长途电话管理制度模板样本.doc

十四、长途电话管理措施 第一条 为使电话使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本措施。第二条 电话管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导和控制。第三条 电话使用须知：(一)辖区内洽公。(二)时间以三分钟为限，自我控制。(三)注意礼节，长话短说，简练扼要，以免耗时又占线。(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作统计。第四条 长途电话使用须知：(一)各办公场所应备置长途电话统计表，并统计使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每个月转管理部呈总经理核阅。(二)长途电话限所长以上人员挂拨。(三)通常人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员同意(无所长者由该单位主管核准)。(四)严禁挂用私人长途电话。(五)违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。