员工宿舍住宿管理标准规定.doc

职员宿舍管理要求（讨论稿）

一、职员宿舍管理措施
为严格职员宿舍管理，各子企业综合服务课设置宿舍管理员进行日常管理。负责职员宿舍管理工作具体落实、整体区域卫生监督和公共区域保洁工作。集团企业***管理部实施监督管理。
二、宿舍管理职员作职责
⒈协调各部门工作，提出修改或制订职员宿舍各项管理制度，如《职员宿舍管理要求》、《职员宿舍空调使用管理要求》等各项要求；
⒉为审批手续完整职员办理入住、退宿及招待用房手续；编制《住宿人员花名册》；
⒊管理招待用房、倒班宿舍日常见具、布草（含布草送洗）；
⒋受理宿舍各项维修工程，报维修员立即处理。
⑴宿舍日常维修工作范围：水龙头、进水管道、排污管疏通；照明线路，灯具等维修；门、锁、窗、***修配；室内床、衣柜等家俬维修。对违规现象（人为有意损坏）进行处罚并统计上报部门；
⑵报修及维修程序：宿舍全部维修事项由宿舍管理员汇总以后报维修员进 行维修。遇夜间或休息日等特殊时段紧急维修，可直接报修，立即处理。维修时尽可能在宿舍管理员引领下进行维修（尤其是女性宿舍）。
⒌合理分配安排保洁员每日工作，对其打扫职员宿舍公共区域卫生，清倒公共垃圾等工作每日进行检验督导，整改落实；
⒍组织落实宿舍安全卫生检验、评选；
⒎处理日常职员宿舍住宿纠纷；
⒏每日巡察并做好统计，对违规现象进行处罚并统计上报人事部门实施扣罚；
⒐每个月抄录职员宿舍水电表，统计费用后于公告栏公布，对超标准部分，汇总审批后并报人事部门下月扣除。
三、职员宿舍住宿管理要求
㈠职员宿舍申请住宿和退宿
1、申请住宿:在当地无住房协议制职员、实习生及特殊岗位劳务协议工、特聘人员，特殊情况须书面申请并经人事部门同意；职员凭经人事部门签批职员宿舍《住宿申请表》到宿舍管理员处办理安排宿舍和床位，并领取各类相关物品。
2、申请退宿:本人持申请表到宿舍管理员处办理手续，退还橱柜、房门钥匙及床上用具等；手续结清后宿舍管理员在申请表上签字并将该职员从《住宿人员花名册》中删除。
3、限制条件
①离职人员、因主客观条件发生改变不符合住宿舍条件人员、取消住宿资格人员、临时辞职职员(含解聘、开除人员)各项费用结清后在二个工作日内搬离宿舍；
②离职人员无故不办理退宿手续超出3个工作日，或无故旷工超出3个工作日，企业即对其宿舍床位另作安排，并有权处理其宿舍内遗留物品；
③住宿房间及床位调整，须由本人申请经宿舍管理员同意办理相关手续后方可实施，不得私自调换宿舍和床位；
4、倒班宿舍
①为确保职员下班安全，处理未在企业申请宿舍,因当日值中、夜班无法回家职员，可在倒班宿舍住宿；
②倒班宿舍使用申请：由各生产课室依据部门工作安排及所属职员倒班情况，每个月或每七天提出书面申请（常白班人员午休不可申请），填职员倒班《住宿申请表》经人事部门审核后，由宿舍管理员安排实施。如临时变更入住倒班宿舍人员，可由部门责任人直接通知宿舍管理员安排住宿；
③不得在倒班宿舍进行打牌、下棋等娱乐活动；
④倒班宿舍不设个人固定床位及不得存放私人物品。
5、招待用房
①招待用房适用条件：有需要安排在企业客房住宿用户或相关人员、职员亲属（父母、儿女、亲弟兄姐妹），特殊情况须书面申请并经人事部门同意；
②招待用房使用申请：各接待部门或职员填写《住宿申请表》并经部门责任人同意；凭《住宿申请表》到宿舍管理员处办理入住手续。
㈡职员宿舍收费
1、宿舍水电费（每个月30日由宿舍管理员抄表；宿舍电费依据各企业制订标准按实际用电量计算到人；
2、职员宿舍（指室内）日光灯、门锁、窗户、水龙头、管道、门板、家俱等因人为原因损坏所需维修材料费按实收取。不能查实责任人，按每间房人数均摊；楼梯廊道、公共部位养护费用不分摊；
3、上述全部个人需负担费用及收费标准每个月由宿舍管理员统计后于公告栏公布，超标准部分由人事部门从个人工资中扣除；
㈢职员宿舍安全管理
1、职员不要在宿舍内存放珍贵物品和大笔钱款，若出现丢失情况者应立即汇报综合服务课。
2、注意个人物品安全管理，在睡眠期间及离开宿舍时应锁好橱柜门和房门。
3、电器使用管理要求：
①宿舍内严禁使用液化汽炉灶类电器；
②严禁违规私自接线，私自更改用电设备开关；
③应使用符合国家标准正规厂家生产合格电器，不得使用劣质充电器、电吹风等，不得使用简易电源排插；
④电器线路上不得挂有其它物品，以保持线路完好；
⑤严禁在电灯、台灯等灯头上使用纸张、布或其它可燃材料；
⑥全部灯具、电器设备周围不得放置可燃物品，电器不准直接放在床上使用；
⑦发觉接触不良、老化电器设备应立即维修，不得使用；发觉室内固定插座、日光灯等照明、线路老化破损、绝缘不良等可能引发打火短路等情况，必需立即通知宿舍管理员维修及更新；
⑧人员离开房间及电器使用结束后，全部电器设备（含电脑、电视机、音响等）、电灯（含宿舍照明灯、台灯等）、充电器（手机、收录机等充电器）均应立即拔去插头或关掉电源开关。
㈣职员宿舍损坏报修
1、宿舍区域各类设备及配置物品不得搬离原设定场所。宿舍内设备物品损坏须立即报宿舍管理员并填写《维修单》安排统一维修。
2、宿舍更换门锁或门锁损坏需向宿舍管理员报修，由宿舍管理员安排配锁或换锁，严禁私自换锁或另行加锁。
3、宿舍因给水管破裂和其它原因造成长流水、夜间房间没电和灯不亮、房间门关不上和打不开，职员可先直接报维修应急处理后再补填《维修单》。
㈤职员宿舍卫生及管理
1、企业副总及以上人员办公和住宿、宿舍房外公共区域卫生由企业安排人员进行保洁；其它职员宿舍房内卫生由职员自已清扫，严禁将房内垃圾堆放在公共区域非指定场所。
2、职员宿舍卫生标准：
①宿舍内物品摆放要求：应保持床上物品整齐、整齐、无杂物，不乱摆东西，不乱放衣物，不乱拉电源线；桌面上物品洁净整齐、无尘无污迹；
②宿舍床底下物品摆放要求：床下物品应摆放整齐，排成一字形；
③床位墙面整齐要求：床位墙面应保持有整齐无污迹，不钉钉子，不粘贴画报、纸张、小挂饰；
④衣柜整齐要求：衣柜外表应保持无尘、不粘贴画报、纸张、小挂饰；
⑤宿舍内地板、阳台、卫生间清洁要求：天天清洁，保持地面洁净，无纸屑、无痰迹、无果皮、无毛发等杂物。
㈥检验和处罚：
1、企业***管理部将不定时组织相关安全、纪律、卫生等检验，宿舍管理员、保安员例行巡查职员宿舍区域。
2、凡违反本要求，开据《违规处罚单》，并交人事部门从违规人职员资扣罚。具体处罚措施以下：
⑴在宿舍内酗酒闹事、打架斗殴，每人每次罚款200元；
⑵违反电器使用管理要求第①-③条，除没收电器外，每人每次罚款200元；违反电器使用管理要求第④-⑧条，每人每次罚款50元。以上行为造成严重后果，须按原价赔偿损失，并按企业相关管理要求处理。；
⑶向窗外扔（倒）杂物（水），每人每次罚款50元；
⑷在公共区域堆放垃圾，垃圾未倒入垃圾桶，每人每次罚款50元；
⑸在公共区域（含公共区域厨柜、鞋柜、墙面、洗衣池、电话机旁等）乱涂乱画、随意堆放（挂）物品(如脸盆、箱包等)，除没收物品外，每人每次罚款50元；
⑹浪费能源（如：房内无人开着灯、不关水、开着电视、敞开窗开空调等现象，每人每次罚款50元；
⑺在卫生间内乱扔杂物造成下水道堵塞，除赔付疏通材料费外，每人每次罚款50元；
⑻有意损坏公共财物，按原价5倍罚款（其中空调损坏，按市场重置价2倍罚款）；
⑼对违规事实调查不配合、相互偏护，在场人员（同宿舍人员或同套间人员）每人每次按上述处罚措施实施处罚；
⑽宿舍管理员、保安员例行巡查查获违规人员时，违规人员态度恶劣加倍处罚（情节严重，按企业相关要求处理）。
㈦职员宿舍卫生条约
⑴请不要将房内垃圾扫在公共区域（公共厅面、楼道、公共阳台等）；
⑵请不要将扫把、拖把、垃圾斗、纸篓放在公共厅面、楼道等；
⑶请不要乱吐、乱画；
⑷请不要向窗外扔（倒）杂物（水）；
⑸请立即将果皮等生活垃圾扔到有盖垃圾桶内，不要任其留在房内过夜；
⑹请不要将会堵塞下水道物品扔入下水道；
⑺请不要长时间占用洗衣机、公共水池泡衣物；
⑻请不要在室内/外乱张贴纸张、画报等；
⑼请不要在房内乱扔、乱放、乱挂衣物；
⑽请不要撞门、不要用脚踢门、踢墙；
⑾请不要私换房间和床位等配置物品；
⑿请不要撕公告栏内通知、通告。

本管理要求自文件下发之日起实施，由***管理部负责解释。原相关要求和之相悖处以本要求为准。

附：1、住宿人员花名册
2、住宿申请表
3、维修单
4、违规处罚单