人事处工作职责与办事流程模板.doc

人事处工作职责和办事步骤(试行)

一、工作职责
1、负责全校机构设置、人员编制、岗位核定和用人计划管理工作；
2、责任人事制度改革方案和人事管理规章制度制订和实施；
3、责任人事调配、退休人员和临时用工审批；
4、负责教职员考评和分流人员培训、安置和管理；
5、负责制订师资队伍建设计划和教职员培养计划并组织实施，负责老师资格认定工作；
6、负责各类教授和优异人才选拔、推荐和管理工作，负责外聘教授服务和管理；
7、负责制订专业技术职务岗位设置方案，组织专业技术职务评审和聘用；
8、负责教职员数据库建设、开发和利用和教职员人事档案管理。

二、科室机构设置和职责

科　室
工　作　职　责
工作人员
人事科
1、负责机构设置、人员编制和岗位核定；
2、责任人事调配和人才引进；
3、负责教职员年度考评、优抚及奖惩；
4、负责退休人员和临时工审批；
5、责任人事管理系统开发、管理和维护和多种人事统计报表报送；
6、负责对外联络及处内各科室工作综合协调。
5
老师
管理科

1、负责制订老师管理方面规章制度；
2、负责制订师资队伍建设计划和教职员进修培养计划并组织实施；
3、负责教职员档案建立和管理；
4、负责老师资格认定工作；
5、负责外聘老师聘用和管理。
4
人才管理
和职称改革办公室
1、负责制订人才管理、专业技术职务评审和聘用规章制度；
2、负责职称外语、计算机等级考试、水平能力测试和专业技术资格、执业资格考试组织；
3、负责专业技术职务设岗、评审、推荐上报及聘用；
4、负责专业技术人员数据库建设和管理；
5、负责新录用、调入人员专业技术职务任职资格确定及材料审核；
6、负责各类教授和优异人才推荐、选拔和外聘教授服务和管理。
3
教职员
数据中心
1、负责教职员数据库建设、开发和利用；
2、责任人事档案材料搜集、甄别、整理、归档和管理；
3、责任人事档案库房日常管理和维护；
4、责任人事档案转接和移交。
3

三、办事步骤

(一)教职员校内调动办理程序
按干部管理权限，报组织部、人事处审批

本人申请，人事处审查
填写《长江大学教职员内部调配审批表》
调出单位签署意见
调入单位签署意见
人事科开调动通知，办完工作交接手续
到新单位报到

（二）调出人员办理手续步骤

本人提出书面申请

审批同意后，人事处通知所在单位
所在部门审核并签署意见后报人事处
人事处审查，报学校人事聘用委员会审定
凭接收单位调函3个月内办完调离手续

（三）调入人员办理手续步骤
本人提出书面申请，院（系）考评并签署意见后报人事处
人事处审查，向主管校领导汇报
审批同意后，办理人事调入手续
学校人事聘用委员会审定

（四）教职员学历认定工作步骤
本人须持毕业证、学位证及相关档案材料原件
将相关材料交教职员数据管理中心存档
人事处老师管理科进行鉴证

老师管理科移交人事科，人事科修改信息库

（五）长江大学推荐评审专业技术职务工作步骤图

学校依据上级安排下发通知，部署评审工作
评审工作

申报人在本单位进行申报登记
个人申报、资格审查

校职改办组织教授根据评审条件对申报人进行资格审查

申报人搜集反应本人水平教学、科研和管理工作材料
搜集申报材料、材料审查

将教学、科研、论著材料分别送教务处、科技处、人事处审核盖章

单位推荐

申报人所在单位展示申报人材料、组织答辩，向学科评议组推荐参评人选

审阅申报人材料

学科评议组评议

听取申报人述职、答辩

对申报人进行评议，进行无记名投票，同意票不少于二分之一者为经过

学科评议组汇报学科组评议情况
校评委会评审

评委会审阅申报人材料，进行无记名投票，同意票不少于三分之二者为经过

评审结果公告

有评审权学科评审结果报省职改办审批，其它系列（学科）向省相关评审组织进行推荐

上报和推荐

长江大学人事处

（六）档案转递
档案整理
档案判别
档案利用
档案搜集
教职员数据管理中心工作步骤图

团 委

团员发展和管理材料
人事处

1、干部履历表；考察、考评、判定等材料。2、学历、学位、职称、专业技术职务聘用等材料。3、评优、评先等行政奖励材料。4、职员辞职、解聘、开除决定材料。
劳资处

全部职员调资、工龄认定等材料。
纪委监察处

1、党员干部违纪违法处分材料。2、复查、甄别、撤消处分材料。
组织部

1、副科及以上干部履历表、职务变动材料；考察、考评、判定等材料。2、党员入党材料；干部政审材料。3、党内奖励材料。
干部职职员作调动必需凭人事处人事科调档通知，由本中心在10日内将其档案转至新单位。
本中心除组织部、人事处、劳资处、纪委监察处因工作需要经部门领导同意，可查（借）阅干部人事档案外，通常不对外提供查阅。

长江大学人事处
4月