行政助理岗位职责样本.doc

行政助理
职位名称
行政助理
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
帮助行政经理完成企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%帮助上级制订行政、总务及安全管理工作发展计划和计划；
%帮助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作组织和管理；
%帮助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其它部门提供立即有效行政服务；
%考评和指导行政部工作人员工作并给业务指导；
%帮助承接企业相关法律事务；
%参与企业经营事务管理和实施工作；
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基础知识等方面培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆含有较强时间管理能力；
◆优异外联和公关能力，含有处理突发事件能力；
◆良好中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆含有很强人际沟通、协调能力，团体意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境情况:舒适。
危 险 性:基础无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位