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文书写作中的常见错误
(内部交流 欢迎批评指正)
第一部分 常见用词错误
一、“的”、“地”、“得"用法
“的”前面的词语一般用来修饰、限制“的”后面的事物,说明“的”后面的事物怎么样。结构形式一般为:形容词(代词)+的+名词;“地"前面的词语一般用来形容“地”后面的动作,说明“地”后面的动作怎么样。结构方式一般为:副词+地+动词;“得”后面的词语一般用来补充说明“得”前面的动作怎么样,结构形式一般为:动词+得+副词.
◆“的”例句:(1)美丽的花朵。(2)我的母亲。(3)在我们当前的各项工作中,首先要树立标本兼治的思想。
◆“地”例句:(1)飞快地跑。(2)笑呵呵地说。(3)屠教授深入浅出地介绍了我国铝型材研发的现状。
◆“得”例句:(1)说得好.(2)跑得快。(3)与会专家说:五强的工作做得很细,我们很放心。
“的”“地”“得"口诀
的地得,辨清楚
好方法,听我说
“的”一介白衣,只与名词守
“地”为裂土侯,动词跟着走
“得”是俩从人,动词带着走
(美丽的蝴蝶/仔细地观察/跑得飞快)
◆错误修改
二、“做"还是“作”?
“做出了应有的贡献"还是“作出了应有的贡献”?
“作”和“做”这两个字联系比较密切,“作"字出现较早,而“做"字出现较晚,因为二者经历的时代不同,所以在构词和使用上有一些相互纠缠的情形.
◆就目前主流媒体而言,凡宾语是“动名词"的用“作”。
如: 贡献‖调查‖考察‖研究‖分析‖判断‖推断‖概括‖检查‖比较‖说明‖评价‖概括‖介绍‖答复‖解答‖解释‖证明‖印证‖鉴定‖实验‖试验‖示范‖讲话‖指示‖指导‖检讨‖汇报‖报告‖修改。
◆宾语是一般名词的,用“做"。如:买卖‖体操‖游戏‖准备活动‖道场‖法事‖家务‖学问‖工作‖作业‖事情‖好事‖生意‖手脚‖手术‖功课‖笔记‖习题‖作文‖文章‖木匠活‖日班‖结论‖伪证。
涉及具体的事物,习惯写“做”。如:做事|做工|做活|做梦|做声|做戏|做鬼|好吃懒做|一不做,二不休|白日做梦|小题大做.
涉及抽象的事物,习惯写“作”.如:作息|作案|作别|作风|作用|作价|作业|作乐|胡作非为|为非作歹|为虎作伥|弄虚作假|逢场作戏|无所作为|见机而作|作法自毙|作茧自缚|为人作嫁|作壁上观。
◆例句
(1)董事局李主席在五强晟通集团2009年度表彰大会上( 作 )重要讲话.
(2)屠教授结合五强的实际对每一分类都( 作 )了详细的解读,对今后申报材料收集整理可能遇到的问题( 作 )了分析。
◆错误修改
三、“制订”和“制定”
“制订”:创制拟定.制订下一步工作计划。
“制定”:定出(法律、规程、政策等)。制定宪法。
“制定”偏重于作出最后决定,使完全确定下来;“制订”偏重于从无到有的创制、草拟而后的订立。“制定”常与政策、法令、方针等搭配;“制订"常与计划、方案等搭配。“定"意为定下来,不会轻易改动;“订”意为虽然成形,但可能有待改动。
但是,“签订”不能写作“签定”。
◆错误修改
四、“截止”还是“截至"?
“截止”后面不能接时间,
“截至"后面必须接时间。
“截止到"=“截至”
◆集中对比
报名截止时间为6月28日。
截至6月28日,已经有上百人报名。
截止到6月28日,已经有上百人报名。
报名于6月28日截止。
◆错误修改
五、是“九州”不是“九洲”
“州”的本意是水中的陆地,两边的曲折线像河流,中间像河流中的陆地。另一种含义是中国古代的行政区划的名称。后来衍生出“洲”字,特指水中的陆地.
相传大禹治水后,分天下为九州:青州、徐州、扬州、冀州、兖州、荆州、豫州、梁州、雍州,后来“九州”就成为中国的代名词。
六、“像”不“象”?
“像”是指事物在形状上相同或有某些共同点.如:他的面貌像他哥哥。
“象”是指事物的形状、样子。如:景象、气象、印象。
副词“好像"不能写作“好象"。
七、“成本每吨比以前降低了3倍"?
吕叔湘、朱德熙合著的《语法修辞讲话》中写道:“说到减少,只能说减少几分之几,不能说减少几倍。只有往大里说才能用倍数。”
因此,当我们遇到诸如“体积减少了10倍”、“价格下降了10倍”等字眼时,其正确的表述应当是“体积减少至原来的1/10”或“体积减少了9成”、“价格下降至原来的1/10"或“价格下降了9成”.
八、“您们”用不得
在《现代汉语词典》中,“你”指的是对方一个人,指称多人时,要用“你们”;“您"是敬称,指的是你,你们,本身含有复数的意思,后面不能再加“们"。比如,表示对两个人的敬称时,可用“您俩”或“您二位”;表示对三个人的敬称时,可用“您仨"或“您三位”;表示对三个人以上的敬称时,可用“您几位”.
九、今天下午14∶00对吗?
既然用24时制表示时间,就不能用“下午14∶00”这样的表示法,应改为“今天下午2∶00”。
十、“决不”与“绝不"
为了强调对某种情况的否定,往往在否定副词前加上“绝”或“决”。事实上,“绝不"和“决不"所表达的意义有着细微的差别,只不过因为在长时间的使用过程中,大家对这种差异并不在意,从而造成两种用法混而不别的情况.
“决”用在否定词‘不、无、非、没'等前面,表示“坚决”否定的意思,具有主观性.“决不”就是“坚决不”的意思;
“绝"用在否定词‘不、无、非’等前面,表示“完全"否定的意思,“完全”是“全部",也就是“各个部分的总和”的意思,具有客观性。所以,“绝不”可以理解为“全然不",就是“所有情况下都不"或者“任何情况下都不"的意思。
可见,“绝不"表示“绝对不",强调没有别的可能;“决不”表示“一定不",强调主观意愿上的坚决。所以,当表示对过去事实的判断时,一般用“绝不”而不用“决不”.
◆错误修改
十一、“反应”与“反映"
◆反应:1、机体反应;2、事情所引起的态度、意见、行动。
——没等守门员反应过来,球已入门。
——他的演说引起了不同的反应。
◆反映:1、折射客观事物的实质;2、告诉上级或有关部门。
--这部小说反映了房价高涨的影响。
—-把情况反映到省里。
◆“反应”多是被动的,而“反映”多是主动的。
◆“反应”一般不能带宾语, “反映”可以带宾语.
◆错误修改
十二、“须"与“需"
◆“须"字着重事理上情理上的必要;
◆“需”字则偏重需求、欲求之意.
◆集中对比
教师须要耐心教导学生。
我们需要有关甲流的防疫指南。
党群工作须从群众的需要出发。
学习必须刻苦钻研。
煤铁等是发展工业所必需的原料.
◆错误修改
两个“需”改为“须”
第二部分 常见语法错误
一、滥用动词“使"缺主语
动词“使”带有使令意义,如果在句子本来的主语之前加动词“使”,主语就变成了兼语,全句就缺少了主语。
◆范例
(1)通过这次培训,使我对这个观点有了更深一层的理解:一个企业能否稳步的发展,与该企业对消费者的承若是相辅相成的。
修改:这次培训,使我对这个观点有了更深一层的理解:一个企业能否稳步的发展,与该企业对消费者的承若是相辅相成的。
(2)通过这次学习让我认识到自身的价值所在……
修改:这次学习让我认识到自身的价值所在……
(3)短短一天的课程让我对管理有了一个更系统的认识,对销售有一个系统的理解.(正确)
二、词序不当
词语在句中的安排顺序不妥当,往往也会造成主语残缺、结构混乱。
◆范例
(1)从我谙事起,对故乡最依恋的就是屋前那株枝叶繁茂的龙眼树.
修改:我从谙事起,对故乡最依恋的就是屋前那株枝叶繁茂的龙眼树。
(2)在同市场接触的过程中,磨练着我坚忍不拔的意志。
修改:我在同市场接触的过程中,磨练着坚忍不拔的意志。
(3)本次面对社会公开选房,优先已缴纳诚意金定购第3批电梯住宅的员工及股东。
修改:本次面对社会公开选房,已缴纳诚意金定购第3批电梯住宅的员工及股东优先。
三、暗换主语,造成主语残缺
一个句子的主语被另一个句子的主语所暗换,由于暗换的主语不是句子的真正主语,所以句子不通。往往是行文顺推而下造成的。
◆范例
(1)10月15日,市科技局对集团进行了为期一天的立项答辩并顺利通过。
修改:10月15日,市科技局对集团进行了为期一天的立项答辩,答辩顺利通过。
(2)10月15日,集团迎来了市科技局为期一天的立项答辩并顺利通过。
修改:10月15日,集团迎来了市科技局为期一天的立项答辩,答辩顺利通过。
“本次设备安装中”,什么东西“全部由长沙事业部自行施工"?
四、其他缺主语的情形
谁总结?
反思会上谁回顾?
谁调整计划,制订赶工施工方案?
谁邀请?
谁已为部门改造器具?
五、句式杂糅
晟通城……使晟通城凸显区位优势?
谁收取2000元违约金?谁不再另行通知认购方?
第三部分 常见标点错误
一、不见句号,一“,”到底
◆范例
第二、拜访中通过交谈表明来意,收集客户资料(名字、爱好、电话)学会投石问路的去探寻,善于发现细节,人们都说:“细节决定成败”,所以我们销售人员要养成重视细节的习惯,不要忽略一些不起眼的小事或细节,从一些小事上能反映出做事的态度,有时正是这些小事决定一个人的成败,只要你多留心生活,善于观察,勤于思考,一点小事就可能将你引上成功之路。
二、顿号滥用,导致并列关系不明
◆范例
全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。
修改:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.
三、顿号、逗号、分号的用法
(一)顿号、逗号、分号所代表的停顿语气:顿号<逗号<句号。
◆范例
(1)我国年满十八周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限、都有选举权和被选举权;但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。
(2)最近几十年来,随着全球经济的发展,城市的扩大,人口的猛增,生活质量的变化、提高,城市和乡村的垃圾不断增加,垃圾处理成为困扰全球的严重问题之一。
(3)上海的越剧、沪剧、淮剧,安徽的黄梅戏,河南的豫剧,她都能来上几段.
(二)分号用于比逗号时间较长的停顿,一个句子中不能没有逗号而用分号。
◆范例
(1)当前要注意解决新闻不新、过时的问题;针对性不强的问题;缺乏准确性的问题。
修改:当前要注意解决新闻不新、过时的问题,针对性不强的问题,缺乏准确性的问题。
修改:分号改为顿号,“身份证复印件”后面的逗号改为顿号。
四、其他用法
(一)列举性或纲领性文字,每一项后面可用分号,也可用句号。
◆范例
中华人民共和国的行政区域划分如下:
(一)全国分为省、自治区、直辖市;
(二)省、自治区分为自治州、县、自治县、市;
(三)县、自治县为乡、民族乡、镇。
(二)相邻两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
◆范例
今天下午来开会的有二三十人之多。
(三)句内括号内的文字句末不能用任何标点,省略号后面不加句号。
◆范例
如果要想对中国古代史的史料有一个初步的了解,可参阅《四库全书简明目录》(1957年古典文学出版社出版的铅印本.此目录包括经、史、子、集)……
(四)结构层次序数中,阿拉伯数字后面用实心小圆点,不用顿号。
1. 1、
2. 2、
3. 3、
一百个常见别字
括号内为正字
1.按 (安)装 18. 气慨 (概) 35。不落 巢(窠)臼
2.甘败 (拜)下风 19. 一股 (鼓)作气 36。烩 (脍)炙人口
3.自抱 (暴)自弃 20. 悬梁 刺骨(股) 37.打腊 (蜡)
4。针贬 (砭) 21。 粗旷 (犷) 38.死皮 癞(赖)脸
5。泊 (舶)来品 22. 食不 裹(果)腹 39。兰 (蓝)天白云
6.脉博 (搏) 23。 震憾 (撼) 40.鼎立 (力)相助
7.松驰 (弛) 24。 凑和 (合) 41。再接 再励(厉)
8.一愁 (筹)莫展 25. 侯 (候)车室 42.老俩 (两)口
9。穿 (川)流不息 26. 迫不 急(及)待 43。黄梁 (粱)美梦
10.精萃 (粹) 27. 既 (即)使 44。了 (瞭)望
11。重迭 (叠) 28. 一如 继(既)往 45.水笼 (龙)头
12.渡 (度)假村 29。 草管 (菅)人命 46.杀戳 (戮)
13。防 (妨)碍 30。 娇 (矫)揉造作 47.痉孪 (挛)
14.幅 (辐)射 31。 挖墙 角(脚) 48.美仑 (轮)美奂
15.一幅 (副)对联 32. 一诺 千斤(金) 49.罗 (啰)唆
16.天翻 地复(覆) 33。 不径 (胫)而走 50.蛛丝 蚂(马)迹
17.言简 意骇(赅) 34. 峻 (竣)工 51。萎糜 (靡)不振
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52.沉缅 (湎) 69。 有持 (恃)无恐 86.滥芋 (竽)充数
53.名 (明)信片 70。 额首 (手)称庆 87。世外 桃园(源)
54。默 (墨)守成规 71。 追朔 (溯) 88。脏 (赃)款
55。大姆 (拇)指 72。 鬼鬼 崇崇(祟祟) 89.醮 (蘸)水
56.沤 (呕)心沥血 73。 金榜 提(题)名 90。蜇 (蛰)伏
57.凭 (平)添 74. 走头 (投)无路 91.装祯 (帧)
58.出奇 (其)不意 75。 趋之 若骛(鹜) 92。饮鸠 (鸩)止渴
59.修茸 (葺) 76. 迁徒 (徙) 93。坐阵 (镇)
60。亲 (青)睐 77。 洁白 无暇(瑕) 94。旁证 (征)博引
61.磬 (罄)竹难书 78。 九宵 (霄) 95.灸 (炙)手可热
62.入场 卷(券) 79. 渲 (宣)泄 96。九洲 (州)
63。声名 雀(鹊)起 80. 寒喧 (暄) 97.床第 (笫)之私
64.发韧 (轫) 81. 弦 (旋)律 98.姿 (恣)意妄为
65。搔 (瘙)痒病 82. 膺 (赝)品 99。编篡 (纂)
66。欣尝 (赏) 83。 不能 自己(已) 100。做 (坐)月子
67.谈笑 风声(生) 84. 尤(犹)如猛虎下山
68。人情 事(世)故 85。 竭泽 而鱼(渔)个人收集整理,勿做商业用途
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