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《浅谈企业如何降低产品成本》.doc

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资源描述

1、浅谈企业如何降低产品成本 作者: 日期:2 个人收集整理 勿做商业用途摘要降低成本是企业提高效益的重要途径。企业成本的高低影响着企业对社会贡献的大小,决定着企业自身发展的程度。在生产过程中,不仅要耗费劳动资料和劳动对象,而且还要耗资劳动者的劳动,节约这些无话劳动和活劳动的耗费,可以产出更多更好的产品。企业购买原材料、生产产品、仓储产品、货物流通、出售产成品,是一项系统工程,企业不能把降低产品成本看作是企业的孤立行为,而应把组成向最终市场供货链条的所有环节作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,向最终市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力,因此,要使产品在市场上有竞争力,需

2、要整个环节的组成部分,彼此之间建立一种唇齿相依的关系,联合起来,共同努力,切切实实地去降低整个系统生产和流通过程的费用,才能提高产品竞争能力。降低成本是企业增加利润的来源。成本是补偿价值的尺度,降低成本是补偿价值的减少,是为社会劳动创造剩余产品价值的增加.降低成本越多,增加利润越多,可以为国家和企业增加积累,保证人民物质文化生活水平的不断提高。本文就以生产产品的以达到提高企业经济效益的目的各个环节来考核与分析产品成本的成因及控制途径,最终实现产品成本的有效控制.关键词:产品成本;提高经济效益;竞争力绪论 目前我国成本管理主要局限于产品制造过程中,由于观念上的束缚,这些年来成本管理对提高企业效益

3、的作用甚微,甚至制约了企业技术进步,妨碍企业发展。 在市场上,真正有意义的是整个经济过程的成本,企业须清楚与产品有关的整个价值链环节中的所有成本,而不是单一的产品制造过程的成本,而大多数企业偏向于单一成本控制.因此,企业需要从单纯核算产品的加工成本,转向对整个有机整体系统的分析,核算整个环节的成本,每个环节共同控制成本,寻求最大收益。 在降低成本途径方面,要从影响产品成本的每一环节入手,即企业的整个生产经营过程成本产生的载体,从材料供应、加工制造、产品储存、运输到销售都作为成本控制的重点,进行逐一的分析,使产品的成本效益最大化。尽管我国许多企业也提出全员、全方位、全过程的成本管理模式,但绝大部

4、分企业由于主要把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,忽视了其他环节对产品成本的影响,因而很有必要从更广阔的视野去寻求降低企业成本的途径。目录摘要1绪论21 产品成本概述51。1 成本概念及其与相关概念的区别51。2 产品成本的构成51。2。1 采购成本51.2.2 加工成本51.2.3 储运成本61。2。4 销售成本61.3 企业生产经营活动分析72 影响企业产品成本的因素82。1 传统物资采购模式存在的问题82。2 加工产品的过程中出现的问题82.3 存货大量积压使生产成本提高92。4 物流运输成本高、管理不善、信息技术落后92.5 资金周转慢、企业的应收账款过多102.6 外部因素

5、的影响112.6.1 物价上涨122。6。2 工资调整。123 降低产品成本的途径133。1 使用采购代理降低企业的采购成本133。2 加工成本控制的方法153.2.1 合理安排作业程序、提高现有设备的利用率153。2.2 提高劳动生产率153。2.3 树立降低产品成本的观念,保证和提高产品质量153。2.4 节约材料费用163.2。5 采取措施细分责任163.3 “零库存管理降低企业仓储成本163。4 物流成本控制的原因及方法173.4.1 加快设施建设,提高物流效率183.4。2 通过削效率化的配送降低成本183.4。3 通过削减退货来降低物流成本183.5 加速资金周转,降低产品成本19

6、3。5。1 建立健全的信用管理体制193。5.2 加强应收账款的管理203。6 其他降低产品成本的途径203.6。1 实行全员成本管理和全过程的成本控制203。6.2 实行成本否决,强化成本控制213。6。3 控制制造费用213.6.4 在降低成本措施中合理划分生产组织机构214 降低产品成本的意义234.1 降低产品成本可以提高企业的经济效益、增加利润234.2 降低产品成本可以节约人力物力的消耗234.3 降低产品成本是降低产品价格的重要条件23结论24致谢25参考文献261 产品成本概述1。1 成本概念及其与相关概念的区别 成本是指为特定目的而发生的资金耗费。成本是一个用货币形式反映企业

7、经营耗费的概念。成本概念有它特定的内容,在会计中,一般是以特定产品对象来描述相对应的成本。支出是指企业发生的各种现金流出,而不管流出的现金的性质。在会计中,一般是以整个企业为主体来反映企业发生的各项支出的. 费用是指企业在一定的经济活动中发生的支出,每一种费用的发生一般也都有其特定的目的。在会计中,一般是以一定的经济活动为主体来反映企业发生的各种费用的。 支出侧重于反映整个企业的消耗,费用侧重于反映某响营业活动的消耗,以便于反映和控制消耗水平,并为成本计算打下基础;成本则侧重于反映某个特定的具体的对象(产品、劳务火某种活动)发生的消耗,以便于反应和评价“制造这个对象的价值及经济效益。1.2 产

8、品成本的构成 成本可以按各种不同的标准进行分类,以适应企业经营管理上的不同需求。按经济用途分类为制造成本和非制造成本,按成本性态分类为固定成本、变动成本和混合成本。本文为了研究方便需要将产品成本分成采购成本、加工成本、储运成本和销售成本。 1.2。1 采购成本 采购成本是指为订购货物而发生的各种成本,包括为维持一定采购能力而发生的采购人员的工资、采购部门的一般性费用(如办公费、水电费、折旧费等)和随着采购次数变动的采购业务费(差旅费、邮电费、检验费等) 1.2.2 加工成本 按照马克思的观点,成本就是C+V,即消耗的物化劳动和活劳动消耗中的必要劳动部分(工资性支出)。一般来说,一个单位要有效开

9、展经营活动并维持其正常运转,至少需要劳动资料、劳动对象、劳动力要素,并消耗相应的成本(C+V),但这只是一个抽象的“理论成本”。 在会计中,主要是为便于进行计算和账务处理,从投入产出和经济效益的角度来反映和分析成本的,因此会计成本和理论成本是有差异的。以产品为例,在会计中,一般把加工成本的内容分成三个项目:1)直接材料:只生产中与产品形成直接相关的各种材料、燃料的消耗。2)直接人工:指支付给直接生产工人的各种工资福利性支出。3)制造费用:指产品生产中发生的、除上述直接项目以外的各种间接性的生产消耗以及车间的管理费用(不包括总厂和公司的管理费用).1 1.2.3 储运成本 物流是为满足消费者需要

10、而进行的原材料、中间过程库存、最终产品和相关信息从起点到终点之间有效流动和存储的计划、实施和控制管理的过程。按功能划分方式来划分物流成本,分为:仓储作业成本;存货成本;运输成本. 仓储作业成本包括装卸成本、验货成本、补货成本、进货入库成本、验收成本、退货成本和按存货价值计算的保险费、陈旧报废损失以及企业自设仓库发生的费用。 存货成本包括库存占压资金的利息,把库存占压资金 的利息加入物流成本,这是现代物流与传统物流费用计算的最大区别,它把降低物流成本与加速资金周转统一起来。 运输成本包括公路运输和其他运输费用及货主费用,其中货主费用包括运输部门运作和装卸费用 1。2。4 销售成本 销售成本,是指

11、将产品推向市场而实现销售收入所付出的成本,差旅费,交通费,住宿费,业务接洽,为客户服务发生的运输,送货工资,提成,佣金,广告宣传费与酬金,业务人员的工资,还包括为了广大销售产品形成的应收账款产生的坏账损失。1。3 企业生产经营活动分析 企业的生产经营过程可以看做是产品价值的形成过程。同行业中的所有行业都有着从购买原材料、组织生产、到出售产成品的相同环节。只要企业在创造产品价值的过程中总收益大于总成本,就会盈利,因此企业必须控制各个环节的成本。企业生产经营活动可以分成四个部分,一般分成采购、加工、储运、销售四种活动。企业为了突出自己的优势,有必要构造具有自身特色的方式,为降低成本做出贡献,企业在

12、生产过程中应充分意识到每个生产环节不是孤立存在的,而是相互紧密联系的.只有把这些相互关联的企业内部活动和谐地组织起来,才能最大地发挥企业的竞争优势。2 影响企业产品成本的因素2。1 传统物资采购模式存在的问题 传统物资采购模式,是指企业内部专门设立采购部门,负责对本企业所需生产物资进行采购的一种物资采购方式.它是我国目前最为常见的一种物资采购模式,尽管该模式在保护企业原料供应的商业秘密方面具有优势,而且不必担心诚信问题,但成本很高。 (1)日常开销成本高。企业为了保证所需物资的及时供应,必须设立专门的采购部门,配置专门的采购人员;为了防止出现缺货,还须建立大型仓库,储存大量的后备物资。这些采购

13、部门的日常开支,采购人员的工资以及储备物资的保管费用等,对企业来讲都是一项必不可少的成本. (2)交易成本高。企业为了采购到合意的物资,必须对所需物资的市场行情进行了解,这就需要尽可能多地收集所需物资的相关资料,必要时还须派出专人对供应商进行考察。经过考察确定入选的供应商后,还要进行物资采购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费时间而且费钱。况且,这些繁杂的工作有时并不能保证企业肯定能够采购到价廉物美的物资,这种例子在现实中屡见不鲜。 (3)监督成本高。众所周知,物资采购是企业所有工作中最容易滋生腐败的环节,在买方市场的大环境下,企业的物资采购人员往往是物资供应商竞相拉拢的对象,因而多数企业尤其

14、是国有企业,为了防范物资采购环节中腐败事件的发生,都设立了监督部门,对企业物资采购的全过程进行监督.另外,很多企业出于廉政的目的,在制度上对物资采购这一岗位进行约束,如实行轮岗制度,两年或者三年换一次人,常常是一个人在这个岗位只干两到三年,刚熟悉了物资采购业务,刚刚能够得心应手的时候,又要换岗了.在这种监督环境下,企业的物资采购工作就不可避免地存在着低效率、高成本等问题。2.2 加工产品的过程中出现的问题 产品质量与成本之间互为因果关系,可以从两方面去认识:在一般情况下,高质量的产品是建立在高成本的基础之上的,成本是原因,质量是结果.但有时企业的高成本却是因为产品质量不好造成的,一是生产过程中

15、的废品损失和返修的费用会加大产品成本。二是伴随质量低劣出现的产品质量不稳,使得产品售后的维修服务费用增加.三是劳动生产率低影响产品产量,主要是设备、工艺陈旧、员工企业技能不高。四是材料浪费现象普遍存在,产品没有规定某种原料的使用量,任意领取,不注重节约。五是责任分工不明确,管理混乱,形成谁都管得着谁都不爱管的局面。2。3 存货大量积压使生产成本提高存货是企业流动资产的重要组成部分,企业保存一定的存货,是为了使企业的生产经营活动不至于因为存货短缺而中断;但是不合理的存货标准会占用企业大量的流动资金,是资金周转速度放慢,存货的保管费用增加.保管费用一般指的是保管人员的培训费、工资、福利等以及为了使

16、存货在储存的时间内保证质量而发生的维护、修理费用,并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比,也就是存货的数量越多,发生存货的储存成本和保管费用就越高,而用来存放存货的仓库,包括仓库内一些必要的设备、仪器等的购置费用需要在每个受益的会计期间内进行摊销,此项费用是为保存存货而发生的,因此应属于存货的储存成本。由于企业的存货过多,市场的不确定性日益增加,企业可能会由于产品销路不畅或产品改型,而使暂时保存的存货变为长期保存。对于积压存货,如果不对其及时进行处理,由于无形损耗,存货在储存过程会发生跌价损失.由于自然损耗的存在,使得存货在长期存储过程中,会产生锈蚀、腐蚀等毁损并引起报废,导致许多存

17、货失去应有的使用价值,不能再继续使用。存货如果管理不善,会产生偷盗现象,这也会给企业增加一些不必要的成本。2.4 物流运输成本高、管理不善、信息技术落后企业为了保证本身生产的节奏,就要不断的组织原材料的供应、产品的生产、销售。物流活动对企业生产的正常、高效进行起着重要作用.有很多企业在物流活动中出现以下弊端: (1)运输不合理 1)单程空驶由于组织计划不周、车辆调用不当造成起程或返程是空车无货载行驶,这将导致动力浪费。 2)舍近求远 放弃距离较近的路线而选择距离较远的运输路线。如迂回运输、重复运输等不必要的拉长运程;也包括调运物品的舍近求远:如倒流运输把物品从销地或中转地往产地或起运地回运;又

18、如交错运输把同一种双方都要的物品双向交叉运送等等。这种现象的原因是组织策划不当等,造成运力浪费,还延误了流通速度。 3)无效运输就是白运了不需要的物品,如需要运送物品附带杂质、边角碎料、未进行干燥处理物品内售的水分等,如果在工厂进行必要的流通加工,把上述不必要的物质清除,就能避免多余的流费。 (2)信息缺乏缺少信息交通的物流,一项简单的物流业务,往往要好几个部门才能完成,铁路只管发运,车队只管运输,仓库只管收发货,相互之间既没有信息交通,有没有统一的操作规范和标准。这种状态不利于运作和管理,也很难适应市场经济的需求.22。5 资金周转慢、企业的应收账款过多 (1)应收账款过多降低了企业的资金使

19、用效率,是企业效益下降。由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。 (2)夸大了企业经营成果.由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部计入当期收入,因此,企业的账

20、上利润的增加并不表示能如期实现现金流入.会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3-5%(特殊企业除外),如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失,因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本. (3)对企业营业周期有影响.营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和,由此看出,不合理的应收账款的存在,是营业周期延长,影响了企业资金循环,是大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工

21、资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。 (4)增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失.企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收账款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能全收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。2.6 外部因素的影响 2.6.1 物价上涨近几年由于物价的调整,使许多材料价格上升,进而影响到企业材

22、料采购成本的提高.由于材料成本在产品中占有最大的比例,因此,它是近几年企业成本水平上升的主要因素。当然,在看到材料价格上涨的同时,也应当看到,有一些材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高,但是由于竞争的激烈,也在不断地降低。这在一定程度上也能遏制成本的升高。 2。6.2 工资调整。工资水平的提高并没有使劳动生产率提高,反而使成本上升。虽然近几年裁员较多.但工资总体水平居高不下,由于物价不断上升,生活水平的提高,国家的工资政策也在不断地调整,这些因素都使企业支付给职工的工资不断提高。从而加重了企业的成本负担。另外,由于各方面的就业压力较大,企业可以招聘到一些学历较高的员工.这些人员素质较高

23、,工资水平也相应较高。有些本来高中生就可以应付的工作,也都是一些大学生在做,显然.人力资源上的高消费,也增加了工资费用的负担。3 降低产品成本的途径3.1 使用采购代理降低企业的采购成本 采购代理最终存活的关键在于,采购代理企业能够为客户采购到价廉物美的物资,因此,低成本运营是采购代理企业普遍实行的战略,而事实上,采购代理企业也确实拥有这样的优势和能力。 (1)物资采购环节本身还存在成本挤压的空间。据有关资料显示,我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业投资总成本的6065%,而在国外,这一比例在40一下,也就是说,我国的物资采购成本中至少还存在20%的压缩空间.企业要提高经济效益,物资采购成

24、本的降低是非常现实的选择。 (2)采购代理更能实现采购直接成本的节约。采购代理企业专营物资的采购和配送,他把物资采购这一职能从生产企业中剥离出来,实现了社会分工。按照分工与专业化理论,分工有助于专业化的发展,而专业化带来的直接影响是成本的节约。代理采购企业是专业化的物资采购企业,它拥有专业化的采购和物资配送队伍,能够有效地降低采购成本.首先,它专营某一类或几类物资的采购,可以同时为多家客户提供服务,因而在运作中通常是大宗采购,大家采购在价格上往往有更大的优惠,能够享受比一般客户更为优惠的折扣;其次,代理采购企业只经营某一类或几类物资的采购,拥有比一般企业更为丰富的信息,熟知该领域的市场行情,并

25、能在客户发出采购指令时迅速完成采购任务,可以节省大量的注入考察、谈判等交易成本,对客户而言,除节省了采购部门日常的开销、采购人员的工资、物资的库存成本以及采购中的交易成本外,还能够以较高的效率、较低的价格购进所需的物资,企业的整个采购环节趋向简单化、流程化,采购成本大大降低. (3)采购代理更能保证所采购物资的质量。采购代理企业能够生存并获得发展还在于它受到一种无形的制约,即它对客户的责任,客户信任它,乐意把自己的物资采购业务委托于它,它才能生存,才能发展壮大,因而,它必须站在客户的立场上,想客户之所想,急客户之所急,它必须时刻保持清醒,因为在信息高度流通的社会,一次的疏忽或舞弊(比如以次充好

26、)不仅会使自己永远失去一个客户,而且还有可能给自己带来毁灭性的灾难。从这个意义上说,采购代理企业比客户本身的采购部门更具有责任感和危机感,更有动力去寻求质优价廉的物资;另外,采购代理企业专营一类或几类物资的采购,拥有更为专业的采购人员,对市场的行情把握的更为准确,对相关物资质量的优劣也更具有鉴别能力,因而,采购代理更能采购到符合客户要求的物资。这种对某一类或几类物资具有的更为专业化的能力,对采购代理企业来讲,是其生存和发展的必备手段;而对客户来讲,则在无形中节省了采购成本. (4)采购代理能够提供更为快捷的服务.采购代理企业拥有专业化的物资配送队伍,这就具备了能够在较短时间内将客户所需物资准确

27、地送到客户指定地点的能力;而且,长期从事某一类物资或几类物资的配送,对所配送物资的性能、运输要求更为了解,从而减少物资在装卸以及运输过程中的损耗,节约了成本。对于客户企业,由于只要根据生产进度在合理时间前发出采购指令,所需物资就能够及时得到供应,因而没有必要储备大量的物资,只需少量库存或者零库存,防止了原材料物资的积压,从而使库存成本降低。 (5)采购财力能够有效防止物资采购中的腐败行为。传统物资采购模式中,采购人员为了确定供应商,往往需要对供应商进行实地考察,而这也通常是采购环节中容易导致腐败的环节。现实中,有些供应商为了获取物资供应资格,不惜花费重金拉拢采购人员,或许诺暗中给予回扣,在价格

28、上买高不买低、在质量上买劣不买优、在地域上买远不买近问题的发生,但羊毛出在羊身上,采购人员贪图小利的结果是企业付出更高的成本,而企业为了杜绝采购环节中舞弊事件的发生,尽管建立了一系列的监督机制,但从实际执行的结果来看,企业不仅为此花费了高昂的成本,而且效果并不明显。采购代理模式把物资采购这一职能从企业内部分离出来,采购代理企业与客户的关系公开化、明晰化,对客户企业来说,减少了物资采购的环节,从而在源头上降低了物资采购中出现腐败的可能性,大大降低了物资采购中的监督成本。 采购代理作为一种新型的物资采购模式,其廉价、高效、快捷的特点必将不断地被更多的企业所认识,成为众多企业降低采购成本的一种新选择

29、。33.2 加工成本控制的方法 3。2。1 合理安排作业程序、提高现有设备的利用率 合理安排作业程序,提高现有设备的利用率,降低产品单位成本中的设备折旧费和维修费,选购设备时应选用时和工艺要求的型号及功能,以免造成多余的功能用不上,却又要花去大把的钱财去维修和保养。 3。2.2 提高劳动生产率 提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,这要求通过劳动、用工、分配制度改革,加强作业工人培训,提高作业技能,开展技术革新和技术革命,采用新技术、新工艺、新设备、不断地提高劳动生产率,从而降低生产成本

30、.绝不可以搞形式上的出勤不出力、磨洋工等“死要面子活受罪”的措施。 通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径有很多,如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些途径的采用,能提高产品的产量,但不一定非要裁员,当然,若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了,则可能使人员产生过剩的情况。 此外,我们还可以采用工时消耗同奖金挂钩的方法,这样更能调动职工提高劳动生产率的积极性,企业又增加了收入。 3。2.3 树立降低产品成本的观念,保证和提高产品质量要树立降低产品成本的观念,保证和提高产品质量就是减少废品损失、产品售后的维修服务费用,减少由于

31、商品过时、过季和供过于求造成产品贬值而形成的无形损失,因此,保证合理的产品质量,就可以在很大程度上控制了产品的成本,在相同产品成本的情况下,保证产品的价格优势,从而获得较强的竞争优势.与此同时,保证合理的产品质量,又能够消除和尽可能减少产品的无形损失及废品损失和返修的费用,那么产品就能以较低的价格投放市场,赢得更多的市场需求和企业需求,因此,在降低成本中必须考虑如何提高产品质量,减少产品无形损失.首先是按市场需求开发产品和组织生产;其次是尽量缩短产品在流通领域的代售时间;再次是减少产品在流通领域的代售数量。这就要求企业建立对市场需求的灵活而快速的反应机制,具有弹性的生产能力。一旦市场有了需求便

32、迅速进行生产,只有这样,才能把无形损失降低到最低程度. 3。2.4 节约材料费用在保证产品质量的前提下,不断地降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径,因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此,由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大,应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批和算法等,使材料的消耗不断降低。 3。2.5 采取措施细分责任采取措施,细分责任,找出造成成本上升的责任岗位或个人,分清应承担责任制度;通过数据积累分析,找出主要问题或主要原因,针对主要问题和原因,采取措施,控制和降低成本。现实生活

33、中,由于分工不明确而影响产品成本的原因有三:一是不承认自己有什么责任,这是为实行责任细化造成的;二是认为大家都有责任,别人不动自己也不动,这是未实行经济责任制,缺乏降低成本的高度积极性造成的;三是认为自己无能为力难以行动,这是缺乏降低成本的坚定意志和机动灵活的方法策略造成的.3。3 “零库存管理降低企业仓储成本所谓“零库存管理”,指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货,当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用,并在每天生产经营结束时全部转化为产成品,进而运送市场全部销售。也就是说,存货的库存量就是每天生产或市场所需要的量,在每天生产经营结束后,存货的库存量为零。其目的就是尽可能地将存

34、货的占用量减少到零,从而达到有效地利用资金和节约成本的目的。 (1)企业采用“零库存管理”方法,可以减少存货资金的占有量,减少机会成本,提高企业资金的使用效率,传统的存货管理方法,企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性,这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量呈正比,即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。采用“零库存管理”方法来管理存货可以提高企业的资金利用率,相较传统的存货管理方式,可以做到少投入,同样的产出或者相同的投入取得更多的收益,使有限的资金发挥最大的作用。 (2)企业采用“零库存管理方法,由于存货数量为零,则不需要为存货准备专门的仓

35、库以及附属设备,从而避免了储存成本的发生,减少了固定资产的占用,降低了储存成本,偷盗现象也不会再发生了。企业为储存存货而发生的支出,无论是资本性的支出还是收益性的支出,最终都要在企业的产品销售收入中扣除,使企业的利润减少.而企业的存货占用越多则所支出的费用就越多,此时企业所得的利润就越少;反之,则企业支出的费用就越少,而所得的利润才会越多。采用零库存管理,存货为零,存储成本与保存费用都不可能发生,生产一定量的产成品的费用支出少,成本降低,不但可提高企业利润,而且市场的竞争能力也有所加强。43。4 物流成本控制的原因及方法企业物流是指在生产经营过程中,物品从原材料供应,经过生产加工,到产成品销售

36、,企业物流是企业生产力经营活动的重要组成部分,是创造“第三利润的源泉,是具体的、微观的物流活动的领域。在市场竞争日益激烈的今天,原材料和劳动力价格利润空间日益狭小,劳动生产率的潜力空间也有限,加工制造领域的利润趋薄,靠降低原材料消耗、劳动力成本或大力提高制造环节的劳动生产率来获取更大的利润已较为困难,因而,商品生产和流通中的物流环节成为了继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”.而保证这一利润源泉实现的关键是降低物流成本。5 3。4。1 加快设施建设,提高物流效率企业应下大力气实现企业设备现代化.随着物流业的快速发展,越来越多的新技术和新设备被广泛应用,如全球卫星定位系统(GPS),互联网技术

37、,条形码及识读技术、电子数据交换、射频识别技术,自控技术等高速、灵活的运输工具,以推动企业的反应快速化、操作规范化,有效地降低库存和交货不及时的现象,提高运营效率和准确率. 3.4.2 通过削效率化的配送降低成本对于用户的订货要求尽力短时间、正确的进货体制是企业物流发展客观要求,但是,随着配送产生的成本费用要尽可能降低,特别是多频度、小单位配送要求的发展,更要求企业采取效率化的配送,就必须重视配车计划管理,提高装载率以及车辆运行管理。一般来讲,企业要实现效率化的配送,就必须重视配车计划管理,提高装载率以及车辆运行管理,通过构筑有效的配送计划信息系统就可以使企业配车计划的制定与生产计划联系起来进

38、行,从而提高配送效率,降低运输和进货成本。 3。4.3 通过削减退货来降低物流成本退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分,它往往占有相当大的比例,这是因为随着退货会产生一系列的物流费,退货商品损伤或滞销而产生的经济费用以及处理退货商品所需的人员费呵呵各种事务性费用,特别是存在退货的情况下,一般是商品提供者承担退货所发生的各种费用,而退货方因为不承担商品退货而产生的损失,因此,容易很随便地退回商品,并且由于这类商品大多数数量较少,配送费用有增高的趋势。不仅如此,由于这类商品规模较小,也很分散,商品入库,账单处理等业务也很复杂。因此,削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。63。

39、5 加速资金周转,降低产品成本 应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用。主要有以下方面: (1)扩大销售,增加了企业的竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是想顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金.在银行紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。 (2)减少库存,降低存货风险和管理开支。企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,

40、把存货转化为应收账款,减少产成品,节约相关的开支。 3。5.1 建立健全的信用管理体制应收账款管理工作做得好,首先应建立完善的应收账款管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给予赊销,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本.信用条件是指企业要求为用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户规定的最长

41、付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣付款时间,现金折扣是在用户提前付款给予的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。企业如果采用较积极的收账政策,可能会减少应收账款成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用.在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成

42、本和收账成本的影响。文档为个人收集整理,来源于网络本文为互联网收集,请勿用作商业用途 3。5.2 加强应收账款的管理收账管理包括如下两部分工作:(1)确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇到以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限。(2)确定合理的讨债方法。若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再去,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款重整:接收欠款户按市价以低于债务额的非货币性资

43、产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款,在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,在破产清算时得到部分清偿。73。6 其他降低产品成本的途径 3.6。1 实行全员成本管理和全过程的成本控制企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力.要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本

44、观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。由于成本是一个综合性的指标,它涉及到企业的所有人员、企业的全部生产过程,因此,应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本管理体系包括企业的全体员工和生产的全过程,将成本指标分解到各个部分、每个员工,形成成本管理的网络,通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。 3.6.2 实行成本否决,强化成本控制严格成本考核是树立成本权威地位、强化成本控制的重要措施,成本否决的核心使用成本指标否决其他经济指标。企业在对各单位的

45、工作进行考核时,可能设计了多种考核指标,在这些考核指标中,应将成本指标作为主要指标进行考核。如果各部门其他各项指标都完成得很好,但是成本指标却没有完成,就应否决其工作业绩,不能评为先进等其他的奖励措施。由于实行了成本否决制度,使得各单位都能将工作的重心放在降低成本的工作上,由于工作做的有力,才能取得较好的效果。 3。6.3 控制制造费用制造费用也是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,应制定出相应的费用定额和开支标准,促其不断降低。杜绝“跑、冒、滴、漏”等浪费问题也是有效的方法。 3.6.4 在降低成本措施中合理划分生产组织机构企

46、业的生产组织一般分为车间、工段、班组等,管理部门可分为科室等。为了实施有效的降低成本的措施方案,应对企业的生产组织进行合理的划分。在划分生产组织机构时,应注意控制范围、合适的汇报层次和简化管理层次等三个方面的问题.在降低成本的组织管理工作中,若人数少了,各部门负责人不能充分利用他们的时间和能力,有许多工作顾不过来,会弱化降低成本的组织工作;如果人数多了,则精力分散,大家都管,实际上谁也不管,同时工资费用增加了,反而增加了成本。4 降低产品成本的意义4.1 降低产品成本可以提高企业的经济效益、增加利润产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润就相应增加。企业

47、利润增加,就可以为国家提供更多的积累;同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益.由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,是企业的生产能正常地进行下去,又又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环.4.2 降低产品成本可以节约人力物力的消耗通过降低成本各项措施的实施,可以用最少的人力物力,生产出较多的产品。特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料,这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了,而是对资源的节约,可以保证企业生产的正常运行,防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。企业制定的各项降低成本的措施方案,一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改,制定新的消耗定额,通过这种方式,减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。4。3 降低产

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