对外创收管理制度.doc

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对外创收业务管理制度

1、目的 
为鼓励和规范***各部门，承接对外创收的业务，结合***实际工作情况，制定本制度。

2 、范围 
本制度规定，***各部门开展对外创收业务范围、管理职责、项目管理和收益分配要求，本制度适用于***各部门对外创收业务的管理。 

3 、责任
3.1 对外创收业务承办部门，负责立项报批及业务全过程管理。
3.2 财务部负责创收业务收入、成本、利润的审核，并参与评审对外创收合同或协议签订。
3.3 经营管理部负责对外创收业务合同或协议的审核，并负责对外创收业务中违法、违纪、违规事件的查处工作。 
 3.4 服务中心总经理负责对创收业务进行评估、审批。 

4 、对外创收 
本制度所指的对企业外部开展的创收工作，是对外承接维修施工、绿化修剪、保洁清理、设备安装等业务或服务并形成营业收入。

 5、业务成本 
本制度所指的业务成本，是对外创收业务实施过程中所耗费的资源总和，包括业务实施过程中耗费的设备租赁成本、物料成本、管理费用、财务费用、税金及其它费用。

 6 、业务范围 
6.1 根据开展对外创收业务的途径和利用资源的不同，创收业务包括但不限于以下项目： 
 a) 对外维修施工； b) 对外绿化修剪； c) 对外保洁清理； d) 对外设备安装； 

6.2 对外创收业务开展，不能与服务中心现有经营工作相冲突。

7、 业务立项申报 
7.1服务中心对外创收业务申报，原则上提前5个工作日做立项审批（需要集团审批的项目须提前10个工作日），按要求填写《对外创收业务立项申报表》，提供完整的说明材料和成本预算。
7.2时间较为紧迫的创收项目可根据《对外创收业务申报审批流程》进行电话报审，2个工作日内补足申报材料，1个工作日内完成审批签字流程。

 8、 业务立项评估 
 8.1经营管理部组织相关部门在2个工作日内对创收业务进行评估，评估通过后相关部门在《对外创收业务立项申报表》签字。
8.2***各部，创收业务严禁利用上班时间进行。
8.3对外创收业务的开展有些会使用到服务中心资产，因此在进行业务评估时，必须结合未来城服务中心的实际状况进行评估。 
8.4服务中心对各部门，对外创收业务必须先立项后创收，不得先创收再立项。

9、 业务实施 
9.1对外创收业务签订合同或协议时，需要填写《会签单》经相关部门会签通过后，方可进行合同或协议的签订。 
9.2创收部门负责项目进程的全面掌控，并在项目结束后完成项目成果的汇报和账务核算工作。

 10、 业务核算 
10.1对外创收业务收入应及时入账。 
10.2税收成本根据国家相关税收管理规定计算。 
10.3 创收业务的成本费用均不包含项目实施人员的人工成本，参与人员获得的部分为项目的利润分成。 

11、业务奖励 
11.1创收业务净利润的60%由创收部门依据人员工时合理分配。
11.2创收业务净利润的40%用于公司管理费用。
11.3创收业务奖励明细报服务中心总经理批准后，抄送经营管理部人事行政主管处，创收奖励与当月工资一同发放。
 12、考核 
未经立项审批，擅自承接对外创收业务或隐瞒创收收入，一经发现将收缴业务全部收入，对相关责任人给予扣除绩效工资处罚。

13、风险责任
***各部门承接对外创收业务，是非工作时间和工作地点，从事本职工作以外的创收工作。创收期间发生的任何人员、财产风险，未来城服务中心均不承担。

14、 附件
14.1《对外创收业务立项申报表》
14.2 对外创收业务立项申报流程
14.3《会签单》

14.1《对外创收业务立项申报表》

对外创收业务立项审批表
承办部门

申请日期

业务责任人

创收金额

创收业务名称

业务起止日期

创收业务具体内容（人工工时费、材料费用、工作进度、工作时间）：
创收业务所需支持：
创收业务费用核算及分配：
立项申请部门意见
签字： 年 月 日
经营管理部意见
签字： 年 月 日
财务部部意见
签字： 年 月 日
服务中心总经理意见
签字： 年 月 日
集团总经理意见
签字： 年 月 日

14.2对外创收业务立项审批流程

14.3 《会签单》
***会签单

主办部门

主办责任人

会签主题

会签内容

会签部门

会签意见
立项申报部门

负责人：
年　月　日
经营管理部

负责人：
年　月　日
财务部

负责人：
年　月　日
服务中心总经理

负责人：
年　月　日
备注
1、 会签单必须从收到之日起二日内会签完毕，会签完毕后会签单将返回主办部门。
2、 会签部门在会签意见时应明确会签意见。

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