY-RS-00X 文件档案：SY-WJ-00X 资料档案：SY-ZL-00X 协议档案：SY-HT-00X 书籍档案：SY-SJ-00X三、施工协议档案是企业全部档案关键组成部分，施工协议档案和其它文件档案一样分为归档和利用两部分，归档是为了利用，而利用首先要归档，必需根据要求把推行完成、未推行或中途解除施工协议及相关协议文件加以搜集、整理、分类、登记、编号、保管。四、施工协议项目入档资料名细 1、资格预审文件 2、招标文件 3、工程中标通知书 4、工程开工许可证 5、变更资料（变更图） 6、施工协议（协议书） 7、企业和项目经理签定内部协议 8、项目部人员配置表 9、工程建设质量监督书 10、施工管理处施工任务通知书 11、工程质量责任书 12、工程质量保修书 13、安全文明检验汇总表 14、质量检验汇总表 15、施工图纸 16、技术资料、安全资料 17、工程完工验收立案文档 18、项目部交企业管理费用表 19、建设单位付款统计表 20、单位工程综合分析表（财务部汇总） 五、档案要做到卷卷相符，每个月5日进行检验，发觉问题立即向领导汇报，并采取有效方法。六、档案管理员要督促指导各部门做好多种资料积累、整理、归档工作，检验、验收各项目部工程技术资料归档资料是否完整、正确。七、档案管理员必需严格实施保密职责，严守保密制度，保守企业机密，加强对档案保密管理。八、凡需查阅档案材料者，均应严格推行登记手续，借阅档案须认真办理借阅登记手续，确保按时归档；凡借阅关键密件，必需经总经理同意后方可借阅，所借阅档案资料未经同意不得抄摘或复印。九、需要销毁档案，应先注册，报请部门责任人同意，必需时经经理办公会讨论后，方可销毁，工作人员不得私自销毁任何档案。十、做好文件标识应用工作 。正常使用多种资料、定额、标准、图集、上级下发多种文件、下级上报多种资料文件，需加盖（正常传阅）章；已过期和国家要求严禁使用文件资料、需加盖（严禁传阅）章；包含到工程技术资料和施工项目归档资料及要永久保留多种资料需加盖（永久保留）章。十一、多种文件由档案室每十二个月整理一次，12月15日前把多种文件报办公室填申请表，由各部门填写意见，由档案室依据意见盖对应章保留归档。十二、本年度档案管理达成国家档案要求，奖档案管理人员100元。如违反相关条例给20元罚款。XX 集 团人事管理制度 总则：办公室是从事企业行政和人事管理工作职能部门； 负责办理职员招聘、审查、分配、调出调入、解聘等工作。一、职员任用 1、本企业实施职员聘用制度。 2、各级人员任免程序以下： （1）部长、副部长、主任、副主任 由总经理任免。 （2）部员、科员 由主管部长（主任）提出申请总经理任免。 （3）新进人员经试用考评合格后予正式任用。 3、新进人员任用，部门主管级以下应呈报部门主管同意，再呈报总经理同意；部门主管级以上应由总经理同意。 4、新进人员除另外有要求外，自到职日起三六个月为试用期，试用必需时可视其试用期间成绩表现之优劣给予缩短或延长。 5、新进人员报到后，试用开始前，应在办公室办妥下列手续： （1）填妥企业新进职员履历表； （2）缴验学历证书及身份证（留复印件）； （3）近期半身正面免冠照片2张。 6、试用人员成绩表现优良者，由其直属部门主管填报新职员试用申请及核定表报办公室核准，由办公室核准后呈报总经理。 7、试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长或停止试用，并填报新职员试用申请及核定表报办公室。 8、对特殊人才经企业办公会研究后可直接任用。 9、职员经过试用期被录用后，由企业频发录用通知书。 10、企业每个月对职员进行一次工作考评，其考评成绩和工资和任用挂钩。二、职员职责 1、企业各级人员除推行职位职责外，对上级主管指派工作，也应尽力完成，不得拒绝。 2、企业职员均应遵守下列要求： （1）、遵守企业一切规章制度和管理要求。 （2）、职员在办理未经规章制度明确事项时，应随时请示上级，遵照指示办理，遇有和其它部门关联事项，应相互洽商，亲密协作。 （3）、尽忠职守，努力工作，不得泄露企业秘密和文书、资料，保守业务上一切机密。 （4）、实施职务时，应努力争取切实，不得畏难规避，相互推诿或无故稽延。 （5）、珍惜办公设备和企业财物，不浪费，珍贵物品专管专用，一切公物非经许可，不得私自使用和携出。 （6）、待人接物要态度谦和，注意本身品德修养，切戒不良癖好。 （7）、服从上级监督指挥，对上级安排工作应主动完成，如有正当意见，可于事前陈说，如遇其它部门工作繁忙，须协力共同办理时，应通力合作，共同完成任务。 （8）、遵守考勤制度，按时上班，不得旷职或迟到。 （9）、因工作需要加班者，应有主管领导指示，加班按相关要求超4个小时为一天，在工作不忙时能够申请倒休。三、待遇 1、企业总经理、副总经理工资待遇由董事会核定，部门人员工资待遇由副总经理核定报总经理申批，办公室立案。 2、企业采取下发薪制度，职职员资到职之日起，每个月月初依据上月考勤情况发给上月工资。四、职员离职管理措施 1、为确保职员离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制订本措施。 2、适用范围：适适用于本企业职员离职时处理程序。 3、职员离职 （1）、辞职职员因故辞职，应填写职员辞职申请书（附件一），并依核决权限呈报。企业职员离职应于30天前提出书面申请。试用期职员或未签署劳动协议者离职申请应于10日前提出。 （2）、解聘、除名职员严重违反企业规章制度，由其直属主管填写纪律处分通知书呈报审批后，作解聘处理。职员未经同意私自离开企业超出七个工作日视为自动离职，作除名处理。职员不能胜任本职员作，可调其它部门，如仍不能胜任者劝其离职。 4、移交、监交（1）、移交职员获准离职或作解聘处理时，由办公室发给离职通知书（附件二）依要求办理移交手续。 离职职员应填写移交手续清单一式三份后（附件三），并由移交人及监交人署名或盖章。移交手续清单由移交人、接交人各持一份，一份送办公室备查。移交事项：现款、有价证券、帐表凭证原物料、财产设备、器具、公章规章、技术文件、业务等相关资料（2）、监交部长级以上主管及相同人员监交，由总经理指派专员监交。相同级人员由直属主管监交。 5、管理凡违规违纪解聘、除名职员，企业不事先通知和作任何说明赔偿。在通知期内，如相关职员有意缺勤或未尽全力实施任务，或因不尽职责而给企业带来经济损失，企业有权追究其经济责任。移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上有不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究其法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，需受连带处分。注：本措施由办公室制订，呈经理核准后公布实施，修正时亦同。附件名称：附件一：职员离职申请书附件二：离职通知书附件三：移交手续清单五、职员培训 为提升新进职员素质和技能，明了企业机构之组织系统，进而了解本企业组织概况，特推行职前培训体制，凡企业新进职员均须进行职前培训。 1、培训程序：新进职员报到后，全体新进职员进行一定时间集中培训，由企业办公室主持职前培训，制订职前培训计划，并经企业领导同意后实施。新进职员应主动参与职前培训，并填写新进职员职前培训表。各部门应配合办公室对新职员培训工作，凡包含介绍本部门职责、业务方面内容，均应认真准备。对在职能培训中表现极差，企业能够给予解聘。 2、培训内容： 企业介绍（概况、企业历史、企业精神、企业宗旨、未来前景、企业组织说明等）；企业人事规章制度和福利（作息时间、卫生检验、用餐、衣饰、礼仪、休假、加班、奖罚等）； XX企业集团文明条约、文明用语、职员规范；本岗位职责、工作内容、工作规程；引领到本人岗位工作场所，并和同事见面；其它需注意事项讲解。 3、凡经指定接收训练人员，除有特殊情况事先经办公室（人事主管单位）签报核准得予请假或免训者外，一律不得有意规避或不到，不然将从严论处。附件一 辞职申请书部门经理_先生（小姐）： 本人因：由即日起于30天后辞去职务，本人最终到职日期为_年_ 月_ 日。辞职职员：年 月 日_先生（小姐）：本人同意职员_辞职申请，该职员于_年_月_日进企业工作，职位为_。辞职生效日期为_年_月_日。 部门经理签字：年 月 日_先生（小姐）：本人同意职员_辞职申请，该职员于_年_月_日进企业工作，职位为_。辞职生效日期为_年_月_日。 经理签字：年 月 日结果：（办公室）辞职生效已于 _年_ 月_ 日。 签字： 日期：附件二 离职通知书部门姓 名职位编 号已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办部门经办人扣款金额1经办工作交接（业务人员应列清单）本部门2退回相关职员证件等办公室3缴回钥匙等4缴回个人领用文化用具5填写离职人员相关表格6填写停薪单送财务部7填人员变动记录表，取消人员名册等8审查上列事项10发薪审财务部1. 上述事项必需完全办理清楚，方可离职。 2. 财务部凭本单核发离职人员薪金后转回办公室存查。 附件三 移交手续清单单位职称姓名离职原因离职日期年 月 日一、文件及实物移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项已完成情况待办关键监交人：接替人：移交人：注：本清单一式三份，一份存办公室档案室，一份交接交人，一份交移交人。移交人员如是主管，应另附该部门人员名册。XX 集 团办公室岗位职责一、 负责企业行政管理和日常事务，加强对企业各项工作督促和检验，建立并完善各项规章制度，促进企业各项规范化管理。 二、负责企业来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。 三、负责企业公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外关系，确保上情下达，下情上报。四、负责组织企业培训工作，使企业对职员培训有章可循，预防职员逃避培训或企业忽略职员培训及后续教育。五、责任人事管理方面工作，做好人员职位安排，并对职员工作绩效进行考评，并做好对人事调动并立即备档。六、搞好内外交往业务，立即向经理传输相关信息，当好经理参谋和助手，帮助经理搞好各部门之间综合协调。七、负责企业办公用具采购及发放工作，并做好统计，纳入成本考评。八、负责企业各方面档案搜集、整理、管理方面工作。九、负责企业组织系统及部门工作职责、编制人数规范、研讨、修订等方面工作。十、完成领导交办其它工作。十一、负责企业考勤制度，经理、部门经理、科员公事外出需通知办公室，有事请假通知办公室后填写请假登记本，以作统计。十二、负责多种办公设备管理和维护、维修工作。十三、负责车辆调度和管理工作。为人员外出安排交通车辆，做好接、送、通讯联络等工作。十四、办公室做出一切资料、文件，办公室主任是第一责任人。十五、对制订多种制度进行检验、监督。