1、新疆羽林卫体育文化传输员工手册(8月)目 录致企业全体职员.2一、企业介绍.3二、企业文化.3三、组织架构.4四、基础准则.5五、部门主管以上职员行为规范.7六、职员行为准则.8七、岗位职责.13八、入企业指导.24九、考勤和请假.27十、提议和沟通.30十一、培训考评发展 .31十二、奖励和处分.34十三、职员职业发展计划.38十四、全员劳动协议制.40十五、体育馆管理措施.46十六、附则.54董事长致辞每次增添新人,我们全部很快乐。首先要祝贺我们新职员,经过严格筛选,你们在猛烈竞争中脱颖而出,成为企业大家庭中一员。企业董事会向你们表示热忱欢迎,感谢你们选择了企业,感谢你们将自己青春年华和为
2、事业奉献热望托付给了企业。同时,感谢已经在企业工作广大职员。你们中很多人,为了企业发展,兢兢业业,牺牲了很多个人东西。正是因为众多企业人员团结进取、忘我付出、艰苦拼搏,我们企业才有创业以来由小到大、由弱到强,直至发展到今天这么规模。正因为如此,企业每次在制订重大发展战略时,每一位领导全部很审慎、凝重。因为我们全部很清楚,职员选择我们企业,就是对企业信任,就是把对生活、对事业和对人生理想追求托付给了企业。企业只有不停发展,才能为我们广大职员提供一个施展才能、实现人生价值舞台,才能让我们职员找到自己理想位置,取得应有酬劳、荣誉和尊严。假如我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载,就是职员利益和追求;
3、这艘船最根本驱动力,就是我们全体职员。从企业层面来讲,我们一直强调以人为本管理理念,强调为职员发展提供机会,发明舞台,而且已经开始着手建立一套科学公平工作绩效评价体系。经过建立动力机制、激励机制、约束机制、保障机制和选择机制,达成人性化管理和理性化管理完美结合。从另一个层面来讲,企业和职员关系是相互依存:没有全体职员努力,企业就不可能连续发展;企业若不能连续发展,就不可能为职员提供发展机会。我们将努力让企业深入发展,让每一位职员全部感到作为羽林卫企业人骄傲和自豪。同时,我们也要求企业每一位职员全部要时刻记住自己是羽林卫企业人,你一举一动,一言一行,全部代表着企业形象,你每一件工作全部直接关系着
4、企业盛衰存亡。每一个羽林卫体育文化传输人全部应该主动维护我们企业那种充满活力、健康向上、主动进取、富有使命感和责任感企业形象。企业正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们企业文化,每一位羽林卫企业人全部应该主动参与。只有参与才能愈加好了解,只有了解才能达致共识。企业制度规范需要每个企业人自觉遵照实施。我们不能有任何违反企业利益(一样也是职员利益)言行,这也是一个最基础职业道德要求。我们大家全部期望、也一定会看到,在全体职员努力推进下,企业将一步步靠近我们目标,而企业每一位职员,全部会在企业这个朝气蓬勃、不停进取现代化企业中,快速成长!过去辉煌属于大家,美好明天让我们共同去发明!第一章 企
5、业介绍羽林卫,即“羽林军”是一支历史悠久宫廷禁卫军,取其“为国羽翼,林如之盛”古有羽林卫镇守朝纲,现有羽林卫保驾护航。信息新疆羽林卫顾问是一家专注于安全咨询及培训,私人安全顾问定制,学校安保,明星艺人保全,商业广场护卫,会议场所安防和承接各项体育赛事,各类文化节活动,旅游活动安防及策划和之夜安全顾问等管家式服务。企业经过借鉴“军事条例”制订各项规章制度,并经过制度载体于文化形成制度文化。军事化管理特征是铁纪律,以确保指令实施,即实施指令如山倒,如同板上定钉。企业拥有一大批优异教练员,全部出自各省体院、省队退伍运动员、退伍军人,全部有强壮体魄,过人胆识,一流格斗实战经验,人人全部会驾驶。专为企业
6、替各企业老总、个人等提供保镖、临时保镖、护卫等工作。第二章 企业文化 羽林卫企业文化实质就是以人为本,激发职员潜力,提升职员全方面素质,最大程度地调动职员智慧,实现职员全方面发展。企业只有树立以人为本理念,才能在猛烈市场竞争中把企业做强做大。只有职员全部热爱自己企业,认为只有自己企业才能表现自己人生价值,才会把企业当成自己家。企业文化强调人本管理,其根本性意义在于确定人中心地位,培养符合企业发展要求人才,从而达成人企合一最高境界。企业文化需要半军化管理来丰富军事化管理为企业文化建设保驾护航,强调制度文化,大力推进精神文化,将企业文化建设落到实处,并形成企业本身特色文化,最终全方面提升企业综合管
7、理水平,提升企业关键竞争力。企业经过借鉴“军事条例”制订各项规章制度,并经过制度载体于文化形成制度文化。企业制度文化是相关企业组织、经营、管理等一系列行为规范化和制度化,是企业制度多方面内涵在观念形态上反应,是经典实施文化,是企业文化关键内容。总而言之,成功企业共同点是她们拥有一个独特文化,充足发挥企业文化导向、凝聚、激励等作用,如企业主导思想,价值观,信念等。经过企业文化路径使我们能够找到树立和培育企业所期望品格、创新精神、服务意识、灵活应变等品质及作用,促进企业健康友好发展。企业理念:忠诚正义,信誉至上,精益求精。 管理理念:上下沟通达共识,左右沟通求进步。 经营理念:以行动实现自我,用行
8、动发明更多价值。 发展理念:安全责任重于泰山,安全警钟时刻长鸣。 企业宗旨:发展安防行业安全技术,保障人民财产生命安全 。第三章 组织架构董事会总经理副总经理副总经理企划部财务部文案策划平面设计会计出纳行政部行政人事总务主管后勤部库管保洁保安采购员管理员行政助理经理助理运行部前台服务员教练第四章 基础准则一、 基础要求为更有效实施企业管理制度,本企业实施半军事化管理。1、企业提倡“忠诚正义,信誉至上,精益求精”企业理念。2、全体职员一切工作行为,全部须以“以行动实现自我,用行动发明更多价值”为准则。3、做每一件事、说每一句话之前,全部应该先考虑一下是否符合我们企业目标、宗旨和精神。4、每位企业
9、职员全部应该为企业整体利益而进取和自律。二、职责权限职员除本职日常工作外,未经企业法人代表授权或同意,不得从事下列活动:1、以企业名义考察、谈判、签约其它活动、赛事、会议。2、以企业名义提供担保、证实。3、以企业名义对新闻媒介发表意见、消息。4、以企业名义对外租用或借用场地及设施。4、代表企业出席公众活动。 5、职员未获企业书面同意,不得在外兼任任何获取薪金工作。6、每位职员工作必需对上级和下级负责,无下级职员对手中产品或服务负责。 7、职员不能够利用企业资源,赢利于自己或亲人、好友(如无偿使用场内设施、器材;参与优惠活动、办理会员卡等)。三、业务交往1、职员在经营管理活动中,不准索取或收受业
10、务关联单位酬金或回扣,不然将组成受贿。2、职员在和业务关联单位交往中,应坚持正当、正当职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德手段取得不正当利益。3、职员不得挪用公款谋取个人利益或为她人谋取利益。4、职员直系亲属从事可能会和企业利益发生冲突业务时,职员应向企业申报,并提出职务上回避。5、职员在对外业务联络活动中,业务关联单位按要求正当给回扣和佣金,应一律上缴企业作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞,以贪污论处。6、职员在企业以外交际应酬活动,应本着礼貌大方、简单务实标准,不得铺张浪费。严禁包含任何违法犯罪活动。7、职员在和业务关联单位联络过程中,对超出正常业务联络所需要交际活动,尤其是包含以下四点,
11、应拒绝参与:(1)奢华宴请及娱乐活动(2)含有赌博性质活动(3)邀请方目标显著是为了从我方取得不合适利益活动(4)违反国家法律和社会公德活动 8、全部职员全部有义务保守企业多种经营管理信息,务必妥善保管所持有涉密文件及内部资料。机密文件和资料不得私自复印,未经特许,不得带出企业。9、职员未经企业授权或同意,不准对外提供标有密级企业文件,和其它未予公开经营情况、业务数据及相关信息。10、职员未经同意,不准将企业资金、车辆、设备、场地、器具等私自赠和、转让、出租、出借、抵押给其它企业、单位或个人。11、职员对因工作需要配发给个人使用如交通工具、电子设备、体育器具等,不准违反使用要求。12、全体职员
12、全部有义务和权力对违反以上准则行为向企业各级主管以至董事长投诉。13、 接收投诉部门和职员,应该为投诉人严格保密,并立即做出处理和回复。第五章 部门主管以上职员行为规范一、基础准则1、部门主管以上职员对企业经营管理负有更大责任,每一项职务行为和经营决议全部将直接影响到上级、下级及企业整体,所以必需严格遵遵法律法规和企业章程,忠实推行职责,对企业负责、对职员负责、对社会负责。2、各级主管应模范实施职员行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到廉洁、公平、进取。言行和职务相一致,为职员树立良好楷模。3、各级主管不仅在任职期间,而且在和企业约定辞职后一定时间、范围内,全部不得利用任职期间所取得企业资源和
13、用户资料,自营或为她人经营对原任职企业组成直接竞争业务。二、经营管理1、各级主管必需坚持依法经营,就本企业资产完整和安全对企业全方面负责。2、各级主管必需落实企业及其直接上级制订经营方针及管理制度,不得违反企业一切规章制度,确保完成企业下达各项经营任务。3、各级主管了解和实施上级职能部门指示时,如认为该指示有显著不妥,有责任立即指出,并提出自己提议;如提议未获采纳而实施上级指示最终造成损失时,责任由其作出指示上级负担。三、财务及考评管理1、各级主管必需亲自指导和监督包含本身工作范围中财务及考评事宜,并在其职权范围内对本企业财务经营结果和考评情况全方面负责。2、各级主管必需遵守财经法规,遵从考评
14、制度,完善本企业财务管理,提升考评体系。3、各级主管应将本企业全部财务活动置于企业财务部及直接上级监督之下。严禁回避监督,私设帐外帐、小金库;严禁向企业外机构或个人出借资金、提供担保、抵押或其它财务承诺。4、各级主管不得私自利用公款进行股票投资或其它未经董事长同意金融活动。四、人事管理1、企业依据经营管理需要,制订人事政策,决定对职员录用、晋升和奖惩。2、各级主管对其下属职员负有指导培训、考评监督和正确评价责任。3、各级主管应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目标来处理下属职员录用、晋升、奖惩等事项。五、监督监察1、各级主管一切职务行为,全部必需接收企业监督。2、各级主管应主动接收企业各职
15、能部门及其直接上级在职权范围内进行监督检验。3、各级主管碰到下列情形之一时,应快速向其直接上级和企业企管办乃至董事长汇报:(1)职员人身遭受严重伤害,或被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或采取其它刑事强制方法;(2)企业财产遭受较大损失;(3)企业被政府部门批评、处罚和采取其它不利方法;(4)企业被传媒曝光或出现其它严重公关危机;(5)发生或可能发生严重劳动纠纷;(6)其它经营活动中发生重大意外事件。4、各级主管行为规范实施情况,受全体企业职员监督。全体职员也全部有权利和义务向各级主管当面提出或向上级部门反应责任人违反制度规范错误行为。第六章 职员行为准则一、 遵守公德企业职员必需遵纪遵法、做维
16、护社会公德模范,企业绝对不许可违反公德、违反法律现象存在。二、爱岗敬业1、爱岗敬业:热爱自己工作,勤奋努力,不停提升工作效率和工作质量。2、尽职尽责:要求职员必需做到三负责,即对社会负责,对企业负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和推行职能,对自己失误负担责任。3、服从领导:职员必需服从领导安排,和领导保持一致把工作做好,不和领导背道行事。4、逐层上报:职员有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或尤其情形下,不得越级汇报。三、团结协作1、紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽人际关系。2、严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评和自我批评。3、不搞小团体、小
17、帮派,提倡同事间亲密友好关系。4、不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结话。5、 保持主动生活态度和工作态度,以主动包容心态对待企业管理中问题,主动提出改善性提议和意见,以成熟方法处理问题。四、 遵守纪律1、下级服从上级是企业管理基础标准,职员应自觉服从领导安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或私自终止领导安排工作。2、遵守企业制订作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。3、企业职员必需严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、嬉闹、大声喧哗。未经她人许可,不得翻阅她人文件、资料,动用她人物品。4、工作时间要用心工作、精神振作、
18、担心有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在企业岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读和工作无关杂志书刊和不做其它和工作无关事。五、 老实自律1、遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上不正之风。2、不得利用职务和工作之便向她人索取钱财和为个人亲友谋私利。3、不得挪用企业财物,更不得利用职务之便将企业财务占为己有或转送她人。4、对于其它有业务往来企业和个人赠予给企业或个人礼品、财物,必需上交到企业办公室、财务部。六、 安全保密1、要随时随地地注意防火安全,发觉安全隐患要立即汇报处理。每个职员全部要熟知防火设施位置和使用方法。2、注意企业现金和珍贵物品、财物安全存放,办公室无人时
19、要随手关门。3、严格实施企业保密制度,严守企业秘密。企业一切未经公开披露业务信息、财务资料、人事信息、协议文件、用户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议统计和内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密义务。当不确定一些具体内容是否为企业秘密时,应由企业判定其实质。七、 仪表大方(一)仪表1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁,男职员不留长发。2、指甲:应常常注意修剪指甲。3、胡子:不留胡须,保持面部清洁。4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。5、女职员化妆应给人清洁健康印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈香水。(二)衣着1、衬衫:不管什么颜色,衬衫领子和袖口不得有污垢。2、领带:外出
20、前或要在众人面前出现时,应佩率领带,并注意和西装、衬衫颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。女士工装需按要求佩戴丝巾。3、鞋子应保持清洁,着工装应配置黑色高跟鞋、皮鞋。4、女职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露衣服,不带装饰品。5、工作场所服装应清洁、方便,不追求修饰。6、体育场馆工作人员需着企业统一发放运动服及软底运动鞋。7、进入体育馆其它工作人员也需要着软底运动鞋。八、 言行文明(一)姿态和行为1、站姿:会见用户或出席仪式站立场所,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;在体育场馆,不得倚靠墙壁或柱子、桌面。2、坐姿:坐下后,应尽可能端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前
21、或向后伸,或俯视前方。3、企业内和同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。4、握手时用一般站姿,并目视对方眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。5、出入房间礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必需要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们谈话”。6、递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐一面对着自己,使对方轻易接。7、走通道、走廊时要放慢脚步。不管是在自己企业还是访问企业,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不
22、能唱歌或吹口哨等。碰到上司或用户、用户要礼让,不得抢行。(二) 待人礼貌。1、在要求接待时间内,不得缺席;有客来访,立即起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。2、直接见面介绍场所下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判定,可把年轻介绍给年长。在自己企业和其它企业关系上,可把本企业人先介绍给别企业人。3、接待常来老用户时,不能因为熟悉而不使用礼貌用语,显得随意。4、递交自己名片应先递给龄长或上级,把自己名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己名字。5、接收对方名片时,应双手去接,拿到手后,要立即看,正确记住对方姓名后,将名片收起。6、尊重自己,尊重她人
23、,团结互助,忠诚老实,热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎。7、在任何地方,碰到领导、同事、熟人全部要主动打招呼,要诚恳;走路靠右边,遇见来客,要主动让路;遇见来客问询,要真诚接待,热情引导。8、找领导、同事汇报、联络工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。9、交谈中要尊重、耐心,眼睛看着对方,插话要在谈话间断时进行。讲话要诚恳,表述清楚,表示明确,语言精炼,使对方明明白白。不吞吞吐吐、词不达意。10、工作或生活当中和人意见存在分歧时,尽可能克制自己情绪,尊重对方,摆事实讲道理。不武断,不争吵,不恶语伤人。11、在体育场馆内,不应大声喧哗,不能随意发泄自己情绪,扰乱场馆秩序。(三
24、)电话接听处理1、办公人员和接待人员接听电话时必需礼貌用语,应有较强随机应变能力。2、关键电话接听应做好电话统计工作,将电话接听内容并立即传达、回复。3、语言要求:规范礼貌、简练耐心。4、电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。5、对方打错电话时,不要说:“打错了”就立即挂电话,而应礼貌说:“我想你拨错号码了”。6、接听电话要立即,通常电话响铃不得超出3声。7、为预防电话长时间占线,接听电话通常不宜超出3分钟(特殊情况能够合适延长)。8、不许可用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超出3分钟。9、领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可问询对方具体情况和来电事由以
25、决定领导是否接听。九、 美化环境1、养成讲卫生美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域或体育馆内发觉纸屑、杂物等应随手捡起来。2、发明优美办公环境,不得损坏企业及体育场馆配置多种器具、设施,不得随意乱堆乱挂多种物品,不得随便带人进入办公现场。3、保持办公环境肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽可能保持轻声轻语,不影响她人。4、保持清洁卫生,立即清理办公用具。处理完成文件、资料应立即销毁或存档,不得堆积在办公现场;因使用而挪动器具、设施,使用完成后立即归回原位。5、 体育馆内全部设施、器具用具实施定位管理,以利于提升工作效率。十、珍惜
26、财物珍惜企业财物,养成勤俭节省良好习惯,提升成本意识。1、不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。2、按摄影关要求使用办公用具和企业多种设备,下班后要关好设备再离开企业。3、定时检验、保养体育馆内设施、器材,非必需情况下,不要随意挪动。4、珍惜企业财物,不随便损坏企业财物,不得随便损坏企业财务,不得随意挪用企业财物。第七章 岗位职责一、董事长岗位职责1、 主持召开股东大会,并负责会议决议落实落实2、 主持召开董事会,负责会议决议落实落实,并向董事会提出汇报3、 召集和主持企业企业会议,组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划及日常工作中重大事项4、 提请聘用企业经理和其它高层管理人员,决定酬
27、劳、待遇和解聘等事项,并报董事会同意或立案。5、 审核总经理提出各项发展计划及实施情况6、 定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘监控企业财务情况7、 签署对外关键经济协议和上报多种关键报表、文件、资料8、 主持企业全方面经营管理工作9、 处理董事会授权其它重大事项二、总经理岗位职责1、 主持企业经营管理工作组织实施董事会决议,完成企业下达经营目标2、 组织制订和实施企业年度经营计划和投资方案3、 组织制订企业内部管理机构设置方案4、 组织制订企业基础管理制度5、 审定企业工资奖金分配方案和经济责任挂钩措施并组织实施6、 审核签发以企业名义(盖公章)发出文件7、 组织制订企业具体规章、企业操
28、作步骤8、 聘用或解聘企业中层管理人员,二级企业总经理、副总经理和其它关键岗位管理人员9、 组织、协调、激励企业内部各个部门工作10、 处理企业重大突发事件和重大对外关系问题11、 处理董事长授权其它事项三、行政总监岗位职责1、 组织制订企业行政管理制度,建立、健全行政管理体系2、 负责企业日常行政管理工作,包含起草关键文件,安排企业级会议,管理印章、文件、档案,建设和维护办公自动化系统,建设和更新企业网站3、 负责接待来访,对外开展联络、宣传等公关工作4、 负责企业后勤、总务、环境卫生、安全保卫、车辆调度等工作5、 负责传输、交流信息,组织协调企业各部门工作6、 负责处理企业经营、管理中出现
29、突发事件7、 处理经理授权其它事项四、 人力资源部岗位职责1、 制订企业人力资源发展长久计划、中期计划和年度计划,并负责实施2、 制订企业机构设置和岗位职责设计方案,并负责实施3、 制订企业人力资源管理规章制度、实施细则和工作程序修订,制订、实施和检验监督4、 组织编制企业年度薪资计划和薪资调整方案,并负责实施5、 制订职员培训和发展计划,具体安排、实施职员培训工作6、 审核社保、工资表和考勤表,查对无误后备份并交给会计7、 负责对会议文件决定事项进行催办,查办和落实8、 负责进行职务分析,编制职务说明书9、 代表企业招聘职员,根据工作岗位要求,将职员安排到适宜岗位,来实现人力资源合理配制10
30、、 负责和新职员签署劳动协议,处理劳工关系11、 负责办理职员聘用、解聘、任免、晋升、调动、奖惩等人事手续12、 负责考勤管理工作,并对职员出勤情况进行统计、分析,维护企业劳动纪律13、 负责职员平时考评和年底考评工作,满意度调查14、 负责办理职员保险、福利工作15、 负责管理企业人力资源档案资料16、 立即处理企业管理过程中重大人事问题和人事纠纷17、 强调企业精神,创建企业企业文化18、 处理行政总监授权其它事项五、财务部岗位职责1、 参与企业经营决议,为企业制订发展计划、经营方针、年度计划提供财务分析和论证2、 制订企业财务战略计划和资金运行计划,并具体实施3、 制订企业财务管理制度,
31、建立财务核实体系和财务监控体系,并严格遵守财务管理制度。(详见财务管理制度)4、 负责企业财务印鉴保管工作和用印审核工作5、 严格实施国家财经法律、法规和企业财务会计制度,负责管理、审核、监督企业各项收入和支出业务6、 审核企业多种报销费用原始票据,并对其真实性、正当性、完整性做出判定,严格实施企业财务内控制度7、 审核企业材料采购票据和应付账款,负责分析处理应收账款8、 负责组织财务成本、费用分析,找出管理漏洞,提出改善经营管理提议和方法挖掘增收节支潜力9、 负责企业日常薪金审核管理,保障资金安全,确保场馆正常经营资金需要10、 负责工资核实、发放工作和个人所得税申报工作11、 复核上报会计
32、报表和统计报表12、 对记账凭证及附件进行检验查对,查对无误后进行计算机核实系统过账13、 负责审核企业重大经济协议,并对其合理性、严密性提出意见14、 编制财务收支计划、成本计划、费用计划,立即、正确地做好年度财务预算和决算工作,并制作决算汇报15、 负责向企业领导汇报财务情况和经营结果,定时提供财务估计、分析汇报,对出现异常情况立即向上级领导汇报,为领导决议提供可靠会计信息16、 向总经理汇报重大资金流向,进行财务风险控制17、 企业经营成本核实,参与制订和修订企业销售基准价格、采购基准价格18、 建立会计资料外借备查簿,对外部门查阅或借用发票、单据、凭证原件,一律在备查簿中进行登记,并由
33、对方经手人员签字19、 编制会计报表并上报相关部门20、 负责每个月底材料盘点工作21、 主动开展对外交往,和税务部门、银行进行沟通和协作22、 处理总经理授权其它事项六、 出纳员岗位职责1、 根据国家财经法律、法规和企业财务制度相关要求,提取和保管现金,做好现金日常收支工作和银行结算业务2、 严格审核现金收付凭据,确保单据含有正当性、真实性和玩呗审批手续3、 立即查对总分类账及现金日志账等账簿,确保账款相符4、 按月查对银行存款,并编制银行存款余额调整表5、 依据企业资金运作情况,合理调配资金,确保企业资金正常运转6、 负责每个月职员工资查对和发放工作7、 处理财务主管交办其它工作七、文秘岗
34、位职责1、 帮助董事长起草企业规章制度、工作计划、工作总结及其它正式文件2、 管理企业级关键印章和包含董事长审批权限文件和档案3、 负责安排董事会和董事长主持召开专题会议、工作例会及其它会议,制作会议统计和会议纪要,立即传输会议决议4、 帮助董事长管理、协调企业内部各部门之间工作,必需时单独召开部门沟通会议进行协调5、 负责本部门文件收发工作及部门资料档案管理工作6、 常常深入企业内部各部门,了解、汇总相关休息和动态,必需时向董事长进行汇报7、 帮助董事长参与商务谈判和工作洽谈8、 帮助董事优点理企业外部公共关系,和相关政府部门、关键用户保持沟通,做好来访接待工作9、 严守保密工作纪律,做好企
35、业商业秘密和关键信息保密工作10、 处理董事长授权其它事项八、文案策划岗位职责1、 制订企业发展战略策划、产品战略策划、品牌战略策划2、 制订企业营销战略和市场推广计划3、 负责企业新闻报道策划,协调企业和媒体关系4、 负责企业广告策划,审核、监管企业对外公布广告5、 负责企业文化建设,编辑企业内部刊物、网站、宣传资料等6、 负责对活动策划所需物料进行估价,实地考察,选择物美价廉商家并保持长久合作。7、 处理总经理交办其它工作九、设计员岗位职责1、 搜集优异技术信息,开展技术交流活动,提升整体技术水平2、 控制设计和制造成本3、 负责技术保密工作4、 处理总经理交办其它事项 十、服务总台岗位职
36、责1、 负责接听、转接电话,收发传真2、 负责收发信函、邮件、报刊、传真、快速、文件、报纸收发和管理3、 负责接待用户来访并登记贵宾登记、引见、招待、接送贵宾4、 维护企业前台区域秩序和整齐5、 上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响企业形象。6、接待企业客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接7、负责企业前台卫生清理及桌面摆放并保持整齐洁净。8、负责前台大厅花卉植物维护和保养。9、不得随意离开工作岗位,造成不便。10、做好会前准备、会议统计和会后内容整理工作及开会时需要配合部分相关后勤工作。11、立即更新企业职员通讯录,建立用户信息,并确保信息正确性12、检验职员佩戴工作证情况
37、,无证者严禁其进入企业楼上。13、企业职员外出做好外出记录表,每个月按时整理外出单14、主动完成直接上级分配临时性任务。15、凡和企业业务无关人员应拒绝入内。十一、司机岗位职责1、 负责接送企业领导、办事人员和来访来宾2、 严格遵守交通管理法律、法规,严禁酒后驾车、疲惫驾车,确保行车安全3、 每日检验车况,发觉安全隐患立即排除4、 珍惜车辆,定时对车辆进行保养,保持车辆内外清洁、卫生5、 遵守劳动纪律,做到随叫随到,按时出车,并随时和企业保持联络6、 严守保密工作纪律,不得向她人泄露工作中接触到不宜传输信息或秘密十二、总务主管岗位职责1、 负责企业机电设备维修保养工作,确保企业动力系统正常运行
38、2、 负责企业及体育场馆零星修缮工作3、 负责企业消防安全,定时检验消防设施,立即排查消防隐患4、 负责企业食堂和宿舍管理工作,定时检验食堂、宿舍,立即处理食堂、宿舍管理中存在问题5、 代表企业和物业企业、保安企业进行联络,督促物业管理人员、保安人员忠诚推行职责6、 负责企业环境卫生工作,确保企业及体育场馆环境整齐、卫生达标7、 处理行政部总监交办其它工作十三、 电工岗位职责1负责电器设备及线路维修、保养。2负责舞台灯光部署和操作。3负责用电管理和计划,节省用电,安全用电。4定时写出维修计划,填写电器更新报表,协调校相关动力部门工作,确保各项正常见电。5配合完成中心其它工作。十四、维修工岗位职
39、责1负责场地器材中心全部器材设备维修和保养。2定时写出维修计划,做到少花钱,多办事。3竞赛用器械安装,调试要求正确无误。4配合完成其它各项工作。十五、安全部岗位设置及职责1、为加强体育场馆安全运行和管理,预防和降低事故发生,保障职员生命和财产安全,确保企业安全生产管理工作规范化、科学化2、正确处理安全和效益、安全和生产、安全和发展、安全和稳定关系,确保安全友好。3、负责编制年度安全工作实施计划,负责审定和落实各级安全生产责任制,督促各部门关键责任人抓好安全生产工作,实现安全发展和文明运行。 4、负责企业日常管理工作,研究制订安全工作计划和工作关键、安全宣传及培训教育、落实安全运行规章制度。5、
40、负责安全运行隐患治理、安全运行事故管理、安全运行应急管理和劳动保护计划,组织定时或不定时安全检验,实施安全运行检验和监督,调查处理事故等工作;限期整改并督促检验实施。6、向相关上级部门汇报企业安全生产情况。7、正确分析、判定和处理多种事故隐患,参与隐患整改方案编制,立即对隐患整改方案落实情况进行检验。立即、如实地进行事故汇报,做好事故现场保护工作,参与对事故调查和处理。8、汇总和审查安全生产方法计划,并督促相关部门切实按期实施。9、总结和推广安全生产优异经验,搞好安全生产宣传教育和专业培训。负责对新职员和年度、日常全员安全教育培训工作,指导班组安全教育,抓好职员复工及变换岗位安全教育。10、每七天开展安全生产大检验。常常深入现场指导生产中劳动保护工作。遇有尤其紧急不安全情况时,有权指令停止生产,并立即汇报领导研究处理。 11、负责识别、确定并获取全企业范围内适用安全法律、法规、规范和标准等,并对其有效性进行控制。 12、负责按月对各项体育器材运行情况等进行监督检验,掌握安全运作情况,调查研究运作中不安全问题,