公司员工加班管理核心制度.docx

公司员工加班管理制度编 号： 版 本： 审 核： 批 准： 同意日期： 企业职员加班管理制度一、 目标：1.为规范企业职员加班管理，提升工作效率，在正常工作时间内努力完成工作任务。2.劳逸结合，保护职员身体健康。3.确保企业运行有序进行，依据中国劳动法、劳动协议法及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制订本制度。二、适用范围：1.企业非分成人员确因工作需要加班，适用本要求。2.按分成制度结算营销人员和不适用本要求。三、加班分类和程序：1. 加班：指在要求工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必需继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在要求时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。2. 计划加班职员应填写加班申请单(附表一)，经部门主管同意签字后，送交人事部审核立案，由人事部呈总经理同意后，方可实施加班。3. 特殊原因（下班以后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班）能够事后补填加班申请单，并注明“补填”；非特殊原因一律不得事后补填，不然不认定为加班。四、加班标准：1.效率至上标准：企业激励职员在天天8小时工作制内完成本职员作，不激励加班，标准上不安排加班，因为部门工作需要必需加班完成工作，根据加班审批程序进行。职员需有计划组织展开各项工作，提升工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予同意。2.加班时间限制： （1）通常周一至周五工作日内，因工作需要每日加班不超出4小时不算加班；（2）每个月累计加班通常不应超出36小时，超出36小时按36小时计算。3.健康第一标准：在安排加班时，必需结合加班人员身体情况，对加班频次、时间长短及和正常上班时间间隔做出合理安排，确保职员身体健康。4.调休优先标准：职员加班后，标准上优先安排调休，确因工作需要无法调休，计算加班费。5.怀孕七个月以上（含七个月）或处于哺乳期（即产假结束后至婴儿满一周岁）内女职员，企业不安排其从事夜班劳动（当日22点至次日6点之内从事劳动和工作）或加班加点。五、 加班认定：1.只有在含有下列条件之一时，才可组织职员加班： 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业； 发生有可能造成较大负面影响，需要紧急处理； 为完成企业下达紧急任务。2.企业全部职员按企业要求在国家法定节假日（元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一）继续工作均算加班。3.值班不属于加班，对被安排值班职员。（值班是指企业为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排相关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行值班，它通常不直接完成工作任务。）4.有下列情况之一者，不认定为加班：（1）因为正常工作任务未按要求立即完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成；（2）在正常工作日因接待企业用户延时工作；（3）延长工作时间处理日常工作4小时以内；（4）开会、培训、应酬、出差；出差补助政策另计；（5）正常工作时间以外参与企业组织公共活动。5.周一至周五加班算平时工作日加班，周六周日算公休日加班，国家法定节假日加班算节假日加班。周一至周五下班时间后接到新任务算加班，因个人原因造成工作时间内不能完成任务而需延长工作时间不算加班。周一至周五因企业需要延长工作时间4小时内标准上不算加班。六、 加班赔偿：1.加班调休（1）职员加班后除法定节假日外，一律安排调休，尽可能在合适时间安排职员调休。（2）职员有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长标准上不得超出三天。具体调休时间由职员领导安排。2.职员确因工作任务繁忙不能调休，按劳动法要求支付加班补助。（1）加班费计算基数 加点工资=基础工资/月计薪天数/8延时加点工时1.5倍公休日加班工资=基础工资/月计薪天数/8公休加班工时2倍法定节假日加班工资=基础工资/月计薪天数/8法定加班工时3倍（2）加班费计发百分比a.平时工作日加班：每小时按职员小时工资标准1.5倍计算；b.公休日加班：安排劳动者工作又不能安排补休，每小时按职员小时工资标准2倍计算；c.国家法定节假日加班：每小时按职员小时加班工资标准3倍计算。3.下列人员（除法定假日加班工作）标准上不享受加班费：（1）中层以上职员（2）临时工人、司机、实施业绩分成工资职员因工作情形有别，其薪资给已包含工作时间原因在内和另有要求，故不报支加班费。七、 实施标准：1.公休、法定假日加班时作息时间和正常工作日相同。2.加班人员必需统计好当日加班工作内容统计，并于加班结束后两天内提交给人事部，无加班日志者其实际加班视为无效。相关责任人应切实负责加班申请审批，假如发觉弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。3.在监督检验过程中，如发觉加班人员、频次、时间安排不合理，企业责令相关部门限期更正，并对关键责任人给予批评。4.为获取加班赔偿，采取不正当手段（如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发觉并核实，企业有权取消加班赔偿，并处以一定数额罚款。附表：加班申请单 加班工作情况统计表加班申请单申 请 人 加班类型 日常加班 休息日加班 法定假日加班加班日期 年 月 日加班原因：加班时间从至总加班时数直接上级： 总经理签字 ： 人事部签收：备注：审批步骤：加班前一天职员填写加班申请单-领导签字-两日内交人事部立案。加班申请单申 请 人 加班类型 日常加班 休息日加班 法定假日加班加班日期 年 月 日加班原因： 加班时间从至总加班时数直接上级： 总经理签字 ： 人事部签收：备注：审批步骤：加班前一天职员填写加班申请单-领导签字-两日内交人事部立案。加班工作情况统计表姓 名所属部门日 期加班时间加班原因：加班工作情况及内容：证实人