公司人员岗位职能职责.doc

公司办公室主任岗位职责
1、在执行董事领导下，负责公司办公室全面工作。
2、负责组织、安排公司召开各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策贯彻和执行状况。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议告知、会议文献等事务;收集、整顿和公司宣传工作有关信息，并加以贯彻。
4、负责解决公司文献和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
5、按公司档案管理有关规定，做好公司各类合同和文献资料收集、整顿、归档工作，并负责公司大事记资料编写和整顿。
6、负责公司对上级或其她部门工作联系、来电来访和对外交流组织和安排工作。
7、及时收集公司各部门工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间工作关系和解决公司寻常事务。
8、安排、管理公司车辆营运和调度工作;如实填写车辆出行、维修和保养记录，对车辆耗油状况进行分析、监督和控制。
9、执行贯彻公司制定各项考核筹划，负责各部门考核、惩罚和表扬工作组织实行。
10、全面组织、贯彻公司各部门节能降耗工作，并负责各项节能指标执行状况。
11、负责公司各部门考勤工作，拟定值周带班领导和节假日值班人员安排、贯彻、检查、汇总等工作。
12、完毕公司领导交办其她工作任务。

财务室负责人（财务总监）岗位职责
1、 编制和执行公司财务预算、财务收支筹划，拟定使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、筹划、控制、核算、分析和考核，督促我司关于部门减少消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动分析。
4、承办公司领导交办其她工作。

会计岗位职责
1、 按照会计制度规定进行记账、复账、报账，做到手续完备，数据精确，账目清晰，按期报账。
2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润执行状况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向执行董事、总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其她会计资料。
4、认真编造税务报表，及时做好税务缴纳等工作。
5、定期和不定期地检查指引出纳和采购员采购（原材料、辅料）、库房保管员工作，做到账物相符、账账相符。
6、完毕执行董事、总经理或财务总监交付其她工作。

出纳岗位职责
1、认真执行钞票管理制度。
2、严格执行库存钞票限额，超过某些必要及时送存银行，不坐支钞票，不用白条抵冲钞票。
3、建立健全钞票出纳各种账目，严格审核钞票收付凭证。
4、严格支票（信用卡）管理制度，编制支票（信用卡）使用手续，使用支票（信用卡）需经会计签字后方可生效。
5、协助会计做好报税、缴税工作。
6、认真做好与生产、销售等关于部门账目核对记录工作，做到日清日结，督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告，并及时呈送总经理。
7、协助会计做好与库房保管员物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。
8、认真完毕领导交给其她工作。

审计员岗位职责
1、在会计主管指引下，按照国家审计法规、公司财会审计制度关于规定，负责拟定公司详细审计实行细则，经上级批准后组织执行。
2、监督公司各部门对各项财经规章制度执行。
3、负责或会同其她部门查处公司内滥用职权、有章不循、违背财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司独立审计。
5、定期或不定期地进行必要专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参加对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同审计活动。
7、负责对所有涉及审计事项编写内部审计报告，提出解决意见和建议。
8、负责对所有涉及审计资料收集、整顿和建档工作，按规定保守秘密，并保护当事人合法权益。
9、完毕会计主管暂时交办其她任务。

人事岗位职责

1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司一切程序、制度、流程等与否得到执行；
2、负责公司职工招聘、选聘、录取（安排面试、上岗、公司文化培训），职工人事档案建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3、负责办理公司职工任免、调迁、升迁、辞退、奖惩等事项，督察公司职工考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；
4、负责公司办公卫生、固定资产管理；
5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物监督；
7、负责公司文献拟、收、发、存文档管理（涉及公司所有合同），公司管理部门例会及寻常会议组织及会议纪要工作；
8、负责公司所有职工办公用品原则制定，设备器材、寻常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品采购事项及领用管理，；
9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职工培训（基本入职培训）；
10、负责策划、组织实行全公司职工大会、开展年度总结评比和表扬；丰富职工文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；
11、负责做好公司宾客接待安排，做好重要会议组织、会务工作；
12、完毕领导交办其他工作；

库管员岗位职责

1、认真执行物品管理制度。
2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单，开出库票据，及时登记账目，做到心中有数。
3、物品摆放整洁、美观，定期检查核对，严防损失挥霍。
4、积极配合财务部门搞好库存物品检查核对工作，做到账物相符、账账相符。
5、认真完毕领导交给其她工作。

前台文员岗位职责及流程

1、 前台为公司形象窗口及第一联系窗口，不得浮现空岗状况，如有特殊事情需要解决长时间离开，需要安排有其她人员代值，普通代值不超过10分钟。
2、 客户接待及信息管
★公司来访客户寻常接待流程：客户上门——引导接待入座（询问来源）—倒水——安排有关人员接待—客流详情登记。
★客户回访流程：当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。
3、 来访客人接待及流程
★客人、宾客来访：宾客上门—热情询问与否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶
4、纯熟掌握公司概况，可以回答客人提出普通性问题，提供常规非保密信息。
5、电话接听及留言解决
★听到铃响，至少在第三声内接听；接听电话时使用普通话，接听电话后先问候，并自报公司名。
★原则语如下：您好，这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断对方需求
1）征询业务——留下对方电话号码，由专业人员进行回答。
2）推销产品——与公司关联业务，则直接礼貌回拒，告知对方咱们没有这方面需求，请联系其她公司。
3）找人——问清对方身份、名字、与否和有关部门和有关人员有预约，再转接至有关人员或部门；如为不明电话则迅速结束电话。
4）留言——记下留言人名字及电话及要交代事宜到详细人或部门，如有重要事情第一时间电话告知到有关人员
5）其她——不得长时间通话占用前台电话，并保证电话畅通。
6、负责邮件、信函收转发工作，做好工作信息记录、整顿、建档。
7、卫生值日执行
（1）会议室、宾客接待室卫生由前台专人负责，桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生，保持室内物件摆放整洁有序无尘。
（2）前台区域卫生：前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。
8、会务工作
（1）会议前准备工作积极关注会议信息，向组织者或组织部门理解会议有关状况，及时记录准备工作内容，并积极协助；做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议告知等工作。
（2） 会议中服务工作维护会议室外环境安静，依照会议组织者规定，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其她会务工作。
（3）会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器；整顿睬议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
9、花草管理（前台文员负责花木养护、浇水、修剪和花木数量管理，月底清点数量并造表报办公室处。）
10、及时更新员工通讯录。
11、门禁系统、加班管理、水电照明
（1）公司大门钥匙由前台保管，每天上午前台提前15—20分钟到达公司开门，下午下班时检查好门窗与否关闭好再锁好大门离开；钥匙不得擅自转借她人，否则承担因而引起各种损失或事故责任。
（2）对于需要在办公室进行加班人员进行登记，姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽登记，并由当事人进行签字确认；如需领取办公室钥匙需要由办公室主任批准，并由当事人签字领取钥匙。
（3）每天中午12:00—14:00时间段内关闭大厅照明灯源，下班离开时检查所有电脑、显示屏打印机、投影仪、饮水机、空调电源与否关闭，如有未关闭状况要警告到电脑使用人。
12、物资管理、报刊收取
（1）公司邮件、包裹收发：因工作需要所寄出邮件由前台文员联系有关快递公司与之洽谈，员工包裹必要由本人或直接委托人签收并签字确认
（2）公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取，并发放到执行董事、总经理办公室。
13、负责预订机票、火车票、客房、水票等，差旅人员行程及联系登记
（1） 为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定，一方面到财务处进行“借款申请单”填写支取有关费用或个人先行垫付进行报销。
（2） 水票由前台处保管，在水票将要使用完毕时及时进行补购，并保证公司饮水正常供应。
14、完毕某些文献打印、复印、传真、文字等工作
15、公司领导交办其他工作。

企宣岗位职责

1、 对内做好公司文化宣传工作，提高公司员工凝聚力，塑造公司良好发展氛围；
2、 对外通过一系列宣传手段提高公司形象，提高公司影响力，树立公司社会公众形象，对公司持续长期发展负责；
3、公司对外宣传资料设计和制作；
4、公司网站、易企秀、微信平台等管理、维护及内容更新，微信订阅号每天早上9：30必要发布;
5、电子资料档案建设和管理；
6、熟悉照相基本知识及操作程序，熟悉照相器材性能、特点和用法及保管办法；
7、能独立完毕拍摄任务，后期图片解决（纯熟操photoshop coreldraw等图像解决软件。）并配套文字阐明宣传。
8、对来访重要领导、宾客、客户抓拍，及重要活动、会议、发言等活动拍摄；
9、协助上级完毕各专案策划工作，负责某些文案撰写与加工工作；
10、负责品牌管理，定期进行资料收集和整顿分析工作，并相应提出合理化整治意见；
11、负责策划文案贯彻和执行细则，并及时完毕活动总结；
12、公司文化推广，为公司市场活动策划文案，提高品牌知名度；
13、负责编辑文字、演讲稿，完毕公司领导安排其她暂时性工作；

接待人员岗位职责
1、 服从公司领导委派各项工作任务；
2、 严格按照公司接待礼仪规定，做到着装整洁、用语恰当、周到细致做好接待服务工作；
3、接待人员必要熟知公司基本状况，理解重点宾客有关状况和信息。对公司重要信息必要保密，掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边知名景点导游词；
4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流政府领导及宾客、客户等接待工作；
5、依照接待规定制定宾客接待方案；
6、负责做好宾客资料收集、汇总、存档、保密工作；
7、做好宾客在景区食、宿、行、游、购、娱、解说接待工作，并及时报告解决宾客在景区内遇到困难和规定；
8、在陪伴领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、积极回避领导间重要谈话
9、若接待时需饮酒，接待人员要适量而行，禁止贪杯醉酒，有损公司形象。
10、重要领导、客户、宾客接待完毕后，及时向上级报告有关信息。
11、接待人员每月底将接待资料分类整顿，归档留存。
12、加强个人学习，不断完善提高自身修养。

司机岗位职责
1、 遵守公司、部门各项规章制度，提高安全驾驶意识，服从公司领导安排。
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2、 认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程，遵守交通规则，文明行车，保证行车安全；
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3、每日出车前应对车辆进行全面清洁、检查及维护，定期对车辆进行保养，发现问题及时解决；
4、保持良好职业道德，热诚服务态度，定期接送领导和客户。
5、自觉做到不违章行车、不擅自用车、不酒后开车、不开赌气车。
6、上班不出车期间，必要按公司作息时间准时到办公室，服从公司领导统一调度。
7、车辆维修、保养费用必要预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好车状。
8、负责车辆各种税费缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务办理。
9、做到严守秘密、不得随意传播领导发言内容。
10、执行上级交付其他工作任务。

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