员工自购电脑补贴管理方案.doc

(完整word)员工自购电脑补贴管理方案员工自购电脑补贴管理方案一、目的 为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。二、适用范围公司全体员工。三、申请电脑补贴须满足以下条件:1、公司认为需要使用笔记本电脑的工作岗位;2、试用合格并已经转正的员工;3、公司认为需要给予笔记本电脑补贴的其他情况；四、补贴申请流程员工申请笔记本电脑补贴时需填写自购电脑补贴申请表(表一),按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订员工购置笔记本电脑协议(表二）五、自购笔记本电脑补贴管理1、目前电子设备技术更新换代比较快,不保值、掉价快。故此方案规定电脑设备折旧期限为3年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自付（例：普通员工补贴上限为5000元，部门经理以上级别补贴上限为7000元）。2、补贴从自购电脑的次月开始计发放直到补贴额度达到上限，员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月起公司不予补发剩余补贴 (举例说明:C员工自购5000元，于2019年1月份开始每月补贴200元,C员工2019年8月离职,则公司补贴至2019年7月，每月200元累计7个月共1400元。差额3600元公司不再发放)。 3、员工工作年限3年以内仅能享受一次自购电脑补贴.工作年限3年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作,方可申请第二台自购机补贴。 4、自购电脑的费用由个人支付.个人自购电脑后,需提供购机的发票给公司财务和人事部复制存档,不能提供发票者不给予补贴。六、其他1、自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写自购电脑补贴申请表并签订一式二份的员工自购电脑补贴协议存档。2、此方案开始实行后，公司IT部负责对所有电脑进行整合和优化、统计.优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑,备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用，公司原则上提倡员工自购电脑上班。七、自购电脑管理1、员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。3、自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。八、附则本方案自发文之日起生效，解释权归公司所有。表一员工自购笔记本电脑补贴申请表申请人: 部门： 申请日期： 申请原因购买价格人民币 元补贴价格人民币 元补贴期限平均在 年 月至 年 月薪资中发放月度补贴金额人民币 元硬件配置品牌:型号：CPU：内存：硬盘容量:颜色:其它:部门经理意见: 日期：总经理意见： 日期:表二员工购置笔记本电脑协议甲方: 乙方: 身份证号： 甲、乙双方依据公司电脑管理规定,经双方友好协商,就甲方为乙方购买笔记本电脑给予补助事宜,达成如下协议： 1、凡我公司正式员工，因工作需要购买笔记本电脑的，均可享受此项补贴。 2、普通员工购买笔记本电脑补贴上限为￥5000元，经理及以上人员补贴上限为￥7000元。每月补贴金额为200元，薪资中发放，离职当月无补贴. 3、所有员工享受补贴购置笔记本电脑后，电脑归员工个人所有，乙方不承担任何因电脑故障、丢失所产生的维修费等各项费用。 4、购置笔记本电脑要满足以下配置要求:CPU：I5以上,内存：8G以上（或其他平台类似相当配置).员工在享受补贴购置笔记本电脑后，公司将收回之前配备的台式电脑使用权.5、自购买笔记本电脑之日起，辞职或因其它原因离开公司的，笔记本电脑所有权归其个人所有，不需要退还甲方任何费用；未补贴完的费用,离职当月起，甲方停止发放补贴。凡自购买电脑之日起工作满3年的从第4年开始,可以重新申请补贴（必须用于置换新的笔记本电脑）. 6、乙方在笔记本电脑上使用的公司软件、工具属于公司财产，所属部门有义务对公司财产进行监督,乙方需服从管理.笔记本电脑中存储的工作资料所有权属于甲方，同时必须遵守与甲方签订合同当中的有关保密约定. 7、本次补贴活动从公布之日起有效，员工可自行决定购置电脑时间，购置前与管理部门签订员工购置手提电脑补助协议即可享受本次补贴。 甲方盖章: 乙方签字： 日 期： 日 期: