会计从业资格考试初级会计电算化串讲.pdf

初级会计电算化串讲内容提要第一章会计电算化概述 第二章会计电算化的工作环境 第三章会计电算化的基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章会计软件操作考试注意事项第一章会计电算化概述 1981年正式提出“会计电算化”概念。层次：核算、管理、决策 阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高 核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出 功能。通用软件特点：通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开 发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心口 例题题：1.会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软 件和多用户会计核算软件。（义）2.会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展 历程。N）3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（X）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（X）多选题：1.会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（abed）oa.设置会计科目电算化 b.填制会计凭证电算化c.登记会计账簿电算化 d.编制会计报表电算化2.实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（abc）中解放出来。a.记账 b.算账 c.报账 d.对账 1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC o 第一代(19461958)电子管计算机 第二代(19591964)晶体管计算机 第三代(19651970)集成电路计算机 第四代(1971)大规模集成电路计算机 按规模分为：国巨型机、大型机、中型机、小型机、微机计算机的特点 速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好 具有自动执行程序的能力（最主要）数据表示 计算机内部采用二进制 英文采用ASCIL 一个字母占一个字节；汉字采 用GB2312,一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特）、存储的单位是字 节（B）。lB=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024X 1024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024X 1024X 1024B7 例题1.在计算机内部，所有数据都是以（）编码形式表示的。a.条形码 b.拼音码 c.汉字码 d.二进制2.计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（）a.1024X1024字节 b.1024个二进制位c.1000X1000字节 d.1000X1024个二进制位3.在计算机中采用二进制，是因为（）。a.电路简单 b.工作可靠并稳定c.二进制的运算法则简单d.上述三个原因4.存储器容量1G、IK、1M分别表示2的（）次方字节。a.10、20、30 b.30、10、20 c.20、30、10 d.30、20、105.在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是（）。a.数字、英文大写字母、英文小写字母b.数字、英文小写字母、英文大写字母c.英文大写字母、英文小写字母、数字d.英文小写字母、英文大写字母、数字6.计算机数的最小单位是（）a.字节b.位c.字 d.byte7.计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。寓|中央处理器cpu主 机r硬件系统（裸机）计算机系统j存储器输入设备4俞出设备：RAM、ROM厂系统软件操作系统Win98,DOS 数据库管理系统 语言及语言处理程序软件系纭外 j设J应用软件文字处理软件Word 电子表格软件Excel 图象处理软件Pho to Shop计算机系统结构图硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有：显示器、打印机 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备，又是输出设备软件分为系统软件、应用软件 WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是 应用软件计算机病毒是一段特姝程序，特点：传播性、破 坏衽、隐蔽性、潜伏隹、衍生性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸7 例题h通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括（）a.运算器、存储器和控制器 b.计算机的外围设备c.系统软件和应用软件 d.计算机的硬件系统和软件系统2.计算机能直接执行的程序是（）a.源程序b.机器语言程序c.BASIC语言程序d.汇编语言程序3.操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（）。Ia.系统软件 b.应用软件 c.软件包 d.通用软件4.计算机的型号为486,贝I486是指（）。a.CPU速度 b.硬盘容量 c.CPU类型 d.内存大小5.鼠标器（mouse）是（）。a.输出设备 b.输入设备 c.存储器设备 d.显示设备6.只读光盘的英文缩写是（）。a.WORM b.MO c.WO d.CD-ROM9+算机显示器参数中，参数640*480,1024*768等表示（）。a.显示器屏幕的大小 b.显示器显示字符的最大列数和行数c.显示器的分辨率 d.显示器的颜色显示8.微型计算机的主存储器由（）组成。a.ROM b.RAM和CPU c.RAM和软盘磁盘 d.ROM和RAM9.CPU不能直接访问存储器是（）。a.ROM b.RAM c.CACHE d.光盘10.1.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是（）道，它是软盘中最重 要的磁道。a.0 b.1 c.79 d.8011.将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式 是（）Oa.编译和解释 b.编译和汇编c.编译和链接 d.解释和汇编12.下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是（）。a.绘图仪 b.键盘 c.扫描仪 d.鼠标13.用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是（）。a.时钟频率 b.运算速度 c.可靠性 d.型号/计算机网络品技术：计算机、通信品功能：数据通信、资源共享、分布处理品分类：,局域网LAN：覆盖距禺10公里广域网WAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制 雪域名：主机名.单位名机构.国家4 例题1.在Internet中，目前使用的IP地址采用（）位二进制代码。a.16 b.32 c.64 d.1282.Internet最先起源于（）。a.美b.德 c英d.中3.I nternet上最基本的通信协议是（）。a.ATM b.Internet c.TCP/IP d.Windows4.下列关于电子邮件的说法不正确的是（）。a.电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务b.向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机c.电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成d.发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者5.从域名可以看出，这个站点是中国的一个（）。a.政府部门 b.军事部门c.商业部门 d.教育部门6.在电子邮件中所包含的信息（）。a.只能是文字b.只能是文字与图形图像信息c.只能是文字与声音信息d.可以是文字、声音和图形图像信息r电子邮件的英文名字是（）。a.WEB b.WWW c.E-mail d.FTP8.表示数据传输有效性的指标是（）。a.误码率 b.传输速率 c.信道容量 d.频带利用率9.在局域网中最常用的传输介质是（）。a.双绞线b.同轴电缆 c.光纤d.无线通信10.一座大楼中的各室微机进行联网，这个网络属于（）。a.WAN b.LAN c.MAN d.GAN11.调制解调器的功能是（）。a.模拟信号与数字信号的转换b.数字信号的编码c.模拟信号的放大 d.数字信号整形12.中国的最高域名是（）。 b.gov c.in I.网络上数据传输速率的单位是bps,其含义是（）。a.c.信号每秒传输多少公里每秒传输多少二进制位b.信号每秒传输多少千公里 d.每秒传输多少个数据14.与Internet相连，只需一台586以上档次的微机、一条电话线及（）。a.网卡b.调制解调器c.连接器d.IP地址15、合法的电子邮件地址是（）。 wang 16.网络中在接收端把模拟信号还原为数字信号的过程称为（）。a.解调b.调制c.转换d.传输17.下列四项中，合法的IP地址是（）。a.190.220.5 b.206.53.3.78 c.206.53.312.78 d.123,43,82,22018.计算机网络是计算机与（）相结合的产物。a.通信技术b.电话 c.线路d.各种协议会计电算化法规制度1994年财政部 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 商品化会计核算软件评审规则1996年财政部会计电算化工作规范1999年中华人民共和国会计法 数据处理的基本要求记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求 结账前必须对账 每月只能结一次账 结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表“计算机代替手工记账条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月 一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年5 例题1.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使 用或有重大更改之后3年。（）2.结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（）3.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲 销法或者补充凭证进行更正。（）4.企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计 核算软件范畴。（）5.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即 可生成记账凭证。（）6.重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（）。7.会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的 会计凭证、账簿、报表等数据。（）8.对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能（）9.会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款 余额调节表的功能。（）TO.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供 修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证 进行修改。（）11.软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行 分析（）。12.系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。13.对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应 该提供直接修改功能。（）14.会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和 格式要求。（）.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括(abcde)o9O,那么B2显的是DTk)0(B)l(C)A(D)B17、Excel中，将电话号码[phone]输入单元格，可以键入B(A)n010-68320088(B)010-68320088(C)=010-68320088(D)A010-6832008818、Excel中，若某单元格中公式的计算结果应为一个大于0的数，但却显示了信息”#,使用B的操作可以将数据完全显示出来，且又不影响该单元的数据内容。(A)加大该单元所在行的行高(B)加大该单元所在列的列宽(C)使用“复制”命令(D)重新输入数据19、在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“4”按钮的作用是C(A)拼写检查(B)函数向导(C)确认输入(D)取消输入20、在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“90JA”,IF(A280,“B“JC”)，那么B2显示的是C。(A)A(B)B(C)C(D)022、在Excel中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度。则超过的部分最 有可能B(A)被截断删除(B)继续超格显示 一套软件可有999个账套，账套为三位 演示版对业务处理在时间上不能有三个月 以上的跨度 系统管理可用admin和账套主管注册,admin：建账、备份、设操作员和权限 账套主管：账套修改、年度账、权限 只有启用后的子系统才能登录会计科目,一级按财政部规定，明细自定 一经使用就不能再增设下级科目 修改或删除要自下而上，有余额或已录入 凭证则不能修改或删除 指定科目是指定出纳专管理科目 录入期初余额要从最末级科目开始凭证 系统提供5种凭证类别 已使用凭证不能改类别、编号 填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目 凭证审核与制单不能为同一人 记账、结账 每月可多次记账，但只能结账一次 不能记账的情形：期初余额试算不平衡 上月未记账 凭证未审核不能结账的情形：有未记账凭证 上月未结 对账有问题报表 必须编制：资产负债表、损益表、现金流 量装 关键字：唯一标识一个表页 取数通过函数实现 必须定义计算公式 报表扩展名为.rep7 例题1.会计核算系统中，数据备份必须采用D 方式。A.磁带B.硬盘C.光盘D.软盘2.账务处理系统中，凭证登账功能可以对B 记账凭证，按科目及其要求逐笔 登记到相应的账簿中。A.机内的B.机内已审核过的C.手工D.手工己审核过的3.计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能B。A.查询B.修改C.打印D.审核4.账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下C。A.不可改变B.随机设定C.用户设定D.不一定5.账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的B 复制到软盘上予以保存。A.程序B.凭证、科目和账簿C.系统D.命令6.账务处理系统中，同类凭证要求按B 从1开始连续编号。A.年B.月C.季D.半年/用户可以使用账务处理模块中的D功能，建立适合本单位的会计核算规则、I方法和基础数据，将一个通用账务处理软件转化为适合本单位具体情况的专 用账务处理系统。A.凭证录入B.账簿打印C.银行对账D.初始设置8.会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过A 实现的。A.会计主管任命B.硬件使用制度C.软件使用制度D.口令控制9.计算机账务处理系统中，某种凭证类型一旦使用，则年度内D。A.不能变动B.能修改但不能删除C.不能删除D.不能修改或删除10.电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应D oA.注明备份时间B.备份软盘应有多份C.删除数据前必须先备份D.以上全部，11.电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时不应B A.检查备份日期 B.所有人员均有恢复权C.恢复往年数据前备份当前数据D.B和C12.符合国家的统一要求，是对一个会计软件提出的D要求A.最高B.一般C.全部D.最低13.计算机账务处理系统中，一般采用A 记账方法。A.复式记账B.双式记账C.单式记账D.三栏账有会计科目编码如此定义：一级为3位，二级为3位，三级为2位，五级为2位,请问编码5210011009表示的是A 级代码。A.四级B.三级C.五级D.八级15.经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该BoA.直接进行修改B.取消审核后修改C.不能修改D.用红字冲销法修改16.账务处理系统中，实现登日记账功能时，可按照用户设定的日记账簿格式，按C的先后顺序，逐笔登录其业务的发生情况。A.金额B.借贷C.日期D.经办人17.月末结账时，账务处理系统应提供B 功能。A.删除当月所有凭证、账簿B.自动将当月余额转入下月C.强制打印当月凭证 D.强制打印当月账簿18.录入并审核但尚未记账的记账凭证发现有错误，其修改A oA.不必留有痕迹B.必须留有痕迹C.二者均可D.可以直接修改19.会计科目按其科目余额方向可分为C 科目。A.资产和非资产B.时期和时点C.借方和贷方D.损益和资产20.凭证是账务系统最基本最重要的数据来源，其中不属于账务系统处理的凭证 是C oA.手工凭证B.机制凭证C.原始凭证D.派生凭证在系统初始化时，系统的B一旦设定，计算机账簿的启用日期就被确定了。A.会计期间B.启用日期C.凭证日期D.口令22.使用传统往来业务处理方式主要适用于D 的单位。A.往来单位少且固定 B.往来单位变换顺繁C.往来业务频繁但定期结算D.A和C23.通用账务系统安装到计算机硬盘前需要进行的准备工作有DoA.清理硬盘 B.校准计算机系统时间C.重设CONFIG.SYS文件 D.以上全部24.账务处理系统中录入凭证时，若机内不存在用户录入的科目时，系统会CA.自动将该科目添加到系统中去 B.自动退出凭证录入操作C.对用户给予明确提示并允许用户更正D.发生死机25.用户应根据每笔经济业务D 的不同，选择不同的记账凭证类别。A.会计借贷关系B.会计科目C.发生时间D.经济含义26.使用计算机往来处理方式进行客户编码设置时，客户编码设置的原则是C oA.满足科目级次级长要求B.用户按需要任意设置C.编码与往来单位对应D.A和B通用会计电算化系统对往来业务的基本处理方式有CoA.传统处理方式B.计算机处理方式C.A和B D.账务处理方式28.会计电算化系统中会计科目的编码设计应遵从国家有关法律法规或相关制度 的规定，其原因是C。A.单位管理的需要B.国家宏观经济管理的需要C.会计制度的规定D.财务制度的规定29.银行对账功能，对账单在核对中出现下列D 哪种情况不能使用自动核销功能,核销未达账项。A.多对多B.多对一 C.一对多D.以上全部30.在账务处理系统中，系统管理员有权进行的工作是A。A.分配每个人的工作权限B.设置每个人的密码C.查阅其他人的密码 D.代替其他人进行工作31.在账务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核C。A.自己输入的凭证 B.任何人输入的凭证C.自己以外其他人输入的凭证D.以上全部32.使用计算机进行账务处理，首先要做的是A。A.系统初始化B.输入凭证C.记账D.转账4 考试注意事项上机考试，时间为60分钟，88题，100分共85个客观题，85分，其中40个单选、30个多选、15个判断 3个主观题，15分，其中Windows文件夹操作3分、Word排版6分、Excel计算6分做过的题为蓝色随时注意倒计时主观题注意存盘W indo ws操作题示例1.在D:中建立nl文件夹，在nl文件夹下建立nil 子文件夹和打12字文件夹o2.在nl 1下建立一个名为lianxi.txt空文本文件。3.将nl 1中的文件lianxi.txt复制到nl2中.4.将n 12 中lianxi.txt的改名为exec.txt。5.将nil中的文件lianxi.txt删除，然后从回收站中 还氤6.将nl2中exec.txt的属性设置为隐藏。Word操作题示例对下列文字进行以下操作：(1)将下段文字字体设为“隶书”四号，红色显示。(2)设置第一段的段前距离和段后距离为0.5行。(3)将第一段和第二段交换。系统科学是20世纪形成的一个新兴科学技术部门。它是从系统的整体性、系统 的筝构和初能的角度吉研究客观史界，挨求客观世界中系统、信息、控制间的 联案及其性质和规律性，由此而建立的新的科学技术部门。在这个部门中，包含了基础理论、技术科学、工程技术三个层次。它既可以通 过抽象、概括，向上与哲学相联结，丰富和发展人类的理论宝库；又能够具体 展开，转变为新兴技术、科学方法和管理方法，应用于实践，发挥改造世界的 巨大作用。/Excel操作题示例学生成绩表考试要求：对下列表格进行以下操作：(1)将标题字体设为“宋体”20磅，粗体，置于表格正上方居中。(2)计算每名学生的总分和各门课的平均分。(3)将总分低于200的数据用红色显示。姓名数学英语计算机总分刘宁9010088王伟607392赵亮827267马方506071平均分