公司关键笔记本电脑管理核心制度.docx

笔记本电脑管理制度1. 目标为规范企业笔记本电脑使用和管理2基础准则2.1 笔记本电脑是企业财产，属于企业固定资产。2.2 笔记本电脑供职员日常工作、出差、会议、培训之用。2.3 笔记本电脑时珍贵物品，使用时一定要遵守安全第一标准。2.4 严禁利用笔记本电脑接私活或从事违法活动。3 配置条件3.1 经理等级及以上职员。3.2 需要常常出差职员。3.3企业责任人特批职员。符合以上条件者，个人申请，企业可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要，须经部门责任人同意，才能配置。4 全部持有企业笔记本电脑职员需要和企业签署笔记本电脑使用协议。5领取步骤5.1 职员依据工作实际需要，填写固定资产申购单并标注电脑配置要求，由直接上司签字，综管部责任人审核，企业总经理审批。5.2 综管部依据完整签字固定资产申购单按需进行采购笔记本电脑。5.3 由领取人检验笔记本电脑及其全部配件物品无任何问题后，在领用单上登记。5.4 阅读协议后无任何问题，签署笔记本电脑使用协议。6. 维护、维修6.1 使用者要珍惜笔记本，要保持清洁。6.2 企业将定时和不定时检验设备使用情况。6.3 如遇技术或操作不妥而出现问题，请立即寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。6.4 笔记本电脑出现故障，使用人要立即通知综管部且由使用者亲自交回企业，由综管部安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。7 笔记本收回原因及要求 凡属于下列现象使用者要上交回综管部：7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动，不再担任现职员作，变动后新岗位不需要再使用笔记本电脑。7.2假如使用人员离职，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，不予办理离职手续。7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超出30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，不然不准许休假。7.4归还步骤：笔记本使用者亲自到综管部审查经过检验，无任何故障后，由判定人员确定后，在领物单上签字确定归还内容签署终止协议。7.5归还要求：由使用者亲自完成归还工作，发觉问题按协议推行。8注意事项8.1 切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示器，在维护笔记本电脑及相关外设清洁前请先关机。8.2 为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过分充放电会减损电池寿命。8.3 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除全部连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免造成网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示器上盖，避免液晶显示器损坏。8.4 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时立即和综管部联络。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔通畅，以利散热，并避免放在柔软物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以预防散热孔堵塞，甚至死机。8.5 避免将笔记本电脑放置在磁性物质周围（比如音响及电视等）。8.6 临时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。8.7 在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑损坏。8.8 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，全部应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。9.因人为失误或操作不妥，造成笔记本电脑受损， 根据送修检测方汇报作为依据，由使用者进行全额赔偿。10附则10.1 本制度由综管部制订和修改，其它规章制度如有和此相违反条款，以此为标准。10.2 本制度从下发之日起实施。附件1笔记本电脑使用协议为了配合工作需求，企业给相关人员配置笔记本电脑，为了有效、合理使用笔记本电脑，配置笔记本电脑职员必需遵守以下协议：乙方于：_年_月_日接收企业提供_笔记本电脑(品牌)（全新 8成新 5成新 3成新）1、配置笔记本电脑属企业财产，使用者只有使用权和管理维护义务。2、配置笔记本电脑职员必需保护、珍惜所配置笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予无偿保修。不得私自将笔记本电脑借和她人使用，如违犯该条，造成后果完全自负。3、保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内硬件故障，根据厂家保修服务要求办理，使用者申报企业综管部，并由综管部送到厂家指定当地维修服务中心维修。4、保修期外，或不属于保修范围内硬件损坏，使用者通知综管部，由综管部送往厂家指定当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理。5、笔记本电脑基础操作系统随机提供，其它软件依据企业要求由综管部进行安装。6、在使用过程中，因为使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者，将由使用者本人全部赔偿应有费用。7、配置笔记本电脑职员必需立即学会并掌握其操作方法，尽早利用笔记本电脑进行工作。8、以上协议假如不能遵守或有违犯者，企业将收回该笔记本电脑并追究使用者本人责任。9、笔记本经检验无损失，乙方于_年_月_日归还企业，自归还之日起，本协议自动终止。综管部对本协议保留有解释权。领用职员：_ 企业： 年 月 日 年 月 日固定资产申请表申请部门：申请日期：序号固定资产名称规格型号申购数量单位申请类别估计单价备注1新采购项目维修替换2新采购项目维修替换3新采购项目维修替换4新采购项目维修替换5新采购项目维修替换200元以下固定资产申请只需汇签至综管部，由综管部统一安排采购。申请原因：申请人：日期：部门责任人意见：署名：日期：综管部责任人意见：署名：日期：计财部责任人意见：署名：日期：总经理意见：署名：日期：西安柏天达建材笔记本电脑配发图项目经理协议质量部主管计划财务部主管协议管理员统计管理员工程部主管A区主管B区主管C区主管综管部主管备注：项目经理（自购），综管部主管（办公室备用），黄色备注岗位暂未配发。