九江电脑卖场新闻发布会--最后修改稿1.doc

《九江新大地电脑广场》开盘
——新闻发布会
(暨九江新大地电脑广场开盘现场签约仪式)
实施方案

一：会议前期筹备

1、确定会议主题及目的
主 题
展示形象 诠释品牌
宣扬发展 开创未来
增进友谊 促进合作

本次会议的主要目的：“是旨在向九江人民和诸多希望在九江IT领域有所发展的商户，做一次我新大地品牌内涵的揭示。也是对我九江新大地电脑广场在赣北环鄱阳湖经济区实施共赢管理、低碳环保、持续发展、实干兴邦模式的一次现场宣扬”。
新大地人坚毅顽强的品格和勤劳务实的精神造就了IT领域诸多的奇迹，新大地品牌覆盖下一座座生机勃勃的IT专业生态卖场已经成为行业的典范。九江作为我新大地公司北扩第一站，要打造赣北地区一流的IT卖场，服务于商家、服务于消费者。在九江卖场的建设中，无论是从卖场选址筹划还是建设运营，都浸润了我新大地公司最优质的资源、最精锐的团队、最卓越的追求。
全力打造环鄱阳湖经济区的这颗商业明珠，力争为客户做到尽善尽美，是我新大地九江团队上下齐心的主旨。在卖场建设即将完美收官之际正式推介这个具有非凡市场前景的IT新平台——“九江新大地电脑广场”。
为了能更好的促进洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为四个板块，分别为（现场参观——新闻发布——洽谈签约——答谢宴宾），同时在会议期间与意向的商户达成有效共识现场签约，以此共同欢祝九江卖场的正式开盘。
2、确定会议时间
经过新大地公司领导层会议研究初步决定会议时间为：
从（２０１３年12月＿＿日星期＿ 点 分）始
至（２０１３年12月＿＿日星期＿ 点 分）止
（注：建议日期选择在周末为佳，街面人气比较旺。）
落实要求：
此项工作务必在２０１３年＿月＿日前确定。
３、确定会议地点
地点要求：
1九江市新大地电脑广场现址半径一公里范围内。
2酒店需要４星级以上，具备会议厅、大小餐厅。
3酒店具有同时满足２5０人团体会议接待的能力。
4除会议必备的设施外，会议厅还须具有相关的多媒体设备。
5会议期间能够提供必要的礼仪服务。
6停车便利，安保完善。
落实要求：
此项工作由（ ）同志负责完成，需要在２０１３年＿月＿日前联系落实到位，（ ）同志负责督导。
4、会议媒体联络
1、新闻媒体的联络
比如：报刊、新闻、广播、电视台
l 国家级新闻媒体
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
l 江西省新闻媒体
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
l 九江市新闻媒体
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
2、九江本地商业型传媒的联络
比如：供求世界、浔阳晚报、
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
3、九江门户网站的联络
比如：九江信息港、九江新闻网等
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
4、其他社会团体和大中专院校自身开办的信息传播平台的联络
比如：九江各大学院内部网以及学生会领导下的学院内部通讯媒体平台。
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
（媒体名称：_____________媒体性质：_____督办人：_____）
5、确定参会人员及规模
l 此次会议预计参会人数200人，参会人员名单如下：
1. 九江电脑行业有潜在合作意向的商户（ ）家（ ）位。
附：人员名单表格
2. 赣州电脑行业有潜在合作意向的商户（ ）家（ ）位。
附：人员名单表格
3. 南昌电脑行业有潜在合作意向的商户（ ）家（ ）位。
附：人员名单表格
4. IT行业品牌厂家代表（ ）家（ ）位。
附：人员名单表格
5. 相关领导及特邀嘉宾（ ）位。
附：人员名单表格
6. 我方公司参会人员（ ）位。
附：人员名单表格
7．新闻媒体、广告宣传方面的参加人员（ ）家（ ）位。
附：人员名单表格
8.与我公司有业务往来的单位或个人（比如：工商银行、物业公司、卖场装修施工方等等需要前来祝贺）（ ）家（ ）位。
附：人员名单表格
9.临时参会人员（ ）位
附：人员名单表格
l 参会人数：
本次活动确定参会人员总数量为：（ ）位。
其中参加新闻发布会的人员为：（ ）位。
其中需要我方安排就餐的人员为：（ ）位。
其中需要我方安排住宿人员人数（ ）位。
落实要求：
此项工作由赣州新大地公司（ ）负责提供各项参会人员名单，报请总经理批准后，由（ ）同志负责督导。
５、礼品包
礼品包的构成：
1、 本公司宣传画册一份（均以Ａ４纸面长宽为佳便于携带）
2、本公司九江招商册一份（均以Ａ４纸面长宽为佳便于携带）
3、本公司其他宣传单２－３份（均以Ａ４纸面长宽便于携带）
4、公司瓷器水杯一个（江西特色工艺品，彰显我公司发展地江西的特色）
5、主要礼物（ ）（由领导上会研究定夺）
6、海南特色礼品（海南特有工艺品，彰显我公司投资方海南的特色）
7、无纺布手袋一个（外面两侧印刷本公司的标示）
礼品要求：
1.礼品包内所有物品必须带有公司企业名称、标识、电话。
2.礼品颜色、样式、质量、价位必须报总经理批准。
3.预计筹备220套，其中200套按计划发放，富余20套备份。
会议期间特殊礼品的筹备：
1、针对个别领导和战略合作方，公司针对不同目标需求应该筹备部分特别礼品，具体数量和质量由公司高层会议决定，涉及商业秘密不易对外公开。(注：此表单独罗列，不易公开)
2、在活动期间为活跃气氛，开展抽奖活动，具体礼品如下：
大奖礼品（ ）合计（ ） 件
附：奖品名称和数量表格
普奖礼品（ ）合计（ ） 件
附：奖品名称和数量表格
落实要求：
此项工作必须在2013年＿月＿日前确定方案，2013年＿月＿日前礼品实物筹备完毕。由（ ）同志负责落实，（ ）同志督导。
二、会议启动阶段
１、成立本公司《会议事物组》
2013年＿月＿日前定员定责，成立《会议事物组》负责会议全程工作。
公司管理层研究决定，报请总公司领导定夺。《会议事物组》相关人员安排如下：
l 会议总指挥：（负责会议的总体事项的协调指挥工作—3人）
人员如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
分工如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
l 对外协调组：（负责协调接待宾馆、物业、职能部门以及旅游巴士和其他车辆的安排—2人）
人员如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
分工如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
l 外联接待组：（负责参会嘉宾、媒体、商户等等的联络、接待等事宜—12人）
人员如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
分工如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
l 事物保障组：（负责会议物资物品保管、收发、安设等，以及会议服务如安保、电路铺设等事物性工作—8人）
人员如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
分工如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
l 文秘宣传组：（负责为领导提供文秘支持，媒体对接、新闻稿件、新闻素材、会议稿件的收集、整理、发布，以及摄影摄像等等宣传工作——5人）
人员如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
分工如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
2、联系参会人员
1、参会请帖的发放
由《会议事物组》确定参会人员名单后，根据名单填写请柬。请柬注意事项：请柬样式大气，请柬需要详细注明会议的承办方及时间、地点、邀请对方人数以及我方联络人电话等。当面送呈的需专人亲自送达，邮寄的需采用挂号信或专递业务。请柬相关事宜必须制定专用表格按图索骥，专人专项落实到位。
2、电话联络
1．会议召开10日前对参会人员，进行第一次电话联系告知相关参会事宜，此次电话属于介绍和解释性质，电话沟通结果需要详细记录。（具体通用语书见附表：需要市场部编写，领导审批）
2．会议召开2日前对参会人员，进行二次电话联系，此次联系属于提醒和落实性质，电话沟通结果需要详细记录。及时通报领导便于各部门协作。（具体通用语书见附表：需要市场部编写，领导审批）
特别注明：特别领导和嘉宾需要由总公司主要负责人联络，新闻媒体则由专人专项负责联络，涉及到媒体级别相对较高的由公司主要领导接洽。新闻稿件要以公司提供文字通稿为佳。
落实要求：
此项工作由（ ）同志（组）具体实施，（ ）同志（组）协助，（ ）同志督导。
3、会议活动实施安排
1、会议布置（2013年12月 日上午必须布置完毕）
特别强调：会议期间的天气预报，要动态掌握前后2天的气象，给领导决策提供参考，为各种准备工作做好气象保障。（如果天气不好，活动当日需要配备30把雨伞和若干雨衣）
u 卖场布置：
1、卖场大门的布置
(注：1.文秘宣传组负责文字 2.事物保障组负责安装实施)
有以下项目：
过街红条幅——要求安置在卖场周边100米范围内悬挂。注意事项，应该提前2天与物业和相关职能部门协调到位，活动前1天悬挂结束，提醒事务人员所有户外广告设置需要考虑气象因素。
充气彩门——设置位置在卖场正大门前，早上8点前需要安置到位。
悬空气球——根据需要设置数量，高度，设置当日需要考虑气象因素。
遮阳棚——位置在卖场大门左右各一个，用于宣传单和小礼品派发的临时工位使用。要求在上午8点前设置到位。工作人员8点30分正式开始派发宣传单和小礼品，为嘉宾的到来吸引人气。
迎宾花篮——位置在卖场大门口两侧，每侧各3组。装点大门，引导嘉宾。此项目建议就近外包，需要保证鲜花品质，在上午8点前设置到位。
车辆引导岗——为了参会人员的车辆停放有序方便，特别在2号楼门前广场设立临时停车场（需要在活动当日协调物业，开启在1号楼和2号楼之间过道上的拦车栅栏），并且在此附近设置2名保安，用于引导车辆有序停放。
接待处的设置——上午8点要设置到位，位置建议在卖场正大门电梯右侧。
音响的开通——8点30分卖场大门口的音响必须到位，开始播放相关内容，事物保障组需要对电路安全做充分的保障，另外要备有应急电源以备不时之需。
军乐队的设置——需要聘请40人左右的军乐队，上午8点30分到位间歇奏乐吸引人气，在嘉宾到来时奏乐欢迎嘉宾。
2、卖场内的布置
电梯和招商处所辖范围的美化——具体方案由领导定夺，因为是在室内所以可以提前一天按照方案实施到位。
宣传展板——具体方案和内容由领导定夺后设置，因为是在室内所以可以提前一天实施到位。
讲解位的设置——具体人员和讲解内容由领导定夺后设置，因为是在室内所以可以提前一天按照方案实施到位。活动当日讲解人员需要上午9:00前到位。所需人员要求口齿清晰普通话标准，需要背带导游专用小型随身扩音器。
卖场灯光和其他设施的启动——卖场内的灯箱和各种灯光、电梯等应该在活动当日上午8:30开启。专人专项管理，以免出现安全隐患。
花卉保养美化——应该提前2天浇足水，并做相关的叶面保养，活动当日上午8:00前做一遍日常护理查遗补漏。
u 宾馆外的布置：
协调宾馆，争取最大的户外宣传配合，具体根据协调后决定，包含宾馆大厅入口引导牌、本公司庆祝专用条幅等。
1、红条幅若干条宾馆外围悬挂。
2、充气大彩门的搭建和悬空气球。在卖场正门口，要求活动当日上午11:00前设置好。
3、接待处的设置上午11:00前到位，我方人员配合宾馆服务员在大门口外设立迎宾接待处，方便嘉宾进入宾馆就餐。
4、车辆引导处的设置11:00前到位，我方人员配合宾馆人员担任，方便嘉宾车辆停放。
u 新闻发布会场内布置：
舞台背景为喷绘，高约４米，长约１０米，内容：九江新大地电脑广场媒体见面会——暨九江市新大地电脑广场开盘签约仪式。背景为红色，字体为黄色，左侧上角为“新大地”标示，具体需上报总经理定夺。
主席台设置席位7至9位（或者嘉宾坐会议厅首排腾出舞台）。
舞台左侧设立司仪台（鲜花装饰）用于嘉宾及主持人讲话。
4、活动开始
根据会议功能和目的，特别将会议安排4个板块（现场参观、新闻发布、洽谈签约、答谢宴宾），基本模式如下：（仅供参考）
A 模式：早上9:00卖场门口接待嘉宾——组织现场参观——11:30坐车回宾馆用午餐——下午14:00开始新闻发布会——下午15:30举行签约——下午17:30举行答谢宴会。
B模式：（根据活动时间、内容和费用成本，具体方案由领导上会定夺）
C模式：（根据活动时间、内容和费用成本，具体方案由领导上会定夺）
5、整个会议活动程序
按照A模式预设的程序如下：
l 现场参观
注意事项
1. 迎宾
我公司派出形象较好的青年员工男女各一名，协同外雇专业迎宾小姐，身披新大地开盘庆祝绶带分别站立卖场大门口两侧，引导参会人员前往卖场接待处。
2. 我公司外联小组的接待
在接待处门口，我司设立接待台由公司派驻2名职员，负责登记参会人员，并且根据名单核对请柬以及参会人员身份,然后发放礼品包（礼品包也选择在下午新闻发布会入场时派发）。为嘉宾悬挂嘉宾牌并且告知嘉宾活动流程（建议嘉宾牌背面明确印制此次活动的流程，便于嘉宾知晓掌握）。左右迎宾5至8位负责引导参会人员入会场参观（可由市场部门的人员担任）。
特别注明：赣州或者南昌由公司集体组织的嘉宾，可以在嘉宾专车启程时由我方随车接待人员发放嘉宾胸牌，这样可以方便九江接待人员识别。
3. 登记
参会人员签到登记流程：
接验参会人员请柬——登记人员资料——核对公司名单——发放物品——引导参会人员入场
4. 参观宣传讲解
由公司招商部人员按照解说词，对参观嘉宾做现场讲解。
硬件设置：
设置2米*4米的宣传展板6-8块，主要用文字和图片，宣讲新大地的过去、现在和未来。其中2-3块展板突出九江卖场的优势特质，1-2块特别讲解生态卖场的优势。
多媒体设备，连续播放本公司宣传片。
针对有意向的客户做一对一的讲解，内容必须事先设定，且讲解人员不得随意外延不符合公司规范的言辞。
5. 参会人员的安置
现场参观预计在11:30结束，公司组织嘉宾乘坐大巴回预定宾馆就餐。（ ）同志负责登记核实就餐人数，并且协调宾馆做好此项工作。就餐预计在12:00开始，下午13:40结束。
l 上午参观活动基本程序：
地点：前进东路686号新大地电脑广场
时间：12月 日上午9:00
1、 上午7:00，会议事物保障组人员到位，开始实施各种搭设工作。
2、 上午7:30，会议总指挥到位，主持各部门领导碰头会，各个小组负责人需要到场。
3、 上午8:00，各个部门人员全员，全岗就位。
4、 上午9:00，活动正式开始，大门口音乐播放、开始发放广告单、小礼品、军乐队准备，迎接嘉宾参观。
5、 上午11:00，参观结束召集嘉宾集中上车落座，准备回宾馆就餐。
6、 上午11:30前，所有嘉宾需迎接回宾馆餐厅。
7、 上午12:00，午餐正式开始。
8、 下午13:30午餐结束。各部门需要提前20分钟结束就餐，提前到位准备下午的活动。
l 新闻会议基本程序
（下午发布会部分）
地点： 宾馆
时间：12 月 日下午14:00

1、14:00，开始入场，各部门人员就位。
2、14:05，会议厅内播放公司宣传短片。
3、14:25，会议预备，暂停播放公司宣传短片。
4、14:30，主持人登台开始主持会议，主持词后续由文秘宣传组定夺，播放开场音乐《豪勇七蛟龙》。主持人上台开始主持活动。
5、14:35，赵总上台讲话，赵总上台时播放背景音乐《奥林匹克鼓号曲》。
6、14:50，其他嘉宾讲话，3至5名嘉宾分别讲话。
7、15:30分，战略合作方现场签约，5至8家商户签约，
背景音乐《步步高》《喜洋洋》。
8、16:00，有奖问答活动6次8，其间穿插歌舞节目4-6个。
9、17:30，答谢酒会，背景音乐《拉德斯基进行曲》、《春之声圆舞曲》、《蓝色多瑙河》。
10、20:00，活动结束，妥善收集和处置会议物品，做好嘉宾的迎来送往工作。

以上为2013年12月份“九江新大地电脑广场”开盘签约仪式及新闻发布会的大致安排，各职责人应该根据具体分工细化工作。

（2013年11月3日 吴涛—预案初稿）
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