备品备件管理新规制度.doc

备品备件管理制度1 目为加强紫金铜业有限公司备品备件管理，合理储备备品备件，保证设备机组安全经济运营，减少备品备件费用，切实做好备品备件管理工作，理顺、明确各部门关系，特制定本管理制度。2 范畴 本制度合用于紫金铜业有限公司所属各厂、部门备品备件管理。3 职责3.1 机电工程部3.1.1 机电工程部是公司备品备件管理工作归口管理部门。3.1.2 负责全公司备品备件管理工作协调，对备品备件管理工作进行业务指引，并负责全公司备品备件管理工作检查、考核。3.1.3 负责怪品备件管理制度制定、修改。3.1.4 负责组织编制备品备件储备筹划及储备清单。3.1.5 负责怪品备件图纸、加工及其她技术问题解决，并对备品备件必要性负责。3.1.6 负责非标备品备件加工采购工作。3.1.7 负责组织重要备品备件验收、鉴定、实验工作。3.1.8 负责怪品备件每月定期检查及报废备品备件审核。3.1.9 负责通用备件原则化和进口设备备件国产化工作。3.2 生产使用部门3.2.1 依照检修筹划和设备点检状况申报备品备件采购筹划，点检员是公司维护类设备（涉及工艺管道、阀门及金属软管等）备品备件重要申报人，并对申报筹划合理性负责。3.2.2 参加备品备件图纸、加工及其她技术问题解决，并对备品备件必要性负责。3.2.3 负责提供所需采购备品备件技术规定、图纸等技术资料、技术合同，质量验收和过程质量跟踪，及时将质量寿命信息反馈给机电工程部。3.2.4 负责组织普通备品备件验收，参加重要备品备件验收、鉴定、实验工作。3.2.5 负责机旁备件现场定置摆放及保养，保证帐物卡一致。3.2.6 负责怪件图纸等技术资料档案管理。3.2.7 参加通用备件原则化和进口设备备件国产化工作。3.3 市场部3.3.1 负责怪品备件采购、仓储管理4 管理要点4.1 备品备件筹划编制及执行4.1.1 点检员（工艺人员）依照设备运营状况、备品备件使用寿命、制造周期以及筹划检修需求状况，于每月18日前提出备件需求筹划(普通状况下按半年用量申报），申报人要对申报筹划合理性负责，原则上每月集中申报一次。如点检寻常工作中发现紧急需要的确需要采购，可提出紧急采购筹划，紧急采购单必要经公司领导批准，且点检员需在3天内完毕SAP系统补单工作。设备副厂长应严格控制紧急采购次数，对申报次数多点检员将进行考核。4.1.2 点检员（工艺人员）应认真填写 年 月物资采购申报筹划单，并按SAP系统规定，对的填写有关规格型号及参数，并注明用途。需委托机加工备件，必要备注清晰并附上图纸。4.1.3 申报筹划单（电子档）统一发点检（工艺人员）组长汇总，并由指定人员查找物料编码，对于没有编码物料，应按SAP规范规定填写编码申请表至市场部新增物料编码。4.1.4 申报筹划单需打印出纸质版，由各厂设备副厂长审核签字。经各厂设备副厂长审核后，需到市场部仓库核对备件库存量。4.1.5 各生产厂于每月25日之前把签字完毕申报筹划单送机电工程部设备科，经设备科核对库存并完毕审核。4.1.6 各生产厂SAP录入人员于每月27日前统一把申报筹划单录入SAP系统，经设备副总审批后由市场部完毕采购，非标备品备件由机电工程部设备科委外加工或委托维保中心加工。4.1.7 轴承、润滑油采购筹划纳入公司统一管理，各生产厂需单独申报筹划，申报筹划单送机电工程部设备科，经设备科核对库存并完毕审核，审核后筹划统一由机电工程部录入SAP系统。不是由机电工程部录入筹划将视为无效筹划，市场部有权回绝采购。4.1.8 申报筹划单纸质版统一由设备科存档。4.1.9 分管设备副厂长审核，审核应涉及如下内容： a、审核申报筹划合理性及轻重缓急状况。 b、审核备品备件使用周期或损耗状况，核心备品备件审核时应提出所购买物资 需要技术条件、质量与验收原则。 c、审核时应考虑并对的解决好备品备件与生产成本比例关系； d、对大中型备品备件及总成采购，应组织关于部门进行综合评估技术分析，优先选取申报大型总成其中最易损坏件。 e、属于新增项目、技术工艺改造项目用物资，应附公司关于领导批件。4.1.10 机电工程部审核，审核应涉及如下内容： a、审核申报筹划合理性 。 b、对非标加工件图纸及其数量进行审核，安排公司内部机修厂或外委加工。 c、审核备品备件轻重缓急或暂时变更等状况。与否可以从其她单位进行调剂与调拨。4.2 备品备件采购4.2.1 各厂应对请购备件进行分类，普通先分为原则件及非标件,非标件再标明：惯用件、筹划件、事故件。按分类由机电工程部、采购部等有关部门负责订购。4.2.1 重要备品备件必要采购原厂同型号产品，通用备品备件应坚持保证质量、优质优价原则选取厂家。备件采购供货方原则上应在公司审定合格供应商中选取。4.2.2 机电工程部与市场部应依照备品备件筹划，认真核对库存，结合现场设备状况及时完毕备品备件采购合同。 备件采购经办人员应认真理解备件使用及需求状况、掌握技术规定，以保证合同条款对的。订购过程中，若发生数量、规格型号、材质等变更时，应及时与使用部门协商，批准后才干执行。 使用部门提出突发急件，采购有关部门应随时受理，并采用应急办法组织供应。4.2.3 凡公司能自行加工备品备件应自行加工。4.2.4 外委备件必要在订货前完毕图纸审查、校对，确认无误、完准后方可订货。4.2.5 市场部备件询比价单由点检员和各厂设备厂长或其她主管共同签字确认，需招标采购按市场部有关规定进行招标。 4.3 备品备件验收4.3.1 备品备件到货后，市场部应及时告知各生产单位、机电工程部与关于部门进行共同验收，避免使用时浮现问题影响生产。4.3.2 备件到货验收时，应按装箱清单或凭证和质量合格证、技术规定进行详细检查。在开箱验收同步，应核对备件名称、图号、规格、数量后办理入库手续。遇有不合规定原则者，应及时妥善解决。自制备件同样应履行验收入库上账手续。对于重要备件申报人应组织有关部门人员进行共同验收，并填写备件备件验收报告。4.3.3 备件质量检查普通均以制造单位检查成果及合格证为准，不另做品质检查（重要备件及有特殊规定除外）。必要时，应在合同条款中明确由制造单位提供检查记录、材质分析、探伤、金相检查报告等。备件仓库检查以数量及外观为主。详细办法见“备品备件品质检查规定”。4.3.4 验收合格备品备件才干入库，入库前应填写入库验收记录，连同图纸、阐明书、合格证等资料建档立帐保管。4.3.5 检查不合格备件，由各厂和机电工程部主管人员联合提供检查记录或组织关于人员进行分析，提出分析报告，供采购部门进行商务解决，依照合同双方责任大小，承担各自责任。4.4 备件收发和保管4.4.1 各单位均应有相应备件库和露天存储场合，设有专人管理。备件库应本着管理以便，不受损失，存储整洁，取用以便原则，按设备系统划分和地段，挂以标签，分类管理。要有专人定期对备件进行保养，做到防潮、防锈、防变形、防变质、保证备件完好。4.4.2 为精确掌握备件消耗和数量，各能备件管理人员，对收发备件应一律办理正常进出库手续，及时登账或消账。4.4.3 正常状况下，仓管员对所管仓库物资每年应进行半年和年终两次盘底。因暂时性、突发性管理工作需要，仓管员要能随时盘点仓库物资。盘点时，仓管员及材料会计都要共同参加。一方面设定盘点误差容限，然后依照 ERP库存信息库打印详细盘点清单，再依照清单仔细核对，保证明物数、登记卡数及 ERP库存信息库数据相一致。对不相符之处，做出记录，查明因素。4.4.4 物流备件库必要建立和健全防火、防盗、防洪、防鼠等关于制度和办法，保证库存物资安全。4.4.5 各生产部门领用备件，需执经各生产厂设备厂长或其她主管签字审核领料审批单，仓库方可发料。4.4.6仓库发料必须是验收合格且已办理入库手续备件，未经验收或验收不合格备件禁止发放与领用，如因紧急状况使用部门需走紧急用料申请，仓库依照经主管副总签字紧急用料申请方可发料。4.4.7 对于验收不合格备件，如需领用，需走不合格用料申请。4.4.8 对于备件申报部门在入库一年内未领料备件，仓库将记录上报有关领导。如属消耗性备件，按有关规定予以惩罚。备件入库一年内未领用或退库备件，均鉴定为闲置，为共用备件，仓库见领料单即可发料。4.4.9 对具有铜、铝、铅等有色金属、具有不锈钢、合金材料等备件、阀门，必要交旧领新，立即交不了旧件，应填写欠条，注明交旧件时间，方可领取新件。(不准时交旧按残值扣款)4.4.10 领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量，确认无误后，方可领用。夜间生产急用无法办理出库手续时，可先填写借条，次日补办出库手续。4.4.11 年修筹划项目和技改项目备件领用时，必要经机电工程部审核后方可把备件费用划入年修或技改费用中，否则均列入各厂正常消耗费用。4.4.12 各厂二级库备件库存与公司仓库库存实行统一调配，仓管员可在公司仓库无库存状况下调用生产厂二级库库存，同步为生产厂办理退库手续，备件费用抵冲该厂当月材料费用。4.5 备件图纸管理加强备件管理，必要同步做好备件图纸资料技术管理工作，建立健全备件图纸审核、校对责任制，保证备件图纸精确列误，对未经审核或有疑问备件图纸，一律不能订货和生产。对不责任导致损失和挥霍应追究责任。4.6 机旁备件4.6.1 机旁备件存储品种和数量应依照各部门设备和生产工艺特点拟定，存储范畴普通应是点检维修中最惯用易耗件，循环使用循环件，损坏机率较高装机量较多处在重要地位事故件，维修工程剩余新品或待修品，不入库修复件，以及请购时直付现场备件等。从管理上大体可分为二类。第一类是随机备件及修复件，如随机备件、索赔件、赠送件、安装剩余件，已使用后修复循环件等。此类备件作实物管理。第二类是从仓库领出用生产流动资金购买新品。此类备件既要做实物管理，又要做资金管理。4.6.2 机旁备件管理责任部门是维修与生产主管部门，责任者是点检和操作岗位工段长，实行定人(兼职)定点管理。4.6.3 机旁备件实物管理规定是：4.6.3.1 实行定置管理，存储有序，不影响生产和维修作业，不影响厂容厂貌。4.6.3.2 防止损坏、丢失或被盗。4.6.3.3 领用手续要简便而有效。4.6.3.4 每半年清点一次，做到帐、物、卡一致。4.6.4 机旁备件应建立管理台帐，格式采用“机旁专用备件管理台帐”。内容为备件名称、备件编号、记录分类、型号规格图号、使用设备名称、新品价格、结余数量、领用人、结余总金额、存储地点等。实物应标志货签，货签格式可用仓库统一货签。4.6.5 机旁备件存储场地由各部门自己规划。惯用零星小件(如密封件、软管、三角带等)及精密仪表、电气件应制作货架、箱柜存储：大修复件和事故件应直接存储在机旁，可按各厂现场状况自己划定。4.6.6 机旁备件库存额应控制在一定限度，消耗后应定期补充，设备管理部门人员应关怀和指引点检工段长搞好机旁备件管理工作，定期或不定期检查各厂机旁备件管理状况，对机旁备件结余量应有所掌握，在编制请购筹划时应将机旁备件结余量视作“库存”对待，统一平衡后拟定请购量，防止备件积压。4.6.7 机旁备件每年清查二次，每年 6 月份对第二类新产品清点一次，12 月份对所有机旁设备件清点一次，清点后汇总表上报备品备件仓库，备品备件仓库汇总后报财务部、机电工程部备案。 在清点机旁备件时，对惯用易损件如螺丝、螺帽、密封圈、保险丝、销、键等小件可不作记录。4.7 备品备件检查与考核4.7.1 机电工程部与市场部每月对库存备品备件检查核对一次，如发现帐物不符，应查清因素，贯彻责任，并对有关人员进行考核。4.7.2 备品备件仓库保管人员应做好备品备件储存保管工作，如备品备件破损、丢失应及时补购，查清因素，贯彻责任，对有关人员进行考核。4.7.3 各备品备件使用部门要本着勤俭节约精神，做好备品备件安装使用工作；如由于安装使用导致备品备件不能正常使用，应贯彻责任，对有关人员进行考核。4.7.4 备品备件筹划应精确清晰，对于入库一年内未领料备件，各单位申报人应阐明理由，属消耗性备件，由机电工程部依照有关制度进行考核。4.7.5 因检修筹划变更，设备改造、新增、拆除等因素需修改备品备件筹划时，备件申报人（或使用部门）应及时联系市场部应及时修改采购筹划，以免导致积压。如浮现备品备件积压，应贯彻责任，进行考核。