采购管理体系现况评估.doc

采购管理现况评估

接受访谈人： 年 月 日
项目
状况描述
答题方式
(后面提供答案类型)
状况量化
计分规则
标准分
界定
得分
部门组织
有无文件化的组织架构图
A.有，且与实际相符
B.有，但与实际不相符
C.没有

A=3
B=1
C=0
3
采购人员水平
文化水平
A.大专以上为主
B.高中或中专为主
C.初中以下为主

A=3
B=2
C=1
3
在相同岗位平均工龄
A.1-2年
B.3-5年
C.9年
D.10年以上

A=1
B=2
C=3
D=4
4
采购制度
有无制定采购程序
A.有
B.无

A=2
B=0
2
是否按照采购程序作业
A.是
B.否

A=2
B=0
2
采购计划和预算
有无定期采购计划
A.有
B.无

A=2
B=0
2
有无制定物料清单(BOM)
A.有
B.无

A=2
B=0
2
制定采购计划的根据是什么
A.以生产计划
B.凭经验

A=2
B=0
2
贵公司采用什么技术计算采购批量
A.概率法
B.经济批量法
C.凭经验

A=2
B=2
C=0
2
采购资讯
有无采购资料
A.标准件手册(需要否，有无)
B.金属材料手册(需要否，有无)
C.化工手册(需要否，有无)
D.电子元器件手册(需要否，有无)
E.电线电缆手册(需要否，有无)
F.供应商名册
G.外协件验收标准

A-E需要，且有的加1分；需要，无的扣1分；其余为0分，F-G有1项加1分
7
有无采购统计资料
A.价格变化记录
B.供应商供货质量记录
C.供应商供货数量记录
D.供应商供货时间记录
E.采购员定购采购记录
F.采购合同记录统计
G.其他

每有一项加1分
7
电脑化
采购作业有无实现电脑化
A.有
B.没有

A=2
B=O
2
有无系统软件
A.有MRPII或ERP
B.有专用采购软件
C.进销存软件
D.无

A=3
B=2
C=1
D=O
3
有无使用电子商务采购
A.有
B.无

A=3
B=0
3
培训
采购人员经过哪些培训
A.材料常识(制造质量)
B.检验标
C.抽验标准
D.采购文件及制度
E.采购技巧

每项加1分
5
对培训结果是否进行评估
A.是
B.否

A=2
B=0
2
供应商管理
是否定期评估供应商
A.是
B.不是

A=2
B=O
2
受控的供应商占总供应商的比例
A.100%全部
B.50%以上大部分
C.50%以下
D.0

A=3
B=2
C=I
D=O
3
有无合格厂商一览表
A.有
B.无

A=2
B=O
2
对服务性供应商是否一并列入管制
A.是
B.无

A=3
B=O
3
平均同一材料有几个合格供应商
A.1个
B.2个
C.3个以上

A=1
B=2
C=4
4
采购控制
对采购物料之议价、签约及订单发出有无完整之作业程序
A.有
B.无

A=3
B=0
3
物料之规格、品质要求或特殊要求是否有文件说明
A.全部有
B.大部分有
C.少部分有
D.无

A=3
B=2
C=1
D=0
3
是否向合格供应商采购
A.全部是
B.大部分是
C.少部分
D.无

A=3
B=2
C=1
D=0
3
供应商交货准时率
A.95%以上
B.85～95%
C.60～85%
D.60%以下

A=3
B=2
C=1
D=0
3
供应商多次延期交货时如何处置
A.不采取任何行动
B.与供应商沟通促其改进
C.罚款
D.将其列为不合格供应商不再向其采购

A=O
B=1
C=2
D=3
3
是否对所有采购物料都要检验后方可进仓
A.全部是
B.大部分是
C.少部分
D.全部不是

A=3
B=2
C=1
D=0
3
采购产品之验证
有无责成供应商提供有关物料之证明文件(如材质证明、出厂商检合格证明等)
A.有
B.无

A=2
B=0
2
有无与供应商签订验证方法及品质保证之协定?(如抽样标准、重要检查项目等)
A.全部有
B.大部分有
C.少部分有
D.无

A=3
B=2
C=1
D=0
3
采购绩效
贵公司对采购绩效是否进行评估工作
A.是
B.否

A=2
B=0
2
呆料资金比例
A.5%以上
B.3-5%
C.0-3%
D.0

A=0
B=1
C=2
D=4
4
错误采购率
A.10%以上
B.5-10%
C.1-5%
D.1%以下

A=0
B=1
C=2
D=4
4

合计

98
相对表现值