设备综合管理标准作业规程模板样本.doc

1．0 目标
从总体上确立物业管理企业各类设备管理要求，确保各类设备管理工作统一、完整和完善。
2．0 适用范围
适适用于物业管理企业管理各类设备综合管理工作。
3．0 职责
3． 1 工程部负责所辖小区各类设备日常管理工作。
3．2 企业档案室负责各类设备档案管理工作。
4．0 程序关键点
4． 1 设备档案建立要求。
4．1．1 工程部在接管物业后一周内应将管辖范围内《设备设施清单》价值5000元以上建立《机电设备台账》（见附表），并在建档后三个工作日内将台账移交企业档案室存档。
4．1．2 工程部应在接管物业后一周内将所辖物业内全部设备进行设备标识及设备编号：
a) 全部设备应单机单台或按功效系统进行“设备标识”；
b) “设备标识”用标牌形式给予实施，标牌应有下列内容：
设备名称；
设备编号。
物业点编码
设备名称缩写（取汉语拼音字头）
设备流水号（01，02…）
………
c) 设备编号按下列规则编制：
注意事项：1.设备流水号按物业点设备总数流水编制；
2.同类型同系统设备流水号码应保持相正确集中和边续性。

d) 标识制作规范：
标识材质用金属薄板制作，表面抛光呈本色；
设备编号用凹形字体，涂黑色磁漆；
尺寸长×宽×厚为70mm ×20mm×1mm。
4．1．3 全部设备应按单机单台或功效系统建立《设备卡》。
4．1．4 设备台账应保持和设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况立即分别在设备台账或设备卡片上给予登录。
4．1．5 《设备台账》和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）统一由企业档案室保留。管理处保留复制件。
4．2 设备日常操作、运行、维修保养管理 。
详见机电维修各类设备操作、运行、维修保养作业规程。
4．3 设备购置管理。
4．3．1 设备购置包含原有设备更新和新添设备购置。
4．3．2 设备购置应遵照满足服务提供需要标准。
4．3．3 设备购置资金起源按相关法规或要求实施。
4．3．4 设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。
4．3．5 新添设备由工程部提出服务用途或配套功效和关键技术指标需求。
4．3．6 采购设备应遵照采购管理相关要求进行采购。

4．3．7 采购设备抵达企业后，由工程部进行清点查对，接收相关资料，并组织安装调试或试运行。符合要求，办理验收手续；不符合要求，按协议或企业相关要求办理。
4．3．8 经验收符合要求采购设备按本条例相关要求纳入台账，建立卡片等进行日常管理。
4．4 设备状态标识。
4．4．1 工程部应对设备状态进行标识，以预防因设备误操作造成人员伤害和设备损坏。
4．4．2 设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸等。
4．4．3 标识方法方法：
a) 设备状态用标识牌进行标识，标识牌用300mm×150mm×3mm（长×宽×厚）白色塑料板制作，字体为红色一毫米塑料板粘于底板上；
b) 设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员立即悬挂于应予标识设备显眼位置；
4．5 设备停用和封存。
4．5．1 发觉下列情况之一，设备应予停用或封存：
a) 多出设备，含服务提供有再需要设备：
b) 设备功效已不能满足提供服务需要设备。
4．5．2 停用或封存设备应采取合适方法预防锈蚀、碰磕和其它形式对其状态损坏。
4．5．3 工程部应定时（如一个季度）对停用或封存设备进行检验，以保持其适用性。

4．5．4 设备主管人员应填写设备停用或封存报批单，经管理处主任申报同意后实施。
4．6 设备报废。
4．6．1 无修复价值设备应予报废。
4．6．2 报废设备应由工程部组织判定。参与判定人员应包含：设备主管人员、运行人员、行政部代表、管理处、主任等。
4．6．3 设备主管人员应填写《设备报废审批表》，经企业总经理同意后实施。
4．6．4 需报废设备在未获报废同意、实施前，应悬挂“待报废”标识。
4．6．5 报废设备应立即撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂“报废”标识。
4．6．6 工程部应将同意《设备报废审批表》报企业财务部一份。
4．7 红旗机房评选。
4．7．1 工程部主管负责定时组织相关人员对各类机电设备房进行流动红旗评选。
4．7．2 评选内容：地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完好情况、管道洁净完好情况、设备表面洁净度、设备性能完好情况、检修保养统计、室内其它设备情况、总体印象。
5．0 统计
5． 1 《设备台账》。
5．2 《设备卡》。
5．3 《采购设备验收表》
5．4 《设备停用/封存/报废/审批表》。

5．5 《设备定点管理检验表》。
6．0 相关支持文件
机电维修全部标准作业规程。