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生产部岗位说明指导书.doc

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佛山唐明汉家居实业 生产制造中心部门组织架构和职能 文件编号 SC-GW-001 版本 A 页 次 共 2 页 第1页 一、部门组织结构/岗位图 人员编制 生产中心副总:1人 生产部经理:1人 跟单员:1人 开料、封边组长:1人 钻孔组长:1人 清洁、包装组长:1人 功效件组长:1人 机电维修工:1人 质检部经理:1人 技术部经理:1人 PMC部经理:1人 电子信息部经理:1人 生产中心副总 生产部经理 品管部经理 技术部经理 PMC部经理 电子信经理 开料、封边组 钻孔组 清洁、包装组 功效件组 修改 统计 版本 关键修改内容 修改人 日期 制订 审核 核准 实施日期 受控状态 ■控制 □非控制 佛山唐明汉家居实业 生产制造中心部门组织架构和职能 文件编号 SC-GW-001 版本 A 页次 共 2 页 第2页 二、部门职责 1、依据PMC部下达生产指令,合理组织、利用人、机、料安排生产,控制生产进度,确保按时交货; 2、负责组织实施现场6S管理; 3、负责生产步骤管制、工作调度、人员安排,修订各项产品工序工时标准和劳动定额; 4、负责生产工人管理、教育、培训和配合人力资源部进行考评、奖惩; 5、负责产生物料及工具领用、管理及异常追踪、改善; 6、负责质量管理及异常预防、纠正、改善; 7、负责生产设备、工具仪器计划、请购、使用、及日常保养; 8、负责安全生产,预防多种危险事故发生; 9、帮助技术部进行生产工艺、生产步骤优或生产设备改良,从而实现提升生产效率和产品质量、控制生产成本之目标。 三、部门目标 1、产成品入库按时交付率 2、产成品出库合格率 3、材料成本节省率 4、安全 5、人均产值 佛山唐明汉家居实业 生产部经理岗位说明书 岗位编号 SC-001 版本 A 页次 共 3 页 第 1 页 一、岗位标识信息 岗位名称 生产部经理 隶属部门 生产中心 岗位等级 薪酬类型 月薪 岗位定员 一人 分析日期 11月20日 直接上级 丽泽总经理 直接下级 生产主管、机电组长、生产文员 二、岗位职责 1、负责部门组织架构建立,配置和调整,规范部门及各岗位人员权,责,利; 2、组织实施生产计划、技术标准、生产工艺步骤、工艺标准、质量标准、设备操作规程等; 3、组织生产计划制订和实施,并督导、控制生产进度 4、对各生产车间生产能力、生产现场、质量、技术、安全管理进行综合评定、考评; 5、控制各车间生产成本,并进行成本核实和分析,立即提出改善方案或方法; 6、组织实施对生产设备、仪器、仪表等日常维修、保养、清洁和使用管理工作; 7、负责对各车间运作进行管理和控制; 8、负责协调各生产车间生产调度、安排; 9、对下属工作进行检验、考评和评定; 10、生产计划编制实施、进度控制和交期跟催及生产异常情况反应和处理; 11、生产统计和相关报表编制及汇报; 12、和其它部门立即沟通协调,以维护正常之生产; 13、生产效率提升之研究改善; 14、配合企业整体经营管理目标达成本部门全部目标; 15、负责产品工艺,打样、核实成本; 16、每七天定时召开生产协调会; 17、其它上级临时交办事项。 三、日常工作和任务 工作内容 负责程度 时间占比 1、对各车间、部门现场进行巡查和检验,确保生产部门整体运作良好; 全责 40% 2、负责制订和签收部门各类报表; 全责 10% 3、和营销中心沟通确定订单及出货相关事项; 全责 10% 4、对下属日常工作进行指导,跟进,监督,考评和沟通; 部分 10% 5、制订部门整体发展计划和实施方案; 部分 20% 6、企业,部门及相关部门会议 全责 5% 7、其它事项 全责 5% 佛山唐明汉家居实业 生产部经理岗位说明书 岗位编号 SC-001 版本 A 页次 共 3 页 第 2 页 四、关键权利 1、对直接下级岗位职员有评价权、表彰权、处分权和任免提议权; 2、对企业生产管理控制权; 3、根据质量标准对各生产步骤质量监督权和质量否决权; 4、质量检验过程中有权对质量意识差或造成产品批量不合格车间职员进行批评教育(严重者有处罚提议权); 5、本部门职员假别审查、同意权; 6、对职员作业指导、操作规程制订权; 7、对隔级下级岗位职员任免权; 8、职员招用考评提议权; 9、对本部门产品工价审查权。 10、强化现场管理处罚权; 五、所负责任 1、本企业部门或岗位工作出现异常情况未向总经理、副总经理反应,造成重大后果负责; 2、对生产步骤质量问题负责有领导责任; 3、对生产设备不妥使用或过期使用而造成质量偏差负责直接责任; 4、对本部门各项管理指标、计划、任务实施监督实施负责; 5、对深入车间或班组不够,未立即发觉生产中问题,排除或处理不力影响了生产正常进行负责; 6、虽按时召开生产会,但因为准备工作不充足,会议上提问题,事先未做横向联络,造成议而不决或决了难以实施负责; 7、对多种统计报表拖延提交及发生差错负责; 8、对随时发觉影响生产进度关键问题,重视不够,不立即上报,也未采取方法或采取方法不得力负责; 9、对生产周期过长,影响了交货期或给管理上带来混乱负责; 10、对生产会决议能够随意实施或不实施,不进行严格检验负责; 佛山唐明汉家居实业 生产部经理岗位说明书 岗位编号 SC-- 001 版本 A 页次 共 3 页 第 3 页 六、沟通关系 内部沟通关系: 部门 岗位 频繁程度 丽泽家居系统 总经理、工艺部经理、PMC部经理、用户部经理、营销总监 □频繁 □常常 □偶然 企业 董事长、人力资源部经理、采购部经理 □频繁 □常常 □偶然 □频繁 □常常 □偶然 七、考评指标 1、入库产值(万元) 2、生产计划按时交付率 3、材料成本占产值比率 4、一线人工费占目标产值比率 5、产品质量(产品一次交验合格率) 6、生产安全 八、任职资格 1、男性,高中以上学历,30岁-45岁之间,有5年以上工作经验,2年以上同行业管理经验; 2、熟悉定制家俱生产工艺步骤及品质要求,并熟悉行业和国家相关标准; 3、能依据企业相关要求及工艺标准,经过统计分析等手段,立即发觉本部门所存在问题,如品质、效率、安全等,并能合理组织本部门资源按摄影关要求结合自己经验进行处理。 4、要有一定写作能力,能够编写相关规章制度及衣柜生产作业标准文件; 5、熟练操作OFFICE软件 八、职业上升通道 晋升方向:副总经理、总经理助理 九、工作环境 1、独立办公室一间,办公桌、椅一套,文件柜一套,电脑、电话各一部,及其它日常必备日常办公用具; 2、工作环境:舒适; 3、危险性:基础无危险,无职业病危险。 佛山唐明汉家居实业 生产部主管岗位说明书 岗位编号 SC-002 版本 A 页次 共 2 页 第 1 页 一、岗位标识信息 岗位名称 生产部主管 隶属部门 生产部 岗位等级 薪酬类型 月薪 岗位定员 一人 分析日期 11月20日 直接上级 生产部经理 直接下级 开料、封边、异形组长;钻孔组长、拼装组长、清洁包装组长、功效件组长 二、岗位职责 1、交期管理:依据生产任务做车间计划,协调各组生产同时; 2、人员管理:负责本车间各岗位定员定编,对车间各岗位职员进行筛选并培训,符合岗位需求。 3、成本控制:负责车间低值易耗品定量并实施,指导并监督职员合理利用原辅材料。 4、做好本车间日常管理工作,如:纪律、请假、出勤、加班等工作; 5、督促作业员做好生产工具、模具、机器设备使用及保养工作; 6、正确指导职员作业方法、操作规程培训; 7、“6S”管理:负责制订标准要求,指导并监督各组按要求实施。 三、日常工作和任务 工作内容 负责程度 时间占比 1、生产任务分配及协调; 部分 20% 2、过程监控(安全,“6S”,人员情况,数据,进度,质量,设备运行情况); 全责 35% 3、组织车间早会,参与其它会议 部分 5% 4、薪酬查对及计件单价参与制订 部分 20% 5、车间现实状况分析及计划改善方案 部分 10% 6、对下属日常工作指导、跟进、监督、考评等 全责 5% 7、填写生产日报表 部分 5% 四、关键权利 1、对产品计件单价制订有提议权; 2、根据质量标准对各生产步骤质量监督权和质量否决权; 3、对职员及班组评定考评权; 4、所属人员违纪、违规纠正权、奖惩权。 五、所负责任 1、对车间生产产品质量、交期负责; 2、对车间安全生产、成本控制负责; 3、对生产报表正确性负责。 佛山唐明汉家居实业 生产主管岗位说明书 岗位编号 SC-002 版本 A 页次 共 2 页 第 2 页 六、沟通关系 内部沟通关系: 部门 岗位 频繁程度 采购部 采购员 □频繁 □常常 □偶然 品管部 品管员、品管经理 □频繁 □常常 □偶然 PMC 仓管员 、物料计划员 □频繁 □常常 □偶然 营销中心 跟单员、销售经理 □频繁 □常常 □偶然 人力资源部 经理、人事专员 □频繁 □常常 □偶然 七、考评指标 1、人均产值; 2、生产计划按时交付率; 3、产品质量(一次交检合格率); 4、安全; 5、各工序返工次数。 八、任职资格 1、男性,25岁-40岁之间,高中(中专)学历; 2、有5年以上工作经验,2年以上板式家俱厂生产管理经验,熟悉板式家俱生产步骤; 3、有一定沟通能力和分析问题、处理能力,能适应加班。 九、职业上升通道 晋升方向:生产部经理、品管部经理、PMC经理 十、工作环境 1、独立办公室一间,办公桌、椅一套,文件柜一套,电脑、电话各一部,及其它日常必备日常办公用具; 2、工作环境:通常; 3、危险性:有一定危险性。 佛山唐明汉家居实业 生产部文员岗位说明书 岗位编号 SC-003 版本 A 页次 共 2 页 第 1 页 一、岗位标识信息 岗位名称 生产部文员 隶属部门 生产部 岗位等级 薪酬类型 月薪 岗位定员 一人 分析日期 11月20日 直接上级 生产部经理 直接下级 无 二、岗位职责 1、对生产指令单下发及做好相关统计,方便查阅; 2、分解生产指令单; 3、生产日报表搜集、统计、汇总; 4、负责处理职员考情及工资事宜; 5、对各车间编写文件和各类表格,立即输入电脑并打印、存档和进行保管工作。 三、日常工作和任务 工作内容 负责程度 时间占比 1、分解生产指令单并下发到生产主管、组长; 部分 35% 2、生产日报表搜集、统计生产完成数量,统计入库种类、数量; 全责 30% 3、处理职员考勤、工资事宜; 部分 10% 4、对各车间编写文件和各类表格,立即输入电脑并打印、存档和进行保管工作。 部分 20% 5、每个月统计产量、产值汇报,提报产量、产值分析汇报。 全责 5% 四、关键权利 1、 发觉生产主管提交生产日报表错误,有权要求生产主管更改; 2、 车间生产产品数量,有权到车间核实数量是否正确; 3、对生产进度异常订单,有权列出给指定人员跟进。 五、所负责任 1、对统计生产日报表正确性、立即性负责; 2、对保管各类文件有效性负责; 3、对分解生产指令单正确性负责。 佛山唐明汉家居实业 生产部文员岗位说明书 岗位编号 SC-003 版本 A 页次 共 2 页 第 2 页 六、沟通关系 内部沟通关系: 部门 岗位 频繁程度 生产部 组长、主管 □频繁 □常常 □偶然 品管部 品管员、品管经理 □频繁 □常常 □偶然 PMC 仓管员 、物料计划员 □频繁 □常常 □偶然 营销中心 跟单员、销售经理 □频繁 □常常 □偶然 七、考评指标 1、生产统计报表统计正确性、立即性; 2、生产部考勤正确性、立即性。 八、任职资格 1、女性,25岁-40岁之间,高中(中专)学历; 2、有一定计划推行实施能力,对计划实施有一定监控能力,能很好地协调各方面资源。 3、熟悉office办公软件,电脑打字每分钟在50字以上。 九、职业上升通道 晋升方向:生产计划员、物控员 十、工作环境 1、独立办公室一间,办公桌、椅一套,文件柜一套,电脑、电话各一部,及其它日常必备日常办公用具; 2、工作环境:通常; 3、危险性:无。 佛山唐明汉家居实业 生产部组长岗位说明书 岗位编号 SC-004 版本 A 页次 共 2 页 第 1 页 一、岗位标识信息 岗位名称 生产部组长 隶属部门 生产部 岗位等级 薪酬类型 月薪 岗位定员 分析日期 11月20日 直接上级 生产部主管 直接下级 无 二、岗位职责 1、确保生产任务完成,对生产进行计划、协调及跟进,对生产过程中所发生问题进行处理反馈; 2、听从上级安排,主动完成上级所下达各项任务; 3、对生产过程中“6S”及质量等各项工作进行指导及监督; 4、对上岗职员进行要求及培训,切实做好质量安全等各项工作; 5、和职员做好有效沟通,随时了解各岗位人员动态。 三、日常工作和任务 工作内容 负责程度 时间占比 1、依据生产计划,做好生产前所需材料、工具、图纸等准备工作; 全责 10% 2、督促班组内职员严格实施生产操作规程,杜绝质量事故; 全责 10% 3、督促组内职员实施“三检”制度,出现质量问题,立即向相关领导反馈; 全责 10% 4、对各岗位工作情况进行指导、监督和巡查; 全责 40% 5、负责组内5S管理,现场做到整齐、清洁,物料、产品放置有序; 全责 10% 6、检验组内职员做好生产设备保养工作,负责新职员技能培训工作; 全责 15% 7、负责对本组生产进度、质量、消耗、工时进行统计,并上报。 全责 5% 四、关键权利 1、有权了解生产工作情况,对生产进度、质量、安全问题提出提议; 2、有权对本班组进行管理、考评,并提出奖惩提议。 五、所负责任 1、对本组安全生产负责; 2、对本组生产产品质量负责; 3、对本组生产设备保养有效性负责。 佛山唐明汉家居实业 生产部组长岗位说明书 岗位编号 SC-004 版本 A 页次 共 2 页 第 2 页 六、沟通关系 内部沟通关系: 部门 岗位 频繁程度 生产部 组长、主管 □频繁 □常常 □偶然 品管部 品管员、品管经理 □频繁 □常常 □偶然 PMC 仓管员 、物料计划员 □频繁 □常常 □偶然 七、考评指标 1、安全 2、批量质量事故损失 元 3、设备保养 八、任职资格 1、男性,初中以上学历,25岁-40岁,有3年以上开料、排钻、封边机器操作经验; 2、熟悉板式家俱生产步骤,有良好沟通和组织计划能力。 九、职业上升通道 晋升方向:生产主管、品质主管、仓库主管、物控主管 十、工作环境 1、办公桌、椅一套,及其它日常必备日常办公用具; 2、工作环境:有一定粉尘,依据实际情况需佩戴口罩上班; 3、危险性:有一定危险性
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