会计电算化现状及发展趋势-会计专业-论文.pdf

中国票票票票当联学生毕业设计（论文）题 目：会计电算化现状及发展趋势 _：目 录毕业设计任务书.1毕业设计成绩评定表.2答辩申请书.3-5正文.6-26答辩委员会表决意见.27答辩过程记录表.28课题_会计电算化现状及发展趋势_一、课题（论文）提纲1.会计电算化的作用1.1 减轻劳动强度，提高工作效率1.2 全面、及时、准确地提供会计信息1.3 提高会计人员素质，促进会计工作规范化1.4促进会计职能的转变1.5 促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革1.6 推动企业管理现代化2.我国会计电算化的发展现状2.1我国电算化事业起步较晚2.2数据格式千差万别，兼容性差2.3系统内部衔接性差2.4会计软件通用性差、集成化程度低2.5数据保密性、安全性差2.6软件实用性不强，信息输出形式单调2.7可操作性差2.8会计软件的开发没有考虑国际化2.9会计人员计算机业务素质偏低3当前我国会计电算化发展必须解决的问题3.1 解决人们思想认识问题3.2重视会计电算化理论的研究3.3做好管理基础工作，尤其是基础工作3.4加强会计信息系统的安全性、保密性3.5做好电算化会计档案管理工作3.6提高会计人员计算机操作业务素质4.会计电算化发展的趋势4.1 会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善4.2获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立，以机代账的单位 将逐渐增加4.3会计人员业务水平不断提高4.4促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和 发展5.结论、内容摘要文章论述了会计电算化在现实工作中的重要作用以及当前在我国存在的问 题；并以社会主义市场经济改革与发展的思路为依据，分析和展望了中国会计改 革问题与发展趋势，并就如何进一步发展我国会计电算化的有关问题进行了初步 探讨。三、参考文献1刘清梅.浅谈推进会计电算化进程中的阻碍及其对策U.科技广场，2004,(09)2苏亚莉.对会计电算化弊端的思考J.科技广场,2004,(11)3李军毅，范毅卿.会计电算化安全问题的探讨J.科技广场，2004,(11)4马树才.对高校会计电算化的思考J.河北北方学院学报(自然科学版)，1996,(03)5任宇红.浅谈当前会计电算化工作中存在问题及对策J.齐鲁珠坛，2005,(04)6朱景亚.关于当前会计电算化有关问题的思考J.齐鲁珠坛，2003,(02)2会计电算化现状及发展趋势000000中文摘要：文章论述了会计电算化在现实工作中的重要作用以及当前 在我国存在的问题；并以社会主义市场经济改革与发展的思路为依 据，分析和展望了中国会计改革问题与发展趋势，并就如何进一步发 展我国会计电算化的有关问题进行了初步探讨。关键词：会计电算化；现状；问题；发展趋势1.会计电算化在现实工作中的重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控 制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将 对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进 会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重 要的作用。1.1 减轻劳动强度，提高工作效率在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化 后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解 脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大 提高了会计工作的效率，便会计信息的提供更加及时。31.2 全面、及时、准确地提供会计信息在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及 时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化 后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需 要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提 供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Intranet的建立，会 计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，便企业经 营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采 取相应措施。L3提高会计人员素质，促进会计工作规范化实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经 营管理知识，参与企业管理;另一方面，还可以通过学习掌握屯子计算 机有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。较好的会计基 础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实 施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题 的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。1.4 促进会计职能的转变实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中 解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营 管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如 4世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet 为中心的计算机网络时代的到来，国际互联网作为正在日益扩大的世 界最大网络已连通150多个国家和地区，用户数以千万计，而且国际 互联网作为世界信息高速公路的基本框架，已成为联接未来信息化社 会的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将 会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所 需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络 系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够 满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业 内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机 遇。L5促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而 且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术 产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存 储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方 式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的 变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。1.6 推动企业管理现代化在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实 5现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，便企业在国内外的竞争 中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会 计信息约占企业管理信息的60%70%,而且多是综合性的指标。实 现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带 动或加速企业管理现代化的实现。2、当前我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经 历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到 目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中，已取得 了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经 通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并使用 的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚 举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速 兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统 提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变 得刻不容缓。目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，严重阻碍 了我国会计电算化向更深层次的发展。2.1 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到 电算化的意义及重要性多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人 员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息 6系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企 业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不 够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利 用信息技术优势来提高企业运作效率。2.2 数据格式千差万别，兼容性差由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别，编程风格各异，各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接 口，很难实现数据共享、信息交流。2.3系统内部衔接性差由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于 其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问 题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就 是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换 数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且因为由于人 工核算、人工输入等人为因素，必然会增加出错的机率,使得软件不能 充分发挥它的管理功效和预测功能。2.4会计软件通用性差、集成化程度低近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同 规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行 电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业 对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些 7难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大,企业难以增 加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等 各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性 和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购 买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子 系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管 理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管 理信息系统。2.5数据保密性、安全性差很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密，在很大程度上关系 着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和 适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问 题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加 密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些 软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版,不能真正起 到数据的保密作用，安全性上,更是难如人意，系统一旦瘫痪,或者受 病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。2.6软件实用性不强，信息输出形式单调我国会计电算化软件主要功能是核算，并没有实现预想的管理及 预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上，而需要的功能又不具 备,没有产生真正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式 输出，比较单调，没有新意,不吸引人,而且查找某些数据，或操作错误 8时,不能及时表现。2.7可操作性差早期的软件是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理 的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使 这些软件很难使用，会使会计人员产生抵触情绪和惧怕感。现在是程 序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章，不能满足用户实际需要。2.8会计软件的开发没有考虑国际化随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国49际间的交流 合作不断增强，而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理 能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会 计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够 满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。2.9会计人员计算机业务素质偏低目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期 培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使 用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障 或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件 时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是 很慢,而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长 时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。3、当前我国会计电算化发展必须解决的问题9我国的电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历 了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到的管理 型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的 进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的。许多会计软件的开 发已经走向专业化、商品化、化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及的迅速发展、商务的迅速兴起等等，一些先进的、化的事物的不 断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代发展 需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工 程，在发展过程中有许多工作要做，有许多要及时解决，否则将严重 阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。3.1解决人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算 化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅 是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立 完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及 时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等 方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网 站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会 计电算化的发展十分不利。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存 形式、数据处理程序和，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论 10与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个 会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化 只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动 强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际 上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会 引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结 构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计 工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面 面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征 的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据 分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报 表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。3.2重视会计电算化理论的研究理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理 论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成 熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基 础上不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统 会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和 确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会 11计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些只是渐进性的，但 从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将 如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会 计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会 计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新 的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会 计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要 研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具 有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现 电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核 算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制 度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化 会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档 案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身 的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的 研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要 求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在 实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理 决策服务，以实现会计电算化的效益原则。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业 务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的与研究的深入，计 12算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的 迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的 特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电 算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计 电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化 会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电 算化迅速发展的需要。3.3做好基础工作，尤其是管理基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和，以及较完 整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规 程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重 要保证。因为机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而 要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才 能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会 计信息系统无法处理无、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇 到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍 表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程 序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的 限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于 数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂 化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，13控制的涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计 信息和会计档案的保存和保管。会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到 电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使 用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求 相一致，从而更好地发挥网络的优势。管理人员的化管理意识，在整个管理现代化总体规划的指导下做 好会计电算化的长期、近期规划和计划并认真组织实施，重新调整会 计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自 行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等 等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能 正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展 下去，会计和企业管理现代化将无法实现。3.4加强会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业 的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适 应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真过数据的保密。数据保密性、安全性差为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全,在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完 善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统 14提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为 及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内 部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络 环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安 全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的 限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息 资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络 环境的权限制。增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客 的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措 施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声 音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可 以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施 和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实15行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质 载体过渡。3.5做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档 案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算 化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的 工作。电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定 的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计 档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系 统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化 系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的 大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁 性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案 时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要 注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防 止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的 不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对 采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性 16介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致 性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能 不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错 误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外 还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常 必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展 会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计 档案会有下述两种情况：（1）所调阅的会计档案的版本号与当前会计 电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软 件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；（2）所调阅 的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需 在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进 行调阅。3.6提高会计人员计算机操作的业务素质不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而 来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务 软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平 常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作 了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间 17的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种 低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员 提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地 经营管理知识，另一方面还必须掌握计算机的有关知识，好的会计基 础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以 会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的 变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会 计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和 素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专 业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌 握国际先进技术，精通信息技术，熟练会计电算化，推动企业电算化 事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极 支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运 行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效 的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开 设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可 以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习 18并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注 重实效，不搞一刀切。会计电算化、培训应遵循自愿原则，只有准备 实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取 得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人 员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时 或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可 以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按 不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用上的计 算机专业人才。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及 时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我 国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它 必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工 作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管 理水平和提高效益服务。4.会计电算化未来发展的趋势经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的 发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化 的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进 19一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是 巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。会计 电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技 术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出 现以下发展趋势。4.1 会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统 的建立和完善目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义 的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大 分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全 面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两 个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财 务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就 限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业 应用还不普及或者有困难而停止不前。笔者认为，管理会计在企业推 广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如 财务会计。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对 性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需 的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机 20地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特 别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而 应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个 子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要 的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企 业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应 用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。4.2获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立，以 机代账的单位将逐渐增加自实施会计核算软件管理的几项规定（试行）以来，随着软 件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计 算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段 的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具 有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的 会计信息处理网络也必将建立。随着企业之间更为激烈的竞争，谁能 获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有 发言权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的 理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推 出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新 趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核 21心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程 控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子 货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。4.3会计人员业务水平不断提高我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下,还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机 人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批 既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会 计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些 法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会 计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经 验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发 展贡献自己的力量。4.4促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上 进一步完善和发展一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会 计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确 立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信 息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计 理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应22用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企 业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两 个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现 行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形 成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计 电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。5.结论总之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改 革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康 的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会 计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的 会计。23