会计电算化报表子系统的现状及问题.doc

会计电算化报表子系统的现状及问题摘要：会计电算化系统中，会计报表文件的内容通常由两部分组成：一部分是报表数据来源公式、数据计算公式和数据勾稽关系公式；另一部分是报表数据。报表数据是计算机根据报表文件中的各种公式自动生成的，由此可见会计电算化系统中报表公式的重要性，因而现行会计电算化软件中存在的报表子系统的报表公式与其他系统的接口标准不统一的问题亟需重视和解决。关键词：会计电算；报表；标准化文章编号：1003-6636（2001）02-0072-04中图分类号：f231文献标识码：a随着计算机硬件、软件技术的迅速发展，我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展，从初期的基于dos环境的简单会计核算系统，发展到现在基于windows环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统，特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是，在其发展中也出现了不少值得注意的问题，尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出，本文拟就此做一些探讨。一、会计报表子系统的现状目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式，即将专业的通用电子报表系统（如excel，lotusl-2-3等）经适当改造后，嵌入自己的会计电算化系统中（如用友，金蝶等），然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统，所以它们不仅能生成各种会计报表，还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析，从而大大扩展了会计报表子系统的功能，使会计报表子系统功能得到了极大的改善。其最大的特点是可使用户在不需要软件设计人员的帮助下，生成会计工作中所需的各种会计报表；对于报表的大小，格式都没有太多的限制，而报表中数据来源更是多种多样可以从账户数据库来，也可以从其他数据库中来，例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。报表数据的输出形式多种多样，可直接输出到纸上，也可以文件的形式输出到磁盘上，还可以通过网络传送给其他的计算机。现在比较流行的会计电算化软件（如用友，安易，金蝶，金算盘等）的会计报表子系统，其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图：设置报表格式 报表数据处理表页管理图表功能上述流程图可以看出，整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件。报表格式文件主要包含两类信息：报表总体信息及格式信息。如表名、单位编号，单位名称，报表日期，表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息；另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等，这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的。其中报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等，所以要得到正确的会计报表，就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。目前，所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。用户要想得到某个特定的会计报表，首先就通过系统提供的编辑手段，输入报表的各种格式信息，取数公式和计算公式。生成报表格式文件，然后由报表处理软件根据格式文件的内容，自动生成报表数据文件，并根据需要进行报表输出或报表分析。所以，一张报表只要格式、数据关系没有发生改变，则它的格式文件的内容就不需要改变，只需输入不同的日期等参数，就可得到不同时期、不同会计期间的报表。二、存在的问题虽然，目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。但是通过应用可以发现，我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题，主要表现在：（一）各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一对于报表处理子系统的使用，首要问题是要首先定义报表的各大组成要素，按现行比较流行的要素划分方法，报表由标题，表头，表体，表尾四大要素组成，但在有些系统中则划分为表头，表体和表尾三部分，而另一些系统则划分为表头，表体，附注，表尾。有些虽然要素名称相同，但实际含义则不同，例如有的系统将列标题作为表体的一部分，而有的系统则将列标题作为表头的一部分，等等。（二）各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样，各种软件的报表公式差异很大。例如用友财务软件中，其帐务函数的基本格式是：函数名（“科目编码”，会计期单位，“方向”，帐套号）而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是：.数据性质会计期数在用友财务软件中，以函数名来区别期初，期末，发生额等，例如qc代表期初数据，qm代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据，如用字母c代表期初数据等。在同一个软件中，也存在函数名的命名不统一的现象，如在用友财务软件中，取数函数大多用汉字拼音缩写，而计算函数则大多采用英文单词。此外，函数中涉及的参数的格式不统一，例如：在用友财务软件中，报表A中单元j31的值来自B报表中h9单元的数据，则取数公式为“A”j31=“B”h9relatilon月with“B”月在金蝶财务软件中，则为“A”！j31=“B”！h9 (三)报表格式的定义方法不一致各种软件在定义一些格式时其方法差异很大，例如：在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数，而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。（四）报表无纸化输出的格式不统一所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求，但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享，数据全方位、深层次的应用，报表数据更多地向无纸化输出发展。鉴于报表无纸化输出的重要性，各软件开 发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能，有些系统还可以多种格式输出。如用友财务软件可采用ascii文件和xbase数据库文件的形式进行输出；而安易财务软件无纸化输出则有access文件类型和oracle文件类型等；在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出（参见金蝶财务软件6.3版）；还有的财务软件还可以excel文件格式对会计报表数据进行输出。虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出，但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。同一种报表（如资产负债表），在无纸化输出时，哪些数据要输出，哪些不输出，顺序怎样，数据的宽度如何等都不统一。三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响上述现行财务软件存在的标准不统一问题，对于我国会计电算化软件水平的提高，会计电算化的进一步普及，以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。1.容易形成会计软件市场垄断。由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大，对于会计人员来说，要学会并掌握一种软件的使用已非易事，要掌握多种软件的使用就更困难，也没有必要。因此，一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后，其他软件商再要涉足该市场则会非常困难，并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场，其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度；在软件升级换代时，用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用，并保证升级换代后的数据能保持一致，则必须使用原软件商的产品。这样一来，软件商就可任意抬高软件价格使用户承受更大的软件费用。2.不利于国家和投资者对会计报表的审计监督。由前可知，在会计电算化系统中，会计报表的正确与否，除了与会计核算资料的正确与否有关外，更重要的是在会计报表文件中取数和计算公式的设置是否正确，因为会计核算数据是否正确可调出相应的帐簿数据进行核对。由于报表中数据是对帐簿数据的综合，不同的行业，不同的用户对报表中数据的综合方法是不尽相同的。国家的审计部门、税收部门、银行或投资者都要对会计实体的对外会计报表的正确性做出评估，在会计电算化时代，评估的重要依据就是报表的取数和计算公式。前面已叙及各种软件的取数和计算公式差异很大、标准混乱，要使审计、税收监管人员、投资者对各种软件的报表取数和计算公式都能掌握是不可能的，更不用说对报表正确性的审计监督。3.无纸化输出格式的不统一，对报表数据的广泛和深入应用不利。在企业内部，会计电算化系统仅仅是整个企业管理信息系统的一部分，也就是说，企业的管理信息系统是由若干子系统组成，如人事管理，计划管理，财务管理，统计分析，辅助决策与支持系统等。每一个子系统都是一个非常庞大的软件，这些软件一般都是由于不同的软件供应商提供的，当然也有企业自行开发的。子系统与子系统之间往往都存在一定的信息依赖关系，财务管理，统计分析，辅助决策与支持子系统，通常都需要利用会计报表中的数据，由于报表数据无纸化输出的格式不统一，这些系统往往都不能直接使用由会计报表子系统直接产生的报表数据，致使企业采用人工方式从其他子系统所需的格式重新输入报表数据，或者设计专门的针对本企业（非通用的）报表数据转换软件，以便使用其他子系统能利用的报表子系统产生的各种信息和数据。在企业外部，由于许多会计报表（如资产负债表，损益表）是对外的，并被其他系统使用 其提供的信息。审计部门、税收部门、银行和投资者等都需要企业会计报表提供的相关财务数据。在计算机普及的今天，所有的信息使用者几乎都是在利用计算机和相应的软件系统做有关的工作，由于会计报表的无纸化输出格式不统一，使这些信息的使用者都无法直接使用会计报子系统的输出信息。三、对策及建议1.建立统一的报表编制语言。从目前的各种会计电算化系统的会计报表编制方法来看，基本都采用公式法来说明报表中数据的来源和计算方法。从前面的分析，我们已看到，不同的软件系统有自己的一套公式、函数，并且差异很大，公式、函数的表示法，公式多少及函数的功能强弱等都不尽相同。但是，如果仔细分析各种系统的这些公式、函数的集合并加以分类，可以看出它们的许多共同之处：（1）从帐簿中抽取数据的函数和公式，这些公式主要说明报表中的数据从哪些帐簿来，取期初数、期末数、发生额以及会计期间和会计期间数等。 （2）从其他报表中取数的函数及公式，主要说明从哪个报表文件取什么数据； （3）表内计算函数和公式，说明表内某一项数据可由本表内的其他数据按照一定的方法计算得到； （4）其他函数和公式，包括勾稽关系定义，小数位数说明等。由于报表编制函数和公式本质上的作用、功能相同，以及各种软件报表编制函数和公式在上述几个方面的共同性，笔者认为，可以在综合各种软件报表编制函数和公式的基础上，结合报表编制的特点，总结并开发出一种标准化的会计报表编制语言，相当于计算机程序设计语言，有统一规范的函数名和计算公式，有统一的语法规则，并且这些函数、计算公式和语法规则是一个相对完备的集合。这样，各软件开发商就不必各自去设计自己的一套报表函数和计算公式，而是将精力主要投放在如何在自己的系统中高效地实现这种会计报表编制语言，提高软件质量。对于使用者来说，也可以只学习掌握一种会计报表编制语言，就可在不同的会计电算化系统上编制所需的各种会计报表或者了解、审核特定报表编制方法的正确性。这对于各种人力、物力的节约以及效率提高的作用是显而易见的。2.设计统一的报表无纸化输出格式协议。由于各软件开发商清楚地知道报表无纸化输出的重要性，并在报表无纸化输出方面做了许多工作，虽然在输出格式、内容、顺序等方面存在一定的差异，但是大家都愿意有一个会计报表无纸化输出法规或协议。如果有了会计报表无纸化输出的法规和协议，那么对于会计软件开发商来说，只需按法规和协议的要求实现会计报表的无纸化输出即可，而对于其他需要使用会计报表数据的系统来说，只要按法规和协议规定的方式就可获得相关的数据。这样，一方面提高了系统开发效率，降低开发成本，另一方面也为报表数据的共享及深入广泛的应用在技术上铺平了道路。目前，我国的会计电算化事业正处于蓬勃发展的关键时期，也处于最关键的发展时期。为了避免重复劳动带来的人力、才力浪费，满足国家对会计信息管理的需要，有必要对于本文提及的问题给予高度重视。因此，笔者建议国家有关部门应尽快组织力量，对会计电算化软件存在的一系列标准化问题，以及本文未提及的其他一些相关问题加以解决，以使我国的会计电算化事业少走弯路，更加健康、迅速地发展。会计电算化报表子系统的现状及问题会计电算化系统中，会计报表文件的内容通常由两部分组成：一部分是报表数据公式、数据计算公式和数据勾稽关系公式；另一部分是报表数据。 报表数据是计算机根据报表文件中的各种公式自动生成的，由此可见会计电算化系统中报表公式的重要性，因而现行会计电算化软件中存在的报表子系统的报表公式与其他系统的接口标准不统一的问题亟需重视和解决。 关键词：会计电算；报表；标准化 文章编号：1003-663602-0072-04中图分类号：F231文献标识码：A 随着计算机硬件、软件技术的迅速发展，我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展，从初期的基于DOS环境的简单会计核算系统，发展到现在基于WINDOWS环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计管理系统，特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。 但是在其发展中也出现了不少值得注意的问题，尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出，本文拟就此做一些探讨。 一、会计报表子系统的现状 由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足，我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制，功能上一般只能编制少量的会计报表，报表格式比较单一，报表中数据的范围也较窄，通常只能从帐务数据库中取得，若要使用其他数据，则需要人工从键盘上输入，其中较典型的有用友财务软件，万能财务软件等。 九十年代中期，随着软件技术的发展，特别是WINDOWS图形环境和对象嵌入与技术的广泛应用，使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级，甚至重新开发自己的帐务软件，使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。 目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式，使会计报表子系统功能得到了极大的改善。 这种新型的会计报表子系统可使用户在不需要软件设计人员的帮助下，生成会计工作中所需的各种会计报表；对于报表的大小，格式都没有太多的限制，而报表中数据更是多种多样可以从帐务数据库来，也可以从其他数据库中来，例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。 报表数据的输出形式多种多样，可直接输出到纸上，也可文件的形式输出到磁盘上，还可以通过网络传送给其他的计算机。 这种新型会计报表子系统实现的方法，一般是将专业的通用电子报表系统经适当改造后，嵌入自己的会计电算化系统中，然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。 用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。 由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统，所以它们不仅能生成各种会计报表，还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析，从而大大扩展了会计报表子系统的功能。 现在比较流行的会计电算化软件的会计报表子系统，其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图： 上述流程图可以看出，整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件，而报表文件则是这两个文件的总称。 报表格式文件主要包含两类：报表总体及格式。 如表名、单位编号，单位名称，报表日期，表及表中行列宽度、高度和表线格式等；另一类则是用以说明表中各表项数据的及计算方法等，这一类通常都是用公式的形成来加说明的。 可以说，报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等，所以要得到正确的会计报表，就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。 目前，所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。 用户要想得到某个特定的会计报表，首先就通过系统提供的编辑手段，输入报表的各种格式，取数公式和计算公式。 生成报表格式文件，然后由报表处理软件根据格式文件的内容，自动生成报表数据文件，并根据需要进行报表输出或报表分析。 一张报表只要格式、数据关系没有发生改变，则它的格式文件的内容就不要需要改变，只需输入不同的日期等参数，就可得到不同时期、不同会计期间的报表。 二、存在的问题 以现在的软件发展水平来衡量，目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。 本文不打算讨论单个软件的技术问题，而是想对在会计电算化在普及和使用过程中出现的问题做一些研讨。 通过应用可以发现，我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题，主要表现在： 各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。 对于报表处理子系统的使用，首要问题是要首先定义报表的各大组成要素，按现行比较流行的要素划分方法，报表由标题，表头，表体，表尾四大要素组成，但在有些系统中则划分为表头，表体和表尾三部分，而另一些系统则划分为表头，表体，附注，表尾。 有些虽然要素名称相同，但实际含义则不同，例如有的系统将列标题作为表体的一部分，而有的系统则将列标题作为表头的一部分，等等。 各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样，各种软件的报表公式差异很大。 例如用友财务软件中，其帐务函数的基本格式是： 函数名 而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是： 科目编码.数据性质会计期数 在用友财务软件中，以函数名来区别期初，期末，发生额等，例如QC代表期初数据，QM代表期末数据。 而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据，如用字母C代表期初数据等。 在同一个软件中，也存在函数名的命名不统一的现象，如在用友财务软件中，取数函数大多用汉字拼音缩写，而计算函数则大多采用英文单词。 此外，函数中涉及的参数的格式不统一，例如：在用友财务软件中，报表A中单元J31的值B报表中H9单元的数据，则取数公式为 “A”J31=“B”H9RELATILON月WITH“B”月 在金蝶财务软件中，则为 “A”！J31=“B”！H9 3.报表格式的定义方法不一致。 各种软件在定义一些格式时其方法差异很大，例如：在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。 在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数，而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。 4.报表无纸化输出的格式不统一。 所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求，但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享，数据全方位、深层次的应用，报表数据地向无纸化输出发展。 鉴于报表无纸化输出的重要性，各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能，有些系统还可以多种格式输出。 如用友财务软件可采用ASCII文件和XBASE数据库文件的形式进行输出；而安易财务软件无纸化输出则有ACCESS文件类型和ORACLE文件类型等；在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出；还有的财务软件还可以EXCEL文件格式对会计报表数据进行输出。 虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出，但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。 同一种报表在无纸化输出时，哪些数据要输出，哪些不输出，顺序怎样，数据的宽度如何等都不统一。 三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响 上述现行财务软件存在的标准不统一问题，对于我国会计电算化软件水平的提高，会计电算化的进一步普及，以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。 容易形成会计软件市场垄断。 由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大，对于会计人员来说，要学会并掌握一种软件的使用已非易事，要掌握多种软件的使用就更困难，也没有必要。 因此，一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。 而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后，其他软件商再要涉足该市场则会非常困难，并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场，其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度；在软件升级换代时，用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用，并保证升级换代后的数据能保持一致，则必须使用原软件商的产品。 这样一来，软件商就可任意抬高软件价格使用户承受更大的软件费用。 不利于国家和投资者对会计报表的审计监督。 由前可知在会计电算化系统中，会计报表的正确与否，除了与会计核算资料的正确与否有关外，更重要的是在会计报表文件中取数和计算公式的设置是否正确，因为会计核算数据是否正确可调出相应的帐簿数据进行核对。 由于报表中数据是对帐簿数据的综合，不同的行业，不同的用户对报表中数据的综合方法是不尽相同的。 国家的审计部门、税收部门、银行或投资者都要对会计实体的对外会计报表的正确性做出评估在会计电算化时代，评估的重要依据就是报表的取数和计算公式。 前面已叙及各种软件的取数和计算公式差异很大、标准混乱，要使审计、税收监管人员、投资者对各种软件的报表取数和计算公式都能掌握是不可能的，更不用说对报表正确性的审计监督。 3.无纸化输出格式的不统一，对报表数据的广泛和深入应用不利。 在企业内部，会计电算化系统仅仅是整个企业管理系统的一部分，也就是说，企业的管理系统是由若干子系统组成，如人事管理，计划管理，财务管理，统计分析，辅助决策与支持系统等。 每一个子系统都是一个非常庞大的软件，这些软件一般都是由于不同的软件供应商提供的，当然也有企业自行开发的。 子系统与子系统之间往往都存在一定的依赖关系，财务管理，统计分析，辅助决策与支持子系统，通常都需要利用会计报表中的数据，由于报表数据无纸化输出的格式不统一，这些系统往往都不能直接使用由会计报表子系统直接产生的报表数据，致使企业采用人工方式从其他子系统所需的格式重新输入报表数据，或者设计专门的针对本企业报表数据转换软件，以便使用其他子系统能利用的报表子系统产生的各种和数据。 在企业外部，由于许多会计报表是对外的，并被其他系统使用其提供的。 审计部门、税收部门、银行和投资者等都需要企业会计报表提供的相关财务数据。 在计算机普及的我国的会计电算化事业正处于蓬勃发展的关键时期，也处于最关键的发展时期。 为了避免重复劳动带来的人力、才力浪费，满足国家对会计管理的需要，有必要对于本文提及的问题给予高度重视。 因此，笔者建议国家有关部门应尽快组织力量，对会计电算化软件存在的一系列标准化问题，以及本文未提及的其他一些相关问题加以解决，以使我国的会计电算化事业少走弯路，更加健康、迅速地发展。会计电算化工作中存在的问题及对策1【摘 要】为确保会计电算化工作健康发展，本文针对目前会计电算化工作中存在的一些问题，提出了自己的一些看法和建议。 【关键词】会计电算化 问题 对策 一、我国会计电算化存在的主要问题 （一）会计软件存在缺陷 1.会计软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势 “仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优劣的主要指标。从目前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息出路方面发挥计算机的优势。 2.会计软件功能大同小异，开发不足 我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，大多数基本上包括账务、外来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。 3.会计软件通用性差，集成化程度低 近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。 4.数据的实时共享性差，安全保密性弱 就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享，但遗憾的是，目前许多软件只是保留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的安全保密性弱，很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前，即使算不上“电脑高手”，他往往也可以随意查询，修改数据，甚至有意的破坏数据。 （二）会计电算化人员素质偏低，缺乏会计电算化专业人才 1.会计人员知识不全面 许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。 2.计算机培训教材老化 计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知 3.缺乏对会计人员的再培训和定期考核 我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员应经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。 二、我国会计电算化工作中存在问题的主要原因 （一）会计软件开发人员知识结构构成不合理 我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务管理方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。只有既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。 （二）对会计电算化认识不到位 财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事， -财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓。而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 三、我国会计电算化问题解决对策 （一）更新认识，转变观念 单位领导要重视会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。 （二）加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境 第一，加强预算收支和凭证审核制度。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真算现象的发生。 第二，完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。 第三，改变财务管理形式和方法。计算机是一种先进的工具，将这种工具成功的运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式与方法，根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，为财务管理决策服务。 （三）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训 会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，使培训受到实效。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动电算化工作的进一步提高。 总之，我们要充分利用会计电算化为企业更好地服务，作为财务管理者，真正实现为企业当家理财的职能。 参考文献： 1肖晓冬.会计电算化对审计的影响.黑龙江财会，2001，2. 2沈军，崔伟智.浅谈会计电算化实现后应注意的几个问题.中国会计电算化，2003，2. 3张毓.浅议会计电算化.中国会计电算化，2003，2. 目 录第一章 总 论11.1项目背景11.2项目概况31.3结论与建议6第二章 改造的意义和必要性82.1 项目实施的背景82.2 项目实施的意义和必要性8第三章 改造方案123.1 技改前情况123.2 改造方案12第四章 场址方案144.1 场址所在位置现状144.2 场址建设条件14第五章 技术方案、设备方案与工程方案185.1 技术方案185.2 主要设备方案265.3 工程方案28第六章 主要原材料、燃料供应296.1 主要原材料供应296.2 燃料供应29第七章 总图运输与公用辅助工程307.1 总图布置307.2 公用辅助工程31第八章 节能篇338.1 项目节能设计规范338.2 建设项目能源消耗种类和数量分析358.3 项目所在地能源供应状况分析358.4 主要节能措施368.5 节能效果分析37第九章 环境影响评价389.1 厂址环境条件389.2设计依据389.3项目建设对环境的影响389.4项目运营期对环境的影响399.5 环境影响评价40第十章 劳动安全卫生与消防4110.1 设计依据4110.2安全卫生防范措施4110.3 消防设施42第十一章 组织机构与人力资源配置4411.1 组织机构4411.2 人力资源配置44第十二章 项目实施进度与项目招标4512.1 建设工期4512.2 项目实施进度表4512.3 项目招标46第十三章 投资估算与资金筹措4813.1项目总投资规模4813.2资金来源及投资使用方案49第十四章 财务分析5014.1 项目财务内部收益率、总投资收益率、投资回收期等指标的计算和评价5014.2 项目经济效益分析52第十五章 风险分析56第十六章 研究结论与建议5816.1 研究结论5816.2 建议59