后勤部职责及管理核心制度.doc

后勤部工作职责及管理制度后勤部含义后勤部就是以后勤保障为关键工作部门。该部门直接作用于团体内部其它部门，对其它部门正常运作含有至关关键作用，对实现团体目标任务起间接作用；简言之，后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务一个部门，现在关键为策划部提供物质保障服务。后勤部工作职责1、 认真落实落实企业制订规章制度，各项经营方针和策略，对分管领导负责。 2、全方面负责后勤总务管理工作，检验督促所属工作人员完成其工作任务。 3、认真做好后勤保障服务工作，主动为生产、策划部和企业职员服务。 4、认真做好企业固定资产管理工作，做到账目清楚、手续完备。 6、负责根据企业下达各项采购计划，本着勤俭节省标准，采购日常办公用具、婚庆用具，不采购不合手续物品。 7、加强和相关部门人员联络，依据需要立即提出生产原材料或办公用具、低值易耗品、劳保用具等物资采购计划，经同意后实施。 8、负责企业货运物流工作，做好企业车辆管理，确保车辆整齐和正常运行。 9、完成企业领导交办部分临时性工作。后勤部管理制度一、后勤部工作范围1、负责仓库简单设备管理、维修，保养、清洗2、婚礼、活动现场部署及人员车辆安排3、婚礼用具采购和企业日常保障二、会场管理制度1、必需在婚礼、活动一周前找该责任人对接该活动、婚礼入场时间和物料规格，责任人如有没有法确定项目则临时接过，项目确定后责任人在和后勤人员对接。2、和责任人对接后做出后勤表格（物料出入库单、时间安排表、人员联络单）并找该项目责任人要效果图。3、必需电话通知供给商所需物料明细，以后发短信确定物料，并发短信通知通知供给商婚礼、活动进场时间、开始时间及地址，因未发短信造成供给商迟到晚到由该场后勤责任人负担责任。4、婚礼、活动开始前找该项目责任人开碰头会，通知其安排。该场婚礼后勤责任人为活动实施总指挥，婚礼策划师为现场实施监管。5、该婚礼后勤责任人应依据时间安排表和物料出入库单在活动前召开实施前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一布署进行工作，全部准备工作必需在活动开始2个小时之前完成，最终经过婚礼策划师或用户验收。因用户实施要求清单而因起用户不满由婚礼策划师负责，因实施质量而引发用户异议由实施部主管负责。6、布场前一天必需带物料进出库单去仓库整理物料，不然不予出料，布场当日必需给施工人员开会，通知其布场时间排、分工、注意事项。7、严禁在婚礼、活动现场抽烟，向主家活动方吃、拿、卡、要。违者视情况进行罚款处罚。8、活动开始后各岗位人员做到分工明确，责任到人。并用对讲机进行现场操控。9、活动结束后根据各岗位人员分工进行物品回收，物品丢失有具体责任人进行赔偿。 10、在活动过程中因为个人原因造成经济损失，损失费用由个人负担或从分成中扣除。 11、如遇活动现场监督不严，实施不力，分别对监督人和实施责任人处以20元罚款！ 三、仓库管理制度1、负责企业全部材料、设备保管、保养、维修、收发。后勤人员要严格根据派工单和物品出入库单拿取物品、设备，用完后按物品出入库单换回拿取物品、设备。2、如仓库物料不足需购置所需物料时，则由由策划师和后勤责任人联合书面申请，经总经理同意后交由财务立案，并领取资金采购。3、对故障及损坏设备立即向企业报修，本着能修自己修标准，如自己无法修理则交由专业人员修理，所需费用向总经理申请，经总经理同意后交由财务立案，并领取资金修理。4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内，离库时必需关窗锁门，切断电源。5、加强仓库防护设施，保持库内关键通道通畅。6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专员保管，严格实施领用，借用和交接手续。7、仓库内物品要堆放整齐，确保合适墙距、垛距、桩距、顶距。8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。9、婚礼结束后归还物品要完整齐备，若已损坏，应作合了解释，有意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚10、每场婚礼品品出入库单在婚礼结束后统一放在仓库留底，违者每次罚款10元并补上物品出入库单。四、车辆管理制度 1、车辆由指定使用人负责管理，确保车辆安全和交通安全。企业车辆统一集中管理，外出车辆完成任务后应立即回车队待命。车辆丢失要按企业相关要求负责赔偿。 2、财务室负责办理车辆相关手续，如车辆税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。 3、注意车辆维修和保养，不开有病车辆，做到小病自己修，大病提前申报企业办公室，立即排除故障，确保车辆正常使用，4、凡需进厂维修车辆，由驾驶员填写申请单，按财务管理审批权限报领导同意后，按程序送修。 5、进厂后，须严格按送修通知项目进行维修。需调整或增加项目，必需按程序进行报批方能维修。 6、车辆修复后，驾驶员要仔细审查验收更换零配件及修理项目，严把质量关和数量关。 7、凡未按维修程序及要求维修车辆费用一律不予报销，驾驶员一切违章罚款均不能报销。 8、驾驶员要遵守中国道路交通安全法及相关法律法规；要立即掌握车辆安全情况，检验机油、汽油、刹车、冷却水等情况，发觉问题立即处理，消除隐患；要主动搞好十二个月一度车辆年检、驾驶证年审工作；服从调度安排；不得私自将车辆出租、出借。 9、私自出车、出租、出借所造成一切后果由驾驶员本人负责。 10、职员需要用车时，由申请人填写企业派车单（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理同意），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为30天。11、全部车辆均在综企业指定点进行维修、清洗驾驶员要珍惜车辆，保持车辆整齐，通常情况下一星期最少冲洗一次，确保车容整齐。12、用车毕，车辆统一停放在企业要求车位，不得私自将车开走。 13、婚礼借用企业车辆，应在三天前提出相关方案（含行车目标地、借用时间等），经企业总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费 则在婚礼结束后统一向企业财务报销。五、供给商管理制度每次企业和供给商合作以婚礼后勤部发给供给商实施单为准，实施单一式两份需加盖企业公章。如遇特殊情况，可电话通知供给商，第二天补上实施单。企业将严格根据供给商实施单进行结算。每次实施单需填写好协商金额。 每个月28日各供给商凭合作实施单进行对账，并领取结账单。如遇周日向后延续一天。每个月初5日以前企业通知供给商进行结算。如对账日期供给商未到，账期将顺延至下个月。 供商应结算以转账为主，财务报请总经理同意。结帐时供给商需签字领取。 如因供给商提供项目和服务态度原因造成用户不满意，企业则视情况扣除对应金额。后勤部考评制度