用友NC操作手册轻松学财务软件.doc

固定资产操作手册1. 录入原始卡片 1.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【录入原始卡片】1.2. 点击【选择类别】，列出资产类别表列，选择类别后【确定】1.3. 显示原始卡片录入界面：录入卡片内容，点击【保存】生成一张原始卡片。点击【修改】进行录入过程中的改动。1.4. 卡片复制1.4.1. 在原始卡片录入界面，点击【卡片定位】，选择要进行复制的卡片，点击【复制】，录入需复制的张数【确定】。复制完的卡片是浏览状态若要进行修改，点击【修改】进入编辑界面1.5. 卡片删除1.5.1. 在原始卡片录入界面点击【卡片定位】选择要删除的卡片，点击【删除】。卡片删除后原卡片编码、资产编码出现空号，录入下一张时不会补号。2. 资产增加2.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】2.2. 选择类别确定后出现一张空白卡片，录入卡片内容保存。2.3. 在会计平台生成凭证2.4. 与原始卡片的操作相同，可以对新增的卡片进行【修改】、【删除】的操作。2.5. 在卡片【复制】时应注意，只能将新增的卡片进行复制，不能用原始卡片复制。3. 资产减少3.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【资产减少】进入资产减少界面3.2. 点击【新增】出现卡片查询界面，通过录入资产类别、资产编号范围或其他自定义查询条件来选择添加卡片3.3. 如果查询出的结果中有不需做减少的卡片，可以选中或用shift多选【移出】。3.4. 录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出3.5. 在会计平台生成凭证4. 资产变动4.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产变动】4.2. 点击【选择摸板】，单击【新增】，查询要进行变动的资产卡片，录入变动值，【保存】退出4.3. 批量变动 在资产变动界面，列出需做变动的资产，修改第一条记录后点击【批量变动】则后面各条记录统一与第一条记录做相同变动4.4. 在批量变动时，变动原因只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承担部门变动、使用状况调整、使用年限调整、资产类别调整、累计折旧调整、其他不能做批量变动。4.5. 变动单不能修改，只能当月删除重做。5. 卡片管理5.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】5.2. 点击【查询】，录入要查询的资产项目.【确定】后系统将按所选的卡片项目列示.5.3. 当月做的资产减少可在此处按【删除】操作.6. 变动单管理6.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【变动单管理】6.2. 单击【查询】输入资产编码、类别、使用部门、管理部门、变动日期等条件。这里要录入的使用部门、管理部门是指变动后的部门。6.3. 点击【删除】可以删除变动单，恢复变动前状态7. 月末结帐7.1. 进入【财务会计】-【固定资产】-【结帐】7.2. 选择要进行结帐的月份，点击【结帐】7.3. 可以进行反结帐的处理。8. 账簿管理8.1. 总帐8.1.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【帐簿管理】-【总帐】8.1.2. 点击【查询】录入查询条件8.1.3. 只能查询某一资产类别，不能查询所有类别。8.1.4. 系统列示出该类别原值金额、累计折旧金额。8.1.5. 点击【明细】可联查明细帐。8.2. 明细帐8.2.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【帐簿管理】-【明细帐】8.2.2. 输入查询条件显示所查类别资产明细。包括资产编号、原值、折旧、使用状况、及管理、使用部门。8.2.3. 点中一条记录，单击【单据】可以联查资产卡片。8.3. 价值汇总表8.3.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【帐簿管理】-【价值汇总表】8.3.2. 录入查询条件，点击左侧要录入的条件，右侧条件列表被激活，选择查询条件。【确定】。8.4. 增减变动表8.4.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【帐簿管理】-【增减变动表】8.4.2. 录入查询条件8.5. 统计分析表8.5.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【帐簿管理】-【统计分析表】8.5.2. 点击【查询】，录入分析对象8.6. 役龄逾龄统计表8.6.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【帐簿管理】-【役龄逾龄统计表】8.6.2. 录入查询条件8.6.3. 查询结果可以看到资产开始使用的日期、规定使用年限。8.7. 卡片明细表-打印版8.7.1. 点击【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】8.7.2. 在卡片管理界面，单击“查询”按钮8.7.3. 在查询条件输入界面，单击“项目设置”页签，如图选择使用部门、类别名称、卡片编号、资产编码、资产名称、规格型号、原值、开始使用日期等项目（各单位可以根据情况自行增减项目）8.7.4. 在查询条件输入界面，单击“自定义条件”页签，通过单击“增加”按钮，添加开始使用日期的范围8.7.5. 在查询条件输入界面，单击“我的账簿”页签，选择“我的账簿”，单击“新账簿”按钮，输入显示名称，确定，选择主体账簿，确定，确定。8.7.6. 查询出来结果后，单击菜单中的“打印”按钮，选择“模板打印”和“卡片列表”，确定。9 凭证生成91点击【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证生成】92点击“查询”菜单弹出如下图：点击“固定资产”-“H1资产增加”-点击“确认”-点击“全选”点击“生成”8