固定资产管理系统——系统分析报告.doc

固定资产管理系统系统分析报告 作者： 日期：2 个人收集整理 勿做商业用途固定资产管理系统系统需求分析报告班级：信0804学号：20082515姓名：铁院阿翔目录1 前言32 现行系统概况42。1 系统现状42。2 现行组织机构设置43 系统需求53.1 用户信息需求分析53.2 功能需求分析53.2。1 总体功能需求53.2.2 档案管理需求63。2。3 资产管理需求73。2.4 资产查询管理需求83。3 性能需求83。3。1 数据的完整性和准确性83.3.2 数据的安全性93。4 其他需求94 业务流程94.1 具体业务流程94.1。1 档案管理业务流程图94。1.2 资产管理业务流程图114.1。3 查询管理业务流程图135 数据流程图145。1 顶层数据流图145。2 第一层数据流图155.3 第二层数据流图156 业务逻辑166。1 业务分解166.2 业务描述177 数据调查及分析177.1 处理逻辑描述177。2 数据分析177.2.1 数据存储177。2.2 数据流201 前言固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:1） 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。3）资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单,实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对.5）折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。7)资产的保修无法进行管理.8）缺乏对非在线资产的有效管理。一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率，也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理.便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制.2 现行系统概况2.1 系统现状固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理.因此，使用计算机对固定资产进行管理,提高了管理水平,提高了工作效率,提高了企业的经济效益。现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容.将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中.条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘.读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。2.2 现行组织机构设置各部门详细介绍：(1） 档案管理将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有:资产名称，资产类型，主要功能，购买单位,购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息,当资产出现状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。（2) 资产管理进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。(3） 查询管理可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。3 系统需求3.1 用户信息需求分析本系统是为了帮助学院综合管理办公室更快速、方便、准确的管理学院的固定资产而建立,可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。3.2 功能需求分析功能需求分析主要包括档案管理、资产管理和查询管理三个部分.3。2.1 总体功能需求固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块，每个模块又可以细分为几个小模块。3.2.2 档案管理需求档案管理模块具体解释：（1）购入记录模块对于每一件新购入的资产，都需要登记造册,分门别类的处理，以便以后的使用和核查。(2）维修记录模块对于需要维修的资产,需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请,说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。等维修完毕后，再提交一份维修完毕报告，说明维修人员身份、维修费用等情况。维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。(3)报废记录对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。如果同意报废,则由该部门提交一份资产报废报告。两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。（4）出借记录模块当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时，需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等,如果是借用办公室的资产，则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。申请通过后，方可借出相关的资产.使用完以后,将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告，说明借用期限，归还日期等信息。（5）基本信息记录模块按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。3.2。3 资产管理需求资产管理模块具体解释：（1）购买资产模块当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批,如果通过申请,由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产。否则，将资产购买申请驳回该部门。（2)资产维修模块当有部门需要进行资产维修时,首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资产管理办公室进行核查和审批,如果情况属实，则可以通过申请。然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。否则，将资产维修申请驳回该部门。(3）资产报废模块当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请，资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。否则，将资产报废申请驳回该部门。（4）资产出借模块当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时,该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询，如果可以向该部门出借该资产,则同意该申请，并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告.否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。(5）资产归还模块某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。3。2。4 资产查询管理需求（1）出借记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态，或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时，可以通过出借记录查询来了解这些信息。（2）维修记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态,或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件资产是否处于维修状态时，可以通过维修记录查询来了解这些信息。(3）报废记录查询当需要查看某部门都有哪些资产处于报废状态,或某一天内都有哪些资产要进行报废处理或者是某一件资产是否已经报废时，可以通过报废记录查询来了解这些信息。（4）总资产查询当需要查看某部门都有哪些资产或是某一类型的资产都有哪些时，可以通过总资产查询来了解这些信息。3.3 性能需求3.3.1 数据的完整性和准确性为确保数据的完整性和准确性必须及时的保存数据和及时更新数据,所有需要使用固定资产管理系统的部门都需要在综合管理办公室设置专柜用于存放本部门所有固定资产的信息，然后将所有的信息全部输入计算机中,方便以后的使用、查询、管理等操作.同时应坚持每天将数据库信息备份，以防系统出现意外故障。3.3。2 数据的安全性为了确保数据和系统的安全性，用户需要满足一下要求。（1）用户必须通过用户名及密码才能登陆系统，行使自己的权限.（2)不同的用户有不同的系统权限,不允许用户进行超过自身权限的操作。3。4 其他需求(1） 界面要求要求界面美观，通用性较强。支持多种嵌入式操作系统,具有优秀的可移植性；可伸缩的系统架构，易于扩展;功能丰富，可以灵活裁减;广泛的应用领域等。可以震碎嵌入式图形界面的开发提供多种嵌入式浏览器等关键应用软件，方便管理员进行嵌入式设备的图形化界面的设计。4 业务流程4.1 具体业务流程4.1.1 档案管理业务流程图(1)购入记录业务流程图(2）维修记录业务流程图(3）报废记录业务流程图(4)出借记录业务流程图4。1。2 资产管理业务流程图(1）购买资产业务流程图(2)资产维修业务流程图(3）资产报废业务流程图（4）资产出借业务流程图（5）资产归还业务流程图4.1.3 查询管理业务流程图(1）出借记录查询业务流程图（2）维修记录查询业务流程图（3）报废记录查询业务流程图(4）总资产查询业务流程图5 数据流程图购买记录5.1 顶层数据流图5。2 第一层数据流图5.3 第二层数据流图(1)子图1（2）子图2（3）子图36 业务逻辑6.1 业务分解固定资产管理系统模块6.2 业务描述如上面业务分解图所示,将一个开发的系统-固定资产管理系统分成3个模块，分别为：档案管理模块、资产管理模块、查询管理模块; 各个模块细分为几个子模块:档案管理模块分为购入记录模块、维修记录模块、报废记录模块、出借记录模块和基本信息记录模块，通过这些子模块完成关于资产的各种管理的记录工作。7 数据调查及分析7.1 处理逻辑描述根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。其中“部门”、“保管人员”、“存放地点、“清理方式”、“增加方式、“资产类别”用于档案设置；“资产信息”、“借出还入资产、“维修资产和“清理资产用于资产管理和查询。7.2 数据分析7。2。1 数据存储主表的结构设计“档案设置模块所使用的六个表(“部门、“保管人员、“存放地点”、“清理方式、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同,统一说明如下。第一个字段：用于与其他表建立关系.此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其他表中数据的可靠性。本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的，减小代码设计的复杂度。第二个字段：存储该表数据主体的名称。对于“部门”来说，存储的就是“部门名称”，其他表类似。该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。第三个字段：备注字段。存储一些备注信息，选填.下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。“部门”表，用于保存学校的个部门名称.字段名称字段类型主要属性作用部门ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联部门名称文本必填字段,无重复存储学校各部门名称备注备注非必填字段，可空存储该部门备注信息“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单。字段名称字段类型主要属性作用保管人员ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联保管人员文本必填字段,无重复存储资产保管人员名单备注备注非必填字段，可空存储保管人员备注信息“存放地点表，用于保存学校对固定资产的清理方式。字段名称字段类型主要属性作用存放地点ID自动编号递增,无重复与其他表进行关联存放地点文本必填字段，无重复存储存放地点名称备注备注非必填字段,可空存储存放地点备注信息“资产信息表，本系统的核心部分，用于保存固定资产的基本信息。字段名称字段类型主要属性作用资产ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联资产编号文本必填字段，无重复存储资产编号值资产名称文本必填字段,可重复，不可空存储固定资产名称资产类别ID数字必填字段与“资产类别”表关联型号文本非必填字段,可空存储资产型号名称生产厂家文本必填字段，不可空存储生产厂家名称出厂日期日期/时间必填字段，不可空存储生产出厂日期国际编号文本非必填字段,可空存储资产国际编号购买日期日期/时间必填字段，不可空存储资产购买日期净残值率数字必填字段,三位小数存储资产净残值率使用年限数字必填字段存储资产使用年限原值货币必填字段,两位小数存储资产原值净值货币必填字段，两位小数存储资产净值折旧方式文本必填字段，不可空存储资产折旧方式使用情况文本必填字段,不可空存储资产使用情况使用部门ID数字必填字段与“部门”表关联存放地点ID数字必填字段与“存放地点表关联增加方式ID数字必填字段与“增加方式表关联保管人员ID数字必填字段与“保管人员”表关联备注备注非必填字段，可重复，可空存储资产信息备注信息字段“资产类别ID”、“使用部门ID、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用于与表相关联。当系统从该表调用数据时,需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。“借出还入资产表，用于存储借出还入资产的信息.字段名称字段类型主要属性作用借出还入ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联资产ID数字必填字段与“资产信息”表关联借用人文本非必填字段，可空存储借用人名单出借人文本非必填字段,可空存储出借人名单批复人文本非必填字段，可空存储批复人名单借用部门ID数字非必填字段与“部门表关联借用日期日期/时间非必填字段，可空存储借用时间预计归还时间日期/时间非必填字段，可空存储预计归还时间借用理由文本非必填字段，可空存储借用理由还入时间日期/时间非必填字段，可空存储还入日期接收人文本非必填字段，可空存储接收人名单是否归还是/否非必填字段存储物品是否归还备注备注非必填字段，可重复,可空存储接触换入备注信息其他各表结构与上述表结构大体相同， 不再一一列出.7.2.2 数据流编号：D1名称：变更记录简述：资产的增添、清理记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 清除方式+增加方式来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D2名称：维修记录简述：需要维修的资产进出记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D3名称：借出还入记录简述：资产管理人员借出和还入资产的记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 借出时间+借用人+出借人+归还时间+出借理由来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块第 22 页 共 22 页