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(完整word)员工自购电脑补贴管理方案
员工自购电脑补贴管理方案
一、目的
为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。
二、适用范围
公司全体员工。
三、申请电脑补贴须满足以下条件:
1、公司认为需要使用笔记本电脑的工作岗位;
2、试用合格并已经转正的员工;
3、公司认为需要给予笔记本电脑补贴的其他情况；
四、补贴申请流程
员工申请笔记本电脑补贴时需填写《自购电脑补贴申请表》(表一),按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订《员工购置笔记本电脑协议》(表二）
五、自购笔记本电脑补贴管理
1、目前电子设备技术更新换代比较快,不保值、掉价快。故此方案规定电脑设备折旧期限为3年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自付（例：普通员工补贴上限为5000元，部门经理以上级别补贴上限为7000元）。
2、补贴从自购电脑的次月开始计发放直到补贴额度达到上限，员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月起公司不予补发剩余补贴 (举例说明:C员工自购5000元，于2019年1月份开始每月补贴200元,C员工2019年8月离职,则公司补贴至2019年7月，每月200元累计7个月共1400元。差额3600元公司不再发放)。
3、员工工作年限3年以内仅能享受一次自购电脑补贴.工作年限3年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作,方可申请第二台自购机补贴。
4、自购电脑的费用由个人支付.个人自购电脑后,需提供购机的发票给公司财务和人事部复制存档,不能提供发票者不给予补贴。
六、其他
1、自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写《自购电脑补贴申请表》并签订一式二份的《员工自购电脑补贴协议》存档。
2、此方案开始实行后，公司IT部负责对所有电脑进行整合和优化、统计.优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑,备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用，公司原则上提倡员工自购电脑上班。
七、自购电脑管理
1、员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。
2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。
3、自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。
4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。
5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。
八、附则
本方案自发文之日起生效，解释权归公司所有。
表一
员工自购笔记本电脑补贴申请表

申请人: 部门： 申请日期：
申请原因

购买价格
人民币 元
补贴价格
人民币 元
补贴期限
平均在 年 月至 年 月薪资中发放
月度补贴金额
人民币 元
硬件配置
品牌:
型号：
CPU：
内存：
硬盘容量:
颜色:
其它:
部门经理
意见: 日期：
总经理
意见： 日期:

表二
员工购置笔记本电脑协议
甲方:
乙方: 身份证号：
甲、乙双方依据公司电脑管理规定,经双方友好协商,就甲方为乙方购买笔记本电脑给予补助事宜,达成如下协议：
1、凡我公司正式员工，因工作需要购买笔记本电脑的，均可享受此项补贴。
2、普通员工购买笔记本电脑补贴上限为￥5000元，经理及以上人员补贴上限为￥7000元。每月补贴金额为200元，薪资中发放，离职当月无补贴.
3、所有员工享受补贴购置笔记本电脑后，电脑归员工个人所有，乙方不承担任何因电脑故障、丢失所产生的维修费等各项费用。
4、购置笔记本电脑要满足以下配置要求:CPU：I5以上,内存：8G以上（或其他平台类似相当配置).员工在享受补贴购置笔记本电脑后，公司将收回之前配备的台式电脑使用权.
5、自购买笔记本电脑之日起，辞职或因其它原因离开公司的，笔记本电脑所有权归其个人所有，不需要退还甲方任何费用；未补贴完的费用,离职当月起，甲方停止发放补贴。凡自购买电脑之日起工作满3年的从第4年开始,可以重新申请补贴（必须用于置换新的笔记本电脑）.
6、乙方在笔记本电脑上使用的公司软件、工具属于公司财产，所属部门有义务对公司财产进行监督,乙方需服从管理.笔记本电脑中存储的工作资料所有权属于甲方，同时必须遵守与甲方签订合同当中的有关保密约定.
7、本次补贴活动从公布之日起有效，员工可自行决定购置电脑时间，购置前与管理部门签订《员工购置手提电脑补助协议》即可享受本次补贴。
甲方盖章: 乙方签字：
日 期： 日 期: